एक कार्यपत्रक बनाएँ, मुद्रित पृष्ठ में फ़िट करें

एक कार्यपत्रक बनाएँ, मुद्रित पृष्ठ में फ़िट करें

क्यों

यदि आपके कार्यपत्रक में अत्यधिक स्तंभ हों, तो आप मुद्रित पृष्ठ को बेहतर फ़िट करने हेतु फ़िट करने के लिए स्केल करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं.

कैसे

चिह्न छवि

साधारण से पृष्ठ लेआउट दृश्य में स्विच करने के लिए स्थिति पट्टी पर पृष्ठ लेआउट बटन को क्लिक करें.

स्थिति पट्टी में पृष्ठ लेआउट बटन

चिह्न छवि

फ़िट करने के लिए स्केल करें समूह में, चौड़ाई बॉक्स में 1 पृष्ठ का चयन करें और ऊँचाई बॉक्स में स्वचालित का चयन करें. स्तंभ अब एक पृष्ठ पर दिखने लगेंगे, लेकिन पंक्तियाँ एक से अधिक पृष्ठ पर एक्स्टेंड हो सकती हैं.

पृष्ठ लेआउट टैब पर फ़िट करने के लिए स्केल करें समूह

अपने कार्यपत्रक को केवल्र एक पृष्ठ पर मुद्रित करने के लिए, ऊँचाई बॉक्स में स्वचालित के स्थान पर 1 पृष्ठ का चयन करें. हालाँकि, यदि आप ऐसा करते हैं, तो परिणामी मुद्रित पृष्ठ को पढ़ने में कठिनाई हो सकती है, क्योंकि फ़िट करने के लिए Excel डेटा को संकुचित कर देता है. कितनी स्केलिंग का उपयोग किया गया है, यह देखने के लिए स्केल बॉक्स में संख्या देखें. यदि यह एक निम्न संख्या हो, तो मुद्रित करने से पहले आपको अन्य समायोजन की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, आपको पृष्ठ ओरिएंटेशन को पोट्रेट से लैंडस्केप में परिवर्तित करने या बड़े पृष्ठ आकार को लक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है. अधिक जानकारी के लिए युक्तियाँ अनुभाग देखें.

चिह्न छवि

अपने कार्यपत्रक को मुद्रित करने के लिए, मुद्रित करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए CTRL+P दबाएँ और तब ठीक पर क्लिक करें.

युक्तियाँ

  • जब आप पृष्ठ लेआउट दृश्य में कार्य समाप्त कर लें, तब साधारण दृश्य में वापस आने के लिए स्थिति पट्टी पर साधारण पर बटन छवि क्लिक करे.

  • मुद्रण से पहले कार्यपत्रक के पूर्वावलोकन के लिए CTRL+F2 दबाएँ.

  • यदि, आपके कार्यपत्रक में अत्यधिक स्तंभ हों, तो आपको पृष्ठ ओरिएंटेशन को पोट्रेट से लैंडस्केप में स्विच करने की आवश्यकता हो सकती है. ऐसा करने के लिए पृष्ठ सेटअप समूह में ओरिएंटेशन पर क्लिक करें और तब लैंडस्केप पर क्लिक करें.

  • अत्यधिक मुद्रित स्तंभों को समायोजित करने के लिए बड़े पृष्ठ आकार के उपयोग पर विचार करें. डिफ़ॉल्ट पृष्ठ आकार को स्विच करने के लिए पृष्ठ सेटअप समूह में आकार पर क्लिक करें (पृष्ठ सेटअप समूह) और तब उस आकार को चुनें, जो आप चाहते हैं.

  • जिन स्तंभों या पंक्तियों को मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं हो, उन्हें छोड़ने के लिए मुद्रण क्षेत्र आदेश का उपयोग करें (पृष्ठ सेटअप समूह). उदाहरण के लिए, यदि आप A से F तक के स्तंभों को मुद्रित करना चाहते हैं, लेकिन G से Z को नहीं, तो केवल A से F तक के स्तंभों को शामिल करने के लिए मुद्रण क्षेत्र को सेट करें.

  • पृष्ठ लेआउट दृश्य फ़लक फ़्रीज़ करें आदेश के संगत नहीं है. यदि आप अपने कार्यपत्रक में स्तंभों या पंक्तियों को अनफ़्रीज़ नहीं करना चाहते, तो आप पृष्ठ लेआउट दृश्य को छोड़ सकते हैं और इसके स्थान पर पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में पृष्ठ टैब पर इसमें फ़िट करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं. साधारण दृश्य से पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स को खोलने के लिए पृष्ठ लेआउट टैब पर पृष्ठ सेटअप समूह में बटन छवि पृष्ठ सेटअप के आगे संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें. वैकल्पिक रूप से आप केवल ALT+P, S, P भी दबा सकते हैं.

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