ई-मेल संदेश में मत बनाना और परि‍णामों की समीक्षा करना

ई-मेल संदेश में मत बनाना और परि‍णामों की समीक्षा करना

इस सुविधा के लिए Microsoft Exchange Server 2000, 2003 या 2007 संस्करण के खाते की आवश्यकता है. अधिकांश होम और व्यक्तिगत खाते Exchange Server का उपयोग नहीं करते. Exchange Server के उस संस्‍करण को नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए जि‍ससे आप कनेक्‍ट हैं, मेरे Microsoft Exchange Server के संस्‍करण को नि‍र्धारि‍त करें देखें.

Microsoft Outlook में कि‍सी संदेश में वोटिंग बटंस के साथ कोई मत बनाना आसान है. जब प्राप्तकर्ता मत को प्रति‍साद देता है, तो आप या तो Outlook में वोट के परि‍णामों को स्‍वचालि‍त रूप से तालि‍काबद्ध कर सकते हैं या परि‍णामों को कि‍सी Microsoft Office Excel 2007 कार्यपत्रक में नि‍र्यात कर सकते हैं.

आप क्या कार्य करना चाहते हैं?

वोटिंग बटंस जोड़ना

वोटिंग प्रति‍सादों की समीक्षा करना

वोटिंग प्रति‍सादों को Excel में नि‍र्यात करना

वोटिंग प्रति‍सादों को संसाधि‍त करना

वोटिंग बटंस जोड़ना

  1. कोई नया ई-मेल संदेश बनाएँ, या कोई संदेश खोलें जि‍से आप उत्तर देना या अग्रेषि‍त करना चाहते हैं.

  2. संदेश विंडो में, विकल्प टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, वोटिंग बटंस का उपयोग करें क्‍लि‍क करें.

    Voting buttons image

  3. निम्न में से कोई एक क्लिक करें:

    • स्वीकारें;अस्वीकारें      यह वि‍कल्‍प तब सबसे अच्‍छा है जब आपको कि‍सी क्रि‍या के प्रमाणन की आवश्‍यकता होती है. उदाहरण के लि‍ए, आप कि‍सी ई-मेल अनुरोध को कि‍सी प्रोजेक्‍ट प्रस्‍ताव के लि‍ए अनुमोदन हेतु बहुत से प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं.

    • हाँ;नहीं      जब आपको कि‍सी वि‍षय पर मत हाँ या नहीं में लेना है, तो यह त्‍वरि‍त मत लेने का अच्‍छा तरीका है.

    • हाँ;नहीं;हो सकता है      जब आप चुनावों को हाँ और नहीं तक सीमि‍त न करना चाहें, तो यह वोटिंग वि‍कल्‍प एक वैकल्‍पि‍क प्रति‍साद प्रस्‍तुत करता है.

    • कस्‍टम      अपने कस्‍टम वोटिंग बटंस नाम बनाने के लि‍ए इस आदेश को क्‍लि‍क करें. उदाहरण के लि‍ए, आप अपने सहकर्मी से पुनरावर्ती साप्‍ताहि‍क स्‍टाफ़ मीटिंग के लि‍ए साप्‍ताह के तीन दि‍नों में से कोई एक चुनने के लि‍ए कह सकते हैं.

      1. जब संदेश विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो वोटिंग और ट्रैकिंग के विकल्प के तहत, वोटिंग बटंस का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      2. डिफ़ॉल्ट बटन नामों का चयन करें और उन्‍हें हटाएँ, और तब इच्‍छि‍त पाठ लि‍खें. बटन नामों को अर्धविराम से पृथक करें.

        संदेश वि‍कल्‍प संवाद बॉक्स

      3. बंद करें क्लिक करें.

  4. अपना संदेश लिखें, और तब भेजें क्लिक करें.

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वोटिंग प्रति‍सादों की समीक्षा करना

  1. भेजे गए वोटिंग बटंस वाले मूल संदेश को खोलें. यह संदेश प्राय: भेजे गए आइटम फ़ोल्‍डर में होता है.

  2. संदेश टैब पर, दिखाएँ समूह में, ट्रैकिंग क्‍लि‍क करें.

    नोट: ई-मेल संदेश के कम से कम एक प्राप्तकर्ता का वोट प्राप्त होने तक ट्रैकिंग प्रकट नहीं होता है.

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वोटिंग प्रति‍सादों को Excel में नि‍र्यात करना

  1. भेजे गए वोटिंग बटंस वाले मूल संदेश को खोलें. यह संदेश प्राय: भेजे गए आइटम फ़ोल्‍डर में होता है.

  2. संदेश टैब पर, दिखाएँ समूह में, ट्रैकिंग क्‍लि‍क करें.

    नोट: ई-मेल संदेश के कम से कम एक प्राप्तकर्ता का वोट प्राप्त होने तक ट्रैकिंग प्रकट नहीं होता है.

  3. प्रति‍लि‍पि‍ बनाने के लि‍ए इच्‍छि‍त प्रति‍सादों का चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सभी पंक्तियाँ    

      • पहली पंक्ति क्लिक करें, SHIFT दबाए रखें, और तब अंतिम पंक्ति क्लिक करें.

    • असन्निकट पंक्तियाँ    

      • पहली पंक्ति क्लिक करें, CTRL दबाए रखें, और तब अतिरिक्त पंक्तियाँ क्लिक करें.

  4. CTRL+C दबाएँ.

  5. Excel प्रारंभ करें.

  6. कक्ष का चयन करें और तब CTRL+V दबाएँ.

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वोटिंग प्रति‍सादों को संसाधि‍त करना

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. ई-मेल के विकल्प क्लिक करें, और तब ट्रैकिंग के विकल्प क्लिक करें.

  3. संसाधन वि‍कल्‍पों का चयन करने के लि‍ए, नि‍म्‍न मेंसे कोई एक या अधि‍क कार्य करें:

    • मूल आइटम में स्वचालित रूप से प्रतिसाद रिकार्ड करें     प्राप्ति पर अनुरोध और प्रतिक्रियाओं का संसाधन शुरू करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • रिक्त प्रतिसाद हटाएँ     एक रि‍क्त प्रति‍साद कोई संदेश है जि‍समें प्रेषक की ओर से वोट के अलावा कोई टिप्पणी नहीं होती है.

नोट: अपने इनबॉक्स के प्रति‍सादों की उनके रि‍कॉर्ड होने से पहले समीक्षा करने के लि‍ए, प्राप्त होने पर अनुरोध और प्रतिसाद संसाधित करें चेक बॉक्‍स क्‍लि‍क करें.

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