एकाधिक कार्यपत्रकों को एक PivotTable रिपोर्ट में समेकित करें

विभिन्न स्रोतों के डेटा को एक रिपोर्ट में जोड़ने के लिए डेटा समेकित करना उपयोगी तरीका है. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने प्रत्येक क्षेत्रीय कार्यालय के ख़र्च आंकड़ों की PivotTable रिपोर्ट है, तो इन आंकड़ों को कॉर्पोरेट ख़र्च रिपोर्ट में रॉल अप करने के लिए आप डेटा समेकन उपयोग कर सकते हैं. इस रिपोर्ट में संपूर्ण एंटरप्राइज़ के लिए विक्रय कुल और औसत, वर्तमान वस्तुसूची स्तर, और उच्चतम विक्रय उत्पाद हो सकते हैं.

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एकाधिक श्रेणियाँ समेकित करें

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पृथक कार्यपत्रक श्रेणियों के परिणामों को सारांशित करने और उनकी रिपोर्ट बनाने के लिए, आप प्रत्येक पृथक कार्यपत्रक श्रेणी का डेटा मुख्य कार्यपत्रक पर PivotTable रिपोर्ट में समेकित कर सकते हैं. पृथक कार्यपत्रक श्रेणियाँ उसी कार्यपुस्तिका में हो सकती हैं जिसमें मुख्य कार्यपत्रक हो या वे किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में हो सकती हैं. डेटा समेकित करते समय, आप इसे एकत्रित करते हैं ताकि आप डेटा को नियमित रूप से या आवश्यकतानुसार अधिक आसानी से अद्यतन और एग्रीगेट कर सकें.

परिणामी समेकित PivotTable रिपोर्ट में PivotTable फ़ील्ड सूची में निम्न फ़ील्ड्स हो सकती हैं, जिन्हें आप PivotTable रिपोर्ट में जोड़ सकते हैं: पंक्ति, स्तंभ, और मान. इसके अतिरिक्त, रिपोर्ट में चार पृष्ठ फ़िल्टर फ़ील्ड्स भी हो सकती हैं, जिन्हें पृष्ठ 1, पृष्ठ 2, पृष्ठ 3, और पृष्ठ 4 कहा जाता है.

नोट: PivotTable और PivotChart विज़ार्ड यूज़र इंटरफ़ेस में पृष्ठ फ़ील्ड का उपयोग करता है. Microsoft Office Excel 2007 में, PivotTable यूज़र इंटरफ़ेस के अन्य भागों में पृष्ठ फ़ील्ड को अब रिपोर्ट फ़िल्टर फ़ील्ड कहा जाता है.

स्रोत डेटा सेट करना

डेटा की प्रत्येक श्रेणी साथ-साथ सारांशित किए जाने वाले इच्छित आइटम्स के लिए मेल खाने वाले पंक्ति और स्तंभ नामों के साथ, क्रॉस-टैब स्वरूप में व्यवस्थित होनी चाहिए. रिपोर्ट के लिए डेटा निर्दिष्ट करते समय स्रोत डेटा से कोई भी पंक्ति या कुल स्तंभों को सम्मिलित न करें. निम्न उदाहरण चार श्रेणियों को क्रॉस-टैब स्वरूप में दिखाता है.

PivotTable रिपोर्ट समेकन के लिए नमूना डेटा स्रोत

डेटा समेकन में पृष्ठ फ़ील्ड्स

डेटा समेकन एक या अधिक डेटा श्रेणियों को प्रस्तुत करने वाले आइटम वाली पृष्ठ फ़ील्ड्स उपयोग कर सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप विपणन, विक्रय, और निर्माण विभागों से बजट डेटा समेकित कर रहे हैं, तो पृष्ठ फ़ील्ड में प्रत्येक विभाग का डेटा दिखाने के लिए आइटम के अलावा युग्मित डेटा दिखाने के लिए भी एक आइटम होता है. निम्न उदाहरण समेकित PivotTable रिपोर्ट दिखाता है जिसमें एक पृष्ठ फ़ील्ड और एकाधिक आइटम्स चयनित होते हैं.

पृष्ठ फ़ील्ड के साथ नमूना समेकित PivotTable रिपोर्ट.

नामित श्रेणियाँ उपयोग करना

यदि अगली बार डेटा समेकित करते समय डेटा श्रेणी के बदलने की संभावना हो (अर्थात, पंक्तियों की संख्या बदल सकती है), तो पृथक कार्यपत्रकों में प्रत्येक स्रोत श्रेणी के लिए नाम निर्धारित करने पर विचार करें. तब मुख्य कार्यपत्रक में श्रेणियाँ समेकित करते समय उन नामों का उपयोग करें. यदि कोई स्रोत श्रेणी विस्तृत होती है, तो आप PivotTable रिपोर्ट ताज़ा करने के पूर्व नया डेटा शामिल करने के लिए पृथक कार्यपत्रक में नाम की श्रेणी अद्यतन कर सकते हैं.

डेटा समेकित करने के अन्य तरीके

एकाधिक स्वरूपों और लेआउट्स के डेटा के साथ कार्य करने वाला डेटा समेकित करने के लिए Excel अन्य तरीके भी प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, आप 3-D संदर्भ के साथ सूत्र बना सकते हैं, या आप समेकित करें आदेश (डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में) उपयोग कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग की लिंक्स पर जाएँ.

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एकाधिक श्रेणियाँ समेकित करें

एकाधिक श्रेणियाँ समेकित करने के लिए आप PivotTable और PivotChart विज़ार्ड उपयोग कर सकते हैं. विज़ार्ड में, आप कोई पृष्ठ फ़ील्ड नहीं, एकल पृष्ठ फ़ील्ड, या एकाधिक पृष्ठ फ़ील्ड्स उपयोग करने में से चुन सकते हैं.

पृष्ठ फ़ील्ड्स उपयोग किए बिना डेटा समेकित करना

सभी श्रेणियों से डेटा युग्मित करने और ऐसा समेकन जिसमें पृष्ठ फ़ील्ड्स न हों बनाने के लिए, निम्न करें:

  1. कार्यपुस्तिका में उस रिक्त कक्ष को क्लिक करें, जो PivotTable रिपोर्ट का भाग न हो.

  2. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, ALT+D+P दबाएँ.

    युक्ति

    PivotTable और PivotChart विज़ार्ड को त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी में जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. उपकरण पट्‍टी के पास तीर क्लिक करें, और तब और आदेश क्लिक करें.

    2. इससे आदेश चुनें के तहत, सभी आदेश का चयन करें.

    3. सूची में, PivotTable और PivotChart विज़ार्ड का चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, और ‍तब ठीक क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के चरण 1 पृष्ठ पर, एकाधिक समेकन श्रेणियाँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के चरण 2 ए पृष्ठ पर, पृष्ठ फ़ील्ड्स मैं बनाऊँगा क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के चरण 2 बी पृष्ठ पर, निम्न कार्य करें:

    1. हर कक्ष श्रेणी के लिए, संवाद बॉक्स को अस्थायी तौर पर छुपाने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें, कार्यपत्रक पर कक्ष श्रेणी का चयन करें, संवाद विस्तृत करें बटन छवि दबाएँ, और तब जोड़ें क्लिक करें.

      युक्ति

      यदि कक्ष श्रेणी दूसरी कार्यपुस्तिका में हो, तो डेटा का चयन आसान बनाने के लिए पहले कार्यपुस्तिका खोलें.

    2. आप कितनी पृष्ठ फ़ील्ड्स चाहते हैं? के तहत, 0 क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  6. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, PivotTable रिपोर्ट के लिए स्थान का चयन करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

एकल पृष्ठ फ़ील्ड उपयोग करके डेटा समेकित करें

एकल पृष्ठ फ़ील्ड जिसमें प्रत्येक स्रोत श्रेणी के लिए आइटम हो, इसके अलावा जो सभी श्रेणियों को समेकित करे शामिल करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. कार्यपुस्तिका में उस रिक्त कक्ष को क्लिक करें, जो PivotTable रिपोर्ट का भाग न हो.

  2. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, ALT+D+P दबाएँ.

    युक्ति

    PivotTable और PivotChart विज़ार्ड को त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी में जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. उपकरण पट्‍टी के पास तीर क्लिक करें, और तब और आदेश क्लिक करें.

    2. इससे आदेश चुनें के तहत, सभी आदेश का चयन करें.

    3. सूची में, PivotTable और PivotChart विज़ार्ड का चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, और ‍तब ठीक क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के चरण 1 पृष्ठ पर, एकाधिक समेकन श्रेणियाँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के चरण 2 ए पृष्ठ पर, मेरे लिए एकल पृष्ठ फ़ील्ड बनाएँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के चरण 2 बी पृष्ठ पर, निम्न कार्य करें:

    1. प्रत्येक श्रेणी के लिए, संवाद बॉक्स अस्थायी रूप से छुपाने हेतु संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें, कार्यपत्रक पर कक्ष श्रेणी का चयन करें, और तब संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करें.

      युक्ति

      यदि कक्ष श्रेणी दूसरी कार्यपुस्तिका में हो, तो डेटा का चयन आसान बनाने के लिए पहले कार्यपुस्तिका खोलें.

  6. अगला क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, PivotTable रिपोर्ट के लिए स्थान का चयन करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

एकाधिक पृष्ठ फ़ील्ड्स उपयोग करके डेटा समेकित करें

आप एकाधिक पृष्ठ फ़ील्ड्स बना सकते हैं और प्रत्येक स्रोत श्रेणी के लिए स्वयं का आइटम नाम असाइन कर सकते हैं. यह आपको आंशिक या पूर्ण समेकन बनाने की अनुमति देता है; उदाहरण के लिए, एक पृष्ठ फ़ील्ड जो निर्माण के अलावा विपणन और विक्रय समेकित करती है, और अन्य पृष्ठ फ़ील्ड जो सभी तीनों दस्तावेज़ समेकित करती है. एकाधिक पृष्ठ फ़ील्ड्स उपयोग करने वाला समेकन बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. कार्यपुस्तिका में रिक्त कक्ष क्लिक करें जो PivotTable रिपोर्ट का भाग न हो.

  2. PivotTable और PivotChart विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, ALT+D+P दबाएँ.

    युक्ति

    PivotTable और PivotChart विज़ार्ड को त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी में जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. उपकरण पट्‍टी के पास तीर क्लिक करें, और तब और आदेश क्लिक करें.

    2. इससे आदेश चुनें के तहत, सभी आदेश का चयन करें.

    3. सूची में, PivotTable और PivotChart विज़ार्ड का चयन करें, जोड़ें क्लिक करें, और ‍तब ठीक क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के चरण 1 पृष्ठ पर, एकाधिक समेकन श्रेणियाँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के चरण 2 ए पृष्ठ पर, पृष्ठ फ़ील्ड्स मैं बनाऊँगा क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के चरण 2 बी पृष्ठ पर, निम्न कार्य करें:

    1. हर कक्ष श्रेणी के लिए, संवाद बॉक्स को अस्थायी तौर पर छुपाने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें, कार्यपत्रक पर कक्ष श्रेणी का चयन करें, संवाद विस्तृत करें बटन छवि दबाएँ, और तब जोड़ें क्लिक करें.

      युक्ति

      यदि कक्ष श्रेणी दूसरी कार्यपुस्तिका में हो, तो डेटा का चयन आसान बनाने के लिए पहले कार्यपुस्तिका खोलें.

    2. आप कितनी पृष्ठ फ़ील्ड्स चाहते हैं? के तहत, पृष्ठ फ़ील्ड्स की वह संख्या क्लिक करें जितनी पृष्ठ फ़ील्ड्स आप उपयोग करना चाहते हैं.

    3. चयनित डेटा श्रेणी को पहचानने के लिए आप प्रत्येक पृष्ठ फ़ील्ड से कौन से आइटम लेबल का उपयोग कराना चाहते हैं? के तहत, प्रत्येक पृष्ठ फ़ील्ड के लिए, कक्ष श्रेणी का चयन करें, और तब उस श्रेणी के लिए नाम दर्ज करें.

      उदाहरण

      • यदि आपने आप कितनी पृष्ठ फ़ील्ड्स चाहते हैं? के तहत 1 का चयन किया, तो प्रत्येक श्रेणी का चयन करें, और तब फ़ील्ड एक बॉक्स में भिन्न नाम दर्ज करें. यदि आपके पास चार श्रेणियाँ हैं और प्रत्येक वित्तीय वर्ष की भिन्न तिमाही के संगत है, तो प्रथम श्रेणी का चयन करें, Q1 दर्ज करें, द्वितीय श्रेणी का चयन करें, Q2 दर्ज करें, और Q3 और Q4 के लिए प्रक्रिया दोहराएँ.

      • यदि आपने आप कितनी पृष्ठ फ़ील्ड्स चाहते हैं? के तहत 2 का चयन किया, तो फ़ील्ड एक बॉक्स में पिछले उदाहरण के समान कार्य करें. तब, दो श्रेणियों का चयन करें, और फ़ील्ड दो बॉक्स में समान नाम, जैसे H1 और H2 दर्ज करें. प्रथम श्रेणी का चयन करें, H1 दर्ज करें, द्वितीय श्रेणी का चयन करें, H1 दर्ज करें, तृतीय श्रेणी का चयन करें, H2 दर्ज करें, चतुर्थ श्रेणी का चयन करें, और तब H2 दर्ज करें.

    4. अगला क्लिक करें.

  6. विज़ार्ड के चरण 3 पृष्ठ पर, PivotTable रिपोर्ट के लिए स्थान का चयन करें, और तब समाप्त क्लिक करें.

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