कक्ष सामग्री का संपादन करना

आप सीधे कक्ष में किसी कक्ष की सामग्री को संपादित कर सकते हैं. आप सूत्र पट्टी में भी कक्ष की सामग्री को संपादित कर सकते हैं.

नोट: जब आप संपादन मोड में हैं, तब अनेक रिबन आदेश निष्क्रिय होंगे, और आप इनका उपयोग नहीं कर पाएँगे.

  1. कक्ष की सामग्री को संपादन मोड में रखने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उस कक्ष को डबल-क्लिक करें जिसमें संपादित करने के लिए डेटा है.

    • उस कक्ष को क्लिक करें जिसमें संपादित करने के लिए डेटा है, और तब सूत्र पट्टी में कहीं भी क्लिक करें.

      यह कक्ष या सूत्र पट्टी में सम्मिलन बिंदु रखता है.

  2. युक्ति    सम्मिलन बिंदु को कक्ष सामग्री के अंत में ले जाने के लिए, कक्ष क्लिक करें और F2 दबाएँ.

  3. कक्ष सामग्री संपादित करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • वर्णों को हटाने के लिए, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप उनको हटाना चाहते हैं, और तब BACKSPACE दबाएँ, या उनका चयन करें, और तब DELETE दबाएँ.

    • वर्णों को सम्म‍िल‍ित करने के लिए, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप उनको सम्म‍िल‍ित करना चाहते हैं, और तब नए वर्ण लिखें.

    • विशिष्ट वर्णों को बदलने के लिए, उनका चयन करें, और तब नए वर्ण लिखें.

    • अधिलेखित मोड चालू करने के लिए जिससे कि लिखते समय मौजूदा वर्ण नए वर्णों से बदल जाएँ, INSERT दबाएँ.

      नोट: जब आप संपादन मोड में रहते हैं तब अधिलेखित मोड चालू या बंद किया जा सकता है. जब अधिलेखित मोड चालू किया जाता है, तो सम्मिलन बिंदु की बाईं ओर का वर्ण सूत्र पट्टी में हाइलाइट किया जाता है, और जब आप ल‍िखेंगे तो यह अधिलेखित होगा.

    • किसी कक्ष में विशिष्ट बिंदु पर, पाठ की कोई नई पंक्ति प्रारंभ करने के लिए, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप उस पंक्ति को भंग करना चाहते हैं, और तब ALT+ENTER दबाएँ.

  4. अपने परिवर्तन दर्ज करने के लिए, ENTER दबाएँ.

    युक्ति    ENTER दबाने के पहले, आप किए हुए किन्हीं भी परिवर्तनों को ESC दबाकर रद्द कर सकते हैं. ENTER दबाने के बाद, आप आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर पूर्ववत् करें बटन छवि क्लिक कर रद्द कर सकते है.

नोट: 

  • जब किसी कक्ष में संख्या स्वरूप वाला डेटा हो और जो स्तंभ की चौड़ाई से भी चौड़ा हो तो वह कक्ष ##### प्रदर्शित कर सकता है. पूरा पाठ देखने के लिए, आपको स्तंभ की चौड़ाई बढ़ाने की आवश्‍यकता होगी.

    स्तंभ चौड़ाई कैसे बदलें

    1. वह कक्ष क्लिक करें जिसकी आप स्तंभ चौड़ाई बदलना चाहते हैं.

    2. पत्रक टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपित करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    3. स्तंभ इंगित करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • कक्ष में पूरा पाठ फ़िट करने के लिए, ऑटोफ़िट चयन क्लिक करें.

      • कोई बड़ी स्तंभ चौड़ाई निर्द‍िष्ट करने के लिए, चौड़ाई, क्लिक करें और तब वह चौड़ाई ल‍िखें जो आप स्तंभ चौड़ाई बॉक्स में चाहते हैं.

  • आप पाठ लपेट कर किसी कक्ष के भीतर पाठ की एकाधिक प‍ंक्तियाँ प्रदर्शित कर सकते हैं.

    किसी कक्ष में पाठ कैसे लपेटें

    1. आप जिस कक्ष में पाठ लपेटना चाहते हैं उस कक्ष को क्लिक करें.

    2. पत्रक टैब पर, संरेखण समूह में, पाठ लपेटें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      नोट: यदि पाठ कोई एकल लंबा शब्द हो, तो वर्ण नहीं लपेटे जाते; आप पूरा पाठ देखने के लिए स्तंभ को चौड़ा कर सकते हैं या फ़ॉन्ट आकार को कम कर सकते हैं. यदि पाठ लपेटने के बाद पूरा पाठ न दिखे, तो आपको पंक्त‍ि की ऊँचाई समायोजित करने की आवश्यकता होगी. होम टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूप क्लिक करें, और तब कक्ष आकार के तहत, पंक्ति ऑटो फ़िट करें क्लिक करें.

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