एक सूची उपकरण में फ़ील्ड मानों को पॉप्युलेट करने के लिए लुकअप्‍स का उपयोग करना

आप एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स या एकाधिक चयन सूची बॉक्स के रूप में सूची प्रकार फ़ील्ड्स में फ़ील्ड मानों को पॉप्युलेट करने के लिए लुकअप्‍स का उपयोग कर सकते हैं. इन फ़ील्ड मानों को पॉप्युलेट करने के लिए लुकअप्स का उपयोग करना आपको और अन्य उपयोगकर्ताओं को InfoPath डिज़ाइनर का उपयोग किए बिना इन फ़ील्ड्स के मानों का अद्यतन करने की अनुमति देता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स जोड़ना चाहते हैं जो उपयोगकर्ताओं से एक आइसक्रीम के स्वाद का चयन करने के लिए कहता है. ऐसा करने का एक तरीका निर्दिष्ट विकल्प मानों (जैसे "वनीला," "चॉकलेट," और "स्ट्रॉबेरी") को जोड़कर InfoPath में फ़ील्ड बनाना है. हालाँकि, इस पद्धति एक साथ अगर आप बाद में नए स्वाद जोड़ना चाहते हैं, तो आपको फ़ील्ड को InfoPath डिज़ाइनर में संपादित करना चाहिए.

वैकल्पिक रूप से, आप एक विशिष्ट प्रपत्र बना सकते हैं, संभवतः "स्वाद," नाम का, जिसका उपयोग उन डेटा आइटमों को बनाने के लिए किया जाए जिनमें ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के लिए विकल्प मान हैं. इस प्रपत्र में स्वाद नामों की रिकॉर्डिंग के लिए विशेष तौर पर एक एकल पाठ फ़ील्ड होगी. आप या अन्य कार्यस्थान प्रत्येक स्वाद नाम पर एक आइटम के साथ उपयोगकर्ता फिर इस प्रपत्र का उपयोग करते हुए आइटमों को बना सकेंगे. इन आइटमों को अपने स्वयं के दृश्य में सूचीबद्ध होंगे, संभवतः "स्वाद" नाम से भी. आप फिर उस ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में एक डेटा कनेक्शन लागू कर सकेंगे जो सभी आइटमों को स्वाद दृश्य में "देखता" है और उनके मानों को ड्रॉप-डाउन सूची विकल्पों के रूप में प्रदर्शित करता है. इस पद्धति के साथ, नए स्वाद विकल्प जोड़ने के लिए, आप या अन्य उपयोगकर्ता स्वाद प्रपत्र का उपयोग करके केवल नए आइटमों को जोड़ते हैं.

आप ऐसे लुकअप्स बना सकते हैं जो समान सूची उपकरण में किसी अन्य दृश्य से या समान Groove कार्यस्थान में किसी अन्य सूची उपकरण से मानों को प्राप्त करता है. आप एक ऐसा लुकअप परिभाषित नहीं कर सकते जो किसी अन्य Groove कार्यस्थान में एक उपकरण से डेटा प्राप्त करता है.

नोट: अगर आप लुकअप्स परिभाषित करना चाहते हैं, तो यह मज़बूती से अनुशंसित किया जाता है कि आप ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट्स का उपयोग करें जो एक SharePoint कार्यस्थान सूची उपकरण में प्रारंभ किए गए हैं और सीधे InfoPath में प्रारंभ नहीं किए गए हैं. प्रपत्र टेम्पलेट्स एक ऐसे सूची उपकरण में प्रारंभ हुए जिसमें लुकअप्स सक्षम करने के लिए अंतर्निहित गुण हैं.

किसी लुकअप को सेट करने के लिए दो सामान्य कार्यों की आवश्यकता है. आपके लिए यह आवश्यक है:

लुकअप डेटा के लिए पहुँच की अनुमति देना

एक लुकअप परिभाषित करें

लुकअप डेटा के लिए पहुँच की अनुमति देना

किसी ऐसी फ़ील्ड को अनुमति देने के लिए जिसमें किसी अन्य सूची उपकरण और दृश्य से डेटा तक पहुँचने के लिए एक लुकअप को परिभाषित किया जाता है, आपको उन विकल्पों को चेक करना होगा जो अन्य सूची उपकरण और दृश्य को लुकअप डेटा साझा करने की अनुमति देते हैं.

  1. उस उपकरण पर जाएँ जिसमें लुकअप डेटा है.

  2. डिज़ाइनर दर्ज करें.

  3. सेटिंग्स और विकल्प क्लिक करें और फिर इस उपकरण को अन्य उपकरणों में परिभाषित किए गए लुकअप्स को डेटा प्रदान करने की अनुमति दें चेक करें.

  4. लुकअप डेटा आइटमों को सूचीबद्ध करने वाला दृश्य क्लिक करें.

  5. गुण क्लिक करें और फिर इस दृश्य को अन्य उपकरणों में परिभाषित किए गए लुकअप्स को डेटा प्रदान करने की अनुमति दें चेक करें.

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एक लुकअप परिभाषित करें

आप बाह्य डेटा से एक कनेक्शन बनाने के लिए फ़ील्ड गुणों को सेट करके एक लुकअप परिभाषित करते हैं. आपको Microsoft InfoPath में ये फ़ील्ड गुण सेट करने चाहिए.

  1. उस फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड गुणों को खोलें जिसमें आप लुकअप को परिभाषित करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, किसी बाह्य डेटा स्रोत से विकल्प प्राप्त करें क्लिक करें.

  3. डेटा स्रोत बॉक्स के आगे जोड़ें क्लिक करें.

  4. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड में, इससे नया कनेक्शन बनाएँ...डेटा प्राप्त करें के लिए सेटिंग्स स्वीकार करें और फिर अगला क्लिक करें.

  5. SharePoint कार्यस्थान लाइब्रेरी या सूची क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

  6. लुकअप डेटा वाले सूची उपकरण के बारे में जानकारी के लिए संकेत किए जाने पर निम्न सभी कार्य करें:

    • उपकरण, दृश्य और उस दृश्य स्तंभ का चयन करें जिसमें लुकअप डेटा आइटम हैं.

    • अगर आप चाहते हैं, तो पाठ बॉक्स में लुकअप के बारे में एक टिप्पणी दर्ज करें.

    • अगला क्लिक करें.

    • डेटा कनेक्शन के लिए एक नाम दर्ज करें और फिर समाप्त करें क्लिक करें.

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