कक्षों में त्रुटि मानों और त्रुटि संकेतकों को छुपाना

कक्षों में त्रुटि मानों और त्रुटि संकेतकों को छुपाना

माना कि आपके स्प्रेडशीट सूत्रों में वह त्रुटियाँ है जिसकी आप प्रत्याशा करते हैं और आपको उन्हें सही करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपने परिणाम के प्रदर्शन को सुधारना चाहते हैं. कक्षों में त्रुटि मानों और त्रुटि संकेतकों को छुपाने के कई तरीके हैं.

सूत्र क्यों त्रुटियों दे सकते हैं इसके कई कारण हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, 0 से भाग करना अनुमत नहीं है और यदि आप सूत्र =1/0 दर्ज करते हैं, तो Excel #DIV/0 देता है. त्रुटि मान #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! और #VALUE! शामिल करते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

त्रुटियों वाले कक्षों में पाठ को स्वरूपित करना ताकि त्रुटियाँ प्रदर्शित न हों

त्रुटि को शून्य मान में कनवर्ट करें और फिर संख्या स्वरूप को लागू करें जो मान को छुपाता है

पाठ पर सफ़ेद फ़ॉन्ट रंग लागू करके त्रुटि मानों को स्वरूपित करें

त्रुटि मान के स्थान पर कोई डैश, #N/A, या NA प्रदर्शित करना

उदाहरण

फ़ंक्शन विवरण

किसी PivotTable रिपोर्ट में त्रुटि मान छुपाना

कक्षों में त्रुटि सूचक छुपाना

त्रुटियों वाले कक्षों में पाठ को स्वरूपित करना ताकि त्रुटियाँ प्रदर्शित न हों

त्रुटि को शून्य मान में कनवर्ट करें और फिर संख्या स्वरूप को लागू करें जो मान को छुपाता है

निम्न प्रक्रिया आपको, त्रुटि मान को संख्या में कैसे कनवर्ट करते हैं दिखाती है, जैसे कि 0 और फिर सशर्त स्वरूप को लागू करें जो मान को छुपाता है. निम्न प्रक्रिया पूर्ण करने के लिए आप शून्य (0) मान पर वापस आने हेतू आप IFERROR फ़ंक्शन के अंदर कक्षों के सूत्र को “नेस्ट”करते हैं और फिर कस्टम संख्या स्वरूप को लागू करते हैं जो किसी भी संख्या को कक्ष में प्रदर्शित होने से रोकता है.

उदाहरण के लिए, यदि कक्ष A1 सूत्र =B1/C1 को शामिल करता है और C1 का मान 0 है, तो A1 में सूत्र, #DIV/0! त्रुटि देता है.

  1. कक्ष C1 में 0, B1 में 3 और A1 में सूत्र =B1/C1 दर्ज करें.
    #DIV/0! त्रुटि, कक्ष A1 में प्रकट होती है.

  2. A1 का चयन करें और सूत्र संपादित करने के लिए F2 दबाएँ.

  3. बराबर चिह्न (=) के बाद, IFERROR टाइप करें जिसके बाद एक प्रारंभिक लघुकोष्ठक हो.
    IFERROR(

  4. सूत्र के अंत पर पंक्ति को ले जाएँ.

  5. ,0) टाइप करें – जो कि, शून्य का अनुसरण करता हुआ अल्पविराम और समापन लघुकोष्ठक है.
    सूत्र =B1/C1=IFERROR(B1/C1,0) बन जाता है.

  6. सूत्र पूरा करने के लिए Enter दबाएँ.
    कक्ष की सामग्री अब #DIV! त्रुटि के बजाय 0 प्रदर्शित होनी चाहिए.

  7. उस कक्ष के साथ जिसमें चयनित त्रुटि शामिल है, रिबन पर सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें (मुख पृष्ठ टैब, शैली समूह).

  8. नया नियम पर क्लिक करें.

  9. नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, केवल वे कक्ष स्वरूपित करें जिनमें यह शामिल हैं पर क्लिक करें.

  10. केवल इसके साथ वाले कक्ष स्वरूपित करें के अंतर्गत, पहली सूची बॉक्स में कक्ष मान, दूसरी सूची बॉक्स में इसके बराबर का चयन करें और फिर दाईं ओर पाठ बॉक्स में 0 टाइप करें.

  11. स्वरूपित करें बटन पर क्लिक करें.

  12. संख्या टैब पर क्लिक करें और फिर श्रेणी के अंतर्गत, कस्टम पर क्लिक करें.

  13. प्रकार बॉक्स में, ;;; (तीन अर्धविराम) टाइप करें और फिर ठीक पर क्लिक करें. फिर से ठीक पर क्लिक करें.
    कक्ष में 0 अदृश्य हो जाता है. ऐसा इसलिए होता है क्योंकि ;;; कस्टम स्वरुप कक्ष में किसी भी संख्या को प्रदर्शित नहीं होने देता. हालाँकि, वास्तविक मान (0) कक्ष में ही रहता है.

पाठ पर सफ़ेद फ़ॉन्ट रंग लागू करके त्रुटि मानों को स्वरूपित करें

उन कक्षों को स्वरुपित करने के लिए निम्न प्रक्रिया का उपयोग करें जो त्रुटियों को शामिल करते हैं ताकि उन कक्षों में पाठ सफ़ेद फ़ॉन्ट में प्रदर्शित हो. यह इन कक्षों में त्रुटि पाठ को वर्चुअली अदृश्यमान बनाता है.

  1. कक्षों की उस श्रेणी का चयन करें जिनमें त्रुटि मान हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
    सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. नया नि‍यम पर क्लि‍क करें.
    नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, केवल वे कक्ष स्वरूपित करें जिनमें यह शामिल हैं पर क्लिक करें.

  5. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, केवल इसके साथ वाले कक्ष स्वरूपित करें सूची में, त्रुटियाँ का चयन करें.

  6. स्वरूपित करें पर क्लिक करें, और फिर फ़ॉन्ट टैब पर क्लिक करें.

  7. रंग बॉक्स में, विषयवस्तु रंग के अंतर्गत,उस चेक बॉक्स का चयन करें जिसमें सफ़ेद रंग शामिल हो.

पृष्ठ का शीर्ष

त्रुटि मान के स्थान पर कोई डैश, #N/A, या NA प्रदर्शित करना

ऐसा समय भी आ सकता है जब आप त्रुटि मान को कक्ष में प्रकट होना न चाहें और पाठ स्ट्रिंग जैसे कि “#N/A”,डैश, या इसके बजाय स्ट्रिंग “NA” के प्रकट होने को प्राथमिकता दें. यह कार्य करने के लिए, आप IFERROR और NA फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते है, जैसा कि निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

उदाहरण

यदि आप उदाहरण की प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं तो इसे समझना अधिक आसान हो सकता है. नीचे उदाहरण में, उस कक्ष का चयन करें जो पाठ “डेटा” को शामिल करता है और फिर अंतिम कक्ष तक “वर्णन (परिणाम)” स्तंभ में चयन करने के लिए कर्सर को खींचें. फिर, चयन की प्रतिलिपि करें और इसे कक्ष A1 से प्रारंभ करते हुए, नए कार्यपत्रक पर चिपकाएँ.

1

2

3

A

डेटा

10

0

सूत्र

वर्णन (परिणाम)

=A2/A3

त्रुटि में परिणाम (#DIV/0)

=IFERROR(A2/A3,"NA")

जब मान कोई त्रुटि हो तब NA लौटाता है

=IFERROR(A2/A3,"-")

जब मान कोई त्रुटि हो तब डैश लौटाता है

=IFERROR(A2/A3,NA())

जब मान, कोई त्रुटि हो तब #N/A लौटाता है

फ़ंक्शन विवरण

IFERROR     यदि कक्ष त्रुटि को शामिल करता है या यदि सूत्र का परिणाम त्रुटि को देता है, तो निर्धारित करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें.

NA    कक्ष में #N/A स्ट्रिंग देने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें. फ़ंक्शन नाम के बाद रिक्त लघु कोष्ठक की एक जोड़ी होती है, इस प्रकार: =NA().

पृष्ठ का शीर्ष

किसी PivotTable रिपोर्ट में त्रुटि मान छुपाना

  1. PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.
    PivotTable उपकरण प्रकट होते हैं.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable समूह में, विकल्प के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर विकल्प पर क्लिक करें.

  1. लेआउट और स्वरूपण टैब पर क्लिक करें, और फिर निम्न में से एक या अधिक करें:

    • त्रुटि प्रदर्शन परिवर्तित करना     स्वरूपित करें के अंतर्गत त्रुटि मान के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, त्रुटियों के बजाय वह मान टाइप करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं. त्रुटियों को रिक्त कक्षों के रुप में प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में किसी वर्ण को हटाएँ.

    • रिक्त कक्ष का प्रदर्शन परिवर्तित करें     रिक्त कक्षों के लिए दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, वह मान टाइप करें जिसे आप रिक्त कक्षों में प्रदर्शित करना चाहते हैं. रिक्त कक्ष को प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में किसी वर्ण को हटाएँ. शून्य को प्रदर्शित करने के लिए, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कक्षों में त्रुटि सूचक छुपाना

यदि कक्ष एक ऐसे सूत्र को शामिल करता है जिसका परिणाम त्रुटि है, तो त्रिभुज (एक त्रुटि संकेतक) कक्ष के ऊपरी-बाएँ कोने में प्रकट होता है. आप निम्न प्रक्रिया का उपयोग करके इन संकेतकों को प्रदर्शित होने से रोक सकते हैं.

सूत्र समस्या वाला कक्ष

सूत्र समस्या वाला कक्ष

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. त्रुटि जाँच के अतंर्गत, पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें चेक बॉक्स साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×