उपयोगकर्ताओं को उनकी स्वयं की टीम साइट्स बनाने की अनुमति देना

उपयोगकर्ताओं को उनकी स्वयं की टीम साइट्स बनाने की अनुमति देना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

एक व्यवस्थापक के रूप में आप अपनी कंपनी में उपयोगकर्ताओं को उनके प्रोजेक्ट्स और संबंधित दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए अपनी स्वयं की टीम साइट्स बनाने की अनुमति दे सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से साइट निर्माण चालू होता है, ताकि यदि उपयोगकर्ता के पास गंतव्य पेरेंट साइट में सबसाइट्स बनाएँ की अनुमतियाँ हैं, तो उपयोगकर्ता के लिए नई टीम साइट बनाना उतना ही आसान है जैसे कि उनके साइट पृष्ठ पर लिंक क्लिक करना और साइट के लिए नाम प्रदान करना. डिफ़ॉल्ट रूप से नई टीम साइट्स, रूट SharePoint साइट के अंतर्गत बनाई जाती है, उदाहरण के लिए, http://contoso.sharepoint.com/newsite. वैकल्पिक रूप से, आप उस पथ को निर्दिष्ट कर सकते है जहाँ नई टीम साइट्स बनाई जाएगी, उदाहरण के लिए, https://contoso.sharepoint.com/teamsites/userProjects. नई टीम साइट के व्यवहार को नियंत्रित करने के लिए आप कोई कस्टम टेम्पलेट भी निर्दिष्ट कर सकते हैं.

यह नियंत्रित करने के लिए कि उपयोगकर्ता अपनी स्वयं की टीम साइट्स बना सकते हैं या नहीं:

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. सेटिंग्सका चयन करें, और किसी साइट प्रारंभ करेंके अंतर्गत, निम्न में से कोई एक चुनें:

    • लिंक छुपाएँ आपकी कंपनी में उपयोगकर्ताओं के लिए साइट बनाने की अनुमति देने वाली डिफ़ॉल्ट अनुमतियों को अक्षम करने के लिए और साइट्स पृष्ठ पर नई साइट्स लिंक छुपाने के लिए.

    • लिंक दिखाएँ आपकी कंपनी में उपयोगकर्ताओं के लिए साइट बनाने की अनुमति देने वाली डिफ़ॉल्ट अनुमतियों को सक्षम करने के लिए और साइट्स पृष्ठ पर नई साइट्स लिंक दृश्यमान करने के लिए. यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है.

      नोट:  केवल रूट साइट संग्रहण द्वारा टीम साइट टेम्पलेट का उपयोग किए जाने पर ही यह कार्यक्षमता कार्य करेगी.

      नोट:  यदि आप लिंक छुपाएँ का चयन करते हैं तो व्यवस्थापक अभी भी SharePoint में और सामग्री पृष्ठ से साइट्स बनाने में सक्षम होंगे, ठीक वैसे ही जैसे कि वे उपयोगकर्ता, जिनके पास ऐसा करने की अनुमति होगी.

  4. यदि लिंक दिखाएँ का चयन किया गया है, तो इनके अंर्तगत साइट बनाएँ बॉक्स में पैरेंट साइट के लिए पथ प्रदान करें, जिसके तहत नई टीम साइट्स बनाई जाएँगी या सीधे रूट साइट के अंतर्गत नई टीम साइट्‍स बनाने के लिए इस बॉक्स को खाली छोड़ दें.

  5. यदि लिंक दिखाएँ का चयन किया गया है, तो निम्न में से किसी एक विकल्प का चयन करें:

    • उपयोगकर्ताओं से छुपे हुए – नई टीम साइट बनाने के दौरान उनके द्वारा देखे जाने वाले टेम्पलेट पर उपयोगकर्ताओं से अवधारण नीति छुपाने के लिए. यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है.

    • कोई वैकल्पिक चुनाव – नई टीम साइट्स के लिए कोई वैकल्पिक अवधारण नीति को लागू करने के लिए

    • आवश्यक चुनाव – नई टीम साइट्स के लिए उपयोगकर्ताओं द्वारा अवधारण नीति को लागू करने की आवश्यकता के लिए

  6. यदि लिंक दिखाएँ का चयन किया गया है, तो उपयोगकर्ताओं द्वारा अपने टीम साइट के लिए द्वितीयक संपर्क का नाम प्रदान करना या न करना चुनें. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आवश्यक नहीं है.

  7. यदि लिंक दिखाएँ का चयन किया गया है, तो नई टीम साइट्स के लिए कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करने हेतु इस URL में प्रारूप का उपयोग करें बॉक्स चेक करें और टेम्पलेट के लिए URL दर्ज करें. यह या तो पूर्ण URL (http://contoso.sharepoint.com/templates/MyCustomTemplate) या संबंधित URL (/templates/MyCustomTemplate) हो सकता है. इस विकल्प को चेक किए जाने पर, आप सभी नई टीम साइट्स के लिए उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट को निर्दिष्ट कर नई टीम साइट्स के व्यवहार को नियंत्रित कर सकते हैं.

साइट अनुमतियाँ

जब उपयोगकर्ता साइट्स पृष्ठ पर नई साइट लिंक का उपयोग करके अपनी स्वयं की टीम साइट्स बनाते हैं, तो SharePoint Online में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके आगंतुकों, सदस्यों और स्वामियों के लिए अनन्य उपयोगकर्ता समूह का निर्माण किया जाता है. नई साइट अपनी पेरेंट साइट से अनुमतियाँ इन्हेरिट नहीं करेगी. समूह नाम के लिए साइट का नाम जोड़ते हुए, ये समूह अपने आप नाम प्राप्त कर लेते हैं, उदाहरण के लिए, “ProjectX Members” और साइट पर दिखाई देने वाली जानकारी को नियंत्रित करते हैं.

जब उपयोगकर्ता पहले साइट्स का निर्माण करते हैं, तो केवल उन्हीं को साइट तक पहुँच प्राप्त होती है. साइट स्वामी साइट को साझा कर सकते हैं और पहले की तरह उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं.

SharePoint Online में डिफ़ॉल्ट अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर देखें.

अनुमतियाँ इन्हेरिटेंस के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अनुमतियाँ इन्हेरिटेंस क्या है? देखें.

साइट नेविगेशन

नई साइट्स के पास उनकी स्वयं की नेविगेशन संरचना होगी. वे पेरेंट साइट के नेविगेशन को इन्हेरिट नहीं करेंगी. जब उपयोगकर्ता कोई नई टीम साइट बनाता है, तब उनकी अनुसरण की गई सूची की साइट्स पर लिंक दिखाई देगी.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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