एकाधिक प्रपत्रों से डेटा मर्ज करना

आपके प्रपत्र की डिज़ाइन के आधार पर, आप एकाधिक सहेजे गए प्रपत्रों का चयन करने और उन प्रपत्रों के कुछ नियंत्रणों के डेटा को किसी एकल प्रपत्र में मर्ज करने में सक्षम हो सकते हैं. यह तब उपयोगी होता है जब आप कई प्रपत्रों के डेटा की तुलना या सारांश करना चाहते हों. Microsoft Office Outlook 2007 में किसी InfoPath Forms फ़ोल्डर में संग्रहीत प्रपत्रों, या Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाली किसी साइट पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में संग्रहीत प्रपत्रों से डेटा को मर्ज करना भी संभव है.

जब आप प्रपत्र मर्ज करते हैं, तब InfoPath एक नया प्रपत्र बना देता है जिसमें समेकित डेटा शामिल होता है.

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित प्रपत्रों के कुछ भाग ही मर्ज होते हैं, जैसे कि किसी दोहराई जाने वाली तालिका या दोहराए जाने वाले अनुभाग के अंदर का डेटा, या किसी सूची नियंत्रण या रिच टेक्स्ट फ़ील्ड से संबद्ध डेटा.

  1. वह डेटा लिखें या दर्ज करें जो आप अपने प्रपत्र में चाहते हैं, या कोई मौजूदा प्रपत्र (.xml फ़ाइल) खोलें.

  2. फ़ाइल मेनू पर, प्रपत्र मर्ज करें क्लिक करें.

    नोट: डिज़ाइन मोड में यद‍ि प्रपत्र मर्जिंग सक्षम नहीं है, तो प्रपत्र मर्ज करें आदेश अनुपलब्ध होता है.

  3. प्रपत्र मर्ज करें संवाद बॉक्स में, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, और तब मर्ज करें क्लिक करें.

    युक्ति: एक के बाद एक फ़ाइलों का चयन करें, पहली फ़ाइल को क्लिक करें, SHIFT दबाए रखें, और तब अंतिम फ़ाइल का चयन करें. असतत फ़ाइलों का चयन करने के लिए, CTRL दबाएँ रखें, और तब प्रत्येक फ़ाइल क्लिक करें.

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