एकाधिक InfoPath प्रपत्र मर्ज करें

InfoPath Forms Services एक सर्वर तकनीक है, यह Microsoft Office Forms Server 2007 और Microsoft Office SharePoint Server 2007 में उपलब्ध है, जो उपयोगकर्ता को Office InfoPath 2007 क्लाइंट प्रोग्राम के बजाय या उसके अतिरिक्त वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Microsoft Office InfoPath 2007 प्रपत्र भरने में सक्षम बनाती है. यह तकनीक Microsoft Office InfoPath के पिछले संस्करणों की अपेक्षा प्रपत्रों में व्यापक पहुँच सुविधा देती है.

यह आलेख InfoPath Forms Services चलाने वाले सर्वर पर Office InfoPath 2007 प्रपत्र मर्ज करने के बारे में बताता है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

किसी लायब्रेरी में एकाधिक InfoPath प्रपत्र मर्ज करें

ओवरव्यू

लायब्रेरी आपकी साइट पर वह स्थान जहाँ आप टीम सदस्यों के साथ फ़ाइलें को बना, एकत्र, अद्यतन, और प्रबंधित कर सकते हैं. प्रत्येक लायब्रेरी फ़ाइलों की सूची और उनके बारे में मु्‍ख्य जानकारी प्रदर्शित करती है, जो लोगों की एक साथ कार्य करने में मदद करती है.

InfoPath प्रपत्र किसी लायब्रेरी में संग्रहीत कर, आप प्रपत्रों को आसानी से साझा कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम के स्थिति रिपोर्ट प्रपत्रों के लिए कोई लायब्रेरी बना सकते हैं. यदि प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर ने प्रपत्र टेम्पलेट के लिए प्रपत्र मर्जिंग विकल्प सक्षम किया है, तो आप लायब्रेरी में भी प्रपत्र मर्ज कर सकते हैं. प्रपत्र मर्जिंग से उपयोगकर्ताओं को एक ही प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कई भिन्न प्रपत्रों का डेटा समेकित करने की सुविधा मिलती है. यदि आप कई प्रपत्रों के डेटा की तुलना या उनको सारांशित करना चाहते हैं तो प्रपत्र डेटा मर्ज करना उपयोगी होता है. उदाहरण के लिए, कोई प्रबंधक जिसकी टीम साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट प्रपत्र भरती है, वह अपने प्रबंधक के लिए विभिन्न प्रपत्रों का डेटा किसी एकल सारांश प्रपत्र में मर्ज कर सकता है. प्रपत्र मर्ज करने पर मूल प्रपत्रों का डेटा नहीं हटता है. आपके उपयोगकर्ता अब भी प्रत्येक प्रपत्र को अलग से खोलकर उनका मूल डेटा देख सकते हैं.

किसी लायब्रेरी के प्रपत्र मर्ज करने के लिए, उस लायब्रेरी के दृश्य मेनू पर दस्तावेज़ मर्ज करें आदेश का उपयोग करें. यह आदेश किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के दृश्य मेनू में तब जुड़ता है जब प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर प्रपत्र टेम्पलेट को Microsoft Office InfoPath से किसी नई लायब्रेरी पर प्रकाशित करता है. यह आदेश तब भी जुड़ता है जब प्रपत्र मर्जिंग का समर्थन करने वाला कोई साइट सामग्री प्रकार किसी मौजूदा लायब्रेरी में जोड़ा जाता है.

जब दस्तावेज़ मर्ज करें आदेश उपलब्ध होता है, तब आप बिना कोई फ़ाइल खोले मर्ज की जाने वाली फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं. जब आप दस्तावेज़ मर्ज करें आदेश के उपयोग से InfoPath प्रपत्र मर्ज करते हैं, तो InfoPath चयनित प्रपत्रों से मर्ज किए गए डेटा वाला एक नया प्रपत्र प्रदर्शित करने के लिए खुलता है. यदि प्रपत्र किसी ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित हों तब भी नया प्रपत्र InfoPath में ही खुलता है. यदि आप नए प्रपत्र को मूल प्रपत्रों की तरह उसी लायब्रेरी में सहेजते हैं, तो उस लायब्रेरी के अन्य प्रपत्रों के समान वह ब्राउज़र-सक्षम होगा.

नोट्स: 

  • ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट हमेशा ब्राउज़र में खुले यह सुनिश्चित करने के लिए, आपको उस लायब्रेरी के उन्नत सेटिंग पृष्ठ पर किसी वेब पेज के रूप में प्रदर्शित करें क्लिक करना चाहिए.

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, जब एकाधिक प्रपत्र किसी एकल प्रपत्र में मर्ज किए जाते हैं, तो केवल किसी दोहराई जाने वाली तालिका या दोहराए जाने वाले अनुभाग में शामिल डेटा, या किसी सूची नियंत्रण या रिच-टेक्स्ट बॉक्स नियंत्रण से संबद्ध डेटा ही मर्ज किया जाता है.हालाँकि, जब आप प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि अन्य प्रकार के नियंत्रणों का डेटा भी मर्ज किया जाना चाहिए.

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किसी लायब्रेरी में एकाधिक InfoPath प्रपत्र मर्ज करें

किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में संग्रहीत एकाधिक प्रपत्र मर्ज करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. दृश्य मेनू दृश्य मेनू पर, दस्तावेज़ मर्ज करें क्लिक करें.

  3. मर्ज करें स्तंभ में, मर्ज किए जाने वाले प्रपत्रों के आगे के चेक बक्सों का चयन करें.

  4. सूची उपकरण पट्टी पर, चयनित दस्तावेज़ मर्ज करें क्लिक करें.

    InfoPath उसी प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित और मर्ज डेटा वाले एक नए प्रपत्र के साथ खुलता है.

    नोट: उपयोगकर्ता द्वारा InfoPath ई-मेल प्रपत्र मर्ज करने पर, दोहराए जाने वाले नियंत्रणों के मर्ज किए गए डेटा में एक रिक्त पंक्ति हो सकती है. उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता तीन ऐसे व्यय रिपोर्ट प्रपत्र मर्ज करता है जिनमें प्रत्येक में एक दोहराई‍ जाने वाली तालिका में व्यय की एकल पंक्ति है, तो मर्ज किए गए डेटा वाले InfoPath ई-मेल प्रपत्र की दोहराई जाने वाली तालिका में एक रिक्त पंक्ति हो सकती है, जिसके बाद तीन पंक्तियों में प्रत्येक InfoPath ई-मेल प्रपत्र का डेटा होता है.

  5. मर्ज किए गए डेटा वाला प्रपत्र सहेजने के लिए, फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, प्रपत्र सहेजे जाने के स्थान को ब्राउज़ करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

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