ऑडियो कॉल करना और प्राप्त करना

यह अनुभाग यह व्याख्या करता है कि कैसे आप Microsoft Office Communicator 2007 का उपयोग ऑडियो कॉल्स करने या प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?कॉल करें

एक-क्लिक ऑडियो कॉल करें

संपर्क के वैकल्पिक नंबर को कॉल करें

कॉल करने के लिए नया नंबर लिखें

कॉन्फ़्रेंस कॉल करें

कॉल में विषय या उच्च महत्व का ध्वज जोड़ें

कॉल का उत्तर दें

वैकल्पिक नंबर या वॉइस मेल में पुनर्निर्देशित करें

त्वरित संदेश के साथ उत्तर दें

कॉल प्राप्त करने पर अपनी स्थिति बाधा न डालें पर सेट करें

कॉल अस्वीकार करें

एक-क्लिक ऑडियो कॉल करें

आपकी संपर्क सूची के प्रत्येक संपर्क में एक डिफ़ॉल्ट नंबर है जिसे आप संपर्क के दाएँ कॉल बटन को क्लिक करके कॉल कर सकते हैं. संपर्क के डिफ़ॉल्ट नंबर का निर्धारण निम्न दो में से एक तरीके से किया जाता है:

  • यदि आपने संपर्क को पहले कॉल किया है, तो डिफ़ॉल्ट नंबर आपके द्वारा उपयोग किया गया अंतिम नंबर है.

  • यदि आपने संपर्क को पहले कॉल नहीं किया है, तो डिफ़ॉल्ट नंबर आपके संगठन के टेलीफ़ोनी कॉन्फ़िगरेशन के द्वारा निर्धारित किया जाता है. विशिष्ट रूप से, डिफ़ॉल्ट या तो संपर्क के कार्य स्थल का नंबर या किसी Communicator का (VoIP) कॉल है.

एक-क्लिक ऑडियो कॉल करना

  • संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाएँ कॉल बटन को क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं. डॉयलिंग से पहले एक-क्लिक नंबर का निर्धारण करने के लिए, कॉल बटन इंगित करें, और तब टूलटिप के दिखाई देने तक थोड़ी देर प्रतीक्षा करें.

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संपर्क के वैकल्पिक नंबर को कॉल करें

Communicator उपयोगकर्ता वै‍कल्पिक फ़ोन नंबर्स प्रकाशित कर सकते हैं या दूसरों के नंबर देखने के लिए समूह या व्यक्तिगत पहुँच स्तर अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं.

वैकल्पिक नंबर या डिवाइस को कॉल करने के लिए

  1. संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाईं ओर का कॉल बटन क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

  2. इच्छित नाम या नंबर क्लिक करें, या नया नंबर दर्ज करें

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कॉल करने के लिए नया नंबर लिखें

वन-क्लिक कॉलिंग या कॉल बटन तीर के उपयोग के साथ, आप वह नंबर लिख सकते हैं जिसे आप खोजें बॉक्स में कॉल करना चाहते हैं.

नया नंबर कॉल करने के लिए

  1. खोजें बॉक्स में, Office Communicator मुख्‍य विंडो में, वह फ़ोन नंबर दर्ज करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं. नंबर दर्ज करने के दौरान स्वरूप दिशानिर्देशों के लिए, फ़ोन नंबर संपादित करें देखें.

  2. परिणाम खोजें फ़लक में, दर्ज किए गए फ़ोन नंबर के दाएँ कॉल बटन क्लिक करें.

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कॉन्फ़्रेंस कॉल करें

आप टेलिफ़ोन कॉन्फ़्रेंसिंग सेवा प्रदाता का उपयोग किए बिना Communicator का उपयोग कॉन्फ़्रेंस कॉल करने के लिए कर सकते हैं.

  1. संपर्क सूची में, CTRL कुंजी दबाकर रखें, और तब संपर्कों का चयन करें जिसे आप वॉइस कॉल में आमंत्रित करना चाहते हैं.

  2. जब आप अंतिम संपर्क पर पहुँचते हैं जिसे आप कॉल में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो संपर्क राइट-क्लिक करें, कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें क्लिक करें और उस नंबर का चयन करें जिसके साथ आप कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करना चाहते हैं. जब आप कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करने के लिए नंबर या डिवाइस का चयन करते हैं, तो कॉल प्रारंभ हो जाता है और प्रतिभागी कॉल में आमंत्रित किए जाते हैं. इस बिंदु पर, वार्तालाप विंडो खुल जाता है, आपको कॉन्फ़्रेंस के लीडर के रूप में प्रदर्शित करता है और प्रत्येक कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रतिभागियों के लिए स्थिति प्रदर्शित करता है.

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कॉल में विषय या उच्च महत्व का ध्वज जोड़ें

कॉल के पहले कोई विषय या महत्व का ध्वज जोड़ना

  1. संपर्क सूची में, उस संपर्क के दाईं ओर का कॉल बटन क्लिक करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

  2. वार्तालाप विषय बॉक्स में, इच्छित विषय लिखें.

  3. कॉल को महत्वपूर्ण चिह्नांकित करने के लिए, वार्तालाप विषय के दाएँ उच्च महत्व बटन क्लिक करें.

कॉल के दौरान विषय या महत्व ध्वज जोड़ना

  • वार्तालाप विंडो में, फ़ाइल बटन भेजें के दाएँ अधिक विकल्पों के तीर देखें क्लिक करें, और तब वार्तालाप विषय परिवर्तित करें या उच्च महत्व जैसा उपयुक्त हो, क्लिक करें.

नोट: केवल Office Communicator 2007 चला रहे संपर्कों में वार्तालाप विषय और उच्च महत्व ध्वज दिखाई देते हैं.

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कॉल का उत्तर दें

  • आवक कॉल का उत्तर देने के लिए, संपर्क का नाम कॉल सूचना में क्लिक करें जो आपकी स्क्रीन के निचले दाएँ कोने में दिखाई देती है.

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वैकल्पिक नंबर या वॉइस मेल में पुनर्निर्देशित करें

  • कोई कॉल पुनर्निर्देशित करने के लिए, कॉल सूचना में पुनर्निर्देशित करें तीर क्लिक करें और तब कोई वैकल्पिक नंबर या वॉइस मेल चयन करें.

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त्वरित संदेश के साथ उत्तर दें

कुछ मौकों पर वॉइस मेल स्वीकार करना सुविधाजनक नहीं होता, हालांकि आप कॉलर से बात करना चाहते हैं. उदाहरण के‍ लिए, आप किसी शेड्यूल न किए गए मीटिंग में या अपने कार्यालय में किसी के साथ महत्वपूर्ण वार्तालाप में हो सकते हैं. इन स्थितियों में, आप कॉल का उत्तर त्वरित संदेश से, यह निर्देशित करने के लिए दे सकते हैं आप थोड़ी देर बाद कॉल करेंगे या बाद में उपलब्ध रहेंगे.

  • त्वरित संदेश के साथ वॉइस मेल पर प्रतिसाद देने के लिए, पुनर्निर्देशित करें तीर क्लिक करें, कोई त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें, अपना संदेश लिखें, और तब भेजें क्लिक करें या ENTER दबाएँ.

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कॉल प्राप्त करने पर अपनी स्थिति बाधा न डालें पर सेट करें

कुछ अवसरों पर आपकी स्थिति आपको उपलब्ध है प्रदर्शित करती है किन्तु वास्तव में आप किसी बिना शेड्यूल की गई मीटिंग या किसी सहकर्मी के साथ महत्वपूर्ण वार्तालाप में होते हैं. इस प्रकार की परिस्थितियों में जहाँ आप अवरोधित नहीं होना चाहते हैं, आप अपनी स्थिति किसी कॉल सूचना होने के दौरान बाधा न डालें पर सेट कर सकते हैं.

  • कॉल सूचना में, बाधा न डालें बटन क्लिक करें और तब स्थिति को बाधा न डालें पर सेट करें क्लिक करें. नई उपस्थिति स्थिति अगले घंटे के प्रारंभ होने तक रहती है.

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कॉल अस्वीकार करें

  • वॉइस कॉल अस्वीकृत करने के लिए, कॉल सूचना में, बंद करें बटन क्लिक करें. यदि वॉइस मेल सक्षम होता है, तो कॉल वॉइस मेल में पुनर्निर्देशित कर दिया जाता है.

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