उपयोगकर्ता बनाना

इस मदद विषय में वर्णित सुविधा केवल तभी उपलब्ध होती है, जब Office SharePoint Server 2007 और Microsoft Office Enterprise 2007 दोनों के निम्न में से कोई भी संस्करण स्थापित हैं: चीनी (पारंपरिक), चीनी (सरलीकृत), जापानी, या कोरियाई.

  1. टीम साइट पेज की दाईं ओर ऊपर साइट क्रिया टैब क्लिक करें जहाँ समूह अनुमोदन स्थापित है. यदि टैब नहीं दिखाई देता है, तो सुनिश्चित करें कि आप व्यवस्थापक के रूप लॉग इन हैं.

  2. साइट सेटिंग्स पेज पर जाने के लिए साइट सेटिंग्स क्लिक करें. साइट में लागू टेम्पलेट्स के अनुसार आपको फिर से साइट सेटिंग्स और सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करना पड़ सकता है.

  3. उपयोगकर्ता और संगठन पेज पर जाने के लिए, समूह अनुमोदन व्यवस्थापन के तहत, उपयोगकर्ता और संगठन क्लिक करें.

  4. बाएँ फलक में प्रदर्शित संगठन चार्ट से, उस संगठन का चयन करें जिसमें उपयोगकर्ता जोड़ना है. दायाँ फलक उस संगठन के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है.

  5. उपयोगकर्ता जोड़ें पेज पर जाने के लिए, पेज के ऊपरी भाग में प्रदर्शित कार्य पट्टी पर, उपयोगकर्ता जोड़ें क्लिक करें.

  6. दाएँ क्षेत्र के उपयोगकर्ता बॉक्स में, उपयोगकर्ता खाता दर्ज करें. आप उपयोगकर्ता खाता सीधे ही जोड़ सकते हैं या उसे सक्रिय निर्देशिका से ब्राउज़ कर सकते हैं. सक्रिय निर्देशिका पर ब्राउज़ करने के लिए:

    1. चिह्न ब्राउज़ करें क्लिक करें.

    2. ढूँढें बॉक्स में, इच्छित मान दर्ज करें, और खोज चिह्न क्लिक कर खोज प्रारंभ करें. प्रविष्टि का उपयोग खातों और प्रदर्शन नामों की खोज के लिए किया जाएगा. 200 खोज परिणामों तक प्रदर्शित होते हैं.

    3. परिणाम विंडो में प्रदर्शित खोज परिणामों से, आपके इच्छित व्यक्ति को हाइलाइट करें, और तब ठीक क्लिक करें. रद्द करने के लिए, रद्द करें क्लिक करें.

  7. सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता बॉक्स चयनित उपयोगकर्ता को दर्शाता है, और तब अगला क्लिक करें. उपयोगकर्ता का अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से योगदान पर सेट है और बदला नहीं जा सकता. यदि उपयोगकर्ता के संगठन के लिए कोई अनुमति विवाद है, तो उच्च अनुमति निम्न को अधिलेखित कर देती है.

  8. चयनित उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी स्क्रीन के दाईं ओर प्रदर्शित होती है. सक्रिय निर्देशिका में संग्रहीत मेल खाने वाली जानकारी के फ़ील्ड स्व‍त: पॉप्युलेट होते हैं. उपयोगकर्ता के लिए कोई स्टैम्प या हस्ताक्षर पंजीकृत करें, और आवश्यकतानुसार जानकारी जोड़ें या संशोधित करें. " का उपयोग न करें. यदि पेज पर किसी फ़ील्ड में " शामिल है, तो अनुमोदन प्रक्रिया में कोई त्रुटि आ सक‍ती है.

    1. खाता      उपयोगकर्ता का खाता दिखाएँ. यह फ़ील्ड अक्षम है और संपादित नहीं किया जा सकता.

    2. नाम      प्रदर्शन नाम दिखाता है.

    3. ई-मेल पता      ई-मेल पता दर्ज करें. सूचना सारांश संदेश इस पते पर भेजा जाता है.

    4. संगठन      उपयोगकर्ता के संगठन का चयन करें. चरण 4 में चयन किया गया संगठन डिफ़ॉल्ट रूप में प्रदर्शित होता है. दाईं ओर प्रदर्शित नीचे तीर क्लिक करें, और संगठन चार्ट में वर्तमान में पंजीकृत सभी संगठन प्रदर्शित हो जाएँगे. आप आवश्यकतानुसार इच्छित संगठन से बदल सकते हैं.

    5. शीर्षक      शीर्षक का चयन करें. दाईं ओर प्रदर्शित नीचे तीर क्लिक करें, और सभी पंजीकृत शीर्षक प्रदर्शित हो जाते हैं. यदि आप कोई अपंजीकृत शीर्षक सम्मिलित करते हैं, तो उपयोगकर्ता जानकारी पेज पर एक लाल चेतावनी संदेश प्रकट होता है. शीर्षकों को पंजीकृत करने के बारे में जानने के लिए, कोई शीर्षक पंजीकृत करें देखें. यदि शीर्षक, जो उपयोगकर्ता की जानकारी आयात करने समय सक्रिय निर्देशिका में पंजीकृत किया गया था, समूह अनुमोदन में पंजीकृत शीर्षक से मेल खाता है, तो यह स्वत: आयात होता है और प्रदर्शित होता है.

    6. कार्यालय का फ़ोन      कार्यालय का फ़ोन नंबर दर्ज करें.

    7. मोबाइल फ़ोन      मोबाइल फ़ोन नंबर दर्ज करें.

    8. भवन का स्थान      कार्यालय स्थान दर्ज करें.

    9. स्टैम्प      दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित करने के लिए किसी स्टैम्प या हस्ताक्षर का चयन करें. यदि आप डिफ़ॉल्ट स्टैम्प विकल्प का चयन करते हैं, तो अनुमोदित डिफ़ॉल्ट स्टैम्प का उपयोग किया जाता है. किसी अन्य स्टैम्प या हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता का स्टैम्प सेट करें क्लिक करें, और ब्राउज़ करें क्लिक करें, और तब वह स्थान निर्दिष्ट करें जहाँ इच्छित स्टैम्प या हस्ताक्षर फ़ाइल संग्रहीत है. समर्थित फ़ाइल प्रकार gif, jpg, bmp और png हैं.

  9. उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के बाद, समाप्त क्लिक करें. यदि आप पिछला क्लिक करते हैं, तो आप उपयोगकर्ता के चयन को बदल सकते हैं.

    नोट: वे उपयोगकर्ता जो समूह अनुमोदन सक्रिय होने के पहले Microsoft Office SharePoint सर्वर का उपयोग कर रहे थे, स्वत: ही अलग उपयोगकर्ताओं में जुड़ जाएँगे. हालाँकि, समूह अनुमोदन का उपयोग करने के लिए, समूह अनुमोदन में उपयोगकर्ताओं को नए उपयोगकर्ताओं के रूप में जोड़ा जाना चाहिए. एक बार कोई उपयोगकर्ता जोड़े जाने के बाद, उपयोगकर्ता अब अलग उपयोगकर्ताओं में नहीं दिखाई देगा.

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