कक्ष में डेटा पुनर्स्थित करें

अपने कार्यपत्रक पर डेटा के उपयुक्त प्रदर्शन के लिए, हो सकता है कि आप कक्ष में डेटा पुनर्स्थित करना चाहें. आप कक्ष की सामग्रियों के संरेखण को परिवर्तित कर सकते हैं, बेहतर रिक्ति के लिए इंडेंटेशन का उपयोग करें या इसे घुमाते हुए, अन्य कोण पर डेटा का प्रदर्शन करें.

कक्ष में पंक्ति विराम कैसे जोड़ें या पाठ कैसे लपेटें के बारे में जानकारी के लिए, कक्ष में पाठ लपेटें देखें.

  1. उस कक्ष या कक्षों की उस सीमा का चयन करें, जिसमें वह डेटा है जिसे आप पुनर्स्थित करना चाहते हैं.

    कक्ष या श्रेणी कैसे चुनें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

    नोट: कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, संरेखण समूह में, निम्न में से एक कार्य करें:

    Excel रिबन छवि

    • कक्ष की सामग्रियों के अनुलंब संरेखण को बदलने के लिए, शीर्ष संरेखित करें बटन छवि , मध्य संरेखित करें , बटन छवि या नीचे संरेखित करें बटन छवि पर क्लिक करें.

    • कक्ष की सामग्रियों के क्षैतिज संरेखण को बदलने के लिए, पाठ बाएँ संरेखित करें बटन छवि , केंद्र बटन छवि , या पाठ दाएँ संरेखित करें बटन छवि पर क्लिक करें.

    • कक्ष की सामग्रियों के इंडेंटेशन को बदलने के लिए, इंडेंट घटाएँ बटन छवि या इंडेंट बढ़ाएँ बटन छवि पर क्लिक करें.

    • कक्ष की सामग्रियों को घुमाने के लिए, ओरिएंटेशन बटन छवि पर क्लिक करें और फिर इच्छि‍त घुमाव विकल्प चुनें.

    • कक्ष में पाठ लपेटने के लिए, पाठ लपेटें पर क्‍लिक करें.

    • पाठ संरेखण विकल्पों के अतिरिक्त उपयोग के लिए, संरेखण के पास संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें बटन छवि और फिर कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स के संरेखण टैब पर, इच्छित विकल्पों को चुनें. उदाहरण के लिए, कक्ष में पाठ समायोजित करने के लिए, संरेखण टैब पर, क्षैतिज के तहत ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और फिर समायोजित करें पर क्लिक करें.

      युक्ति: कई स्तंभों या पंक्तियों, जैसे स्तंभ और पंक्ति लेबल्‍स तक विस्तृत डेटा मध्य या संरेखित करने के लिए, सबसे पहले चयनित कक्षों की श्रेणी को मर्ज किया गया कक्ष करने के लिए मर्ज कर मध्य में रखें बटन छवि पर क्लिक करें. फिर आप मर्ज किए गए कक्ष को चुन सकते हैं और इस प्रक्रिया में पहले बताए अनुसार इसकी कक्ष सामग्रियों को पुनर्स्थित कर सकते हैं.

नोट: 

  • क्षैतिज बॉक्स (कक्ष स्वरूपित संवाद बॉक्स, संरेखण टैब) में संरेखण विकल्प भरण या चयन के मध्य बाएँ से दाएँ के साथ स्वरूपित इंडेंट युक्त कक्षों या कक्षों को Microsoft Excel नहीं घुमा सकता. यदि सभी चयनित कक्षों में ये विरोधी संरेखण स्वरूपण हैं, पाठ घुमाव विकल्पों के तहत ओरिएंटेशन उपलब्ध नहीं हैं. यदि चयन में अन्य के साथ स्वरूपित कक्ष हैं, तो विरोध न करने वाले संरेखण विकल्प, घुमाव विकल्प उपलब्ध हैं. हालाँकि, कक्ष जो विरोधी संरेखण स्वरूपण के साथ स्वरूपित हैं घूमे हुए नहीं हैं .

  • जब कक्ष में पाठ समायोजित होता है, तो यह बायाँ संरेखित प्रतीत होगा, यदि एकल रेखा पर कक्ष सामग्रियाँ फ़िट होती हैं. जब आप एकाधिक पंक्तियों पर विस्तृत पाठ को समायोजित करते हैं, तो अंतिम पंक्ति के अलावा प्रत्येक पंक्ति समायोजित होती है.

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