कक्षों को हाइलाइट करें

अन्य Microsoft Office प्रोग्राम्स, जैसे Word, से भिन्न Excel ऐसा बटन प्रदान नहीं करता जिसका उपयोग आप किसी कक्ष में डेटा के सभी भागों या अलग-अलग भागों को हाइलाइट करने में कर सकें.

हालाँकि, आप किसी हाइलाइट करने वाले रंग से कक्षों को भरकर किसी कार्यपत्रक में कक्ष पर हाइलाइट्स का अनुकरण कर सकते हैं. किसी हाइलाइट को अनुकरण करने के तेज़ तरीके के लिए, आप कोई कस्टम कक्ष शैली बना सकते हैं जिसे आप हाइलाइट करने वाले रंग से कक्षों को भरने के लिए लागू कर सकते हैं. फिर, उस कक्ष शैली को हाइलाइट कक्षों पर लागू करने के बाद, आप फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके हाइलाइटिंग की शीघ्रता से प्रतिलिपि बना सकते हैं.

यदि आप किसी कक्ष में डेटा को विशिष्ट रूप से दिखाना चाहते हैं, तो आप उस डेटा को किसी भिन्न फ़ॉन्ट रंग या स्वरूप में प्रदर्शित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

कक्षों को हाइलाइट करने के लिए कोई कक्ष शैली बनाएँ

अन्य कक्षों पर हाइलाइट लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें

विशिष्ट डेटा को भिन्न फ़ॉन्ट रंग या स्वरूप में प्रदर्शित करें

कक्षों को हाइलाइट करने के लिए कोई कक्ष शैली बनाएँ

  1. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, कक्ष शैलियाँ क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    युक्ति: यदि आप शैलियाँ समूह में कक्ष शैलियाँ बटन नहीं देखते हैं, तो कक्ष शैलियाँ बॉक्‍स के समीप अधिक बटन बटन छवि क्लिक करें.

  2. नई कक्ष शैली क्लिक करें.

  3. शैली नाम बॉक्स में, नई कक्ष शैली के लिए कोई उचित नाम लिखें.

    युक्ति: उदाहरण के लिए, हाइलाइट लिखें.

  4. स्वरूप क्लिक करें.

  5. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, भरण टैब पर, वह रंग चुनें जिसका उपयोग आप हाइलाइट के लिए करना चाहते हैं और फिर ठीक क्लिक करें.

  6. शैली संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

    नई शैली कक्ष शैलियाँ बॉक्स में कस्टम के तहत जोड़ी जाएगी.

  7. कार्यपत्रक पर, वे कक्ष या कक्षों की सीमा चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं.

    कोई कक्ष या श्रेणी कैसे चुनें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

  8. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, कक्ष शैलियाँ क्लिक करें.

    युक्ति: यदि आप शैलियाँ समूह में कक्ष शैलियाँ बटन नहीं देखते हैं, तो कक्ष शैलियाँ बॉक्‍स के समीप अधिक बटन बटन छवि क्लिक करें.

  9. कस्टम के तहत, नई कक्ष शैली क्लिक करें.

    युक्ति: कस्टम कक्ष शैलियाँ कक्ष शैलियों की सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित की जाती हैं. यदि आपको शैलियाँ समूह में कक्ष शैलियाँ बॉक्स दिखाई देता है और नई कक्ष शैली सूची की पहली छ: कक्ष शैलियों में से एक है, तो आप कक्ष शैली को सीधे ही शैलियाँ समूह में क्लिक कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अन्य कक्षों पर हाइलाइट लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें

  1. वह कक्ष चुनें जो उस हाइलाइट के साथ स्वरूपित है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, फ़ॉर्मेट पेंटर बटन छवि क्लिक करें, और फिर जितने कक्षों या जिन कक्षों की श्रृंखला को आप हाइलाइट करना चाहते हैं उन पर माउस पॉइंटर खींचें.

  3. समाप्त होने पर, फ़ॉर्मेट पेंटर को फिर से क्लिक करें या इसे बंद करने के लिए ESC दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

विशिष्ट डेटा को भिन्न फ़ॉन्ट रंग या स्वरूप में प्रदर्शित करें

  1. किसी कक्ष में, वह डेटा चुनें जिसे आप भिन्न रंग या स्वरूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं.

    किसी कक्ष में डेटा को चुनना

    किसी कक्ष की सामग्री का चयन करने के लिए

    यह करें

    कक्ष में

    कक्ष को डबल-क्लिक करें, और तब कक्ष की उस सामग्री पर से खींचें, जिसका आप चयन करना चाहते हैं.

    सूत्र पट्टी सूत्र पट्टी में

    कक्ष को क्लिक करें, और तब सूत्र पट्टी में कक्ष की उस सामग्री पर से खींचें, जिसका आप चयन करना चाहते हैं.

    कुंजीपटल के उपयोग से

    कक्ष संपादित करने के लिए F2 दबाएँ, सम्मिलन बिंदु की स्थिति निर्धारित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, और तब सामग्री का चयन करने के लिए SHIFT+तीर कुंजी दबाएँ.

  2. होम टैब पर, फ़ॉन्‍ट समूह में, निम्‍न में से एक काम करें:

    • पाठ रंग को बदलने के लिए, फ़ॉन्ट रंग बटन छवि के पास वाला तीर क्लिक करें और फिर विषयवस्तु रंग या मानक रंग के तहत, वह रंग क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • हाल ही में चयनित पाठ रंग को लागू करने के लिए, फ़ॉन्ट रंग बटन छवि क्लिक करें.

    • उपलब्‍ध विषयवस्तु रंगों और मानक रंगों के अलावा और कोई रंग लागू करने के लिए, और रंग क्लिक करें, और फिर वह रंग निर्धारित करें जिसका उपयोग आप रंग संवाद बॉक्स के मानक टैब या कस्टम टैब पर उपयोग करना चाहते हैं.

    • स्वरूप बदलने के लिए, बोल्ड बटन छवि , इटैलिक Button image , या रेखांकन Button image क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+B, CTRL+I, या CTRL+U भी दबा सकते हैं.

  3. Excel रिबन छवि

पृष्ठ का शीर्ष

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