ऑब्जेक्ट स्वरूपित करना (वैकल्पिक पाठ)

आप अपने Office दस्तावेज़ में वैकल्पिक पाठ (वैकल्पिक पाठ), आकृतियों, चित्रों, चार्ट, तालिकाओं, SmartArt ग्राफ़िक्स, या अन्य ऑब्जेक्ट के लिए बना सकते हैं . वैकल्पिक पाठ स्क्रीन रीडर्स के साथ लोगों की चित्रों की सामग्री समझने में मदद करता है. अधिकतर ब्राउज़र्स में जब आप अपना दस्तावेज़ देखने, या उसे किसी फ़ाइल स्वरूप जैसे HTML या DAISY (डिजिटल ऐक्सेसिबल इंफ़ॉर्मेशन सिस्टम), में सहेजने के लिए स्क्रीन रीडर का उपयोग करते हैं, तो वैकल्पिक पाठ दिखाई देता है जब आप ब्राउज़ करने के लिए सूचक को किसी चित्र पर ले जाते हैं.

नोट: जब तक आपके पास कोई जटिल चार्ट या तालिका न हो, आप पाठ को अधिकतर केवल वर्णन बॉक्स में दर्ज करना चाहेंगे. जब आपके पास वर्णन के लिए कोई जटिल सामग्री हो, तब शीर्षक फ़ील्ड में भरना उपयोगी होता है अत: जब तक इच्छित न हो संपूर्ण वर्णन पढ़ना आवश्यक नहीं होता है.

वर्णन

आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट का एक स्‍पष्‍टीकरण इस बॉक्स में दर्ज करें. यह बॉक्स हमेशा भरा जाना चाहिए.

शीर्षक

इस बॉक्स में एक संक्षिप्त सारांश दर्ज करें. यह बॉक्स केवल तब भरा जाना चाहिए यदि आप वर्णन बॉक्स में विस्तृत या लंबा स्पष्टीकरण दर्ज कर रहे हैं.

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास वर्ष 2010 के लिए महीने के अनुसार बत्तखों की संख्या दिखाने के लिए एक तालिका है. आपका शीर्षक हो सकता है: "2010 में बत्तखों की संख्या का वर्णन करने वाली तालिका". और वर्णन बॉक्स में, आप दर्ज कर सकते हैं: "2010 में प्रत्येक महीने के अनुसार बत्तखों की संख्या का वर्णन करने वाला डेटा. जनवरी से जून के बीच 5% वृद्धि की समनुरूप प्रवृत्ति से विचलित होते हुए, मार्च में हंसों की संख्या 30% बढ़ी. अगस्त से प्रारंभ करते हुए, लगातार दो महीनों तक पेंग्विनों की 0% बढ़त भी असामान्य थी."

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