ऑडियो कॉल करना और प्राप्त करना

यह अनुभाग यह व्याख्या करता है कि कैसे आप Microsoft Office Communicator 2007 R2 का उपयोग ऑडियो कॉल्स करने या प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?कॉल करना

एक-क्लिक ऑडियो कॉल करना

संपर्क के वैकल्पिक नंबर को कॉल करें

कॉल करने के लिए नया नंबर टाइप करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल करें

कॉल में विषय या उच्च महत्व का ध्वज जोड़ें

संपर्क के वॉइस मेल से सीधे जुड़ना

कॉल का उत्तर दें

वैकल्पिक नंबर या वॉइस मेल में पुनर्निर्देशित करें

त्वरित संदेश के साथ उत्तर दें

कॉल प्राप्त करने पर अपनी स्थिति बाधा न डालें पर सेट करें

कॉल अस्वीकार करें

एक-क्लिक ऑडियो कॉल करना

आपकी संपर्क सूची में प्रत्येक संपर्क का एक डिफ़ॉल्ट नंबर होता है जिसे आप उस संपर्क के दाईं और स्थित कॉल करें बटन क्लिक करके कॉल कर सकते हैं. संपर्क का डिफ़ॉल्ट नंबर दो प्रकार से निर्धारित होता है:

  • यदि आपने संपर्क को पहले कॉल किया है, तो डिफ़ॉल्ट नंबर आपके द्वारा उपयोग किया गया अंतिम नंबर है.

  • यदि आपने संपर्क को पहले कॉल नहीं किया है, तो डिफ़ॉल्ट नंबर आपके संगठन के टेलीफ़ोनी कॉन्फ़िगरेशन के द्वारा निर्धारित किया जाता है. आम तौर पर, संपर्क के कार्यालय का नंबर या Communicator (VoIP) कॉल डिफ़ॉल्ट नंबर होता है.

एक-क्लिक ऑडियो कॉल करने के लिए

  • संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाईं ओर स्थित कॉल करें बटन क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं. डायल करने से पहले एक-क्लिक नंबर का निर्धारण करने के लिए, कॉल करें बटन की ओर इंगित करें, और तब टूलटिप के दिखाई देने तक थोड़ी देर प्रतीक्षा करें.

पृष्ठ का शीर्ष

संपर्क के वैकल्पिक नंबर को कॉल करें

Communicator उपयोगकर्ता वैकल्पिक फ़ोन नंबर्स प्रकाशित कर सकते हैं और नंबर देखने के लिए दूसरों को टीम या व्यक्तिगत पहुँच स्तर अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं.

वैकल्पिक नंबर या डिवाइस को कॉल करने के लिए

  1. संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाईं ओर स्थित कॉल करें बटन तीर क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

  2. इच्छित नाम या नंबर क्लिक करें, या नया नंबर दर्ज करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉल करने के लिए नया नंबर टाइप करें

एकल-क्लिक कॉलिंग या कॉल करें बटन तीर के उपयोग के अतिरिक्त, जिस नंबर पर कॉल करना है, उसे आप खोजें बॉक्स में टाइप कर सकते हैं.

नया नंबर कॉल करने के लिए

  1. Office Communicator मुख्य विंडो में, कॉल किए जाने वाले नंबर को खोजें बॉक्स में प्रविष्ट करें. नया नंबर, दर्ज करते समय स्वरूपण दिशानिर्देशों के लिए फ़ोन नंबर संपादित करें देखें.

  2. परिणाम खोजें फलक में, आपके द्वारा दर्ज किए गए फ़ोन नंबर के दाईं ओर स्थित कॉल बटन क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉन्फ़्रेंस कॉल करें

Communicator की मदद से आप टेलीफ़ोन कॉन्फ़्रेंसिंग सेवा प्रदाता का उपयोग किए बिना उपयोग कॉन्फ़्रेंस कॉल कर सकते हैं.

  1. संपर्क सूची में CTRL कुंजी दबाकर रखें और तब उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप वॉइस कॉल के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं.

  2. जब आप उस अंतिम संपर्क पर जाते हैं जिन्हें आप कॉल के लिए आमंत्रित कर रहे हों, तो दायाँ क्लिक करें, कॉन्फ़्रेंस कॉल चालू करें क्लिक करें और फिर उस नंबर का चयन करें जिसके साथ कॉन्फ़्रेंस कॉल चालू करना चाहते हैं. जब आप कॉन्फ़्रेंस के लिए नंबर या डिवाइस का चयन करते हैं, तो कॉल चालू हो जाती है और प्रतिभागियों को कॉल में आमंत्रित किया जाता है. इस बिंदु पर, वार्तालाप विंडो खुल जाती है, आपको कॉन्फ़्रेंस लीडर के रूप में दिखाती है और प्रत्येक कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रतिभागी की स्थिति प्रदर्शित करती है.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉल में विषय या उच्च महत्व का ध्वज जोड़ें

कॉल के पहले कोई विषय या महत्व का ध्वज जोड़ने के लिए

  1. संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाईं ओर स्थित कॉल करें बटन तीर क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

  2. वार्तालाप विषय बॉक्स में, इच्छित विषय लिखें.

  3. कॉल को महत्वपूर्ण चिह्नांकित करने के लिए, वार्तालाप विषय के दाएँ उच्च महत्व बटन क्लिक करें.

कॉल के दौरान विषय या महत्व ध्वज जोड़ने के लिए

  • वार्तालाप विंडो में, फ़ाइल भेजेंबटन के दाएँ, अधिक विकल्प देखें तीर क्लिक करें, और तब वार्तालाप विषय परिवर्तित करें या उच्च महत्व, जो भी उपयुक्त हो, क्लिक करें.

संपर्क के वॉइस मेल से सीधे जुड़ना

Office Communicator 2007 R2 में, आप किसी संपर्क को पहले रिंग किए बगैर सीधे उसके वॉइस मेल से कनेक्ट हो सकते हैं. आप और संपर्क दोनों के पास Communicator 2007 R2 होना चाहिए.

किसी संपर्क के वॉइस मेल से जुड़ने के लिए

  1. संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाईं ओर स्थित कॉल करें बटन तीर क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

  2. वॉइस मेल क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉल का उत्तर दें

  • आवक कॉल का उत्तर देने के लिए, आपकी स्क्रीन के निचले दाएँ कोने में प्रदर्शित होने वाली कॉल सूचना में संपर्क का नाम क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

वैकल्पिक नंबर या वॉइस मेल में पुनर्निर्देशित करें

  • कोई कॉल पुनर्निर्देशित करने के लिए, कॉल सूचना में पुनर्निर्देशित करें तीर क्लिक करें और तब कोई वैकल्पिक नंबर या वॉइस मेल चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

त्वरित संदेश के साथ उत्तर दें

कई बार ऐसा भी होता है, जब वॉइस कॉल स्वीकार करना सुविधाजनक नहीं होता, भले ही आप कॉलर से बात करना चाहते हों. उदाहरण के लिए, हो सकता आप किसी अनशेड्यूल्ड मीटिंग में हों, या अपने कार्यालय के किसी व्यक्ति के साथ महत्वपूर्ण वार्तालाप में हों. इन स्थितियों में, आप कॉल का उत्तर त्वरित संदेश के साथ दे सकते हैं, शायद यह संकेत देते हुए कि आप वापस उन्हें कॉल करेंगे या दिन में बाद में उपलब्ध होंगे.

  • त्वरित संदेश के साथ वॉइस मेल पर प्रतिसाद देने के लिए, पुनर्निर्देशित करें तीर क्लिक करें, त्वरित संदेश के साथ उत्तर दें क्लिक करें, अपना संदेश लिखें, और तब भेजें क्लिक करें या ENTER दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉल प्राप्त करने पर अपनी स्थिति बाधा न डालें पर सेट करें

कुछ अवसरों पर आपकी स्थिति आपको उपलब्ध प्रदर्शित करती है, लेकिन वास्तव में आप किसी बिना शेड्यूल की गई मीटिंग या किसी सहकर्मी के साथ महत्वपूर्ण वार्तालाप में होते हैं. इस प्रकार के मामलों में, जहाँ आप बाधित होना नहीं चाहते, आप अपनी स्थिति कॉल सूचना प्राप्त करने पर बाधा न डालें पर सेट कर सकते हैं.

  • कॉल सूचना में, पुनर्निर्देशित करें तीर को क्लिक करें, और तब बाधा न डालें पर सेट.क्लिक करें. अगले घंटे के शुरु होने तक नई उपस्थिति अवस्था बनी रहती है.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉल अस्वीकार करें

  • वॉइस कॉल अस्वीकार करने के लिए, कॉल सूचना में, बंद करें बटन क्लिक करें. यदि वॉइस मेल सक्षम किया गया है, तो कॉल वॉइस मेल पर पुनर्निर्देशित कर दी जाती है.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×