एक SharePoint कैलेंडर के साथ एकाधिक Exchange और SharePoint कैलेंडर्स में कार्य करना

एक SharePoint कैलेंडर के साथ एकाधिक Exchange और SharePoint कैलेंडर्स में कार्य करना

SharePoint कैलेंडर समान समय पर एकाधिक Exchange और SharePoint कैलेंडर्स के साथ कार्य करने में आपको सक्षम बनाता है. उदाहरण के लिए, जब आप टीम मीटिंग शेड्यूल करते हैं समूह कैलेंडर मददगार होता है, क्योंकि आप टीम सदस्यों के Exchange कैलेंडर्स और संसाधनों के SharePoint कैलेंडर्स देख सकते हैं, जैसे कि एक समूह कैलेंडर दृश्य में कॉन्फ्रेंस रूम.

SharePoint कैलेंडर से एकाधिक SharePoint और Exchange कैलेंडर्स जोड़ना

एकाधिक SharePoint के दृश्य बनाने और SharePoint कैलेंडर के लिए Exchange कैलेंडर्स बनाने के लिए निम्न कार्यविधि का उपयोग करें. कैलेंडर के लिए दृश्य अधिकतम दस कैलेंडर्स प्रदर्शित कर सकता है.

नोट:  कैलेंडर सेटिंग्स परिवर्तित करने के लिए, साइट के लिए आपके पास कम से कम डिज़ाइन अनुमति स्तर होना आवश्यक है.

  1. SharePoint कैलेंडर में, रिबन में, कैलेंडर टैब पर, कैलेंडर अधिव्यापन पर क्लिक करें.

  2. कैलेंडर अधिव्यापन सेटिंग्स पृष्ठ पर, नए कैलेंडर पर क्लिक करें.

  3. SharePoint कैलेंडर जोड़ने को लिए

  4. नाम और प्रकार अनुभाग में, कैलेंडर नाम लिखें और फिर SharePoint का चयन करें.

  5. कैलेंडर अधिव्यापन सेटिंग्स अनुभाग में, कैलेंडर (वैकल्पिक) के लिए वर्णन टाइप करें और कैलेंडर (वैकल्पिक) के लिए रंग विषयवस्तु परिवर्तित करें.

    युक्ति:  भिन्न कैलेंडर्स के लिए भिन्न रंगों का चयन करना यह पहचानना आसान कर देता है कि यह कैलेंडर किस ईवेंट से है.

  6. SharePoint साइट के लिए Web URL टाइप करना जिसमें कैलेंडर है, जैसे https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendar और फिर हल करें पर क्लिक करें. यदि कैलेंडर उसी साइट पर है जिस पर समूह कैंलेंडर है, तो वेब URL पहले से ही उपयुक्त रूप से पॉप्युलेट होगा.

  7. सूची ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं.

  8. सूची ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस दृश्य का चयन करें जिसे आप कैलेंडर के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  9. यदि आप चाहते हैं कि यह SharePoint कैलेंडर हमेशा SharePoint समूह कैलेंडर में प्रदर्शित हो, तो हमेशा दिखाएँ का चयन करें.

  10. Exchange कैलेंडर जोड़ने के लिए

  11. नाम और प्रकार अनुभाग में, कैलेंडर नाम टाइप करें और फिर Exchange का चयन करें.

  12. कैलेंडर अधिव्यापन सेटिंग्स अनुभाग में, कैलेंडर (वैकल्पिक) के लिए वर्णन टाइप करें और कैलेंडर (वैकल्पिक) के लिए डिफ़ॉल्ट रंग विषयवस्तु परिवर्तित करें.

    युक्ति:  भिन्न कैलेंडर्स के लिए भिन्न रंगों का चयन करना यह पहचानना आसान कर देता है कि यह कैलेंडर किस ईवेंट से है.

  13. ढूँढें पर क्लिक करें. Outlook Web Access URL और Exchange Web Service URL स्वचालित रूप से भर दिए जाएँगे. यदि आपके वातावरण में ढूँढें कार्य नहीं करता है, तो URL मैन्युअल रूप से टाइप करें

  1. यदि आप चाहते हैं कि यह Exchange कैलेंडर हमेशा SharePoint समूह कैलेंडर में प्रदर्शित हो, तो हमेशा दिखाएँ का चयन करें.

  2. ठीक पर क्लिक करें और फिर से ठीक पर क्लिक करें.

निम्न, आमिर और कोनी के कैलेंडर्स को अधिव्यापित करते हुए टीम कैलेंडर समूह के दिन दृश्य का उदाहरण है.

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