उपयोगकर्ताओं द्वारा Word में पूर्ण या मुद्रित किए जाने वाले प्रपत्र बनाना

आप टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करके और चेक बॉक्सेज़, पाठ बॉक्सेज़, दिनाँक पिकर्स और ड्रॉप-डाउन सूचियों सहित सामग्री नियंत्रण जोड़कर Microsoft Word में कोई प्रपत्र बना सकते हैं. अन्य लोग अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र भरने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं. उन्नत परिदृश्य में, कोई भी सामग्री नियंत्रण जिन्हें आपने प्रपत्र में जोड़ा है वे भी डेटा से लिंक किए जा सकते हैं.

आप टेम्नलेट के साथ प्रारंभ करके भी कोई प्रपत्र बना सकते हैं. कई प्रपत्र टेम्पलेट्स Office.com वेब साइट पर उपलब्ध हैं.

नोट: आप सामग्री नियंत्रण के उपयोग द्वारा बनाए गए प्रपत्र को मुद्रित कर सकते हैं, लेकिन सामग्री नियंत्रण के आसपास के बॉक्स मुद्रित नहीं किए जाएँगे.

इस आलेख में

चरण 1: डेवलपर टैब दिखाएँ

चरण 2: वह टेम्पलेट या दस्तावेज़ खोलें जिस पर प्रपत्र आधारित करना है

प्रपत्र टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करना

रिक्त टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करना

चरण 3: प्रपत्र में सामग्री जोड़ें

पाठ नियंत्रण सम्मिलित करें जहाँ उपयोगकर्ता पाठ दर्ज कर सकते हैं

चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना

बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित करना

कोई कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना

कोई दिनांक पिकर सम्मिलित करना

चेक बॉक्स सम्मिलित करना

चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें

चरण 5: प्रपत्र में निर्देश पाठ जोड़ें

चरण 6: प्रपत्र में सुरक्षा जोड़ें

चरण 1: डेवलपर टैब दिखाएँ

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें.

  4. रिबन अनुकूलित करें के तह‍त,मुख्य टैब्स पर क्लिक करें.

  5. सूची में, डेवलपर चेक बॉक्स का चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    डेवलपर चेक बॉक्स

पृष्ठ का शीर्ष

चरण 2: वह टेम्पलेट या दस्तावेज़ खोलें जिस पर प्रपत्र आधारित करना है

समय बचाने के लिए, आप प्रपत्र टेम्पलेट के साथ प्रारंभ कर सकते हैं. या आप किसी रिक्त टेम्पलेट के साथ प्रारंभ कर सकते हैं और स्क्रैच से अपने स्वयं का प्रपत्र बना सकते हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. नया पर क्लिक करें.

  3. Office.com टेम्पलेट के तहत, प्रपत्र पर क्लिक करें.

  4. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जो कि आपके द्वारा बनाए जाने के लिए इच्छित प्रपत्र प्रकार से मेल खाता है.

  5. उस प्रपत्र टेम्पलेट पर क्लिक करें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर डाउनलोड करें पर क्लि‍क करें.

  6. फ़ाइल टैब पर फिर से क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  7. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्‍स में, नए टेम्पलेट या दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें और फिर सहेजें क्‍लिक करें.

रिक्त टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. नया पर क्लिक करें.

  3. उपलब्ध टेम्पलेट्स के तहत, मेरे टेम्पलेट्स पर क्लिक करें.

  4. नया बनाएँ के तहत,टेम्पलेट पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें.

  5. फ़ाइल टैब पर फिर से क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  6. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्‍स में, नए टेम्पलेट के लिए कोई फ़ाइल नाम लिखें और फिर सहेजें क्‍लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

चरण 3: प्रपत्र में सामग्री जोड़ें

डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह, में डिज़ाइन मोड पर क्लिक करें और फिर इ्च्छित नियंत्रण क्लिक करें.

Office 2010 रिबन

पाठ नियंत्रण सम्मिलित करें जहाँ उपयोगकर्ता पाठ दर्ज कर सकते हैं

रिच पाठ सामग्री नियंत्रण में, उपयोगकर्ता पाठ को बोल्ड या इटैलिक के रूप में स्वरूपित कर सकते हैं और वे एकाधिक अनुच्छेद लिख सकते हैं. यदि आप यह सीमित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता क्या जो़ड़ें, तो सादा पाठ सामग्री नियंत्रण सम्मिलित करें.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, रिच पाठ सामग्री नियंत्रण रिबन छवि या सादा पाठ सामग्री नियंत्रण रिबन छवि क्लिक करें.

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना

चित्र नियंत्रण अक्सर टेम्पलेट के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन आप किसी प्रपत्र में भी कोई चित्र नियंत्रण जोड़ सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, चित्र नियंत्रण पर क्लिक करें.

    चित्र सामग्री नियंत्रण

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित करना

जब आप चाहते है कि लोग पाठ का विशिष्ट ब्लॉक चुनें, तो आप बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई अनुबंध टेम्पलेट सेटअप कर रहे हैं और आप अनुबंध की विशेष आवश्यकता के आधार पर कोई भिन्न बॉयलरप्लेट पाठ जोड़ना चाहते हैं, तो बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण मददगार होते हैं. आप बॉयलरप्लेट पाठ के प्रत्येक संस्करण के लिए रिच पाठ सामग्री नियंत्रण बना सकते हैं और फिर रिच पाठ सामग्री नियंत्रण के लिए कंटेनर के रूप में बिल्डिंग ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं.

आप प्रपत्र में भी बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

    बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री नियंत्रण

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

कोई कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना

कॉम्बो बॉक्स में, उपयोगकर्ता आपके द्वारा प्रदान की गई पसंद की सूची से चयन कर सकते हैं या वे अपनी स्वयं की जानकारी लिख सकते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची में, उपयोगकर्ता केवल पसंद की सूची से चयन कर सकते हैं.

  1. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, कॉम्बो बॉक्स सामग्री नियंत्रण बटन छवि या ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण रिबन छवि क्लिक करें.

  2. सामग्री नियंत्रण का चयन करें और फिर डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, गुण क्लिक करें.

    Office 2010 रिबन

  3. पसंद की सूची बनाने के लिए, कॉम्बो बॉक्स गुण या ड्रॉप-डाउन सूची गुण के तहत जोड़ें क्लिक करें.

  4. प्रदर्शन नाम बॉक्स में कोई पसंद लिखें, जैसे कि हाँ, नहीं या शायद.

    जब तक सभी पसंद ड्रॉप-डाउन सूची में न आ जाए तब तक इस चरण को दोहराएँ.

  5. कोई अन्य गुण भरें जो आप चाहते हैं.

    नोट:  यदि आप सामग्री संपादित नहीं की जा सकती चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो उपयोगकर्ता कोई पसंद क्लिक नहीं कर पाएँगे.

कोई दिनांक पिकर सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप दिनांक पिकर सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

    दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

चेक बॉक्स सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप चेक बॉक्स नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

    चेक बॉक्‍स सामग्री नियंत्रण

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

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चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें

प्रत्येक सामग्री नियंत्रण में ऐसे गुण होते हैं जिन्हें आप सेट कर सकते हैं या परिवर्तित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, दिनांक पिकर नियंत्रण आप द्वारा दिनांक प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इच्छित स्वरूप हेतु विकल्प प्रस्तु्त करता है.

  1. परिवर्तित करने के लिए इच्छित सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, गुण पर क्लिक करें और इ्च्छित गुण परिवर्तित करें.

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चरण 5: प्रपत्र में निर्देश पाठ जोड़ें

निर्देश पाठ आपके द्वारा बनाए और वितरित किए जाने वाले प्रपत्र की उपयोगिता एन्हांस कर सकता है. आप सामग्री नियंत्रण में डिफ़ॅल्ट निर्देश पाठ परिवर्तित कर सकते हैं.

अपने प्रपत्र उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट निर्देश अनुकूलित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, डिज़ाइन मोड पर क्लिक करें.

    Office 2010 रिबन

  2. सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें जहाँ आप प्लेसहोल्डर निर्देश पाठ प्राप्त करना चाहते हैं.

  3. प्लेसहोल्डर पाठ संपादित करें और इसे उस किसी भी तरह से स्वरूपित करें जैसा कि आप आप चाहते हैं.

  4. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, डिज़ाइन सुविधा बंद करने के लिए डिज़ाइन मोड क्लिक करें और निर्देश पाठ सहेजें.

नोट: यदि आप चाहते हैं कि प्रपत्र उपयोगकर्ता निर्देश पाठ को अपने स्वयं के पाठ से बदलें, तो सामग्रियाँ संपादित नहीं की जा सकती चेक बॉक्स का चयन न करें.

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चरण 6: प्रपत्र में सुरक्षा जोड़ें

युक्ति:  Iयदि आप चाहते हैं, तो आप प्रपत्र वितरित करने से पहले इसका परीक्षण कर सकते हैं. प्रपत्र खोलें, इसे वैसे ही भरें जैसे कि उपयोगकर्ता करेंगे और फिर इच्छित स्थान पर एक प्रतिलिपि सहेजें.

  1. वह प्रपत्र खोलें जिसे आप सुरक्षा के लिए जोड़ना चाहते हैं.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, चयन करें पर क्लिक करें और फिर सभी का चयन करें पर क्लिक करें या CTRL+A दबाएँ.

    Office 14 रिबन

  3. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, समूह पर क्लिक करें और फिर समूह पर दोबारा क्लिक करें.

    Office 2010 रिबन

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