उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन में ट्रैकिंग नंबर जोड़ें

उपहार प्रमाण-पत्र और प्रसार करने वाले कूपन आपकी वि‍पणन रणनीति‍ में आपके व्‍यवसाय में नए और बार बार आने वाले ग्राहकों को आकर्षि‍त कर महत्‍वपूर्ण भूमि‍का अदा करते हैं. हालाँकि, आप यह कैसे कह सकते हैं कि‍ वे आपके व्‍यवसाय के वि‍कास के लि‍ए कार्य कर रहे हैं? अपना अधि‍क समय और वि‍पणन बजट बनाने के लि‍ए, आपको अपने वि‍पणन प्रयासों की सफलता को ट्रैक करना होगा, ताकि‍ आप यह नि‍र्धारि‍त कर सकें कि‍ कौन सी वि‍पणन नीति‍ कि‍स ग्राहक के लि‍ए प्रभावी है.

उपहार प्रमाण-पत्र और कूपन जैसे वि‍पणन भागों की सफलता को ट्रैक करने का सबसे सरल तरीका प्रत्‍येक वि‍तरि‍त कि‍ए जाने वाले उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन में कोई ट्रैकिंग नंबर या कोड जोड़ना है. जब उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन खरीदा जाता है, तो आप इन ट्रैकिंग नंबरों का उपयोग ग्राहक की प्रति‍क्रि‍या को रि‍कॉर्ड और श्रेणीबद्ध करने के लि‍ए कर सकते हैं.

यह आलेख बताता है कि‍ आप उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन के बैच में कोई ट्रैकिंग नंबर कैसे जोड़ सकते हैं जो आपने Microsoft Office Publisher में बनाए हैं.

इस आलेख में

ट्रैकिंग के तरीके

कोई डेटा स्रोत बनाएँ जो अनन्‍य ट्रैकिंग नंबरों को सूचीबद्ध करता है

उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन बनाने के लि‍ए Publisher का उपयोग करें

अपने प्रकाशन में ट्रैकिंग कोड जोड़ने के लि‍ए मेल मर्ज का उपयोग करें

ट्रैकिंग के तरीके

जब आप ट्रैकिंग जानकारी को अपने प्रकाशन में जोड़ते हैं तो आप दो अलग अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप नि‍म्‍न में से कोइ भी कार्य कर सकते हैं:

  • उपहार प्रमाण-पत्र में अनन्‍य नंबर जोड़ें     प्रत्‍येक प्रमाण-पत्र पर अनन्‍य नंबर का उपयोग कर, आप यह ट्रैक कर सकते हैं कि‍ उपहार प्रमाण-पत्र कि‍सके द्वारा, कब और कि‍स उत्‍पाद या सेवा के लि‍ए खरीदा गया. इसके अलावा, अनन्‍य ट्रैकिंग नंबर जोड़कर आप यह सुनि‍श्‍चि‍त कर सकते हैं कि‍ उपहार प्रमाण-पत्र डुप्‍लि‍केट नहीं हैं या एक से अधि‍क बार खरीदे नहीं गए.

  • ग्राहक की प्रति‍क्रि‍याओं को ट्रैक करने के लि‍ए कूपन में वि‍शि‍ष्ट कोड जोड़ें     आपके वि‍भि‍न्‍न वि‍पण संदेशों, वि‍ज्ञापन, या प्रसार के लि‍ए वि‍भि‍न्‍न कोड का उपयोग करें. ये कोड आपको यह ट्रैक करने में सक्षम बनाएँगे कि‍ ग्राहकों को आपके प्रस्‍तावों के बारे में जानकारी कैसे मि‍ले. आप व्‍यवसाय की ओर आने वालों और ग्राहकों का ध्यान कैसे आकर्षित होता है इसके बारे में जि‍तना अधि‍क जानेंगे उतना ही आप बेहतर ठंग से वि‍पणन प्रयासों पर फ़ोकस कर पाएँगे.

उपहार प्रमाण-पत्र एक अनन्‍य ट्रैकिंग नंबर प्रदर्शि‍त करता है

नोट: जब आपको प्रवेश और लॉटरी टि‍कट, बीजक, आर कि‍सी अन्‍य प्रकार के प्रकाशन में क्रमि‍क नंबरों को जोड़ने की आवश्‍यकता हो तो आप इसी वि‍धि‍ का उपयोग कर सकते हैं.

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कोई डेटा स्रोत बनाएँ जो अनन्‍य ट्रैकिंग नंबरों को सूचीबद्ध करता है

उपहार प्रमाण-पत्र का बैच या ट्रैकिंग नंबरों वाला कूपन बनाने के लि‍ए मेल मर्ज का उपयोग करने के लिए, आपको स्‍तंभ सूची में दि‍ए गए ट्रैकिंग नंबरों वाला डेटा स्रोत सेट करना होगा. यदि‍ आपने अपने प्रकाशन में केवल ट्रैकिंग नंबर जोड़ने की योजना बनाई है, तो ट्रैकिंग नंबरों के लि‍ए डेटा स्रोत बनाएँ. यदि‍ आपने अपने प्रकाशन मे अति‍रि‍क्त जानकारी जैसे ग्राहकों के नाम या पते जोड़ने के लि‍ए मेल मर्ज का उपयोग करने की योजना बनाई है, तो ट्रैकिंग नंबरों के स्‍तंभों को डेटा स्रोत में जोड़ सकते हैं, जि‍समें उपयोग कि‍या जाने वाला नाम और पता डेटा भी सूचीबद्ध होता है.

आप अपने मेल मर्ज प्रोजेक्‍ट के लि‍ए डेटा स्रोत बनाने के लिए Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook, या Business Contact Manager के साथ Microsoft Office Outlook का उपयोग कर सकते हैं. यदि‍ आप उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन के लि‍ए ट्रैकिंग कोड के रूप में उपयोग करने के लि‍ए अनन्‍य, क्रमि‍क नंबरों की बड़ी सूची बनाना चाहते हैं, तो इस सूची को तुरंत बनाने के लि‍ए Excel का उपयोग कर सकते हैं.

अनन्‍य ट्रैकिंग नंबरों की सूची बनाने के लि‍ए Excel का उपयोग करें

  1. Microsoft Office Excel में, कोई नया या मौजूदा Excel कार्यपत्रक खोलें.

  2. स्‍तंभ के पहले कक्ष जहाँ आप ट्रैकिंग नंबर जोड़ना चाहते हैं, तो कोई लेबल जैसे ट्रैकिंग नंबर लि‍खें और तब नीचे की पंक्ति‍ में जाने के लि‍ए ENTER दबाएँ.

  3. स्‍तंभ के दूसरे कक्ष में, श्रृंखला में पहले ट्रैकिंग नंबर के लि‍ए संख्‍या लि‍खें. उदाहरण के लि‍ए, 1,000 लि‍खें.

  4. ऊपर के कक्ष में दर्ज की गई संख्‍या में 1 जोड़ते हुए नीचे के कक्ष में संख्‍या लि‍खें. उदाहरण के लि‍ए 1,001 लि‍खें.

    इससे आप जो संख्‍याओं की श्रृंखला बना रहे हैं उसके लि‍ए एक खाका तैयार हो जाता है.

  5. प्रारंभि‍क मान वाले कक्षों का चयन करें.

  6. भरण हैंडल खींचें भरण हैंडल कक्षों की श्रेणी में जि‍से आप भरना चाहते हैं.

  7. जब आपने आवश्‍यक संख्‍या मे ट्रैकिंग नंबर बना लि‍ए हों तो अपनी फ़ाइल सेव कर लें.

कि‍सी डेटा स्रोत में पहले से नि‍र्धारि‍त वि‍शि‍ष्ट ट्रैकिंग कोड जोड़ें

यदि‍ आपने पहले से वि‍शि‍ष्ट कोड नंबरों का सेट बना लि‍या है जि‍से आप ग्राहक प्रति‍क्रि‍याओं को ट्रैक और श्रेणीबद्ध करने के लि‍ए उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इन नंबरों को डेटा स्रोत के स्‍तंभ में लि‍ख सकते हैं जि‍से आप मेल मर्ज के लि‍ए उपयोग करने वाले हैं.

  1. Microsoft Office Excel में, कोई नया या मौजूदा Excel कार्यपत्रक खोलें.

  2. स्‍तंभ के पहले कक्ष में जहाँ आप डेटा दर्ज करना चाहते हैं.

  3. कोई लेबल लि‍खें, जैसे ट्रैकिंग कोड, और तब नीचे की पंक्ति‍ में जाने के लि‍ए ENTER दबाएँ.

  4. कोई ट्रैकिंग कोड लि‍खें, और तब नीचे की पंक्ति‍ में जाने के लि‍ए ENTER दबाएँ.

  5. उपयोग कि‍ए जाने वाले सभी ट्रैकिंग कोड्स के सूचीबद्ध होने तक इसे दाहराएँ.

    नोट: उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन जो सभी एक वि‍शि‍ष्ट कोड को साझा करते हैं की एकाधि‍क प्रति‍लि‍पि‍याँ बनाने के लि‍ए, आप स्‍तंभ में एक ही संख्‍या कई बार लि‍ख सकते हैं.

  6. जब आपने आवश्‍यक संख्‍या मे ट्रैकिंग कोड बना लि‍ए हों तो अपनी फ़ाइल सेव कर लें.

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उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन बनाने के लि‍ए Publisher का उपयोग करें

आप Publisher का उपयोग कर कोई उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन प्रकाशन को दो में से कि‍सी एक तरीके से बना सकते हैं. आप यह कर सकते हैं:

कि‍सी पहले से डि‍ज़ाइन कि‍ए गए उपहार प्रमाण-पत्र प्रकाशन से प्रारंभ करें

  1. Publisher प्रारंभ करें.

  2. प्रकाशन प्रकार सूची में, उपहार प्रमाण-पत्र क्‍लि‍क करें और तब इच्‍छि‍त डि‍ज़ाइन क्‍लि‍क करें.

  3. अपने प्रकाशन को इच्‍छि‍त परि‍वर्तन कर अनुकूलि‍त करें. उदाहरण के लि‍ए, आप अलग रंग या फ़ॉन्‍ट सेट चुन सकते हैं.

  4. बनाएँ क्लिक करें.

  5. प्‍लेसहोल्‍डर पाठ और चि‍त्रों को अपनी जानकारी से बदलने के लि‍ए, नि‍म्‍न में से कोई भी कार्य करें:

    • प्‍लेसहोल्‍डर पाठ बदलने के, प्‍लेसहोल्‍डर पाठ क्‍लि‍क करें और तब लि‍खें.

      अधि‍कांश स्‍थि‍ति‍यों में, पाठ बॉक्‍स में फ़ि‍ट होने के लि‍ए पाठ स्‍वचालि‍त रूप से आकार बदल लेता है. यदि‍ आप पाठ आकार पर नि‍यंत्रण रखना चाहते हैं तो पाठ बॉक्‍स क्‍लि‍क करें. स्वरुपण मेनू पर, पाठ ऑटोफ़िट करें को इंगित करें और त‍ब ऑटोफ़िट नहीं करें क्लिक करें. पाठ का चयन करें, और तब उपकरण पट्टी पर फ़ॉन्ट आकार सूची से नया फ़ॉन्ट आकार चुनें.

      नोट: यदि आपके पास पहले से बनाया गया कोई व्यावसायिक जानकारी सेट है, तो आपकी व्यावसायिक संपर्क जानकारी और लोगो स्‍वचालि‍त रूप से कुछ प्‍लेसहोल्‍डर पाठ बदल जाता है. अधि‍क जानकारी के लि‍ए, व्यावसायिक जानकारी डेटा बनाएँ, बदलें, या नि‍कालें देखें.

    • प्‍लेसहोल्‍डर चि‍त्रों (प्रकाशन डि‍ज़ाइन नहीं) को आपके चि‍त्रों से बदलने के लि‍ए, प्‍लेसहोल्‍डर चि‍त्र राइट-क्‍लि‍क करें, चि‍त्र बदलें क्‍लि‍क करें, और तब नए चि‍त्र का स्रोत चुनें.

      यदि‍ आपको राइट-क्‍लि‍क करते समय चि‍त्र बदलें दि‍खाई नहीं देता है, चि‍त्र के चारों ओर धूसर वृत्त दि‍खाई देने तक पुन: क्‍लि‍क करें और तब चित्र राइट-क्‍लि‍क करें.

      नोट: यदि‍ आप चि‍त्रों का आकार बदलने, उन्‍हें ले जाने, और उनके साथ कार्य करने के अन्‍य पहलुओं के बारे में अधि‍क जानकारी चाहते हैं, तो Publisher मदद देखें.

  6. जब उपहार प्रमाण-पत्र आपके इच्‍छि‍त रूप में दि‍खाई देने लगे, तो फ़ाइल सहेजें.

अपना प्रकाशन शुरू से प्रारंभ करें

यदि‍ आप उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन को प्रारंभ से डि‍ज़ाइन कर रहे हैं तो आप या तो बि‍ल्‍कुल खाली प्रकाशन से या कि‍सी मौजूदा प्रकाशन को लेकर प्रारंभ कर सकते हैं. छोटे आकार के प्रकाशन प्रकार जैसे, व्‍यावसायि‍क कार्ड, पोस्‍टकार्ड, और लेबल कूपन के रूप में उपयोग कि‍ए जा सकते हैं. फ़्लायर्स या ब्रोशर्स का उपयोग उपहार प्रमाण-पत्र के रूप में कि‍या जा सकता है.

  1. Publisher प्रारंभ करें.

  2. प्रकाशन प्रकार सूची में, निम्न में से कोई एक करें:

    • कि‍सी खाली प्रकाशन से प्रारंभ करने के लि‍ए, रिक्त पृष्ठ आकार क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त आकार क्‍लि‍क करें.

    • कि‍सी वि‍शि‍ष्ट प्रकाशन डिज़ाइन का उपयोग करने के लि‍ए, इच्‍छि‍त प्रकाशन प्रकार क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त डि‍ज़ाइन क्‍लि‍क करें.

    • अनुकूलित करें के तहत, कोई भी इच्‍छि‍त परि‍वर्तन करें.

  3. बनाएँ क्लिक करें.

  4. अपने प्रकाशन में, कोई भी इच्‍छि‍त पाठ, चि‍त्र और अन्‍य ऑब्‍जेक्‍ट जोड़ें.

    पाठ, चि‍त्र और ऑब्‍जेक्‍ट के साथ कार्य करने के बारे में अधि‍क जानकारी के लि‍ए, Publisher मदद देखें.

  5. जब प्रकाशन आपके इच्‍छि‍त रूप में दि‍खाई देने लगे, तो फ़ाइल सहेजें.

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अपने प्रकाशन में ट्रैकिंग कोड जोड़ने के लि‍ए मेल मर्ज का उपयोग करें

डेटा स्रोत में आपकी ट्रैकिंग नंबर सूची सेट कर लेने और प्रकाशन के डि‍ज़ाइन कर लेने के बाद, आप अनन्‍य ट्रैकिंग नंबर दि‍खाने वाले उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन का बैच बनाने अपनी ट्रैकिंग नंबर की सूची को अपने प्रकाशन से मर्ज करने के लि‍ए तैयार हैं.

इस वि‍शेष मेल मर्ज प्रोजेक्‍ट में चार वि‍स्‍तृत चरण शामि‍ल हैं:

  1. अपने उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन प्रकाशन को डेटा स्रोत से कनेक्‍ट करें.

  2. ट्रैकिंग नंबर जानकारी के लि‍ए प्‍लेसहोल्‍डर के रूप में अपने प्रकाशन में कोई डेटा फ़ील्‍ड सम्‍मि‍लि‍त करें.

  3. लेआउट रि‍फ़ाइन करने के लि‍ए पूर्वावलोकन मजर् करें

  4. डेटा स्रोत से ट्रैकिंग नंबर प्रदर्शि‍त करने वाले उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन का बैच बनाने या मुद्रि‍त करने के लि‍ए मर्ज कि‍ए प्रकाशन को मुद्रि‍त करें.

अपने प्रकाशन को डेटा स्रोत से कनेक्‍ट करें

  1. ट्रैकिंग नंबरों की सूची वाले डेटा स्रोत को सहेजें और खोलें.

  2. अपना Publisher उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन प्रकाशन खोलें.

  3. उपकरण मेनू पर, मेलिंग और कैटलॉग इंगित करें, और तब मेल मर्ज क्लिक करें.

  4. मेल मर्ज कार्यफलक में, प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, किसी मौजूदा सूची का उपयोग करें क्‍लि‍क करें, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्‍लि‍क करें.

  5. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, आपके ट्रैकिंग नंबरों वाले डेटा स्रोत को ढूँढें, फ़ाइल चयन करें, और तब खोलें क्‍लि‍क करें.

    नोट: डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, Publisher मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्‍डर को पहले खोलता है. यदि‍ आपने अपना डेटा स्रोत मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्‍डर के अलावा अन्‍य कि‍सी स्‍थान पर सहेजा है, तो अपने डेटा स्रोत के स्‍थान पर ब्राउज़ करें.

  6. यदि‍ आपका डेटा स्रोत कोई Excel कार्यपत्रक है, तो तालिका का चयन करें संवाद बॉक्स में सूची में से इच्‍छि‍त कार्यपत्रक का चयन करें.

  7. मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप उन ट्रैकिंग कोड्स का चयन कर सकते हैं जि‍न्‍हें आप मर्ज में जोड़ना चाहते हैं. जोड़े जाने वाले अभिलेखों के आगे के चेक बॉक्‍सेस का क्‍लि‍क करें, और उन अभिलेखों के आगे के चेक बॉक्‍सेस को रि‍क्त करें जि‍न्‍हें आप नि‍कालना चाहते हैं.

    यदि आप अपनी सूची में केवल कुछ ही प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची को किसी विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं. सूची फ़िल्टर करने के बाद, अभिलेख शामिल करने और छोड़ने के लिए आप चेक बॉक्सेस का उपयोग कर सकते हैं.

    सूची में आइटम फ़िल्टर करना

    1. आइटम के स्तंभ शीर्ष के आगे वाला तीर क्लिक करें जिससे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.

    2. निम्न में से कोई भी क्लिक करें:

      • (रिक्त) वे सभी अभिलेख प्रदर्शित करता है जिनमें संबंधित फ़ील्ड रिक्त है.

      • (अरिक्त) वे सभी अभिलेख प्रदर्शित करता है जिनमें संबंधित फ़ील्ड में जानकारी है.

      • (उन्नत) फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलता है, जि‍सका उपयोग आप एकाधि‍क मापदंडों द्वारा फ़ि‍ल्‍टर करने के लि‍ए कर सकते हैं. आप फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लि‍ए मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रिफ़ाइन करें के तहत फ़िल्टर भी क्‍लि‍क कर सकते हैं.

        युक्ति: यदि‍ आपके डेटा स्रोत में ऐसे अभि‍लेख हैं जि‍नमें समान जानकारी है, और स्‍तंभ में दस या कम अनन्‍य मान हैं, तो आप वि‍शि‍ष्ट जानकारी द्वारा फ़ि‍ल्‍टर कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ ऑस्‍ट्रेलि‍या को देश/राज्‍य के रूप में सूचीबद्ध करने वाले एकाधि‍क अभि‍लेख हैं, तो आप ऑस्‍ट्रेलि‍या द्वारा फ़ि‍ल्‍टर कर सकते हैं.

        मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स केवल निर्दिष्ट अभिलेख प्रदर्शित करता है. सभी अभिलेख फिर से प्रदर्शित करने के लिए, (सभी) क्लिक करें

    सूची में आइटम्स सॉर्ट करना

    1. मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आइटम का वह स्तंभ शीर्ष क्लिक करें जिससे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

    2. सभी आइटम्स को तेज़ी से चयनित या साफ़ करने के लिए, चेक बॉक्स स्तंभ शीर्ष का चयन करें या रिक्त करें.

    3. एकाधिक मापदंड द्वारा सॉर्ट करने के लिए, मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रीफ़ाइन करें के तहत सॉर्ट करें क्लिक करें. फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, उस मापदंड का चयन करें जिसके आधार पर आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  8. ठीक क्लिक करें.

  9. मेल मर्ज कार्यफलक के नि‍चले भाग में, अगला: मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँ क्‍लि‍क करें.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्‍ड सम्‍मि‍लि‍त करें

उपयोग कि‍ए जाने वाले डेटा स्रोत से अपने प्रकाशन को कनेक्‍ट करने के बाद, आप अपने प्रकाशन में उस स्‍थान पर जहाँ आप ट्रैकिंग नंबर दि‍खाना चाहते हैं, डेटा फ़ील्‍ड सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

  1. आपके मेल मर्ज प्रकाशन में, जहाँ आप ट्रैकिंग नंबर डेटा फ़ील्‍ड सम्‍मि‍लि‍त करना चाहते हैं क्‍लि‍क करें. आपको डेटा फ़ील्‍ड के लि‍ए पहले एक पाठ बॉक्‍स बनाने की आवश्‍यकता हो सकती है यदि‍ वह पहले से नहीं है.

  2. मेल मर्ज कार्यफलक में, अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत सूची में, आपके डेटा स्रोत में ट्रैकिंग नंबरों की सूची के स्‍तंभ शीर्ष के संगत फ़ील्‍ड नाम ढूँढें. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आपने अपनी स्‍प्रेडशीट में ट्रैकिंग नंबरों की सूची के स्‍तंभ शीर्ष के रूप में ट्रैकिंग नंबर का उपयोग कि‍या है तो, ट्रैकिंग नंबर ढूँढें. ट्रैकिंग नंबर फ़ील्‍ड को बनाए गए पाठ बॉक्‍स में खींचें.

  3. यदि‍ आप अति‍रि‍क्त जानकारी जैसे नाम या पते के लि‍ए अपने डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्‍ड्स सम्‍मि‍लि‍त करना चाहते हैं, तो उन फ़ील्‍ड्स को अपने प्रकाशन पर खींचें.

  4. यदि‍ आप मर्ज कि‍ए गए डेटा का प्रकटन बदलने के लि‍ए डेटा फ़ील्‍ड में स्‍वरूपण लागू करना चाहते हैं, तो फ़ील्‍ड का चयन करें, स्वरूप मेनू पर फ़ॉन्ट क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त वि‍कल्‍पों का चयन करें.

  5. सभी डेटा फ़ील्‍ड्स सम्‍मि‍लि‍त करने के बाद, अपना प्रकाशन सहेजें.

मर्ज का पूर्वावलोकन करें

इससे पहले कि‍ आप मर्ज को पूरा करें, मर्ज परि‍णामों का पूर्वावलोकन यह सुनि‍श्चि‍त करने के लि‍ए करें कि‍ प्रकाशन में ट्रैकिंग नंबर वैसे ही प्रदर्शि‍त होंगे जि‍स रूप में आप चाहते हैं. आप मर्ज का पूर्वावलोकन दो तरह से कर सकते हैं: अलग-अलग कूपन या उपहार प्रमाण-पत्र के लेआउट की समीक्षा के लि‍ए लेआउट को रि‍फ़ाइन करते समय, या जब आप मुद्रि‍त पत्रक पर कूपन या उपहार प्रमाण-पत्र की व्‍यवस्‍था का पुर्वावलोकन करने के लि‍ए मुद्रण की तैयारी में हों.

कूपन या उपहार प्रमाण-पत्र के लेआउट का पूर्वावलोकन करें

आपके डेटा स्रोत के पहले अभि‍लेख की जानकारी डेटा फ़ील्‍ड में जाती है. आप शेष डेटा स्रोत अभि‍लेखों की जानकारी का पूर्वावलोकन करने के लि‍ए नेविगेशन बटंस का उपयोग कर सकते हैं.

  1. आपके डेटा स्रोत की अन्‍य प्रवि‍ष्टि‍याँ आपके प्रकाशन में कैसी दि‍खाई देती हैं यह देखने के लि‍ए मेल मर्ज कार्यफलक में, नेविगेशन बटंस अगला बटन पिछला बटन क्‍लि‍क करें.

    यहाँ आप अपनी डेटा स्रोत प्रवि‍ष्टि‍याँ संपादि‍त नहीं कर सकते, लेकि‍न आप डेटा फ़ील्‍ड्स को स्‍वरूपि‍त कर, ले जाकर, या हटाकर डेटा को स्‍वरूपि‍त, ले जा, या हटा सकते हैं.

  2. यदि‍ नंबर कटे हुए दि‍खाई देते हैं, तो अपने प्रकाशन के स्‍वरूपण और लेआउट को समायोजि‍त करें. उदाहरण के लि‍ए, आपको उस पाठ बॉक्‍स के आकार को बढ़ाने की आवश्‍यकता हो सकती है जि‍समें आपके ट्रैकिंग नंबर वाली डेटा फ़ील्‍ड है, या आपको डेटा फ़ील्‍ड का फ़ॉन्‍ट आकार घटाने की आवश्‍यकता हो सकती है.

  3. यदि आप पूर्वालोकनों से संतुष्ट हैं, कार्यफलक में नीचे की ओर अगला: मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँ क्लिक करें.

मुद्रित पत्रक का पूर्वावलोकन करें

आप मुद्रण से पहले मर्ज प्रकाशन को अंति‍म रूप से जाँचने के लि‍ए उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण सेटअप क्लिक करें.

  2. मुद्रण सेटअप संवाद बॉक्स में, प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ क्‍लि‍क करें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  3. यह सुनि‍श्चि‍त करने के लि‍ए कि‍ उपहार प्रमाण-पत्र या कूपन के पत्रक पर जानकारी ठीक तरह से संरेखि‍त है, मेल मर्ज कार्यफलक में, मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँ के तहत, मुद्रण पूर्वावलोकन क्‍लि‍क करें.

  4. मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो बंद करने के लिए बंद करें क्लिक करें.

मर्ज किया हुआ प्रकाशन मुद्रित करें

  1. मेल मर्ज कार्यफलक में, मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँ के तहत, मुद्रण क्‍लि‍क करें.

  2. मुद्रण संवाद बॉक्स में, इच्‍छि‍त मुद्रण विकल्प चयन करें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  3. फ़ाइल मेनू पर, प्रकाशन सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें.

    नोट: ध्‍यान रखें कि‍ जो आप सहेज रहे हैं वह आपके द्वारा मुद्रि‍त कूपन या उपहार प्रमाण-पत्र का सेट नहीं है. इसके बजाय, आप प्रकाशन को आपके डेटा स्रोत और उसकी प्‍लेसहोल्‍डर फ़ील्‍ड्स के कनेक्‍शन के साथ सहेज रहें हैं. प्रकाशन को सहेजकर, आप जब आवश्‍यक हो तुरंत कूपन या उपहार प्रमाण-पत्र का एक अन्‍य सेट बना सकते हैं. प्रकाशन डेटा स्रोत से लिंक को बनाए रखता है जि‍से आपने इससे कनेक्‍ट कि‍या था ताकि‍ आप आगे पूर्वावलोकन चरण पर जा सकें.

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