एकाधि‍क कंप्‍यूटर्स पर POP3 संदेशों को पढ़ना

डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, जब आप कि‍सी POP3ईमेल खाता से नए संदेश डाउनलोड करते हैं, तो संदेश POP3 मेल सर्वर से हटा दि‍ए जाते हैं. यदि‍ आप अपना POP3 ई-मेल खाता वि‍भि‍न्‍न कंप्‍यूटर्स से, डि‍फ़ॉल्‍ट Microsoft Office Outlook 2007 POP3 सेटिंग्स का उपयोग कर चेक करते हैं, तो जो कंप्‍यूटर नए ई-मेल संदेश डाउनलोड करता है वह संदेश के संग्रहीत होने का एकमात्र स्‍थान होता है. जब आप कि‍सी अन्‍य कंप्‍यूटर द्वारा कनेक्‍ट होते हैं, तो संदेश अब POP3 मेल सर्वर पर दि‍खाई नहीं देते हैं.

वि‍भि‍न्‍न कंप्‍यूटर्स से अपने संदेश देखने के लि‍ए, आप नए ई-मेल संदेशों की एक प्रति‍ डसउनलोड करना और उन्‍हें POP3 मेल सर्वर से न हटाना चुन सकते हैं.

आप क्या कार्य करना चाहते हैं?

संदेशों की एक प्रति‍ डाउनलोड करना और उन्‍हें POP3 मेल सर्वर पर छोड़ना

संदेशों की एक प्रति‍ डाउनलोड करना और उन्‍हें POP3 मेल सर्वर से हटाना

संदेशों की एक प्रति‍ डाउनलोड करना और उन्‍हें POP3 मेल सर्वर पर छोड़ना

अपने संदेशों की एक प्रति‍ डाउनलोड करना तब उपयोगी हो सकता है यदि‍ आप अपने POP3 ई-मेल खाते को एकाधि‍क प्रोफ़ाइल्‍स या कंप्‍यूटर्स पर चेक करते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप संदेशों की एक प्रति‍ अपने कार्यालय के और घरेलू दोनों कंप्‍यूटर्स पर डाउनलोड कर सकते हैं और फि‍र उन्‍हें POP3 मेल सर्वर से हटा सकते हैं.

नोट: भेजे गए ई-मेल संदेश केवल उस कंप्‍यूटर पर जहाँ से वे भेजे गए हैं, Outlook में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेज दि‍ए जाते हैं. आप अपने ही कि‍सी एक Outlook चलाने वाले कंप्‍यूटर से कि‍सी दूसरे कंप्‍यूटर पर भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर पहुँच प्राप्‍त नहीं कर सकते हैं. गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स में आपका ई-मेल पता शामि‍ल करें ताकि‍ आप भेजे गए संदेशों को कि‍सी अन्‍य कंप्‍यूटर पर डाउनलोड कर सकें.

Multiple computers downloading POP3 e-mail messages

1. जब आप अपने POP3 मेल सर्वर से अपने कंप्यूटर लैपटॉप द्वारा कनेक्‍ट होते हैं, तो आपके नए ई-मेल संदेशों की एक प्रति‍ Outlook में डाउनलोड हो जाती है.

2. जब आप अपने कार्यालय के कंप्‍यूटर द्वारा कनेक्‍ट करते हैं, तो आपके नए ई-मेल संदेशों के एक प्रति‍ Outlook में डाउनलोड हो जाती है.

3. जब आप अपने घरेलू कंप्‍यूटर द्वारा कनेक्‍ट करते हैं, तो आपके नए ई-मेल संदेशों के एक प्रति‍ Outlook में डाउनलोड हो जाती है.

4. चुँकि‍ आपके घरेलू कंप्‍यूटर पर Outlook में सर्वर पर संदेशों की एक प्रतिलिपि छोड़ें चेक बॉक्स चयनि‍त है, तो एक आदेश Outlook से POP3 मेल सर्वर पर उसे आपके द्वारा हाल ही में डाउनलोड कि‍ए गए संदेश को हटाने का नि‍र्देश देते हुए भेजा जाता है. Outlook की अन्‍य कोई भी प्रति‍ अब इन संदेशों को POP3 मेल सर्वर से डाउनलोड नहीं कर सकती है.

प्रत्‍येक उस कंप्‍यूटर पर जहाँ आप अपने ई-मेल संदेश पढ़ना चाहते हैं लेकि‍न उन्‍हें स्‍थाई रूप से सहेजना नहीं चाहते हैं, नि‍म्‍न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

    खाता सेटिंग्स आदेश गुम है

    खाता सेटिंग्‍स आदेश Office Outlook 2007 में उपकरण पर होता है. यदि‍ आप Outlook के कि‍सी पि‍छले संस्‍करण का उपयोग कर रहे हैं, तो नि‍म्‍न नि‍र्देश लागू नहीं होते हैं. उस उत्‍पाद में शामि‍ल मदद का उपयोग करें. यदि‍ आपके द्वारा उपयोग कि‍ए जा रहे प्रोग्राम की शीर्षक पट्टी Outlook Express प्रदर्शि‍त करती है, तो आप ऐसे प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं जो Outlook के समान नहीं है. सहायता के लि‍ए Outlook Express में मदद देखें.

  2. नाम के तहत, POP3 ई-मेल खाता चयन करें जि‍से आप बदलना चाहते हैं, और तब फ़ोल्डर क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि‍ आपकी प्रोफ़ाइल में कोई Microsoft Exchange Server ई-मेल खाता नहीं है, तो आपके संदेश आपके कंप्‍यूटर पर कि‍सी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) में संग्रहीत कि‍ए जाते हैं. हालाँकि, आपकी प्रोफ़ाइल में Exchange सर्वर खाता और POP3 ई-मेल खाता दोनो है, और डिफ़ॉल्ट सेटिंग सभी नए संदेशों को Exchange सर्वर मेलबॉक्‍स में वि‍तरि‍त करने के लि‍ए है, फि‍र भी आपके डाउनलोड कि‍ए गए POP3 संदेश Exchange सर्वर पर आपके Exchange खाते में संग्रहीत कि‍ए जाते हैं. कोई भी प्रोफ़ाइल जि‍सका उपयोग आप अपने Exchange सर्वर मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त कि‍ए हुए कि‍सी भी कंप्‍यूटर पर करते हैं, वह पि‍छली बार डाउनलोड कि‍ए गए POP3 ई-मेल संदेशों को देखने में सक्षम होगी.

  3. अधिक सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. उन्नत टैब क्लिक करें, और तब वितरण के तहत, सर्वर पर संदेशों की एक प्रतिलिपि छोड़ें चेक बॉक्स का चयन करें.

    जब आप अपने कंप्‍यूटर सेआइटम हटा दि‍ए हो, या जब हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली हो, तो आप अपने ई-मेल सर्वर से नि‍श्चि‍त दि‍नों के बाद स्‍वचालि‍त रूप से संदेश हटाना चयन कर सकते हैं और नहीं भी. ये सेटिंग्‍स आपको अपने ISP द्वारा सेट की गई मेलबॉक्‍स आकार की अधि‍कतम सीमा के बाहर जाने से रोकती हैं.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • नए संदेश मैन्युअली प्राप्‍त करना    

      • उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें इंगि‍त करें, POP3 ई-मेल खाता इंगि‍त करें, और तब इनबॉक्स क्‍लि‍क करें.

    • नए संदेश स्वचालित रूप से प्राप्‍त करना    

      1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

        कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्स खोलने के लि‍ए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

      2. समूह नाम के तहत, वह समूह चयन करें जि‍समें आपका POP3 ई-मेल खाता है, और तब नाम समूह के लि‍ए सेटिंग, प्रति n मि‍नट में स्वचालित भेजें/प्राप्त करें शेड्यूल करें चेक बॉक्स चयन करें. 1 और 1440 के बीच कोई संख्या दर्ज करें. प्रारंभ में दी गई संख्‍या दि‍न में एक बार स्वचालित भेजें/प्राप्त करें शेड्यूल करती है.

      3. नोट: यदि‍ आपने कस्‍टम भेजें/प्राप्त करें समूह नहीं बनाया है, तो सभी खाते समूह चयन करें.

        आपके द्वारा नि‍र्दि‍ष्ट कि‍ए गए शेड्यूल के अनुसार आपका POP3 ई-मेल सर्वर चेक कि‍या जाएगा या नए संदेश डाउनलोड कि‍ए जाएँगे.

नोट: अधि‍कांश ISP की आपके POP3 मेलबॉक्‍स पर आकार सीमा होती है. यदि‍ आप सर्वर से आइटम्‍स नहीं हटाते हैं, तो आपके खाता कई बार अति‍रि‍क्त संदेशों को प्राप्‍त होने से रोकते हुए ISP द्वारा आबंटि‍त मात्रा की सीमा से बाहर चला जाएगा, और संभवत: आपको अति‍रि‍क्त शुल्‍क देना पड़ सकता है. अधि‍क जानकारी के लि‍ए, अपने ISP से संपर्क करें.

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संदेशों की एक प्रति‍ डाउनलोड करना और उन्‍हें POP3 मेल सर्वर से हटाना

उस कंप्‍यूटर पर जहाँ आप ई-मेल संदेश सहेजना चाहते हैं, आप संदेशों को डाउनलोड करने और उन्‍हें मेल सर्वर से हटाने के लि‍ए Outlook को कॉन्‍फ़ि‍गर करेंगे. अपने ई-मेल संदेशों को चेक करने के लि‍ए इस कंप्‍यूटर का उपयोग करने के बाद, अन्‍य कंप्‍यूटर्स अब संदेशों को डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होंगे.

  1. यदि‍ आपने Outlook प्रोफ़ाइल में POP3 खाता नहीं जोड़ा है, तो इसे अब जोड़ें.

    1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

      खाता सेटिंग्स आदेश गुम है

      खाता सेटिंग्‍स आदेश Office Outlook 2007 में उपकरण पर होता है. यदि‍ आप Outlook के कि‍सी पि‍छले संस्‍करण का उपयोग कर रहे हैं, तो नि‍म्‍न नि‍र्देश लागू नहीं होते हैं. उस उत्‍पाद में शामि‍ल मदद का उपयोग करें. यदि‍ आपके द्वारा उपयोग कि‍ए जा रहे प्रोग्राम की शीर्षक पट्टी Outlook Express प्रदर्शि‍त करती है, तो आप ऐसे प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं जो Outlook के समान नहीं है. सहायता के लि‍ए Outlook Express में मदद देखें.

    2. ई-मेल टैब, नया क्लिक करें, Microsoft Exchange, POP3, IMAP, या HTTP का चयन करें, और तब अगला क्लिक करें.

    3. POP3 क्‍लि‍क करें और तब अगला क्‍लि‍क करें.

    4. अपना नाम, ई-मेल पता, और पासवर्ड संगत पाठ बक्‍सों में दर्ज करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. नए संदेश मैन्युअली प्राप्‍त करना    

      • उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, खाते को इंगित करें, और तब इनबॉक्स क्लिक करें.

    2. नए संदेश स्वचालित रूप से प्राप्‍त करना    

      1. उपकरण मेनू पर, भेजें/प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और तब भेजें/प्राप्त करें समूह निर्धारित करें क्लिक करें.

        कुंजीपटल शॉर्टकट  भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्स खोलने के लि‍ए, CTRL+ALT+S दबाएँ.

      2. समूह नाम के तहत, वह समूह चयन करें जि‍समें आपका POP3 ई-मेल खाता है, और तब नाम समूह के लि‍ए सेटिंग, प्रति n मि‍नट में स्वचालित भेजें/प्राप्त करें शेड्यूल करें चेक बॉक्स चयन करें. 1 और 1440 के बीच कोई संख्या दर्ज करें. प्रारंभ में दी गई संख्‍या दि‍न में एक बार स्वचालित भेजें/प्राप्त करें शेड्यूल करती है.

      3. नोट: यदि आपने कोई कस्टम भेजें/प्राप्त करें समूह नहीं बनाए हैं, तो सभी खाते समूह का चयन करें.

        आपके द्वारा नि‍र्दि‍ष्ट कि‍ए गए शेड्यूल के अनुसार आपका POP3 ई-मेल सर्वर चेक कि‍या जाएगा या नए संदेश डाउनलोड कि‍ए जाएँगे.

युक्ति: यदि‍ आप कि‍सी भी कंप्‍यूटर में नए संदेशों पर पहुँच प्राप्‍त करना चाहते हैं, तो अपने सभी कंप्‍यूटर्स पर संदेशों की एक प्रति‍ डाउनलोड करना और उन्‍हें POP3 मेल सर्वर पर छोड़ना के चरणों का उपयोग करना एक वि‍कल्‍प है. जब आप सर्वर पर संदेशों की एक प्रतिलिपि छोड़ें चेक बॉक्स चयन करते हैं, तो n दि‍नों के बाद सर्वर से निकालें चेक बॉक्स चयन करें. यह आपको कि‍सी भी कंप्‍यूटर से अपने मेल नि‍र्दि‍ष्ट दि‍नों के भीतर चेक करने की अनुमति‍ देता है. समय सीमा से बाहर होने के बाद मेल POP3 मेल सर्वर से हटा दि‍ए जाते हैं.

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