उन्नत मापदंड का उपयोग करके फ़िल्टर करना

जटिल मापदंड का उपयोग उन्नत आदेश में सॉर्ट करें और फ़िल्टर करेंसमूह में डेटा टैब पर करके किसी श्रेणी को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग करें.

उन्नत फ़िल्टरिंग का अवलोकन

एक स्तंभ में एकाधिक मापदंड के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ कोई भी मापदंड सत्य हो सकता है

एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ सभी मापदंड का सत्य होना आवश्यक है

एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ सभी मापदंड का सत्य होना आवश्यक है

मापदंड के एकाधिक सेट्स के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ प्रत्येक सेट में एकाधिक स्तंभों के लिए मापदंड शामिल होते हैं

मापदंडों के एकाधिक सेट्स के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ प्रत्येक सेट में एक स्तंभ के लिए मापदंड होता है

उन पाठ मानों को ढूँढने के लिए वाइल्ड कार्ड के उपयोग से फ़िल्टर करें जो कुछ वर्णो को साझा करते हैं लेकिन अन्य को नहीं

डेटा श्रेणी में सभी मानों के औसत से बड़े मानों के लिए किसी सूत्र के उपयोग से ‍फ़िल्टर करना

किसी केस-संवेदी खोज में पाठ के लिए सूत्र के उपयोग से फ़िल्टर करना

उन्नत फ़िल्टरिंग का अवलोकन

उन्नत आदेश विभिन्न महत्वपूर्ण तरीकों में फ़िल्टर आदेश से भिन्न रूप से कार्य करता है.

  • यह स्वत: फ़िल्टर मेनू के स्थान पर उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स दिखाता है.

  • कार्यपत्रक पर और कक्षों की श्रेणी या तालिका, जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, के ऊपर किसी अलग मापदंड श्रेणी में आप उन्नत मापदंड लिखें. उन्नत मापदंड के लिए Microsoft Office Excel उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स में अलग मापदंड श्रेणी के स्रोत की तरह उपयोग करता है.

    उदाहरण: निम्न प्रक्रियाओं के लिए उपयोग की गई मापदंड श्रेणी (A1:C4) और डाटा श्रेणी (A6:C10)     

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा. .

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपुस्तिका में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

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A

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C

लिखें

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

पेय

जनमेजय

5122 रु.

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

Rs.6328

उत्पादन

सौरभ

6544 रु.

पाठ या कोई मान लिखने के लिए बराबर का चिह्न उपयोग करना

चूँकि जब आप किसी पाठ या मान को किसी कक्ष में लिखते हैं तो सूत्र को इंगित करने लिए बराबर चिन्ह (=) का उपयोग किया जाता है, इसलिए Excel आपके लिए हुए का उसका मू्ल्यांकन करता है; हालाँकि, यह अप्रत्याशित फ़िल्टर परिणामों का कारण हो सकता है. किसी पाठ या मान के लिए कोई बराबर तुलनात्मक ऑपरेटर को इंगित करने हेतु, मापदंड श्रेणी में उचित कक्ष में किसी पाठ व्यंजक के रूप में मापदंड लिखें:

=''= प्रविष्टि ''

जहाँ प्रविष्टि वह पाठ या मान है जिसे आप ढूँढना चाहते हैं. उदाहरण के लिए:

जो आप कक्ष में लिखते हैं

जो Excel मूल्यांकित करता है और दिखाता है

="=डेवोलियो"

=डेवोलियो

="=3000"

=3000

केस-संवेदकता का ध्यान रखना

पाठ डेटा फ़िल्टर करते समय, Excel अपरकेस और लोअरकेस वर्णों के बीच भेद नहीं करता. हालाँकि, कोई विषय- संवेदी खोज करने के लिए आप किसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए,वे पाठ मान ढ़ँढने के लिए वाइल्ड कार्ड के उपयोग से फ़िल्टर करें जो कुछ वर्णों को साझा करते हैं लेकिन अन्य को नहीं देखें.

पूर्व-निर्धारित नामों का उपयोग करना

आप किसी श्रेणी के मापदंड को नाम दे सकते हैं, और मापदंड श्रेणी बॉक्स में श्रेणी के लिए स्वचालित रूप से संदर्भ दिखाई देगा. आप डेटा की ‍फ़िल्टर की जाने वाली श्रेणी के लिए डेटाबेस नाम भी निर्धारित कर सकते हैं और जिस क्षेत्र में आप पंक्तियाँ पेस्ट करना चाहते हैं उसका निकालें नाम निर्धारित कर सकते हैं, और ये श्रेणियाँ, क्रमश: सूची श्रेणी और इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बक्सों में स्वचालित रूप में प्रकट होंगीं.

किसी सूत्र के उपयोग से मापदंड बनाना

आप किसी ऐसे परिकलित मान का उपयोग कर सकते हैं जो आपके मापदंड के अनुरूप किसी सूत्र के परिणाम स्वरूप प्राप्त हुआ हो. निम्न महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद रखें:

  • सूत्र को TRUE या FALSE का मूल्यांकन करना आवश्यक है.

  • चूँकि आप किसी सूत्र का उपयोग कर रहे हैं, अत: सूत्र को उसी तरह दर्ज करें जैसे कि आप सामान्यत: करते हैं, और व्यंजकों को निम्न प्रकार से न लिखें:

    =''= प्रविष्टि ''

  • मापदंड लेबल के लिए किसी स्तंभ लेबल का उपयोग न करें; या तो मानदंड लेबल को रिक्त रखें या उस लेबल का उपयोग करें जो श्रेणी में कोई स्तंभ लेबल न हो (निम्न उदाहरणों में, परिकलित औसत और ठीक मेल).

    यदि आप किसी संबंधित कक्ष संदर्भ या किसी श्रेणी नाम के बजाय सूत्र में स्तंभ लेबल का उपयोग करते हैं, तो उस कक्ष में जिसमें मानदंड है Excel कोई त्रुटि मान प्रदर्शित करता है जैसे #NAME? या #VALUE!. आप इस त्रुटि की उपेक्षा कर सकते हैं क्योंकि यह श्रेणी के फ़िल्टर करने के तरीके को प्रभावित नहीं करती है.

  • जो सूत्र आप मापदंड के लिए उपयोग करते हैं उसमें प्रथम पंक्ति के संगत कक्ष को संदर्भित करने के लिएसापेक्ष संदर्भ का उपयोग किया जाना आवश्यक है. उदाहरण , डाटा श्रेणी के सभी मानों के औसत से अधिक मानों के लिए किसी सूत्र के उपयोग से फ़िल्टर करें में, आप C7 का उपयोग करेंगे, और उदाहरण, किसी केस-संवेदी खोज में पाठ के लिए सूत्र के उपयोग से फ़िल्टर करें में, आप A7 का उपयोग करेंगे).

  • सूत्र के अन्य सभी संदर्भ निरपेक्ष कक्ष संदर्भ होने चाहिए.

पृष्ठ का शीर्ष

एक स्तंभ में एकाधिक मापदंड के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ कोई भी मापदंड सत्य हो सकता है

बूलियन तर्क:     ((विक्रय प्रतिनिधि = "डेवोलियो" OR विक्रय प्रतिनिधि = "बुकानन"))

  1. किसी मापदंड श्रेणी की तरह उपयोग की जा सकने वाली श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल अवश्य होना चाहिए. यह सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से किसी उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. .परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

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A

B

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लिखें

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

सुयामा

रु.5122

माँस

डेवोलियो

रु.450

उत्पाद

बुकानन

रु.6328

उत्पाद

डेवोलियो

रु.6544

  1. उन पंक्तियों को ढूँढने के लिए जो एक स्तंभ के लिए एकाधिक मापदंडों को पूरा करती हों, मापदंड श्रेणी की अलग-अलग पंक्तियों में मापदंडों को सीधे एक के नीचे एक लिखें. उदाहरण में, आप लिखेंगे:

 

A

B

C

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

2

="=Davolio"

3

="=Buchanan"

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापंदड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं.

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड लेबल्स सहित मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ लिखें. उदाहरण में, आप $A$1:$C$3 लिखेंगे.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से बाहर ले जाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

 

A

B

C

6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

8

मांस

सौरभ

450 रु.

9

उत्पादन

=जितेंद्र

6,328 रु.

10

उत्पादन

सौरभ

6,544 रु.

पृष्ठ का शीर्ष

एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ सभी मापदंड का सत्य होना आवश्यक है

बूलियन तर्क:     (लिखें = "उत्पाद" AND विक्रय > 1000)

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्ष का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से किसी उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

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10

A

B

C

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

पेय

सुयामा

5122 रु.

माँस

डेवोलियो

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

6328 रु.

उत्पादन

सौरभ

6544 डॉलर

  1. एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों को पूरा करने वाली पंक्तियाँ ढूँढने के लिए, मापदंड श्रेणी की एक ही पंक्ति में सभी मापदंड लिखें. उदाहरण में, आप ये दर्ज करेंगे:

 

A

B

C

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

2

="=Produce"

>1000

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड को पूरा नहीं करने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं.

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ दर्ज करें, मापदंड लेबल्स सहित. उदाहरण में, आप दर्ज करेंगे $A$1:$C$2.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को सामने से हटाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

 

A

B

C

6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

9

उत्पादन

जितेंद्र

6,328 डॉलर

10

उत्पादन

सौरभ

6,544 रु.

पृष्ठ का शीर्ष

एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ सभी मापदंड का सत्य होना आवश्यक है

बूलियन तर्क:     (प्रकार = "उत्पाद" OR विक्रय प्रतिनिधि = "डेवोलियो")

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद विषय में उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

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9

10

A

B

C

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

जनमेजय

5122 रु.

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

6328 रु.

=उत्पादन

सौरभ

6544 रु.

  1. उन पंक्तियों को ढूँढने के लिए जो एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों को पूरा करती हैं, जहाँ कोई भी मापदंड सत्य हो सकता है ऐ, मापदंड श्रेणी के अलग अलग स्तंभों और पंक्तियों में मापदंड लिखें. उदाहरण में, आप लिखेंगे:

 

A

B

C

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

2

="=Produce"

3

="=Buchanan"

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं.

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड लेबल्स सहित मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ लिखें. उदाहरण में, आप $A$1:$B$3 लिखेंगे.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को सामने से हटाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

 

A

B

C

6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

9

उत्पादन

जितेंद्र

6,328 रु.

10

उत्पादन

सौरभ

6,544रु.

पृष्ठ का शीर्ष

मापदंड के एकाधिक सेट्स के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ प्रत्येक सेट में एकाधिक स्तंभों के लिए मापदंड शामिल होते हैं

बूलियन तर्क:     ( (विक्रय प्रतिनिधि = "डेवोलियो" AND विक्रय >3000) OR (विक्रय प्रतिनिधि = "बुकानन" AND विक्रय > 1500) )

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेखों का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से किसी उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

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A

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C

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

जनमेजय

5122 रु.

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

6328 रु.

=उत्पादन

सौरभ

6544 रु.

  1. जो पंक्तियाँ एकाधिक स्तंभों में एकाधिक मापदंडों को पूरा करती हैं, जहाँ प्रत्येक सेट में एकाधिक स्तंभों के लिए मापदंड शामिल हो, उन्हें ढूँढने के लिए अलग-अलग स्तंभों और पंक्तियों में मापदंड के प्रत्येक लिखें.

 

A

B

C

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

2

="=सौरभ"

>3000

3

="=जितेंद्र"

>1500

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं.

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड लेबल्स सहित मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ लिखें. उदाहरण में, आप $A$1:$C$3 लिखेंगे.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से सामने से हटाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्‍लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

 

A

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6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

9

उत्पादन

जितेंद्र

6,328 रु.

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उत्पादन

सौरभ

6,544 रु.

पृष्ठ का शीर्ष

मापदंडों के एकाधिक सेट्स के उपयोग से फ़िल्टर करें जहाँ प्रत्येक सेट में एक स्तंभ के लिए मापदंड होता है

बूलियन तर्क:     (( विक्रय > 6000 AND विक्रय < 6500 ) OR (विक्रय < 500) )

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद विषय से उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

जनमेजय

Rs.5122

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

रु 6328

उत्पाद

सौरभ

6544 रु.

  1. उन पंक्तियों को ढूँढने के लिए जो मापदंडों के एकाधिक सेट पूरा करती हों, जहाँ प्रत्येक सेट में एक स्तंभ के लिए मापदंड शामिल है, एकाधिक स्तंभों को समान स्तंभ शीर्ष के साथ शामिल करें. उदाहरण में आपको दर्ज करना होगा:

 

A

B

C

D

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

विक्रय

2

>6000

<6500

3

<500

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं.

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ दर्ज करें, मापदंड लेबल्स सहित. उदाहरण में, आप दर्ज करेंगे $A$1:$D$2.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से सामने से हटाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें. .

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

 

A

B

C

6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

8

मांस

सौरभ

450 रु.

9

उत्पादन

जितेंद्र

6,328 रु.

पृष्ठ का शीर्ष

उन पाठ मानों को ढूँढने के लिए वाइल्ड कार्ड के उपयोग से फ़िल्टर करें जो कुछ वर्णो को साझा करते हैं लेकिन अन्य को नहीं

उन पाठ मानों को ढूँढने के लिए जो कुछ वर्णों को साझा करते हैं लेकिन अन्य को नहीं, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

  • किसी स्तंभ में किन्ही वर्णों से प्रारंभ होने वाले पाठ मान वाली पंक्तियों को ढूँढने के लिए उनमें से कोई एक या अधिक वर्णों को बराबर के चिह्न (=) के बिना लिखें. उदाहरण के लिए, यदि आप पाठ डे को किसी मानदंड के रूप में लिखते हैं, तो Excel "डेवोलियो," "डेविड," और "डेविस" को ढूँढता है.

  • किसी वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करें.

उपयोग करें

यह ढूँढने के लिए

(प्रश्नवाचक चिह्न) ?

कोई एकल वर्ण
उदाहरण के लिए, स?ल "सरल" और "सजल" ढूँढता है

* (तारांकन)

वर्णों की कोई भी संख्या
उदाहरण के लिए, *पूर्व "उत्तरपूर्व" और "दक्षिणपूर्व" ढूँढता है

?, *, या ~ के पूर्व ~ (लहरिल डैश)

कोई प्रश्नवाचक चिह्न, तारांकन, और लहरिल डैश
उदाहरण के लिए, fy91~?, "fy91?" ढूँढता है

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद विषय से उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

सुयामा

5122 रु.

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

6328 रु.

उत्पाद

डेवोलियो

6544 रु.

  1. स्तंभ लेबल के नीचे पंक्तियोंय में, वह मापदंड लिखें जिससे आप मिलान करना चाहते हैं. उदाहरण में, आप ये लिखेंगे:

 

A

B

C

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

2

मैं

3

="=?u*"

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं..

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड लेबल्स सहित मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ लिखें. उदाहरण में, आप $A$1:$B$3 लिखेंगे.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से सामने से हटाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

 

A

B

C

6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

7

पेय

जनमेजय

5,122 रु.

8

माँस

डेवोलियो

450 रु.

9

उत्पाद

जितेंद्र

6,328 डॉलर

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा श्रेणी में सभी मानों के औसत से बड़े मानों के लिए किसी सूत्र के उपयोग से ‍फ़िल्टर करना

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद विषय से उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

जनमेजय

5122 रु.

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पादन

जितेंद्र

6328 रु.

उत्पाद

सौरभ

6544 रु.

  1. स्तंभ लेबल के नीचे की पंक्ति में, वह मापदंड लिखें जो आप चाहते हैं कि उस सूत्र से मेल खाए जो सभी विक्रय मानों के औसत से बड़े मान वाले विक्रय स्तंभ में किसी मान को ढूँढता है.

A

B

C

D

1

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

परिकलित औसत

2

=C7>AVERAGE($C$7:$C$10)

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. आपके मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि कार्यपुस्तिका के अन्य क्षेत्र में बना कर श्रेणी फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब उस क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं.

      युक्ति: फ़िल्टर की गई पंक्तियों की किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाते समय, आप प्रतिलिपि कार्रवाई में जो स्तंभ शामिल करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं. फ़िल्टर करने से पहले, उन स्तंभों के स्तंभ लेबल्स की प्रतिलिपि वहाँ बना लें जहाँ से आप फ़िल्टर की गई पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं. फ़िल्टर करते समय, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल्स का संदर्भ दर्ज करें. प्रतिलिपि बनाई गई पंक्तियों में केवल उन स्तंभों को शामिल किया जाएगा जिनके लेबल्स की आपने प्रति‍लिपि बनाई है.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड श्रेणी के लिए संदर्भ दर्ज करें, मापदंड लेबल्स सहित. उदाहरण में, आप दर्ज करेंगे $D$1:$D$2.

    मापदंड श्रेणी का चयन करने के दौरान उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से सामने से हटाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

A

B

C

6

प्रकार

विक्रय प्रतिनिधि

विक्रय

7

पेय

सुयामा

5,122 डॉलर

9

उत्पादन

जितेंद्र

6,328 रु.

10

उत्पादन

सौरभ

6,544 रु.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी केस-संवेदी खोज में पाठ के लिए सूत्र के उपयोग से फ़िल्टर करना

  1. उस श्रेणी के ऊपर कम से कम तीन रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें जो मापदंड श्रेणी के रूप में उपयोग हो सकती है. मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स होना आवश्यक है. सुनिश्चित करें कि मापदंड मानों और श्रेणी के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति हो.

    यदि आप इसे किसी रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाते हैं तो यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा.

    किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देने वाले, परिणाम देखने और सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (grave accent) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

पेय

जनमेजय

5122रु.

मांस

सौरभ

450 रु.

उत्पाद

जितेंद्र

6328रु.

उत्पादन

सौरभ

6544 रु.

  1. स्तंभ लेबल के नीचे की पंक्ति में, वह मापदंड लिखें जो आप चाहते हैं कि उस सूत्र से मेल खाए जो केस-संवेदी खोज में सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करता हैं.

A

B

C

D

1

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

सटीक मिलान

2

=EXACT(A7, "उत्पाद")

  1. श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. उदाहरण में, आप श्रेणी, A6:C10 में कोई भी कक्ष क्लिक करेगे.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक काम करें:

    1. आपके मापदंड से न मिलने वाली पंक्तियों को छुपा कर श्रेणी को फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. कार्यपत्रक के अन्य क्षेत्र में अपने मापदंड से मिलती हुई पंक्तियों की प्रतिलिपि बना कर फ़िल्टर करने के लिए, अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में क्लिक करें, और तब जिस क्षेत्र में आप पंक्तियाँ चिपकाना चाहते हैं उसके ऊपरी-बाएँ कोने में क्लिक करें.

      युक्ति: जब आप फ़िल्टर की हुई पंक्तियों को किसी दूसरे स्थान पर ले जाते हैं तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रतिलिपि प्रक्रिया में कौन से स्तंभ को शामिल करना है. फ़िल्टर करने से पहले जहाँ आपने फ़िल्टर की हुई पंक्तियों को चिपकाने की योजना बनाई है उस क्षेत्र की पहली पंक्ति के स्तंभों के लिए स्तंभ लेबल की प्रतिलिपि बनाएँ. जब आप फ़िल्टर करते हैं तो इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में किसी संदर्भ को प्रतिलिपि बनाए गए स्तंभ लेबल में प्रविष्ट करें. फिर प्रतिलिपि बनाए गई पंक्तियाँ केवल उन्हीं स्तंभों को शामिल करती हैं जिनके लिए आपने लेबलों को प्रतिलिपित किया.

  4. मापदंड श्रेणी बॉक्स में, मापदंड श्रेणी के लिए मापदंड लेबल्स सहित, संदर्भ दर्ज करें उदाहरण में आप $D$1:$D$2 लिखेंगे.

    जब आप मापदंड श्रेणी का चयन करते हैं तो उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स को अस्थाई रूप से चलाने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें.

  5. उदाहरण में, डेटा की श्रेणी के लिए फ़िल्टर किए गए परिणाम निम्न होंगे:

A

B

C

6

प्रकार

विक्रयकर्ता

विक्रय

10

उत्पाद

सौरभ

6,544 रु.

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