एडवेंचर वर्क्स और नमूना व्यावसायिक डेटाबेस के बारे में

कभी-कभी कोई काम कैसे किया जाए इसे सीखने का सबसे अच्छा तरीका, उसे करने में ही होता है.

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में आपको यह दिखाने के लिए एक नमूना डेटाबेस शामिल होता है कि पॉपुलेटेड डेटाबेस कैसा दिखता है और इसका उपयोग करने में आपको सुविधाजनक बनाने के लिए आपकी सहायता करता है.

नमूना डेटाबेस में कल्पित एडवेंचर वर्क्स बायसायकल कंपनी व्यावसायिक डेटा शामिल होता है. आप कार्यस्थान कॉन्फ़िगर करने का अभ्यास करने, अपने स्वयं के प्रपत्रों को बनाने और नाम देने, रिकॉर्ड ढूँढने या जो भी आप सोचते हैं के लिए नमूना डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं, यह सभी अपने अपने व्यावसायिक डेटा से समझौता किए बिना.

हम इन इसे आज़माएँ आलेखों को शामिल कर चुके हैं इसलिए आप नमूना व्यावसायिक डेटाबेस का उपयोग करते समय कुछ कार्यों को आज़मा सकते हैं.

आप स्टार्टअप विज़ार्ड के दौरान नमूना डेटाबेस के साथ Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को प्रारंभ करना चुन सकते हैं या आपके द्वारा Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग प्रारंभ करने के बाद आप नमूना डेटाबेस के लिए स्विच कर सकते हैं.

नमूना व्यावसायिक डेटाबेस के लिए स्विच करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब क्लिक करें.

  3. डेटाबेसेज़ का प्रबंध करें क्लिक करें और फिर नमूना व्यवसाय को स्विच करें क्लिक करें.

  4. अपने स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें.

नोट: चिंता न करें, जिस डेटाबेस को आप अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं वह नमूना व्यवसाय डेटाबेस के आपके अस्थायी उपयोग द्वारा प्रभावित नहीं होता.

आप नमूना व्यवसाय डेटाबेस के साथ क्या कर सकते हैं

आप लगभग कोई भी प्रक्रिया या अनुकूलन के लिए प्रयास करने के लिए इसे अपने व्यवसाय डेटाबेस पर लागू करने से पहले नमूना व्यवसाय डेटाबेस उपयोग कर सकते हैं.

नोट: आप नमूना डेटाबेस का उपयोग करते समय व्यवसाय संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन या सुविधाएँ साझाकरण को नहीं आज़मा सकते. आप ई-मेल लिंकिंग और ट्रैकिंग को चालू कर सकते हैं लेकिन ई-मेल संदेशों को लिंक नहीं किया जा सकता क्योंकि आप नमूना डेटाबेस में सक्रिय ई-मेल खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं.

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एडवेंचर वर्क्स - काल्पनिक कंपनी के बारे में

एडवेंचर वर्क्स बायसायकल, इंक. एक काल्पनिक बायसायकल थोकविक्रेता है जो बायसायकल बेचती और निर्मित करती है और पूरे देश में रिटेलर्स के लिए कपड़ा और सायकलिंग एक्सेसरीज़ बेचती है.

कंपनी के लोग विशिष्ट व्यावसायिक गतिविधियाँ निष्पादित करें हैं जैसे:

  • विक्रय

  • विक्रय और अन्य व्यावसायिक लक्ष्य सेट करना

  • पूर्ति

  • मालसूची का प्रबंध करना

  • व्यापार शोज़ का प्रबंधन करना

  • कार्मिकों का प्रबंधन करना

  • बजट बनाना

निम्नलिखित करके एडवेंचर वर्क्स बायसायकल्स के पास उनके व्यवसाय से सूट करने के लिए अनुकूलित Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आया:

  • विक्रेता, संग्रह बनाया गया और कर्मचारी रिकॉर्ड्स संग्रह करें.

    युक्ति: संग्रह कर्मचारी रिकॉर्ड प्रकार को कैसे अनुकूलित किया गया है इसका वर्णन देखने के लिए जेस्पर आबर्ग के लिए संग्रह कर्मचारी रिकॉर्ड खोलें.

  • लिंक किए गए संग्रह और कर्मचारी रिकॉर्ड्स ताकि एडवेंचर वर्क्स आसानी से प्रत्येक संग्रह के प्राथमिक संपर्क के बारे में जानकारी तक पहुँच सके.

  • डैशबोर्ड पर गैजेट और भिन्न डेटा प्रदर्शित करने के लिए विक्रय, विपणन और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कार्यस्थान अनुकूलित किए गए. उदाहरण के लिए, एडवेंचर वर्क्स डैशबोर्ड दो विक्रय पाइपलाइन गैजेट्स प्रदर्शित करता है. एक आय द्वारा, दूसरा अवसरों की संख्या द्वारा डेटा प्रदर्शित करता है.

  • रिकॉर्ड्स की सूचियों या टैब्स जिन्हें वे देखना चाहते हैं, को शामिल करने के लिए कार्यस्थानों को अनुकूलित करें. उदाहरण के लिए, खातों और व्यावसायिक संपर्क टैब्स के अतिरक्ति संपर्क प्रबंधन कार्यस्थान में विक्रेताओं, संग्रह और संग्रह कर्मचारियों के लिए टैब्स शामिल होते हैं.

  • एडवेंचर वर्क्स व्यापार शोज़ के लिए प्रोजेक्ट टेम्पलेट बनाया गया.

  • विलंबित भुगतानों के बारे में उपभोक्ताओं से संपर्क करने के लिए स्क्रिप्ट के साथ कॉल सूची बनाई गई.

  • कस्टम रिपोर्ट बनाई गई.

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हमने आज़माने के लिए आपके लिए निम्न अभ्यास बनाए हैं.

कार्यस्थान अनुकूलित करना

एक ऐसा तरीका जिसमें एडवेंचर वर्क्स Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को अनुकूलित करता है, को कार्यस्थान बदलने के लिए था ताकि वे व्यवसाय के लिए सबसे उपयोगी जानकारी को प्रदर्शित करें.

गैजेट जोड़ें और संशोधित करें

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में नई वृद्धि, विक्रय, पूर्ति या गैजेट्स में अन्‍य ईवेंट्स के बारे में अप-टू-जानकारी प्राप्‍त करने के लिए योग्‍यता है. आप अपनी व्यवसाय गतिविधियों पर नवीनतम जानकारी दिखाने के लिए प्रत्येक कार्यस्थान के लिए गैजेट्स जोड़ सकते हैं.

लीड ट्रैक करें

जब एडवेंचर वर्क्स का विक्रय प्रबंधक संभावित उपभोक्ता से मिलता है तो वह उपभोक्ता के बारे में जानकारी संग्रहित करने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करता है.

विक्रय बंद करना

एडवेंचर वर्क्स का विक्रय प्रबंधक वह खरीदारी पहचान सकता है जो एक मौजूदा उपभोक्ता करना चाहता है. यह विक्रय अवसर तब तक Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में ट्रैक किया जा सकता है जब तक विक्रय बंद नहीं हो जाता – जब उपभोक्ता उत्पाद या सेवाएँ खरीदने का निर्णय करता है या मना करता है.

अपने उपभोक्ताओं को कॉल करें

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आपकी कॉल सूची विपणन गतिविधि बनाने में यह पहचानने के लिए सहायता करता है कि कौन से उपभोक्ताओं को आप कॉल करना चाहते हैं और जब आप कॉल करते हैं तो आप क्या कहना चाहते हैं.

अपने व्यावसायिक प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करें

एडवेंचर वर्क्स का प्रचार प्रबंधक प्राय: व्यापार शोज़ का प्रबंध करता है. इसमें कई कार्य शामिल होते हैं और वह उनको आयोजित और ट्रैक करने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करती है.

अपने स्वयं के प्रपत्र बनाएँ

एडवेंचर वर्क्स रिटेल बायसायकल व्यवसाय से सूट करने के लिए विक्रेता और संग्रह प्रपत्र सहित कई प्रपत्र बनाता है. अब, उन्हें ऐसे संगठन ट्रैक करने के लिए जो उनके व्यापार शोज़ के प्रचार में सहायता करते हों, एक मीडिया आउटलेट बनाने की आवश्यकता होती है.

रिकॉर्ड कनवर्ट करें

एडवेंचर वर्क्स को यह पता चला है कि वह कंपनी जिसे विक्रेता माना गया है अब संग्रह है इसलिए उनको भिन्न प्रकार के रिकॉर्ड कन्वर्ट करने की आवश्यकता है.

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