एकाधिक कार्यपत्रकों में एक ही समय पर डेटा दर्ज करें

Excel 2007 में, पाठ को पुन: टाइप किए बिना अथवा उसकी प्रतिलिपि बना कर चिपकाए बिना, एक ही डेटा अनेक कार्यपत्रकों में दर्ज करना संभव है. उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको एक ही शीर्षक पाठ विभिन्न कार्यपत्रकों में डालना है. इसे करने का एक तरीका यह हो सकता है कि एक कार्यपत्रक में पाठ टाइप किया जाए, और फिर अन्य कार्यपत्रकों में उसकी प्रतिलिपि बना कर चिपकाई जाए. यदि आपके पास अनेक कार्यपत्रक हैं तो यह बहुत ही थकाने वाला काम हो सकता है.

इसे करने का एक आसान तरीका यह है कि कार्यपत्रकों को समूहीकृत करने के लिए CTRL कुंजी का उपयोग किया जाए. जब कार्यपत्रक समूहीकृत होते हैं, तो आप एक कार्यपत्रक में जो भी करते हैं वह सभी अन्य कार्यपत्रकों को प्रभावित करता है.

  1. Excel प्रारंभ करें. एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका दिखाई देती है.

  2. CTRL कुंजी दबा कर रखें, और फिर क्लिक करें पत्रक1, पत्रक2, और पत्रक3.

    यह अस्थायी रूप से कार्यपत्रकों को समूहीकृत कर देता है. शीर्षक पट्टी में, आपको कार्यपुस्तिका का नाम और उसके बाद यह शब्द [समूह] दिखाई देता है.

  3. पत्रक1 में कक्ष A1 में क्लिक करें और फिर टाइप करें:

    यह डेटा हर पत्रक में दिखाई देगा.

  4. पत्रक2 क्लिक करें और आप देखेंगे कि आपने पत्रक1 में जो पाठ अभी टाइप किया था वह पत्रक2 के कक्ष A1 में भी दिखाई दे रहा है. यह पाठ पत्रक3 में भी दिखाई देता है.

    युक्ति: जब आप अन्य कार्यपत्रक में क्लिक करते हैं, तो Excel स्वत: ही कार्यपत्रकों को आपके लिए असमूहीकृत कर देता है.

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