एकाधिक प्रपत्र टेम्पलेट्स में पुन: उपयोग करने के लिए टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करना

आप एकल टेम्पलेट भाग डिज़ाइन कर सकते हैं और तब इसे आपके संगठन में उनके प्रपत्र टेम्पलेट में उपयोग करने के लिए अन्य प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर्स को वितरित कर सकते हैं. यह तब उपयोगी होता है जब आप एकाधिक प्रपत्र टेम्पलेट्स में एकरूप डिज़ाइन का होना सुनिश्चित करना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप कोई टीम प्रबंधित करते हैं जो प्रप‍त्र टेम्पलेट की श्रृंखलाओं को डिज़ाइन और प्रबंधित करती है, और इन प्रत्येक प्रपत्र टेम्पलेट्स में उपयोगकर्ता से संपर्क जानकारी एकत्र करने के लिए कंपनी लोगो और अनेक पाठ बक्से होना चाहिए. यदि आप टेम्पलेट भाग (.xtp) फ़ाइल के रूप में लोगो और नियंत्रण डिज़ाइन करते हैं, तो आप उस फ़ाइल सामान्य स्थान में को सहेज सकते हैं और आपकी टीम को इसकी उपलब्धता के बारे में बता सकते हैं. जब टीम सदस्य नियंत्रण कार्यफलक में टेम्पलेट भाग जोड़ते हैं, तो यह कस्टम शीर्ष के तहत प्रकट होता है और प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित किया जा सकता है.

मौजूदा टेम्पलेट भाग संशोधित करने के लिए, आप इसे खोल सकते हैं, आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं, टेम्पलेट भाग सहेज सकते हैं, और तब इसे प्रपत्र डिज़ाइनर्स को वितरित कर सकते हैं. प्रपत्र डिज़ाइनर्स द्वारा नियंत्रण कार्यफलक पर टेम्पलेट भाग का नवीनीकरण संस्करण जोड़ने पर, वे इसका आपके प्रपत्र टेम्पलेट में उपयोग कर सकते हैं. यदि वे प्रपत्र भाग के पुराने संस्करण वाला प्रपत्र टेम्पलेट खोलते हैं, तो Microsoft Office InfoPath उन्हें उस टेम्पलेट भाग के नवीनीकरण संस्करण से अद्यतन का संकेत देता है.

इस आलेख में

टेम्पलेट भागों का ओवरव्यू

वे सुविधाएँ जो टेम्पलेट भागों में अनुपलब्ध हैं

टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करना

किसी मौजूदा टेम्पलेट भाग की डिज़ाइन का पुन: उपयोग करना

टेम्पलेट भागों का ओवरव्यू

टेम्पलेट भाग किसी प्रपत्र टेम्पलेट का ऐसा हिस्सा होता है, जिसे एकाधिक प्रपत्र टेम्पलेट में पुनः उपयोग के लिए सहेजा जा सकता है. कोई सामान्य टेम्पलेट भाग नियंत्रणों और किसी डेटा स्रोत से बना होता है और उसमें डेटा कनेक्शन, डेटा सत्यापन, और नियम जैसी सुविधाएँ भी हो सकती हैं.

टेम्पलेट भाग बना कर और उपयोग कर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके संगठन में प्रपत्र टेम्पलेट टोन, संरचना, और व्यवहार में एकरूप हैं. उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग अपने सभी प्रपत्र टेम्पलेट्स में किसी एकल "संपर्क जानकारी" टेम्पलेट भाग का उपयोग कर सकता है.

प्रपत्र टेम्पलेट पर टेम्पलेट भाग

किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर, टम्पलेट भाग की सामग्री अनुभाग नियंत्रण में प्रकट होती है. आप नियमित अनुभाग से टेम्पलेट भाग में अंतर दे सकते हैं क्योंकि शब्द अनुभाग (टेम्पलेट भाग: नाम) अनुभाग लेबल के रूप में प्रकट होता है, जहाँ नाम टेम्पलेट भाग का नाम होता है.

प्रपत्र भाग डिज़ाइन करने के लिए, आपको प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें कार्यफलक में प्रपत्र टेम्पलेट विकल्प के बजाय टेम्पलेट भाग विकल्प का चयन करना चाहिए. जब आप टेम्पलेट भाग खोलते हैं, तो (टेम्पलेट भाग डिज़ाइन) उपसर्ग यह इंगित कर InfoPath शीर्षक पट्टी में प्रकट होता है, कि आप टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करने के लिए सही मोड में हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट के समान, आप प्रपत्र भाग तब प्रकाशित नहीं करते जब आप इसे डिज़ाइन करना समाप्त कर ले. इसके बजाय, आप इसे टेम्पलेट भाग (.xtp) फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं. फिर आप अपनी .xtp फ़ाइल उन अन्य डिज़ाइनर्स को उपलब्ध करा सकते हैं जिनको इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो. उदाहरण के लिए, आप .xtp फ़ाइल की आपके संगठन के नेटवर्क के फ़ाइल सर्वर में प्रतिलिपि बना सकते हैं और तब उन प्रपत्र डिज़ाइनर्स को ई-मेल संदेश भेज सकते हैं जो टेम्पलेट भाग का उद्देश्य वहाँ समझाते हैं, जहाँ वे स्थित हैं, और यह समझाते हैं कि उन्हें वे इसे InfoPath के नियंत्रण कार्यफलक में कैसे जोड़ सकते हैं.

जब कोई प्रपत्र डिज़ाइनर प्रपत्र टेम्पलेट पर टेम्पलेट भाग समि्मलित करता है, तो यह प्रपत्र टेम्पलेट का भाग बन जाता है, और यदि आवश्यक हो, तो प्रपत्र डिज़ाइनर .

नोट: प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित करने के बाद प्रपत्र डिज़ाइनर को टेम्पलेट भाग बदलने से रोकने का कोई तरीका नहीं है. यदि आप नहीं चाहते कि अन्य लोग टेम्पलेट भाग अनुकूलित करें, तो जब आप इसे वितरित करते हैं, तब आपको यह स्पष्ट करना चाहिए.

InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर अपना टेम्पलेट भाग सम्मिलित करने के लिए, प्रपत्र डिज़ाइनर्स को सबसे पहले कस्टम नियंत्रण जोड़ें विज़ार्ड का उपयोग कर नियंत्रण कार्यफलक में टेम्पलेट भाग जोड़ना चाहिए. विज़ार्ड पूर्ण होने पर, टेब्पलेट भाग, कस्टम शीर्ष के तहत, नियंत्रण कार्यफलक में प्रकट होता है.

नियंत्रण कार्यफलक में कस्टम शीर्ष के तहत टेम्पलेट

टेम्पलेट भाग संशोधित करने के लिए, आप इसे InfoPath डिज़ाइन मोड में खोल सकते हैं, इच्छित परिवर्तन कर सकते हैं, और तब टेम्लेट भाग पुन: सहेज सकते हैं. आपको फिर अद्यतन हुए टेम्पलेट भाग को किसी भी प्रपत्र डिज़ाइनर को भेजना चाहिए जो टेम्पलेट भाग के मूल संस्करण का उपयोग करता है. प्रपत्र डिज़ाइनर टेम्पलेट भाग के अद्यतन हुए संस्करण को नियंत्रण कार्यफलक में जोड़ने के लिए कस्टम नियंत्रण जोड़ें विज़ार्ड का उपयोग कर सकता है. यह करने के बाद, वे प्रत्येक प्रभावित प्रपत्र टेम्पलेट खोल सकते हैं और InfoPath को मूल टेम्पलेट भाग को नए संस्करण से बदलने दे सकते हैं.

नोट: यदि संगठन अनेक संख्या में टेम्पलेट भाग बनाता है, तो आप टेम्पलेट भागों का वह संग्रह बना सकते हैं जिस पर कंपनी नेटवर्क पर सामान्य स्थान से पहुँच प्राप्त की जा सकती है, जैसे साझा फ़ोल्डर, वेब सर्वर, या Microsoft Windows SharePoint Services साइट पर स्थित प्रपत्र लायब्रेरी के रूप में. InfoPath सेटिंग्स रजिस्ट्री में कॉन्फ़िगर करना संभव है जिससे कि उन उपयोगकर्ता के लिए टेम्पलेट भाग स्वत: नियंत्रण कार्यफलक में प्रकट हों जिन्होंने InfoPath स्थापित किया हो. यह संभव करने के लिए, आपको आपके सूचना प्रौद्योगिकी (IT) विभाग, या संगठन में InfoPath का व्यवस्थापन देखने वाले के साथ कार्य करने की आवश्यकता हो सकती है. इस विषय के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft TechNet पर InfoPath दस्तावेज़ देखें. TechNet वह संसाधन है, जिसका उपयोग IT पेशेवर Microsoft उत्पादों में सफलतापूर्वक योजना बनाने, वितरित, प्रबंधित और समर्थन में करते हैं.

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वे सुविधाएँ जो टेम्पलेट भागों में अनुपलब्ध हैं

जब आप टेम्पलेट पार्ट डिज़ाइन कर लेते हैं, तो आपको डिज़ाइन की सीमाओं को मानना चाहिए. उदाहरण के लिए, टेम्पलेट पार्ट्‍स में कुछ निश्चित सुविधाएँ समर्थित नहीं हैं, जैसे एकाधिक दृश्य बनाने या वैश्विक निर्दिष्ट करने की क्षमता, प्रपत्र विकल्प संवाद बॉक्स में टेम्पलेट-स्तर सेटिंग्स. ActiveX नियंत्रणों के अपवादों के साथ, सभी नियंत्रण टेम्पलेट पार्ट्‍स में उपयोग के लिए उपलब्ध हैं. ऐसी कोई भी सुविधा, जो टेम्पलेट पार्ट्‍स में समर्थित नहीं हैं, वे आपके द्वारा अपना टेम्पलेट पार्ट डिज़ाइन करने पर यूज़र इंटरफ़ेस में छुपाई जाती हैं.

निम्न नियंत्रण, सुविधाएँ या सेटिंग्स टेम्पलेट पार्ट्‍स में समर्थित नहीं हैं:

  • ActiveX नियंत्रण

  • रंग योजनाएँ

  • पृष्ठभूमि चित्र

  • डेटा सबमिट करने वाले डेटा कनेक्शन

  • इंफर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) सेटिंग्स

  • स्क्रिप्ट और प्रबंधित कोड

  • लेखन कोड की सुविधाएँ, जैसे Microsoft स्क्रिप्ट एडिटर

  • प्रकाशन विज़ार्ड

  • निर्यात विज़ार्ड

  • कुछ निश्चित दृश्य-संबंधी सुविधाएँ, जिसमें एकाधिक दृश्य, केवल-पढ़ने के लिए दृश्य, डिफ़ॉल्ट दृश्य या मुद्रण दृश्य बनाने की क्षमता शामिल है

  • कुछ निश्चित मुद्रण-संबंधी सुविधाएँ, जिनमें पृष्ठ सेटअप विकल्प निर्दिष्ट करने और शीर्ष लेख और पाद लेख बनाने की क्षमता शामिल हैं

  • कुछ निश्चित पूर्ण रूप में प्रपत्र टेम्पलेट से संबंधित सुविधाएँ, जिनमें डिजिटल हस्ताक्षर, कस्टम कार्य फलक, सुरक्षा के स्तर और सहेजने और खोलने के कस्टम व्यवहार शामिल हैं

  • ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्‍स के लिए डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट-पार्ट्‍स के लिए सर्वर-जनरेटेड त्रुटियाँ और चेतावनियाँ पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन परीक्षक कार्य फलक में सर्वर पर सत्यापित करें चेक बॉक्स का उपयोग करने की क्षमता

आप ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर सकते हैं, जिसे InfoPath या किसी वेब ब्राउज़र के उपयोग से खोला जा सकता है. यदि प्रपत्र टेम्पलेट को ब्राउज़र का उपयोग करके खोला जा सकता हो, तो उसे ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट कहा जाता है. इसी तरह, आप ऐसा टेम्पलेट पार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं, जिसे ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्‍स में उपयोग के लिए निर्दिष्ट किया गया हो. इस परिदृश्य में, अपना टेम्पलेट पार्ट डिज़ाइन करने पर आपको कुछ ऐसे नियंत्रणों और सुविधाओं में पहुँच प्राप्त होती है, जो आपको तब प्राप्त होती, जब आप टेम्पलेट पार्ट को पूर्ण रूप से InfoPath में उपयोग के लिए डिज़ाइन कर रहे होते. ऐसा इसलिए है, क्योंकि कुछ निश्चित नियंत्रण और सुविधाएँ ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्‍स में उपयोग के लिए समर्थित नहीं हैं.

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टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करना

प्रपत्र डिज़ाइन करें संवाद बॉक्स में, आप प्रपत्र टेम्पलेट के बजाय टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करने के लिए चुन सकते हैं. यदि आप यह करते हैं, तो InfoPath सुविधाएँ जो टेम्पलेट भागों में समर्थित नहीं हैं, या तो छुपी हैं या अक्षम हैं जिससे कि आप पर इनको टेम्पलेट में उपयोग करने के लिए ज़ोर नहीं डाला जाता.

  1. फ़ाइल मेनू पर, कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें क्लिक करें.

  2. कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें संवाद बॉक्स में डिज़ाइन करें कोई नया के तहत, टेम्पलेट भाग क्लिक करें.

  3. इस पर आधारित गैलरी में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करने पर डेटा स्रोत निर्धारित करने के लिए, रिक्त स्थान क्लिक करें.

    • XML दस्तावेज़ (.xml) फ़ाइल या XML स्कीमा (.xsd) फ़ाइल का टेम्पलेट भाग हेतु डेटा स्रोत के रूप में उपयोग करने के लिए, XML या स्कीमा क्लिक करें.

      नोट: यदि आप अपना टेम्पलेट भाग XML दस्तावेज़ या XML स्कीमा पर आधारित बनाते हैं, तो InfoPath डेटा स्रोत कार्यफलक को दस्तावेज़ या स्कीमा में फ़ील्ड और समूह जो XML तत्व मैप करते हैं, के साथ पॉप्युलेट करता है. डेटा स्रोत अवरोधित किया जाता है. दस्तावेज़ या स्कीमा पर निर्भर हो कर, हो सकता है कि आप नए फ़ील्ड्स या समूहों को भाग या सभी डेटा स्रोत में जोड़ न पाए, या मौजूदा फ़ील्ड्स और समूहों के निश्चित पहलु बदल न पाए.

  4. अपने टेम्पलेट भाग को InfoPath Forms Services से संगत बनाने के लिए, केवल ब्राउज़र संगत सुविधाएँ सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

    InfoPath में एक नया टेम्पलेट भाग खुलता है.

  6. अपना टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करें.

  7. जब आप टेम्पलेट भाग डिज़ाइन करना समाप्त करते हैं, तो फ़ाइल मेनू पर, सहेजें क्लिक करें.

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किसी मौजूदा टेम्पलेट भाग की डिज़ाइन का पुन: उपयोग करना

यदि आप किसी नए टेम्पलेट के भाग की डिज़ाइन को किसी मौजूदा टेम्पलेट के भाग पर आधारित करना चाहते हैं, तो आपको मौजूदा टेम्पलेट भाग को खोलना, टेम्पलेट भाग गुण संवाद बॉक्स में उसका नाम बदलना, और तब दूसरा, अलग फ़ाइल नाम लिखकर नया टेम्पलेट सहेजना चाहिए. जब आप टेम्पलेट भाग गुण संवाद बॉक्स में टेम्पलेट भाग का नाम बदलते हैं, तो टेम्पलेट भाग ID अपने आप अद्यतन किया जाता है. आगे यह ID एक टेम्पलेट भाग को दूसरे से अलग करता है.

  1. फ़ाइल मेनू पर, कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें क्लिक करें.

  2. कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें के तहत कोई प्रपत्र टेम्पलेट खोलें संवाद बॉक्स में, मेरा कंप्यूटर पर क्लिक करें.

  3. इस प्रकार की फ़ाइलें सूची में, InfoPath टेम्पलेट पार्ट्‍स क्लिक करें.

  4. जिस टेम्पलेट पार्ट को आप खोलना चाहते हैं, उसमें ब्राउज़ करें और क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

  5. फ़ाइल मेनू पर, प्रपत्र डिज़ाइन करें क्लिक करें.

  6. टेम्पलेट भाग गुण संवाद बॉक्स में, टेम्पलेट पार्ट नाम बॉक्स में कोई नया नाम दर्ज करें.

    ऐसा करने पर, टेम्पलेट पार्ट ID बॉक्स का पहचानने वाला पाठ नया नाम दिखाता है. टेम्पलेट पार्ट ID को InfoPath द्वारा अपने आप जनरेट किया जाता है. इसे आपके द्वारा बनाए गए हर नए टेम्पलेट पार्ट में अनन्य होना चाहिए.

  7. फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, और टेम्पलेट पार्ट के लिए नया फ़ाइल नाम दर्ज करें.

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