एकाधिक Business Contact Manager प्राप्तकर्ताओं को एक ई-मेल भेजना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

चूँकि Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक, Microsoft Outlook में एकीकृत किया गया है, इसलिए आपके उन ग्राहकों को ई-मेल भेजना आसान है, जिनके रिकॉर्ड्स में ई-मेल पता है.

  1. नेविगेशन फलक में, व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के तहत, निम्न फ़ोल्डर्स में से कोई एक क्लिक करें:

    • संपर्क प्रबंधन.

    • विक्रय.

    • प्रोजेक्ट प्रबंधन.

      विपणन फ़ोल्डर सूचीबद्ध क्यों नहीं है?

      डिफ़ॉल्ट रूप से, विपणन फ़ोल्डर में खाता या व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स नहीं हैं. आप किसी भी विपणन गतिविधियों को ई-मेल नहीं भेज सकते हैं क्योंकि वे किसी भी खाते या व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स प्रकार से लिंक नहीं हैं. प्रोजेक्ट कार्य रिकॉर्ड्स भी खातों या व्यावसायिक संपर्कों से लिंक नहीं हैं, लेकिन व्यावसायिक प्रोजेक्ट रिकॉर्ड्स लिंक हैं.

  2. उस टैब पर क्लिक करें जिसमें उन ग्राहकों के रिकॉर्ड्स हैं जिन्हें आप ई-मेल संदेश भेजना चाहते हैं.

  3. उन रिकॉर्ड्स पर क्लिक करें, जिन्हें आप संदेश भेजना चाहते हैं.

    आप ऐसे किसी भी रिकॉर्ड्स या जो ऐसे रिकॉर्ड्स से लिंक किया गया है, जिसमें खाते, व्यावसायिक संपर्क, लीड्स, अवसर और व्यावसायिक प्रोजेक्ट्स को शामिल करने वाले ई-मेल पते हों, का चयन कर सकते हैं.

    नोट: लिंक किए गए खाते, व्यावसायिक संपर्क या लीड को ई-मेल संदेश भेजा जाता है.

    मैं एक से अधिक रिकॉर्ड का चयन कैसे करूँ?

    जो रिकॉर्ड्स एक-दूसरे के सन्निकट हैं, उनका चयन करने के लिए, SHIFT कुंजी दबाएँ और फिर उस समूह के पहले और अंतिम रिकॉर्ड पर क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. असन्निकट रिकॉर्ड का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी दबाएँ और फिर अलग-अलग रिकॉर्ड्स पर क्लिक करें. सभी रिकॉर्ड्स का चयन करने के लिए, एक पर क्लिक करें और फिर CTRL+A दबाएँ.

  4. रिबन पर, संवाद समूह में, ई-मेल  विकल्पों के बिना ई-मेल बटन पर क्लिक करें.

    खाता रिकॉर्ड प्रकारों या उन रिकॉर्ड के लिए जो खाता रिकॉर्ड प्रकार से लिंक किए गए हैं, आपको निम्न विकल्पों में से एक क्लिक करना भी आवश्यक है क्योंकि खाता रिकॉर्ड प्रकारों में विभिन्न स्रोतों से कई ई-मेल पते हो सकते हैं:

    • ई-मेल खाता. खाते के ई-मेल पते का उपयोग करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें.

    • ई-मेल प्राथमिक संपर्क. प्राथमिक खाते के ई-मेल पते का उपयोग करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें. प्राथमिक संपर्क, खाता रिकॉर्ड में चयनित व्यावसायिक संपर्क है.

    • सभी संपर्कों को ई-मेल करें. खाते और सभी संबंधित व्यावसायिक संपर्कों के ई-मेल पते का उपयोग करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें.

      नोट: व्यक्तिगत रिकॉर्ड्स में एकाधिक ई-मेल पते भी हो सकते हैं. सूची में केवल पहले पते को ई-मेल संदेश से जोड़ा गया है. आप Outlook पता पुस्तिका से और अधिक ई-मेल पते जोड़ सकते हैं.

      प्रति बॉक्स में सूचीबद्ध चयनित ई-मेल पतों के साथ एक नया ई-मेल संदेश प्रकट होता है.

  5. अपना ई-मेल पता लिखें जैसा आप सामान्यतः लिखेंगे.

    ई-मेल संदेश बनाने के तरीको के बारे में जानकारी के लिए, एक ई-मेल संदेश बनाएँ देखें.

    नोट: चयनित रिकॉर्ड्स से ई-मेल पते स्वचालित रूप से ट्रैक किए जा रहे हैं, तो आपका ई-मेल संदेश के संचार इतिहास रिकॉर्ड्स से जोड़ा जाता है। ई-मेल संदेशों को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, लिंक और ट्रैक करें ई-मेल संदेश में व्यावसायिक संपर्क प्रबंधकदेखें।

युक्ति: आप ऐसे वैयक्तिकृत संदेश भेजने के लिए मेल मर्ज या मास ई-मेल विपणन गतिविधि का उपयोग भी कर सकते हैं, जिसमें प्रत्येक प्राप्तकर्ता का नाम और ऐसे विशिष्ट उत्पाद या सेवाएँ शामिल हों, जिसे प्रत्येक प्राप्तकर्ता ने खरीदा हो या जिनमे उनकी रुचि हो. विपणन गतिविधियों के बारे में जानकारी के लिए, व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में विपणन अभियान द्वारा अपने व्यवसाय को उन्नत करना देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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