ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलों में कार्य करें

एक ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल (.cub) किसी OLAP क्यूब के रूप में डेटा को संग्रहीत करती है. यह डेटा किसी OLAP सर्वर के OLAP डेटाबेस के भाग को दिखा सकता है या यह किसी भी OLAP डेटाबेस से स्वतंत्र रूप में बनाया गया हो सकता है. जब सर्वर उपलब्ध न हो या आप नेटवर्क से डिस्कनेक्ट हो गए हों, तो PivotTable रिपोर्ट और PivotChart रिपोर्टमें अपना कार्य जारी रखने के लिए ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं.

सुरक्षा नोट :  संवेदनशील या निजी जानकारी वाली ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल का उपयोग करते समय या देते समय सावधान रहें. किसी क्यूब फ़ाइल के बजाय, डेटा को कार्यपुस्तिका में रखने पर विचार करें, ताकि डेटा तक पहुँच नियंत्रित करने के लिए अधिकार प्रबंधन का उपयोग कर सकें.

अधिक जानकारी के लिए, 2007 Microsoft Office सिस्टम में सूचना अधिकार प्रबंधन देखें.

नोट: Microsoft SQL Server Analysis Services से ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलों का निर्माण और उपयोग Microsoft OLAP OLE DB प्रदाता पर आधारित है और आपकी Microsoft SQL Server स्थापना की शर्तों और लायसेंसीकरण के अधीन है.

अधिक जानकारी के लिए, SQL Server 2005 लायसेंसिंग सामान्य प्रश्न देखें.

आप क्‍या करना चाहते है?

ऑफ़लाइन क्यूब्स के बारे में और जानें

किसी OLAP सर्वर डेटाबेस से कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल बनाएँ

ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल को किसी OLAP सर्वर डेटाबेस से पुन: कनेक्‍ट करें

ताज़ा करें और ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल फिर से बनाएँ

किसी ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल में भिन्‍न डेटा शामिल करें

कोई ऑफलाइन क्‍यूब फ़ाइल हटाएँ

ऑफ़लाइन क्यूब्स के बारे में और जानें

जब आप किसी ऐसे PivotTable रिपोर्ट या PivotChart रिपोर्ट रिपोर्ट में कार्य करते हैं, जो किसी OLAP सर्वर से स्रोत डेटा पर आधारित है, तो आप अपने कंप्यूटर पर किसी अलग ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल में स्रोत डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए ऑफ़लाइन क्यूब विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. ये ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलें बनाने के लिए आपके कंप्यूटर पर इस क्षमता का समर्थन करने वाला OLAP डेटा प्रदाता, Microsoft SQL Server Analysis Service का MSOLAP होना आवश्यक है.

ऑफ़लाइन क्यूब विज़ार्ड का उपयोग करना

ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाने के लिए, आप OLAP डेटाबेस में डेटा का कोई सबसेट चुनने के लिए ऑफ़लाइन क्‍यूब विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, और फिर वह सबसेट सहेजते हैं. आपकी रिपोर्ट को हर वह फ़ील्‍ड सम्मिलित करने की आवश्‍यकता नहीं, जो आप फ़ाइल में सम्मिलित करते हैं, और आप किसी भी ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयाम और OLAP डेटाबेस में उपलब्‍ध डेटा फ़ील्‍ड्स में से चुन सकते हैं. अपनी फ़ाइल का आकार न्‍यूनतम रखने के लिए, आप केवल वह डेटा सम्मिलित कर सकते हैं, जिसे आप रिपोर्ट में प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहते हैं. आप पूरे आयामों को छोड़ सकते हैं, और अधिकांश प्रकार के आयामों के लिए, आप निम्‍न-स्‍तरीय विवरण और वे उच्‍च-स्‍तरीय आइटम भी छोड़ सकते हैं, जिन्‍हें प्रदर्शित करने की आपको आवश्‍यकता नहीं. आपके द्वारा सम्मिलित किए जाने वाले किन्‍हीं भी आइटम्‍स के लिए, उन आइटम्‍स के लिए डेटाबेस में उपलब्‍ध ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयामगुण फ़ील्ड्स भी आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइल में सहेजे जाते हैं.

डेटा ऑफ़लाइन लेना और फिर उन्‍हें ऑनलाइन लेकर आना

यह करने के लिए, पहले आप कोई PivotTable या PivotChart रिपोर्ट बनाते हैं, जो कि सर्वर डेटाबेस पर आधारित है, और फिर आप रिपोर्ट से ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाते हैं. इसके बाद आप रिपोर्ट को सर्वर डेटाबेस और ऑफ़लाइन फ़ाइल के बीच जब चाहे स्विच कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, जैसे आप अपने काम को घर या किसी यात्रा पर ले जाने के लिए पोर्टेबल कंप्‍यूटर का उपयोग करते हैं, और बाद कंप्‍यूटर को अपने नेटवर्क से फिर से कनेक्‍ट करते हैं.

डेटा को ऑफ़लाइन ले जाने और फिर उसे ऑनलाइन लाने के लिए निम्‍नांकित प्रक्रिया मूल चरणों को प्रदान करती है.

  1. कोई PivotTable रिपोर्ट या PivotChart रिपोर्ट बनाएँ, जो ऐसे OLAP डेटा पर आधारित है, जिस तक आप ऑफ़लाइन पहुँच चाहते हैं.

  2. अपने कंप्‍यूटर पर कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल बनाएँ. किसी OLAP सर्वर डेटाबेस से कोई ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाएँ अनुभाग देखें.

  3. अपने नेटवर्क से डिसकनेक्‍ट करें और ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल के साथ कार्य करें.

  4. अपने नेटवर्क से फिर से कनेक्‍ट करें और ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल को फिर से कनेक्‍ट करें. किसी OLAP सर्वर डेटाबेस से कोई ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल फिर से कनेक्‍ट करें अनुभाग देखें.

  5. ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल को नए डेटा से ताज़ा करें और तब फिर ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाएँ. कोई ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल ताज़ा करें और फिर से बनाएँ अनुभाग देखें.

  6. चरण 3 से प्रारंभ करते हुए यह प्रक्रिया दोहराएँ.

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किसी OLAP सर्वर डेटाबेस से कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल बनाएँ

नोट: यदि आपका OLAP डेटाबेस बड़ा है और आप चाहते हैं ‍कि क्यूब फ़ाइल डेटा के किसी बड़े सबसेट तक पहुँच प्रदान करे, तो आपको अधिक डिस्क स्थान प्रदान करने की आवश्यकता होगी, और आप यह पाएँगे कि फ़ाइल को सहेजने में अधिक समय लग सकता है. कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए, किसी MDX लिपि का उपयोग करते हुए ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाने के संबंध में विचार करें.

  1. PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें, जिसके लिए आप कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल बनाना चाहते हैं — किसी PivotChart रिपोर्ट के लिए आप संबंधित PivotTable रिपोर्ट भी क्लिक कर सकते हैं.

  2. विकल्प टैब पर, उपकरण समूह में, OLAP उपकरण क्लिक करें, और तब ऑफ़लाइन OLAP क्लिक करें.

    Outlook रिबन छवि

    ऑफ़लाइन OLAP सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

    नोट: यदि आप OLAP प्रदाता ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइलों की सहायता नहीं करता है, तो ऑफ़लाइन OLAP आदेश अनुपलब्‍ध हो जाता है. अधिक जानकारी हेतु अपने OLAP प्रदाता के लिए विक्रेता से संपर्क करें.

  3. ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल बनाएँ क्लिक करें, या यदि रिपोर्ट के लिए पहले से ही कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल मौजूद है, तो ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल संपादित करें क्लिक करें.

    ऑफ़लाइन क्यूब विज़ार्ड प्रदर्शित होता है.

  4. विज़ार्ड के चरण 1 में, अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के चरण 2 में, अपने सर्वर क्यूब से प्रत्येक ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयाम का चयन करें, जिसके पास वह डेटा है, जिसे आप ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल में सम्मिलित करना चाहते हैं. ऐसे प्रत्येक आयाम के अगले बॉक्स धन बॉक्स को क्लिक करें, और उन ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयामगुण फ़ील्ड्सलेवलका चयन करें, जिन्‍हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

    नोट: 

    • आप किसी आयाम के अंदर मध्यस्थ स्तर नहीं छोड़ सकते हैं.

    • क्यूब फ़ाइल का आकार घटाने के लिए, उन निम्न स्तरों को छोड़ें, जिन्हें रिपोर्ट में देखने की आवश्यकता नहीं है.

    • जहाँ आपने आइटम्स को समूहित किया है, वहाँ किसी भी आयाम को सम्मिलित करना सुनिश्चित करें, ताकि जब आप सर्वर डेटाबेस और ऑफ़लाइन फ़ाइल के बीच स्विच करें तो Microsoft Office Excel इन समूहनों का रखरखाव कर सके.

    • वे आयाम, जिनके पास कोई धन बॉक्स बॉक्स नहीं होता, आपको स्तरों से बाहर निकलने की अनुमति नहीं देते हैं. आप आयाम के इस प्रकार को केवल शामिल कर सकते या बाहर कर सकते हैं.

  6. विज़ार्ड के चरण 3 में, माप के पास धन बॉक्स बॉक्‍स क्लिक करें, और वे फ़ील्‍ड्स चुनें, जिन्‍हें आप रिपोर्ट में ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयामगुण फ़ील्ड्सलेवलडेटा फ़ील्ड के रूप में उपयोग करना चाहते हैं. आपको कम से कम एक माप चुनना चाहिए; अन्‍यथा माप से संबद्ध आयामों में कोई डेटा सम्मिलित नहीं होगा. माप के अंतर्गत सूचीबद्ध प्रत्‍येक आयाम के लिए, आयाम के पास धन बॉक्स बॉक्‍स क्लिक करें, और फिर ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल में सम्मिलित करने के लिए शीर्ष-स्‍तर आइटम चुनें.

    • क्यूब फ़ाइल का आकार सीमित करने के लिए, ताकि डिस्क स्थान कम न पड़ जाए, और फ़ाइल सहेजने के लिए आवश्‍यक समय को कम करने के लिए, केवल उन्हीं आइटम्स का चयन करें, जिन्हें आपको रिपोर्ट में दिखाना है. आइटम के लिए उपलब्ध कोई भी ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयामगुण फ़ील्ड्स, जिनका आप चयन करते हैं, स्वचालित रूप से क्यूब में सम्मिलित हो जाते हैं.

    • यदि वे आइटम्स अनुपलब्ध हैं, जिन्‍हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपने पिछले चरण में वह आयाम सम्मिलित नहीं किया होगा, जिसमें वे आइटम्‍स सम्मिलित हैं. वापस क्लिक करें और विज़ार्ड के चरण 2 में अनुपलब्ध आयाम का चयन करें, और फिर चरण 3 पर लौटें.

      नोट: OLAP क्‍यूब विज़ार्ड में, केवल डेटा फ़ील्‍ड्स के लिए उपलब्‍ध सारांश फ़ंक्‍शंस Sum, Count, Min, और Max हैं.

  7. विज़ार्ड के चरण 4 में, .cub फ़ाइल के लिए नाम और स्थान निर्दिष्ट करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

    फ़ाइल को सहेजना रद्द करने के लिए, क्‍यूब फ़ाइल बनाएँ - प्रगति संवाद बॉक्‍स में रोकें क्लिक करें.

  8. Excel द्वारा ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल बनाना समाप्त करने के बाद, ऑफ़लाइन OLAP सेंटिंग्स संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें.

समस्‍या: एक क्‍यूब सहेजते समय मेरे कंप्‍यूटर में डिस्‍क स्‍थान कम पड़ गया.

OLAP डेटाबेसेस को विवरणित डेटा की बहुत बड़ी मात्रा को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसी के परिणामस्‍वरूप, सर्वर डेटाबेस आपकी स्‍थानीय हार्ड डिस्‍क की तुलना में कहीं अधिक मात्रा में डिस्‍क स्‍थान घेर सकता है. यदि आप अपनी ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल के लिए इस डेटा का एक बड़ा सबसेट निर्दिष्‍ट करते हैं, तो आपकी हार्ड डिस्‍क में जगह कम पड़ सकती है. निम्‍नांकित नीतियाँ आपकी ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल का आकार संकुचित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं.

डिस्‍क स्‍थान ख़ाली करें या कोई अन्‍य डिस्‍क खोजें    क्‍यूब फ़ाइल सहेजने से पहले वे फ़ाइलें हटा दें, जिनकी आपको अपनी डिस्‍क से आवश्‍यकता नहीं है, या फ़ाइल को किसी नेटवर्क ड्राइव पर सहेजें.

ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल कम डेटा सम्मिलित करें    विचार करें कि आप किस तरह फ़ाइल में डेटा की मात्रा को न्‍यूनतम कर सकते हैं और फिर भी आपके पास वह हो, जिसकी आपको अपनी PivotTable या PivotChart रिपोर्ट के लिए आवश्‍यकता है. निम्‍नांकित को आज़माएँ:

  • आयाम हटाएँ    ऑफ़लाइन क्‍यूब विज़ार्ड के चरण 2 में, केवल वे आयाम चुनें, जो वास्‍तव में आपकी PivotTable या PivotChart रिपोर्ट में फ़ील्‍ड्स के रूप में प्रदर्शित हैं.

  • विवरण के स्‍तर हटाएँ     विज़ार्ड के चरण 2 में प्रत्‍येक चयनित आयाम के पास धन बॉक्स बॉक्‍स क्लिक करें, और फिर आपकी रिपोर्ट में प्रदर्शित स्‍तरों से निम्‍न स्‍तरों के लिए चेक बॉक्‍सेस साफ़ करें.

  • डेटा फ़ील्‍ड्स हटाएँ    विज़ार्ड के चरण 3 में, माप के आगे धन बॉक्स बॉक्‍स क्‍लिक करें और तब केवल ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलआयामगुण फ़ील्ड्सलेवलडेटा फ़ील्ड चुनें जिनका आप रिपोर्ट में उपयोग कर रहे हैं.

  • डेटा के आइटम्‍स हटाएँ    चरण 3 की प्रत्‍येक विमा के आगे धन बॉक्स क्‍लिक करें और फिर उन आइटम्‍स के लिए चेक बॉक्‍स साफ़ करें जिन्‍हें आपको रिपोर्ट में देखने की आवश्‍यकता नहीं होती है.

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ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल को किसी OLAP सर्वर डेटाबेस से पुन: कनेक्‍ट करें

  1. किसी PivotChart रिपोर्ट के लिए PivotTable रिपोर्ट या संबंधित PivotTable रिपोर्ट क्‍लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, उपकरण समूह में, OLAP उपकरण क्लिक करें, और तब ऑफ़लाइन OLAP क्लिक करें.

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  3. ऑन-लाइन OLAP क्‍लिक करें और फिर ठीक क्‍लिक करें.

  4. यदि आपको डेटा स्रोत देखने का संकेत दिया जाता है तो स्रोत ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें क्‍लिक करें, और फिर अपने नेटवर्क पर OLAP सर्वर देखें.

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ताज़ा करें और ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल फिर से बनाएँ

किसी ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल को ताज़ा करना, जो उसे सर्वर क्‍यूब या नई ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल से सबसे ताज़ा डेटा का उपयोग कर पुन: बनाता है, समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है और उसके लिए बहुत अधिक अस्‍थाई डिस्‍क स्‍थान आवश्‍यक होता है. प्रक्रिया को उस समय शुरू करें जब आपको अन्‍य फ़ाइलों पर तुरंत एक्‍सेस की आवश्‍यकता नहीं होती है और सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल को फिर से सहेजने के लिए पर्याप्त डिस्‍क स्‍थान है.

  1. ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल पर आधारित PivotTable रिपोर्ट क्‍लिक करें

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब ताज़ा करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

समस्‍या: जब मैं ताज़ा करता हूँ तो नया डेटा मेरी रिपार्ट में दिखाई नहीं देता है.

सुनिश्चित करें कि मूल डेटाबेस उपलब्‍ध है    नए डेटा की पुनर्प्राप्ति के लिए हो सकता है कि ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल मूल सर्वर डेटाबेस के साथ कनेक्‍ट करने में सक्षम न हो. जाँचें कि जो मूल सर्वर डेटाबेस क्‍यूब के लिए डेटा सप्‍लाय करता है उसका नाम नहीं बदला गया है या उसे ले जाया नहीं गया है. सुनिश्चित करें कि सर्वर उपलब्‍ध है और आप उससे कनेक्‍ट कर सकते हैं.

सुनिश्चित करें कि नया डेटा उपलब्‍ध है    डेटाबेस व्‍यवस्‍थापक के साथ यह निर्धारित करने के लिए जाँचें कि डेटाबेस आपकी रिपोर्ट में शामिल क्षेत्रों में अ द्यतन किया गया है.

सुनिश्चित करें कि डेटाबेस संगठन बदला नहीं है    यदि कोई OLAP सर्वर क्‍यूब फिर से नहीं बनाया गया है तो आपको बदले गए डेटा को एक्‍सेस करने के लिए अपनी रिपोर्ट फिर से संगठित करना होगी या कोई नई ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल या OLAP क्‍यूब विज़ार्ड क्‍यूब बनाना होगा.

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किसी ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल में भिन्‍न डेटा शामिल करें

संशोधित ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल का सहेजना समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है और जब फ़ाइल सहेजी जा रही हो तो आप कोई अन्‍य कार्य Excel में नहीं कर सकते हैं. प्रक्रिया को उस समय शुरू करें जब आपको अन्‍य फ़ाइलों पर तुरंत एक्‍सेस की आवश्‍यकता नहीं होती है और सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल को फिर से सहेजने के लिए पर्याप्त डिस्‍क स्‍थान है.

  1. सुनिश्चित करें कि आप अपने नेटवर्क से कनेक्‍ट हैं और यह कि आप मूल OLAP सर्वर डेटाबेस को एक्‍सेस कर सकते हैं जो ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल के लिए डेटा सप्‍लाय करता है.

  2. PivotTable रिपोर्ट क्‍लिक करें जो ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल पर आधारित है या PivotChart रिपोर्ट के लिए संबद्ध PivotTable रिपोर्ट क्‍लिक करें.

  3. विकल्प टैब पर, उपकरण समूह में, OLAP उपकरण क्लिक करें, और तब ऑफ़लाइन OLAP क्लिक करें.

  4. ऑफलाइन OLAP क्लिक करें, और फिर ऑफलाइन डेटा फ़ाइल संपादित करें क्लिक करें.

  5. फ़ाइल के लिए भिन्‍न डेटा चुनने के‍ लिए Offline Cube Wizard में चरणों का पालन करें. अंतिम चरण में, आपके द्वारा बदली जा रही मौजूदा फ़ाइल का समान नाम और स्‍थान निर्दिष्‍ट करें.

नोट: फ़ाइल सहेजना रद्द करने के लिए, तो क्यूब फ़ाइल बनाएँ - प्रगति संवाद बॉक्स में रोकें क्लिक करें.

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कोई ऑफलाइन क्‍यूब फ़ाइल हटाएँ

चेतावनी: यदि आप किसी रिपोर्ट के लिए ऑफलाइन क्‍यूब फ़ाइल हटाते हैं, आप रिपोर्ट का अधिक समय तक ऑफलाइन उपयोग नहीं कर सकते हैं या रिपोर्ट के लिए नई ऑफलाइन क्‍यूब फ़ाइल बना सकते हैं.

  1. वे सभी कार्यपुस्तिकाएँ बंद करें जिनमें वे रिपोर्ट शामिल है जो ऑफलाइन क्‍यूब फ़ाइल का उपयोग करती है, या यह सुनिश्चित करें कि ऐसी सभी रिपोर्ट हटा दी गई है.

  2. Windows में, ऑफलाइन क्‍यूब फ़ाइल (.cub) स्‍थापित करें और हटाएँ.

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