ऑनलाइन मीटिंग विकल्प सेट करें

डिफ़ॉल्ट ऑनलाइन मीटिंग विकल्प छोटी कॉन्फ़्रेंस कॉल या इन-हाउस साझाकरण और सहयोग सत्रों के लिए सर्वोत्तम होते हैं. अगर आप अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ कोई ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल कर रहे हैं या आपकी मीटिंग असामान्य रूप से बड़ी है, तो निम्न की पहचान करने में अपनी मदद के लिए ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स का उपयोग करें:

  • मीटिंग में शामिल करने से पहले किसे लॉबी में प्रतीक्षा करनी चाहिए?

  • मीटिंग के दौरान किसके पास प्रस्तुतकर्ता विशेषाधिकार होने चाहिए?

आप क्या करना चाहते हैं?

पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करें

पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करें

पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें.

  1. Microsoft Outlook में कोई ऑनलाइन मीटिंग आमंत्रण बनाएँ. विवरण के लिए, कोई ऑनलाइन मीटिंग आमंत्रण बनाएँ देखें.

  2. मीटिंग आमंत्रण में, ऑनलाइन मीटिंग समूह में, मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

  3. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, इस मीटिंग के लिए पहुँच और प्रस्तुतकर्ता अनुकूलित करें का चयन करें.

  4. आप जो मीटिंग शेड्यूल कर रहे हैं, उसके आकार और प्रकार के लिए उपयुक्त पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प चुनें.

पहुँच विकल्प नियंत्रित करते हैं कि किन प्रतिभागियों को किसी प्रस्तुतकर्ता द्वारा शामिल किए जाने से पहले लॉबी में प्रतीक्षा करना होगा. निम्न तालिका प्रत्येक विकल्प का विस्तार से वर्णन करती है:

महत्वपूर्ण:  भले ही मीटिंग लॉबी सक्षम हो, मीटिंग में डायल इन किए जाने वाले प्रतिभागी स्‍वचालित रूप से मीटिंग लॉबी में बाईपास हो जाएँगे.

पहुँच विकल्प

लॉबी में कौन प्रतीक्षा करता है

यह विकल्प कब चुनना है

केवल आयोजक (लॉक किया गया)

सभी

आप नहीं चाहते कि लोग मीटिंग से पहले आपके हैंडआउट या Microsoft PowerPoint स्लाइड देखें

मेरी कंपनी के वे लोग जिन्हें मैं आमंत्रित करता हूँ

जिन लोगों का खाता आपके नेटवर्क पर नहीं है और जिन लोगों को आमंत्रित नहीं किया गया

आप कुछ संवेदनशील या गोपनीय चर्चा कर रहे हैं

मेरी कंपनी के लोग

जिन लोगों का खाता आपके नेटवर्क पर नहीं है

वे सभी प्रतिभागी जिनका खाता आपके संगठन के नेटवर्क पर है.

सभी लोग जिनमें मेरी कंपनी से बाहर के लोग भी शामिल हैं (कोई प्रतिबंध नहीं हैं)

कोई नहीं

आप बाहरी प्रतिभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं

जब आप मीटिंग शेड्यूल करते हैं तो प्रस्तुतकर्ता विकल्प नियंत्रित करते हैं कि किन प्रतिभागियों को प्रस्तुतकर्ता विशेषाधिकार स्वचालित रूप से दिए जाते हैं. निम्न तालिका प्रत्येक विकल्प का विस्तार से वर्णन करती है.

प्रस्तुतकर्ता विकल्प

कौन एक प्रस्तुतकर्ता है

यह विकल्प कब चुनना है

केवल आयोजक

केवल वह व्यक्ति जो मीटिंग शेड्यूल करता है.

वे प्रस्तुतियाँ जहाँ प्रतिभागियों को मीटिंग सामग्री के साथ इंटरेक्ट नहीं करना पड़ता है. आप मीटिंग के दौरान अतिरिक्त प्रस्तुतकर्ता नियुक्त कर सकते हैं.

मेरी कंपनी के लोग

आपके द्वारा आमंत्रित किए गए वे सभी लोग जिनका आपके नेटवर्क पर कोई खाता है.

इन-हाउस समूह कार्य सत्र, जहाँ सभी प्रतिभागी मीटिंग सामग्री साझा और संशोधित कर सकते हैं

सभी लोग जिनमें मेरी कंपनी से बाहर के लोग भी शामिल हैं (कोई प्रतिबंध नहीं हैं)

वे सभी जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं

उन लोगों के साथ समूह कार्य सत्र जिनका आपके नेटवर्क पर कोई खाता नहीं है

वे लोग जिन्हें मैं चुनता हूँ

आप और वे प्रतिभागी जिन्हें आप चुनते हैं

एक से अधिक प्रस्तुतकर्ता वाली प्रस्तुतियाँ.

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