ई-मेल संदेश में दस्तावेज़ भेजना

यदि आपके Microsoft Office 2010 सूट में Outlook 2010 है, तो आप अपनी फ़ाइल ई-मेल अनुलग्‍नक के रूप में भेज सकते हैं या यदि आप संदेश के मुख्‍य भाग के रूप में Excel 2010 Publisher 2010 या Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजना

फ़ाइल को ई-मेल संदेश के मुख्य भाग के रूप में भेजना

फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजना

निम्न निर्देश Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010 और Word 2010 पर लागू होते हैं.

  1. फ़ाइल पर क्लि‍क करें.

  2. सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.

  3. ई-मेल का उपयोग करते हुए भेजें का चयन करें और फिर निम्न में से किसी एक विकल्प को चुनें:

    • अनुलग्नक के रूप में भेजें    ई-मेल संदेश को फ़ाइल की प्रति के साथ इसके मूल फ़ाइल स्वरूप अनुलग्‍न में खोलता है.

    • PDF के रूप में भेजें    ई-मेल संदेश को फ़ाइल की प्रति के साथ अनुलग्‍न .pdf स्वरूप में खोलता है.

    • XPS के रूप में भेजें    ई-मेल संदेश को फ़ाइल की प्रति के साथ अनुलग्‍न .xps स्वरूप में खोलता है.

नोट:  Project 2010 में PDF और XPS विकल्प उपलब्ध नहीं हैं.

  1. प्राप्तकर्ता(ओं) को दर्ज करें, आवश्‍यकतानुसार विषय रेखा और मुख्‍य संदेश संपादित करें और फिर भेजें पर क्लिक करें.

निम्न निर्देश OneNote 2010 पर लागू होते हैं:

  1. फ़ाइल पर क्लि‍क करें.

  2. भेजें पर क्लिक करें और फिर निम्न विकल्पों में से कोई एक चुनें:

    • पृष्ठ को अनुलग्नक के रूप में ई-मेल करें    ई-मेल संदेश को फ़ाइल के मूल फ़ाइल स्वरूप में प्रतिलिपि के साथ और अनुलग्‍न वेब पृष्ठ के रूप में फ़ाइल की प्रतिलिपि, दोनों के साथ खोलता है.

    • पृष्ठ को PDF के रूप में ई-मेल करें    ई-मेल संदेश को फ़ाइल की प्रति के साथ अनुलग्‍न .pdf स्वरूप में खोलता है.

  3. प्राप्तकर्ता(ओं) को दर्ज करें, आवश्‍यकतानुसार विषय रेखा और मुख्‍य संदेश को संपादित करें और फिर भेजें पर क्लिक करें.

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फ़ाइल को ई-मेल संदेश के मुख्य भाग के रूप में भेजना

यदि आप Excel 2010, Publisher 2010 या Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप वास्तविक ई-मेल संदेश सामग्री के रूप में (अनुलग्‍नक के रूप में नहीं) अपनी फ़ाइल भेज सकते हैं. इसे करने के लिए, आपको पहले Quick Access उपकरण पट्टी में मेल प्राप्तकर्ता को भेजा गया आदेश जोड़ने की आवश्‍यकता है. आदेश कैसे जोड़ें, जानने के लिए Quick Access उपकरण पट्टी अनुकूलित करें देखें.

ई-मेल संदेश के मुख्‍य भाग के रूप में अपनी फ़ाइल भेजने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. वह फ़ाइल खोलें, जिसे आप भेजना चाहते हैं.

  2. Quick Access उपकरण पट्टी में, ई-मेल संदेश खोलने के लिए मेल प्राप्तकर्ता QAT आइकन को भेजा गया मेल प्राप्तकर्ता को भेजा गया पर क्लिक करें. आपकी फ़ाइल ई-मेल संदेश के मुख्‍य भाग में प्रकट होगी.

  3. प्राप्तकर्ता(ओं) को दर्ज करें, आवश्‍यकतानुसार विषय रेखा और मुख्‍य संदेश के रूप में संपादित करें और फिर भेजें पर क्लिक करें.

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