उन कक्षों की गणना करने के लि‍ए COUNTA का उपयोग करें, जो रि‍क्त नहीं हैं

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मान लीजि‍ए आपको यह जानने की आवश्‍यकता है कि आपके टीम सदस्‍यों ने कि‍सी कार्यपुस्‍ति‍का में अपने सभी प्रोजेक्‍ट घंटों को दर्ज कि‍या है या नहीं. दूसरे शब्‍दों में, आपको डेटा वाले कक्षों की गणना करने की आवश्‍यकता है. और स्‍थि‍ति को जटि‍ल बनाने के लि‍ए हो सकता है कि डेटा सांख्‍यि‍क ना हो . हो सकता है कि आपके कुछ टीम सदस्‍यों ने प्‍लेसहोल्‍डर मानों को दर्ज कि‍या हो, जैसे "TBD". उसके लि‍ए, COUNTA फ़ंक्‍शन का उपयोग करें.

यहाँ एक उदाहारण हैः

COUNTA फ़ंक्शन

फ़ंक्शन केवल डेटा वाले कक्षों की गणना करता है, परंतु याद रखें कि "डेटा" रि‍क्ति‍यों को शामि‍ल कर सकता है, जिन्हें आप नहीं देख सकते. और हाँ, आप शायद इस उदाहरण में स्‍वयं ही रि‍क्ति‍यों की गणना कर सकते हैं, परंतु ऐसा करने की कल्‍पना केवल किसी बड़ी कार्यपुस्‍ति‍का में ही करें. इसलि‍ए, सूत्र का उपयोग करने के लि‍ए :

  1. कक्षों की वह श्रेणी निर्धारित करें, जिनकी आप गणना करना चाहते हैं. उपरोक्त उदाहरण का उपयोग कक्ष B2 से D6 तक के लिए किया जाता है.

  2. उस कक्ष का चयन करें, जहां आप परि‍णाम देखना चाहते हों, वास्‍तवि‍क गणना. चलिए, उसे परिणाम कक्ष कहकर बुलाते हैं.

  3. परि‍णाम कक्ष या सूत्र पट्टी दोनों में, सूत्र लि‍खें और Enter दबाएँ, इस प्रकार:

    =COUNTA(B2:B6)

आप एक से अधि‍क श्रेणी में भी कक्षों की गणना कर सकते हैं. यह उदाहरण B2 से D6, और B9 से D13 में कक्षों की गणना करता है.

2 कक्ष श्रेणि‍यों की गणना करने के लि‍ए, COUNTA का उपयोग करना

आप Excel द्वारा कक्ष श्रेणि‍यों को हाईलाइट करना देख सकते हैं, और जब आप Enter दबाते हैं, तो परि‍णाम प्रकट होता है :

COUNTA फ़ंक्शन परि‍णाम

यदि आप जानते हैं कि आपको पाठ डेटा की नहीं, केवल संख्याओं और तिथियों की गणना करने की आवश्यकता है, तो COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करें.

डेटा वाले कक्षों की गणना करने के अन्‍य तरीके

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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