एक ही स्थान से प्रोजेक्ट ईमेल्स और दस्तावेज़ों पर पहुँच प्राप्त करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

साइट मेलबॉक्स, एक नई Outlook 2013, Exchange 2013 और SharePoint 2013 सुविधा, आपके सभी प्रोजेक्ट-आधारित Exchange ईमेल्स और SharePoint दस्तावेज़ों के लिए एक केंद्रीय फ़ाइलिंग कैबिनेट की तरह है. साइट मेलबॉक्सेज़ के साथ, आप Outlook छोड़े बिना प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें मेल कर सकते हैं, महत्वपूर्ण विचार को एक स्थान में संकलित कर सकते हैं, और मेलबॉक्स को किसी भी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं, जिसे उसकी आवश्‍यकता हो.

महत्वपूर्ण:  यह सुविधा Office 2013 RT अनुप्रयोगों में उपलब्ध नहीं है. देखना चाहते हैं कि आप Office का कौन-सा संस्करण उपयोग कर रहे हैं?

  1. किसी साइट मेलबॉक्स का उपयोग करने के लिए, आपको उसे अपनी SharePoint साइट में जोड़ने की आवश्यकता है.

  2. Outlook नेविगेशन फलक में साइट मेलबॉक्स खोलें. यह आपके द्वारा SharePoint में मेलबॉक्स निर्मित करने के बाद स्वत: वहाँ दिखाई देता है.

यदि आपको किसी अन्य के द्वारा निर्मित किए गए साइट मेलबॉक्स में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है, तो आप अपने इनबॉक्स में साइट मेलबॉक्स के लिए एक आमं‍त्रण देखेंगे और आप अपने Outlook नेविगेशन फलक में साइट मेलबॉक्स को स्वत: जुड़ा हुआ भी देखेंगे.

मान लें कि, Anne NorthWind Traders नामक कोई प्रोजेक्ट के लिए किसी साइट मेलबॉक्स बनाता है। NorthWind Traders में सभी प्रोजेक्ट-संबंधित संचार है > इनबॉक्स और project दस्तावेज़ों — यद्यपि SharePoint में संग्रहीत — NorthWind Traders से पहुँच योग्य हैं > दस्तावेज़। Anne प्रोजेक्ट के लिए समान फ़ोल्डर्स से उनके Outlook क्लाइंट का उपयोग करने के लिए अन्य प्रोजेक्ट सदस्यों के लिए अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं।

Outlook में साइट मेलबॉक्स

दस्तावेज़ों को भेजने के लिए, दस्तावेज़ों को अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए SharePoint पर स्विच करने के बजाय, आप दस्तावेज़ फ़ोल्डर में त्वरित रूप से प्रासंगिक दस्तावेज़ खोज सकते हैं और ईमेल संदेश में उनकी प्रतिलिपि बना सकते हैं. ईमेल स्वत: रूप से SharePoint साइट में दस्तावेज़ों में लिंक्स शामिल करता है.

ईमेल संदेश में दस्तावेज़ लिंक्स

नोट:  किसी साइट मेलबॉक्स के पास अपना स्वयं का ईमेल पता होता है, इसलिए साइट मेलबॉक्स में महत्वपूर्ण वार्तालापों को बनाए रखने के लिए, जहाँ हर व्यक्ति उन्हें देख सके, उस ईमेल पते को मेल प्राप्तकर्ताओं में से किसी एक के रूप में जोड़ें.

Outlook से साइट मेलबॉक्स निकालना

कोई प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद संभव है कि आप न चाहें कि अब Outlook में साइट मेलबॉक्स दिखाई दे. Outlook दृश्‍य से साइट मेलबॉक्स निकालने के लिए, दो तरीक़ों में से किसी एक का उपयोग करें:

  • साइट मेलबॉक्स नेविगेशन फलक और "साइट मेलबॉक्स" बंद करेंपर राइट-क्लिक करें।

साइट मेलबॉक्स बंद करें

  • नेविगेशन फलक पर अपने खाता नाम पर राइट-क्लिक करें और सभी साइट मेलबॉक्स को प्रबंधित करें क्लिक करें. आपको अपने सभी साइट मेलबॉक्स की एक सूची तक निर्देशित किया जाएगा. आप इस दृश्‍य से अपने Outlook दृश्‍य तक साइट मेलबॉक्स को पिन और अनपिन कर सकते हैं.

साइट मेलबॉक्स प्रबंधित करें

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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