कक्षों में त्रुटि मानों और त्रुटि संकेतकों को छुपाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मान लीजिए, आपके स्प्रेडशीट सूत्रों में वह त्रुटियाँ है जिसकी आप प्रत्याशा करते हैं और आपको उन्हें सही करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपने परिणाम के प्रदर्शन को सुधारना चाहते हैं. आपके पास कक्षों में त्रुटि मानों और त्रुटि संकेतकों को छुपाने के कई तरीके हैं.

सूत्र कई कारणों से त्रुटियों दे सकते हैं. उदाहरण के लिए, 0 से भाग करना अनुमत नहीं है और यदि आप सूत्र =1/0 दर्ज करते हैं, तो Excel, #DIV/0 देता है. त्रुटि मान में #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! और #VALUE! शामिल हैं.

किसी त्रुटि को शून्य में कनवर्ट करना और मान छुपाने के लिए स्वरूप का उपयोग करना

आप त्रुटि मानों को 0 जैसी किसी संख्या में कनवर्ट करके, और फिर मान छुपाने वाले सशर्त स्वरूप को लागू करके उन्हें छुपा सकते हैं.

एक त्रुटि उदाहरण बनाएँ

  1. एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें या एक नया कार्यपत्रक बनाएँ.

  2. कक्ष B1 में 3 दर्ज करें, कक्ष C1 में 0 दर्ज करें और कक्ष A1 में सूत्र =B1/C1 दर्ज करें .
    #DIV/0! त्रुटि, कक्ष A1 में प्रकट होती है.

  3. A1 का चयन करें और सूत्र संपादित करने के लिए F2 दबाएँ.

  4. बराबर चिह्न (=) के बाद, IFERROR लिखें जिसके बाद एक प्रारंभिक लघुकोष्ठक हो.
    IFERROR(

  5. कर्सर को सूत्र के अंत में ले जाएँ.

  6. ,0) लिखें – अर्थात्, एक अल्पविराम का अनुसरण करता हुआ शून्य और समापन लघुकोष्ठक.
    सूत्र =B1/C1, =IFERROR(B1/C1,0) बन जाता है.

  7. सूत्र पूरा करने के लिए Enter दबाएँ.
    कक्ष की सामग्री को अब #DIV! त्रुटि के बजाय 0 प्रदर्शित करना चाहिए.

सशर्त स्वरूप लागू करें

  1. त्रुटि वाले कक्ष का चयन करें, और मुख पृष्ठ टैब पर सशर्त स्वरूपण क्लिक करें.

  2. नया नियम क्लिक करें.

  3. नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, केवल वे कक्ष स्वरूपित करें जिनमें यह शामिल हैं पर क्लिक करें.

  4. केवल इसके साथ वाले कक्ष स्वरूपित करें के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि कक्ष मान पहले सूची बॉक्स में प्रकट होता है, इसके बराबर दूसरे सूची बॉक्स में प्रकट होता है, और फिर दाएँ पाठ बॉक्स में 0 लिखें.

  5. स्वरूपित करें बटन पर क्लिक करें.

  6. संख्या टैब पर क्लिक करें और फिर श्रेणी के अंतर्गत, कस्टम पर क्लिक करें.

  7. प्रकार बॉक्स में, ;;; (तीन अर्धविराम) दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें. फिर से ठीक पर क्लिक करें.
    कक्ष में 0 अदृश्य हो जाता है. ऐसा इसलिए होता है क्योंकि ;;; कस्टम स्वरुप कक्ष में किसी भी संख्या को प्रदर्शित नहीं होने देता. हालाँकि, वास्तविक मान (0) कक्ष में ही रहता है.

आप और क्या करना चाहते हैं?

सफ़ेद पाठ में बदलकर त्रुटि मानों को छुपाना

किसी त्रुटि मान के स्थान पर कोई डैश, #N/A या NA प्रदर्शित करना

किसी PivotTable रिपोर्ट में त्रुटि मान छुपाना

कक्षों में त्रुटि सूचक छुपाना

सफ़ेद पाठ में बदलकर त्रुटि मानों को छुपाना

आप पाठ सफ़ेद चालू करने, या अन्यथा अपने कार्यपत्रक का पृष्ठभूमि रंग से मेल खाने पाठ करना भी त्रुटि मानों को छुपा सकते हैं।

  1. कक्षों की उस श्रेणी का चयन करें जिनमें त्रुटि मान हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करेंपर क्लिक करें। सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

  3. नया नियमपर क्लिक करें। नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

  4. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, केवल वे कक्ष स्वरूपित करें जिनमें यह शामिल हैं पर क्लिक करें.

  5. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, केवल इसके साथ वाले कक्ष स्वरूपित करें सूची में, त्रुटियाँ का चयन करें.

  6. स्वरूपित करें पर क्लिक करें, और फिर फ़ॉन्ट टैब पर क्लिक करें.

  7. रंग सूची खोलने के लिए तीर पर क्लिक करें और विषय-वस्तु रंग के अंतर्गत सफ़ेद बॉक्स क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

त्रुटि मान के स्थान पर कोई डैश, #N/A, या NA प्रदर्शित करना

त्रुटियाँ छुपाने के अतिरिक्त, आप उन्हें NA जैसे मानों के साथ बदल सकते हैं. यह कार्य करने के लिए, आप IFERROR और NA फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते है, जैसा कि निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

यदि आप उदाहरण की प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं तो इसे समझना अधिक आसान हो सकता है. नीचे के उदाहरण में, उस कक्ष का चयन करें, जिसमें “डेटा” शब्द है और फिर “वर्णन (परिणाम)” स्तंभ में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए कर्सर को खींचें. फिर, चयन की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे नए कार्यपत्रक पर कक्ष A1 से प्रारंभ करते हुए चिपकाएँ.

डेटा

सूत्र

विवरण (परिणाम)

10

=A2/A3

परिणाम त्रुटि (#DIV/0) में देता है

0

=IFERROR(A2/A3,"NA")

जब मान कोई त्रुटि हो तब NA लौटाता है

=IFERROR(A2/A3,"-")

जब मान कोई त्रुटि हो तब डैश लौटाता है

=IFERROR(A2/A3,NA())

जब मान, कोई त्रुटि हो तब #N/A लौटाता है

फ़ंक्शन विवरण

IFERROR    यह निर्धारित करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें कि क्या कक्ष में त्रुटि शामिल है या कोई सूत्र परिणामस्वरूप त्रुटि देगा.

NA    इस फ़ंक्शन का उपयोग कक्ष में #N/A स्ट्रिंग देने के लिए करें. फ़ंक्शन नाम के बाद रिक्त लघु कोष्ठक की एक जोड़ी होती है, इस प्रकार: =NA().

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किसी PivotTable रिपोर्ट में त्रुटि मान छुपाना

  1. PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें। PivotTable उपकरण प्रकट होते हैं।

  2. विश्लेषण करें टैब पर PivotTable समूह में विकल्प के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर विकल्प क्लिक करें.

  3. लेआउट और स्वरूपण टैब पर, निम्न में से कोई एक या अधिक कार्य करें:

    • त्रुटि प्रदर्शन परिवर्तित करें    स्वरूपित करें के अंतर्गत त्रुटि मान के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, फिर प्रदर्शित करने के लिए इच्छित मान लिखें. त्रुटियों को रिक्त कक्षों के रुप में प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में जो भी वर्ण हैं, उन्हें हटाएँ.

    • रिक्त कक्ष का प्रदर्शन परिवर्तित करें    रिक्त कक्षों के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, किसी भी रिक्त कक्ष में प्रदर्शित करने के लिए इच्छित मान लिखें. रिक्त कक्षों को प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में जो भी वर्ण हैं, उन्हें हटाएँ. शून्य प्रदर्शित करने के लिए, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

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कक्षों में त्रुटि सूचक छुपाना

यदि कक्ष एक ऐसे सूत्र को शामिल करता है जिसका परिणाम त्रुटि है, तो कक्ष के ऊपरी-बाएँ कोने में एक त्रिभुज (एक त्रुटि संकेतक) प्रकट होता है. आप निम्न कार्यविधि का उपयोग करके इन संकेतकों को प्रदर्शित होने से रोक सकते हैं.

सूत्र समस्या वाला कक्ष
सूत्र समस्या वाला कक्ष
  1. फ़ाइल पर क्लिक करें, विकल्प क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी क्लिक करें.

  2. त्रुटि जाँच के अतंर्गत, पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें चेक बॉक्स साफ़ करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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