एक वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह खोजें और अपनी संपर्क सूची में जोड़ें

Office Communicator 2007 R2 आपको समूहों की खोज करने देता है और समूहों को संपर्क सूची में जोड़ने देता है. Office Communications Server 2007 R2 में, समूहों के दो प्रकार होते हैं:

वितरण समूह. वितरण समूह एकाधिक संपर्कों के साथ संचार प्रारंभ करने की एक सुविधाजनक कार्यप्रणाली प्रदान करता है. Office Communicator 2007 R2 के साथ, आप पहले से मौजूद वितरण समूहों को Active Directory Domain Service (AD DS) से ढूँढकर जोड़ सकते हैं.

प्रत्युत्तर समूह. प्रत्युत्तर समूह लोगों का एक पूर्वनिर्धारित समूह है जिसे किसी खास टीम या विभाग के आवक कॉल प्रबंधन करने के लिए निर्दिष्ट किया गया है. प्रत्युत्तर समूह Office Communications Server 2007 R2 की सुविधा है, और आपके संगठन को उन्हें स्पष्ट रूप से कॉन्फ़िगर करना चाहिए ताकि आप इन समूहों को खोजने और अपनी संपर्क सूची में जोड़ने देता है. यदि आपके संगठन में प्रत्युत्तर समूह हैं, तो आप उन्हें संपर्क सूची में खोज सकते हैं और उन्हें कॉल कर सकते हैं. ऐसा कोई भी एजेंट जो प्रत्युत्तर समूह के लिए निर्दिष्ट है आपकी कॉल का उत्तर दे सकता है. Communicator प्रत्युत्तर समूह के बगल एक उपस्थिति चिह्न और एक प्रत्युत्तर समूह चिह्न प्रदर्शित कर प्रत्युत्तर समूहों का वितरण समूहों से भेद करता है.

इस विषय में

एक वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह खोजें और जोड़ें

वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह को अपनी संपर्क सूची में जोड़ने पर क्या होता है?

एक वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह खोजें और जोड़ें

  1. खोजें बॉक्स में, किसी वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह का प्रदर्शन नाम या ई-मेल पता टाइप करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, Communicator AD DS से सारे मेल खाने वाले उपयोगकर्ताओं और समूहों को सूचीबद्ध करता है.

  2. खोजें परिणाम बॉक्स में, समूह नाम को खींच कर Communicator संपर्क सूची में ले जाएँ. आप किसी वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह को किसी मौजूदा समूह में खींच कर नहीं ले जा सकते.

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वितरण समूह या प्रत्युत्तर समूह को अपनी संपर्क सूची में जोड़ने पर क्या होता है?

जब आप अपनी कंपनी के लोगों वाली वितरण समूह को अपनी Communicator संपर्क सूची में जोड़ते हैं तो समूह के प्रत्येक संपर्क को डिफ़ॉल्ट रूप से कंपनी पहुँच स्तर प्रदान कर दिया जाता है. आपकी कंपनी से बाहर के संपर्कों को डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक पहुँच स्तर प्रदान किया जाता है. पहुँच स्तर आपको दूसरों के लिए उपलब्ध उपस्थिति जानकारी का प्रकार और मात्रा नियंत्रित करने देता है. पहुँच स्तर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी उपस्थिति जानकारी तक पहुँच नियंत्रित करें देखें.

नोट: यदि आपकी संपर्क सूची का कोई वितरण समूह AD DS से हटा दिया गया है, आप उस समूह को मिटाने के आठ घंटे के बाद विस्तृत नहीं कर पाएँगे. वितरण समूह, हालाँकि, Office Communicator खोज सुविधा में मिटाए जाने के 24 घंटों तक उपलब्ध रहता है.

जब आप किसी प्रत्युत्तर समूह को अपनी संपर्क सूची में जोड़ते हैं, Communicator प्रत्युत्तर समूह के बगल एक उपस्थिति चिह्न और कॉल बटन प्रदर्शित करता है. आप कॉल बटन को क्लिक कर सकते हैं और प्रत्युत्तर समूह को एक Communicator कॉल कर सकते हैं.

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