उस डेटा फ़ाइल को परिवर्तित करें, जहाँ सामग्री सहेजी गई है

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Outlook 2013 में आपके द्वारा जोड़े जाने वाले प्रत्येक POP3, IMAP, या Outlook.com (पूर्व में Hotmail) खाता आपके संदेशों को सहेजने के लिए एक अनन्य डेटा फ़ाइल का उपयोग करता है. कुछ खाते, जैसे Microsoft Exchange Server, Outlook.com, और Google Gmail खाते आपके संदेशों को सर्वर्स पर सहेजते हैं, लेकिन एक स्थानीय प्रतिलिपि आपके कंप्यूटर पर बनाई जाती है. यह इंटरनेट कनेक्शन के उपलब्ध नहीं होने पर भी आपको संदेशों के साथ कार्य करने में सक्षम करता है.

यदि आप किसी Microsoft Exchange Server खाते का उपयोग करते हैं, तो आप अपने संदेशों को उसी सर्वर पर रख कर, जिस पर Exchange चल रहा हो, कुछ किस्म की सूचनाओं, जैसे RSS फ़ीड्स को अपने कंप्‍यूटर पर किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में वितरित करना चुन सकते हैं. यह तब उपयोगी है, यदि RSS फ़ीड्स आपके मेलबॉक्स कोटे का अत्यधिक उपयोग करता है.

मैं कैसे बता सकता/सकती हूँ कि मेरे पास Microsoft Exchange सर्वर खाता है?

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें. ई-मेल टैब पर, खातों की सूची प्रत्येक खाते के प्रकार को इंगित करती है.

खाता सेटिंग्स में Exchange Server खाता सूचीबद्ध किया गया है

उपयोग की गई Outlook डेटा फ़ाइल को परिवर्तित करने के लिए निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Baskstage दृश्य में खाता सेटिंग्स आदेश

  3. ई-मेल टैब या RSS फ़ीड्‍स टैब पर, बदलने के लि‍ए इच्‍छि‍त ई-मेल खाते या RSS फ़ीड चयन करें और फ़िर फ़ोल्डर परिवर्तित करें पर क्‍लि‍क करें.

    किसी मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल का उपयोग करना   

    • Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में उस फ़ोल्‍डर का चयन करें, जहाँ आपके POP3 ईमेल खाते को भेजे गए नए ईमेल संदेश सहेजे जाते हैं. संदेशों के लिए, आमतौर पर यह इनबॉक्‍स फ़ोल्‍डर होता है.

      कोई Outlook डेटा फ़ाइल बनाना

  4. नई Outlook डेटा फ़ाइल क्‍लि‍क करें.

  5. Outlook डेटा फ़ाइल बनाएँ या खोलें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम बॉक्स में, Outlookफ़ोल्डर फलक में प्रकट होने के लिए नाम को इच्छित तरीके से लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  6. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, डेटा फ़ाइलें पासवर्ड-सुरक्षित नहीं हैं. अपनी डेटा फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ने के लिए, पासवर्ड के अंतर्गत, वह पासवर्ड लिखें जिसे आप पासवर्ड और पासवर्ड सत्‍यापित करें पाठ बॉक्‍सेज़ में उपयोग करना चाहते हैं.

    महत्वपूर्ण: Microsoft, आपका इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP), या आपके ईमेल व्यवस्थापक को आपके पासवर्ड पर पहुँच प्राप्त नहीं है और न ही वे, आपके अपना पासवर्ड भूल जाने पर Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) की सामग्रियों की पुनर्प्राप्ति में आपकी सहायता कर सकते हैं.

  7. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में उस फ़ोल्‍डर का चयन करें, जहाँ आपके POP3 ईमेल खाते को भेजे गए नए ईमेल संदेश सहेजे जाते हैं. संदेशों के लिए, आमतौर पर यह इनबॉक्‍स फ़ोल्‍डर होता है.

  8. ठीक क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, बंद करें क्‍लि‍क करें.

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