एकीकृत मैसेजिंग संदर्भ

इस सुविधा के लिए आपको Microsoft Exchange Server 2007 खाते का उपयोग करना आवश्यक है. अधिकांश घरेलू और व्यक्तिगत खाते Microsoft Exchange का उपयोग नहीं करते. Microsoft Exchange खाते और आपका खाता Exchange के किस संस्करण से कनेक्ट होता है, इसे निर्धारित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स देखें. इन आदेशों को प्राप्त करने के लिए आपके Exchange 2007 व्यवस्थापक को एकीकृत मैसेजिंग सुविधा को अवश्य सक्षम करना चाहिए.

टेलीफ़ोन पहुँच

टेलीफ़ोन नंबर देखना

आप Outlook का उपयोग कर जिन टेलीफ़ोन नंबर को डायल कर संदेश, कैलेंडर, और संपर्क पर पहुँच सकते हैं उन फ़ोन नंबरों को देखने के लिए टेलीफ़ोन पहुँच नंबर बॉक्स का उपयोग करें. ये नंबर आपके Exchange 2007 व्यवस्थापक के द्वारा सेट किए जाते हैं.

आपका वॉइस मेल PIN रीसेट करना

Outlook वॉइस पहुँच का आपका वॉइस मेल PIN रीसेट करने के लिए PIN रीसेट करें क्लिक करें. आपके PIN का उपयोग आपके मेलबॉक्स और कैलेंडर जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने के लिए किया जाता है.

कोई ई-मेल फ़ोल्डर चुनना

जब आप Outlook वॉइस पहुँच का उपयोग करते हैं तब ई-मेल, वॉइस मेल, या अन्य संदेश पढ़ने के लिए आप कौन से फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं यह निर्दिष्ट करने के लिए किसी फ़ोन से आपके ई-मेल संदेश पर पहुँचने पर पढ़ने के लिए कोई फ़ोल्डर चुनें विकल्प का उपयोग करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook वॉइस पहुँच के उपयोग से किसी टेलीफ़ोन से आपके संदेशों पर पहुँचने पर उपयोग के लिए इनबॉक्स फ़ोल्डर के रूप में चयनित रहता है; हालाँकि, आप कोई दूसरा फ़ोल्डर चुनने के लिए फ़ोल्डर बदलें क्लिक कर सकते हैं.

वॉइस मेल

प्‍ले ऑन फ़ोन नंबर

वह टेली फ़ोन नंबर जो प्‍ले ऑन फ़ोन नंबर बॉक्स में लि‍खते हैं वह नंबर होता है जिसे एकीकृत मैसेजिंग सिस्टम तब कॉल करता है जब आप प्ले ऑन फ़ोन सुविधा का उपयोग करते हैं. इस सुविधा का उपयोग फ़ोन पर वॉइस मेल शुभकामना संदेश चलाने या रिकॉर्ड करने या वॉइस मेल संदेशों को चलाने के लिए किया जा सकता है. डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, फ़ोन नंबर आपके एक्‍सटेंशन नंबर से सेट होता है लेकि‍न यह नंबर परि‍वर्ति‍त हो सकता है.

किसी वॉइस मेल ग्रीटिंग का चयन करें

आप अनुभाग में कॉल करने वाले के लिए चलाने के लिए शुभकामना संदेश चुनें विकल्प का उपयोग कर वॉइस मेल शुभकामना संदेश के प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसे कॉलर तब सुनेगा जब आपका वॉइस मेल पहुँचता है.

  • वॉइस मेल ग्रीटिंग डि‍फ़ॉल्‍ट चयन होता है और नि‍यमि‍त वॉइस मेल ग्रीटिंग होता है. यह वह ग्रीटिंग होता है जि‍सका उपयोग तब होता है जब आप कार्यालय में तो हैं, लेकि‍न अपनी जगह पर नहीं हैं या आने वाले समय में कार्यालय से बाहर नहीं होंगे.

  • कार्यालय से बाहर वॉइस मेल ग्रीटिंग सामान्‍यत: तब उपयोग कि‍या जाता है जब आप कार्यालय में नहीं हैं या आने वाले समय के लि‍ए कार्यालय में नहीं हैं.

फ़ोन पर शुभकामना संदेश चलाएँ या रि‍कॉर्ड करें

प्ले ऑन टेलीफ़ोन नंबर को कॉल करने और आपके टेलीफ़ोन पर चयनित वॉइस मेल शुभकामना संदेश चलाने के लिए कॉल करें क्लिक करें. आप इस विकल्प का उपयोग टेलीफ़ोन पर नया वॉइस मेल या कार्यालय से बाहर शुभकामना संदेश चलाने या रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं.

छूटी कॉल सूचना निर्धारित करना

आप यह नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं कि आप जब मुझसे कोई फ़ोन कॉल छूट जाए तो मेरे इनबॉक्स में ई-मेल संदेश भेजें चेक बॉक्स का उपयोग कर छूटी हुई कॉल सूचना संदेश प्राप्‍त करना चाहते हैं या नहीं. जब यह चेक बॉक्‍स चयनि‍त होता है, तो कॉलर के संपर्क करते समय आपको ई-मेल सूचना दी जाएगी लेकि‍न कोई वॉइस संदेश नहीं छोड़ा जाता है. जब मुझसे कोई फ़ोन कॉल छूट जाए तो मेरे इनबॉक्स में ई-मेल संदेश भेजें चेक बॉक्‍स डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से चयनि‍त रहता है.

वॉइस मेल के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट

आप कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग वॉइस मेल वि‍कल्‍प को कॉन्‍फ़ि‍गर या चयन करने में मदद के लि‍ए कर सकते हैं. नि‍म्‍न तालि‍का उन कुंजीपटल शॉर्टकट्स को सूचीबद्ध करती है जो वॉइस मेल वि‍कल्‍पों के लि‍ए उपलब्‍ध होते हैं.

ऐसा करने के लि‍ए

दबाएँ

Outlook वॉइस पहुँच PIN रीसेट करना

ALT+R

Outlook Voice Access का उपयोग करते समय पढ़ने के लि‍ए ई-मेल फ़ोल्‍डर का चयन करना

ALT+F

प्‍ले ऑन फ़ोन नंबर दर्ज करना

ALT+P

वॉइस मेल ग्रीटिंग का चयन करना

ALT+V

कार्यालय से बाहर ग्रीटिंग का चयन करना

ALT+O

टेलीफ़ोन पर कि‍सी ग्रीटिंग को चलाने या रि‍कॉर्ड करने के लि‍ए नंबर मिलाना

ALT+C

छूटी कॉल सूचना सक्षम या अक्षम करना

ALT+S

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