एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करें

के साथ Microsoft Office SharePoint Server 2007, आप आसानी से वेब ब्राउजर में वेब पेजों को निर्मित और प्रकाशित कर सकते हैं. इसके अतिरिक्‍त आप मौजूदा एक्‍सएमएल फाइलों से सीधे वेब पेजों को बना सकते हैं, जो कि इसे प्रकाशित करने और उस सामग्री को आपकी टीम के अन्‍य लोगों, आपकी कंपनी या वेब पर किसी अन्‍य के साथ साझा करने को आसान बना देता है.

इस आलेख में

एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेजों में रूपांतरित करने के लाभ

एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेज में रूपांतरित करने के समय किये जाने वाले विचार

दस्‍तावेज लाइब्रेरी में एक्‍सएमएल फाइल को अपलोड करें

एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करें

एक्‍सएमएल फाइल और वेब पेज को अपडेट करना

एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेजों में रूपांतरित करने के लाभ

आपकी साइट के लिए एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेजों में रूपांतरित करने के बहुत से लाभ हैं :

  • तेज एवं आसान निर्माण    अगर आपके पास अनेक डेटा स्रोत हैं जो कि एक्‍सएमएल को आउटपुट कर सकते हैं और आपके पास स्‍कीमा एवं एचटीएमएल आउटपुट वाली एक्‍सएसएल स्‍टाइलशीटें हैं तो आप तेजी से और सुविधापूर्वक उन एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेजों में रूपांतरित कर सकते हैं.

  • एकल स्रोत वाली सामग्री     आप अपनी टीम के लिए एक्‍सएमएल में और कंपनी के लिए एचटीएमएल में अन्‍य संस्‍करण बनाने की बजाय अनेक यूजर्स के लिए सिर्फ एक दस्‍तावेज का प्रयोग कर सकते हैं. यहां पर दोनों जुड़े हुए हैं.

  • आफलाइन काम     वेब बनाने के लिए एक्‍सएमएलफाइल का प्रयोग करके आप इंटरनेट के कनेक्‍शन के साथ या उसके बिना सामग्री पर काम करने के लिए स्‍वतंत्र होते हैं.

  • वेबसाइट एकीकरण     जब आप एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करते हैं तो आप उस पेज को त्रुटिरहित ढंग से वृहत्‍तर वेबसाइट के अंग के रूप में प्रदर्शित करते हैं. इसके फलस्‍वरूप, हो सकता है कि पाठकों को इस बात का एहसास भी न हो कि सामग्री की उत्‍पत्ति एक्‍सएमएल के रूप में हुई है क्‍योंकि यह वेबसाइट के स्‍वाभाविक भाग के रूप में प्रकट होती है.

  • दस्‍तावेज का साझा करना     जब आप एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करते हैं तो लिखी गयी सामग्री को आसानी से ऐसे अन्‍य लोगों के साथ साझा की जा सकती है जो कि हो सकता है कि एक्‍सएमएल फाइलों को देखने में सक्षम नहीं हों.

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एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेज में रूपांतरित करने के समय किये जाने वाले विचार

जब आप एक्‍सएमएल फाइलों को वेब पेजों में रूपांतरित करते हैं तो निम्‍नलिखित बातों का ध्‍यान रखें :

  • बहुत संभव है कि आपकी एक्‍सएमएल फाइल की फार्मैटिंग और लेआउट उस तरह से प्रकट न हो जिस तरह से आपने रूपांतरित वेब पेज में अपेक्षा करते हों. इसमें से बहुत कुछ साइट मालिक द्वारा चुनी गयी सेटिंग्‍स पर निर्भर करता है, जो कि इन सेटिंग्‍स को प्रत्‍येक सामग्री प्रकार के साथ-साथ्‍ा सामान्‍यत: एक्‍सएमएल फाइलों के लिए भी निर्धारित कर सकता है. इस बात का पता लगाने के लिए कि क्‍या एक्‍सएमएल फाइलों के लिए और विशिष्‍ट सामग्री प्रकारों के लिए शैलियां और फार्मैटिंग सुरक्षित भी है या नहीं, साइट मालिक से संपर्क करें.

    आप निम्‍‍नलिखत तस्‍वीरों में यह देख सकते हैं कि रूपांतरण के पहले और बाद में आपकी एक्‍सएमएल फाइल कैसे प्रकट होगी. लाल पंक्ति दस्‍तावेज की सामग्रियों पर प्रकाश डालती है.

    Notepad में सैम्‍पल एक्‍सएमएल कर्मचारी सूची

    Notepad में मूल एक्‍सएमएल फाइल

    Office SharePoint Server 2007 में वेब पेज में रूपांतरित सैम्‍पल एक्‍सएमएल कर्मचारी सूची

    रूपांतरित वेब पेज जैसा कि वह रूपांतरण के बाद ब्राउजर में प्रकट होता है

    नोट: यह उदाहरण केवल सारणीबद्ध डेटा के साथ अपेक्षाकृत सरल एक्‍सएमएल फाइल को स्‍पष्‍ट करता है. ठेठ तौर पर आप वेब पेज के रूप में पठनीय फार्मैट में प्रस्‍तुत डेटा के समृद्ध सेट को धारण करने वाली ज्‍यादा जटिल एक्‍सएमएल फाइल को प्रयोग करेंगे.

  • आपकी एक्‍सएमएल फाइल, उस फाइल द्वारा संदर्भित कोई वस्‍तु (जैसे की छवियां) और सम्‍बद्ध एक्‍सएसएल स्‍टाइलशीट को अवश्‍य ही दस्तावेज़ लाइब्रेरीमें अपलोड किया जाना चाहिए Office SharePoint Server 2007 इसके पहले कि आप एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित कर सकें. इसे आगे स्‍पष्‍ट किया गया है.

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दस्‍तावेज लाइब्रेरी में एक्‍सएमएल फाइल को अपलोड करें

एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करने के लिए एक्‍सएमएल फाइल को पहले दस्तावेज़ लाइब्रेरी में होना चाहिए Office SharePoint Server 2007. एक्‍सएमएल फाइल को दस्‍तावेज लाइब्रेरी में जोड़ने के लिए उस लाइब्रेरी को ब्राउज करें जहां पर एक्‍सएमएल फाइल को जोडना चाहते हैं और फिर मेनू बार में क्लिक करें अपलोड . अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें लाइब्रेरी में एक या अधिक फाइलों को जोड़ें.

नोट: अपनी एक्‍सएमएल फाइल को अपलोड करने के अलावा आपके साइट के मालिक को सम्‍बद्ध एक्‍सएसएल स्‍टाइलशीट (.xsl फाइल) को भी अपलोड करना होगा और इसे एक्‍सएमएल रूपांतरणों के लिए कन्‍फिगर करना होगा - अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें पेज कन्‍वर्टर्स के लिए दस्‍तावेज को कन्‍फिगर करें. यह एक्‍सएसएल स्‍टाइलशीट उच्‍च-स्‍तरीय साइट में दस्‍तावेज लाइब्रेरी में होती है.

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एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करें

  1. उस एक्‍सएमएल फाइल को धारण करने वाली दस्‍तावेज लाइब्रेरी को खोलें जिसे कि आप वेब पेज में रूपांतरित करना चाहते हैं.

  2. उस एक्‍सएमएल फाइल के फाइल नाम की ओर प्‍वाइंट करें जिसे कि आप रूपांतरित करना चाहते हैं, प्रकट होने वाले तीर को क्लिक करें और फिर प्‍वाइंट करें Convert Document.

    Office SharePoint Server 2007 में कन्‍वर्ट दस्‍तावेज आदेश

    नोट: अगर आप इस विकल्‍प को नहीं देखते तो हो सकता है कि दस्‍तावेज रूपांतरण विशेषता अक्षम हो या सम्‍बद्ध एक्‍सएसएल स्‍टाइलशीट कन्‍फिगर न हो. सहायता के लिए अपने सर्वर प्रशासक से सम्‍पर्क करें.

  3. क्लिक करें From XML to Web Page.

    नोट: इसके अलावा आप From InfoPath Form to Web Pageविकल्‍प को भी देख सकते हैं. यह विकल्‍प इसलिए प्रकट होता है Microsoft Office InfoPath 2007 कि फार्म्स एक्‍सएमएल में भी लिखे होते हैं. जब तक आपके साइट मालिक की ओर से निर्देश न हो आपको एक्‍सएमएल फाइलों को रूपांतरित करने के लिए इस विकल्‍प का प्रयोग नहीं करना चाहिए क्‍योंकि उनके लिए Office InfoPath 2007 फार्म्‍स के मुकाबले भिन्‍न रूपांतरण सेटिंग्‍स की आवश्‍यकता होती है.

    Create Page From Document पेज खुलता है. इसके आधार पर कि आपकी साइट किस प्रकार स्‍थापित की गयी है आप सभी विकल्‍पों को या नीचे वर्णित विकल्‍पों के महज एक हिस्‍से को देख सकते हैं.

    Office SharePoint Server 2007 में डाक्‍यूमेंट पेज से पेज बनायें

  4. Locationसेक्‍शन में, क्लिक करें Browse, और फिर उस साइट को सिलेक्‍ट करें जहां पर पेज को बनाया जाना है.

    आपके द्वारा सिलेक्‍ट की जाने वाली साइट पर पब्लिशिंग को ऑन होना चाहिए. अगर आप यह संदेश प्राप्‍त करते हैं कि आपकी साइट पर पब्‍ि‍लशिंग सक्षम नहीं है तो साइट मालिक से सम्‍पर्क करें.

    नोट: अगर Location और Page Title and Description अनुभागों के बजाय, आप विद्यमान पेज को अपडेट करने के विकल्‍प के साथ Existing Page को देखते हैं तो इसका अर्थ है कि एक्‍सएमएल फाइल पहले ही रूपांतरित हो गयी थी. विद्यमान वेब पेजों को अपडेट करने पर जानकारी के लिए, बाद के अनुभाग को देखें एक्‍सएमएल फाइल और वेब पेज को अपडेट करें. विद्यमान पेज की अनदेखी करने और नया पेज बनाने के लिए Update existing page चेक बॉक्‍स को क्लियर करें और निम्‍नलिखित कदमों के साथ जारी रहें.

  5. Page Title and Description अनुभाग में अपने द्वारा बनाये जा रहे वेब पेज के लिए शीर्षक, विवरण और यूआरएल (फाइल नाम) भरें.

    यूआरएल नाम अवश्‍य ही विशिष्‍ट होना चाहिए और उसमें (#,%, तारांकन आदि) विशेष अक्षर समाहित नहीं हो सकते. अगर आप खाली जगहों का प्रयोग करते हैं तो वे पेज के बनने के समय अपने आप मिट जाती हैं.

    नोट: शीर्षक वेब ब्राउजर शीर्षक पट्टी (एचटीएमएल शीर्षक टैग) में नये वेब नेज के ऊपर और दस्‍तावेज लाइब्रेरी में आइटम की सामग्रियों में प्रकट होता है. विवरण केवल दस्‍तावेज लाइब्रेरी में आइटम की सामग्रियों में प्रकट होता है. यूआरएल वेब ब्राउजर एड्रेस बार में प्रकट होता है (इसके बाद .aspx आता है विस्‍तार आता है).

  6. Processing अनुभाग में, आपके पास पेज को फौरन बनाने या पेज को पृष्‍ठभूमि में बनाने का विकल्‍प हो सकता है. इन विकल्‍पों पर अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें.

    निम्‍नलिखित में से एक काम करें :

    • रूपांतरण की प्रक्रिया अभी शुरू करने के लिए, क्लिक करें मेरे लिए अभी यह पेज बनायें. आपको रूपांतरण के पूरा होने तक लांग-रनिंग आपरेशंस (एलआरओ) पेज पर ले जाया जाता है. यह प्रक्रिया प्राय: एक मिनट से कम समय में पूरी हो जाती है पर रूपांतरण की कतार और आपकी रूपांतरण सेटिंग्‍स के आधार पर इसमें अधिक समय भी लग सकता है.

    • पृष्‍ठभूमि में रूपांतरण प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, क्लिक करें Create this page for me in the background. आप दस्‍तावेज लाइब्रेरी को लौटते हैं जहां पर आपकी एक्‍सएमएल फाइल होती है.

  7. अगर आपके पास बनाये गये पेज को अन्‍य लोगों के पास भेजने का विकल्‍प है तो Send e-mail to the following users when the page is created चेक बॉक्‍स को सिलेक्‍ट करें, और फिर उन यूजर्स के नाम भरें जिन्‍हें कि Users बॉक्‍स में अधिसूचित करना चाहते हैं.

  8. एक्‍सएमएल फाइल को रूपांतरित करने के लिए क्लिक करें Create .

नव निर्मित वेब पेज के लिए विकल्‍प

अगर आप उसी समय वेब पेज बनाना पसंद करते हैं तो आपको रूपांतरण के पूरा होने पर नये पेज पर ले जाया जाता है. उस पेज के सबसे ऊपर टूलबार पर आप अनेक विकल्‍पों को देखते हैं, जैसा कि यहां पर दर्शाया गया है.

Office SharePoint Server 2007 में वेब पेज टूलबार

यहां से आप निम्‍नलिखित एक काम कर सकते हैं :

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एक्‍सएमएल फाइल और वेब पेज को अपडेट करना

जब आप एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करते हैं तो आप Office SharePoint Server 2007: एक्‍सएमएल फाइल और वेब पेज में दो फाइलों के साथ खत्‍म करते हैं. प्रत्‍येक फाइल में प्रत्‍येक फाइल के पास अपना स्‍वयं का यूआरएल, वर्जनिंग, इतिहास, वर्कफ्लो आदि चीजें होती हैं (यह मानकर चलने पर कि वे विशेषताएं उस विशेष सामग्री प्रकार या दस्‍तावेज लाइब्रेरी के लिए सक्षम हैं).

इसके साथ ही, दो फाइलें जुड़ी बनी रहती हैं. जब आप एक्‍सएमएल फाइल को संपादित करते हैं और उसे दस्‍तावेज लाइब्रेरी में सेव करते हैं तब आप वेब पेज को एक्‍सएमएल फाइल से फिर से उत्‍पन्‍न कर सकते हैं. यह ढीली-ढाली कपलिंग आपको एक्‍सएमएल में सामग्री तैयार पर ध्‍यान केंद्रित करने का सुभीता प्रदान करती है जबकि उसी समय उस संस्‍करण को डेलिवर करती है जिसे कि वेब के लिए फार्मैट किया गया है.

अधिकतम लोच का सुभीता देने के लिए, Office SharePoint Server 2007 आपके लिए एक्‍सएमएल फाइल, वेब पेज या दोनों को अपडेट करने के लिए अनेक तरीके मुहैया कराता है. इन विकल्‍पों को यहां स्‍पष्‍ट किया गया है.

एक्‍सएमएल फाइल को अपडेट करें लेकिन वेब पेज को नहीं

एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित कर दिये जाने के बाद उसे अपडेट करने के दो तरीके हैं.

डाक्‍यूमेंट लाइब्रेरी से एक्‍सएमएल फाइल को अपडेट करें

  1. आपकी एक्‍सएमएल फाइल को धारण करने वाली डाक्‍यूमेंट लाइब्रेरी को ब्राउज करें.

  2. एक्‍सएमएल फाइल को चेक आउट करने के लिए फाइल नाम की ओर प्‍वाइंट करें, प्रकट होने वाले तीर के निशान को क्लिक करें और फिर क्लिक करें चेक आउट. एक्‍सएमएल फाइल को चेक आउट करना आवश्‍यक नहीं है लेकिन फाइल के संस्‍करणों को सुरक्षित बनाये रखने के लिए यह अच्‍छी परिपाटी है. यह अन्‍य यूजर्स को एक्‍सएमएल फाइल में परिवर्तन करने से रोकती है जबकि आप इसे संपादित करते हैं.

  3. एक्‍सएमएल फाइल को संपादित करने के लिए फाइल नाम की ओर प्‍वाइंट करें, प्रकट होने वाले तीर को क्लिक करें और फिर क्लिक करें एडिट डाक्‍यूमेंट.

  4. फाइल को संपादित करें, फाइल को सेव करें और फिर अपने एक्‍सएमएल संपादक को बंद करें. लाइब्रेरी में फाइल के ड्राप-डाउन मेनू का प्रयोग करके फाइल को चेक इन करें.

वेबपेज टूलबार का प्रयोग करके एक्‍सएमएल फाइल को अपडेट करें

  1. एक्‍सएमएल फाइल से निर्मित वेब पेज पर ब्राउज करें. प्रातिनिधिक रूप से, आप साइट की पेजों की लाइब्रेरी में वेब पेज को पाते हैं जहां पर आप पेज बनाना पसंद करते हैं.

  2. आथरिंग टूलबार पर क्लिक करें एडिट पेज. पेज संपादन के लिए खुल जाता है.

  3. पेज कंटेंट फील्‍ड नियंत्रण में, क्लिक करें ओपन सोर्स डाक्‍यूमेंट. आपको इस बात की पुष्टि करने की ओर ले जाया जाता है कि आप चेक आउट तथा एक्‍सएमएल फाइल को संपादित करना चाहते हैं.

  4. अपनी एक्‍सएमएल फाइल को खोलने के लिए क्लिक करें ओके .

  5. फाइल को संपादित करें, फाइल को सेव करें और फिर अपने एक्‍सएमएल संपादक को बंद करें. लाइब्रेरी में फाइल के ड्राप-डाउन मेनू का प्रयोग करके फाइल को चेक इन करें.

वेब पेज को अपडेट करें लेकिन एक्‍सएमएल फाइल को नहीं

नोट: आपको वेब पेज को अपडेट करते समय स्‍वयं उसके द्वारा सावधानी बरतनी चाहिए क्‍योंकि भविष्‍य में अगर आप एक्‍सएमएल फाइल से पेज को अपडेट करने का चुनाव करते हैं तो आपके परिवर्तन खत्‍म हो जाएंगे.

  1. एक्‍सएमएल फाइल से उत्‍पन्‍न हुए वेब पेज पर ब्राउज करें. प्रातिनिधिक रूप से, आप साइट की पेजों की लाइब्रेरी में वेब पेज को पाते हैं जहां पर आप पेज बनाना पसंद करते हैं.

  2. आथरिंग टूलबार पर क्लिक करें Edit Page . पेज संपादन के लिए खुल जाता है.

  3. Page Content फील्‍ड नियंत्रण में, क्लिक करें Edit Content.

    पेज की सामग्री के ऊपर एचटीएमएल एडिटर टूलबार सीधे नजर आता है. एचटीएमएल एडिटर का प्रयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें एचटीएमएल एडिटर का प्रयोग करें.

एक्‍सएमएल फाइल में किये गये परिवर्तनों के साथ वेब पेज को अपडेट करें

एक्‍सएमएल फाइल में किये गये परिवर्तनों के साथ वेब पेज को अपडेट करने के दो तरीके हैं.

नोट: एक्‍सएमएल फाइल में किये गये परिवर्तनों के साथ इसके पहले कि वेब पेज को अपडेट किया जा सके, वेब पेज की जांच करनी होगी. हो सकता है कि आपको इस कदम को अलग से निष्‍पादित करना पड़े.

एक्‍सएमएल फाइल को पुन: रूपांतरित करें

  1. अपनी एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करने के लिए पहले आपने जिन कदमों को सम्‍पन्‍न किया है उन्‍हीं का अनुसरण करें - पहले का अनुभाग देखें एक्‍सएमएल फाइल को वेब पेज में रूपांतरित करें.

  2. इस बार, Create Page From Document पेज पर, Update existing page चेक बॉक्‍स को चयनित छोड़ दें.

  3. एक्‍सएमएल फाइल में किये गये परिवर्तनों के साथ वेब पेज के अपडेट करने के लिए क्लिक करें Create.

वेब पेज टूलबार का प्रयोग करके वेबपेज को अपडेट करें

  1. एक्‍सएमएल फाइल से उत्‍पन्‍न हुए वेब पेज पर ब्राउज करें. प्रातिनिधिक रूप से, आप साइट की पेजों की लाइब्रेरी में वेब पेज को पाते हैं जहां पर आप पेज बनाना पसंद करते हैं.

  2. आथरिंग टूलबार पर क्लिक करें Edit Page . संपादन के लिए पेज खुल जाता है.

  3. Page Content फील्‍ड नियंत्रण में क्लिक करें Update Content from Source.

  4. वेब पेज को अपडेट करने के लिए कन्‍फर्म की ओर ले जाये जाने पर क्लिक करेंओके.

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