ई-मेल संदेश एन्क्रिप्ट करना

ई-मेल संदेश एन्क्रिप्ट करना

Microsoft Outlook 2010 में ई-मेल संदेश को एन्क्रिप्‍ट करना संदेश को पढ़े जा सकने वाले पाठ से स्‍क्रैंबल्‍ड साइफरटेक्‍स्‍ट में परिवर्तित कर देता है और इस तरह संदेश की गोपनीयता की सुरक्षा करता है. केवल वही प्राप्‍तकर्ता संदेश को पढ़ सकेगा जिसकी निजी कुंजी उस सार्वजनिक कुंजी से मिलती-जुलती होगी जिसका उपयोग संदेश को एन्क्रिप्‍ट करने के लिए किया गया था. जिस प्राप्‍तकर्ता के पास संबंधित निजी कुंजी नहीं होगी उसे अनुपयोगी पाठ दिखाई देता है.

नोट्स: 

  • एन्क्रिप्‍ट किए हुए ई-मेल संदेश भेजने और प्राप्‍त करने के लिए जरूरी है कि प्रेषक और प्राप्‍तकर्ता दोनों अपने डिजिटल ID या सार्वजनिक कुंजी प्रमाणपत्र साझा करें. इसका अर्थ है कि आप और प्राप्‍तकर्ता एक दूसरे को डिजिटल तरीक़े से हस्‍ताक्षरित संदेश भेजेंगे, जिससे कि आप दूसरे व्‍यक्ति का प्रमाणपत्र अपने संपर्कों में जोड़ सकेंगे. डिजिटल आईडी के बिना आप ई-मेल संदेश एन्क्रिप्‍ट नहीं कर सकते.

  • यदि आप उस प्राप्तकर्ता को एन्‍क्रिप्‍ट किया हुआ संदेश भेजते हैं जिनका ई-मेल सेटअप एन्‍क्रिप्‍शन का समर्थन नहीं करता है, तो Outook आपको सूचित करता है और संदेश को अनएन्‍क्रिप्टेड स्‍वरूप में भेजने का विकल्‍प उपलब्‍ध कराता है.

  • यह प्रक्रिया उन सभी अनुलग्‍नकों को भी एन्‍क्रिप्‍ट करती है जो एन्‍क्रिप्‍टेड संदेशों के साथ भेजे जाते हैं.

कोई एक संदेश एन्क्रिप्ट करना

  1. किसी संदेश में, संदेश टैब पर, अनुमति समूह में, संदेश सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करें बटन छवि क्लिक करें

    नोट: यदि आपको यह बटन दिखाई नहीं देता, तो समूह के निचले दाएँ कोने में विकल्‍प संवाद बॉक्‍स लान्चर पर क्लिक करें और संदेश विकल्‍प संवाद बॉक्‍स खोलें. सुरक्षा सेटिंग्‍स क्लिक करें और फिर संदेश की सामग्री और अनुलग्‍नक एन्क्रिप्‍ट करें चेक बॉक्‍स का चयन करें.

  2. आपका संदेश लिखें और भेजें.

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सभी जावक संदेश एन्‍क्रिप्ट करें

जब आप डिफ़ॉल्‍ट रूप से सभी जावक संदेशों को एन्‍क्रिप्‍ट करना चुनते हैं, तो आप अन्‍य सभी ई-मेल संदेशों के समान ही संदेश लिख और भेज सकते हैं, लेकिन सभी संभावित प्राप्तकर्ताओं के पास आपके संदेशों को डीकोड करने या देखने के लिए आपका डिजिटल ID होना चाहिए.

  1. बैकस्टेज दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. Outlook टैब पर, विकल्‍प क्‍िलक करें.

  3. विश्वास केंद्र टैब पर, विश्वास केंद्र सेटिंग्‍स क्लिक करें.

  4. ई-मेल सुरक्षा टैब पर, एन्‍क्रिप्‍टेड ई-मेल के तहत, जावक संदेशों की सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करें चेक बॉक्‍स का चयन करें.

  5. अतिरिक्त सेटिंग्स परिवर्तित करने, जैसे उपयोग के लिए किसी विशिष्ट प्रमाण पत्र का चयन करना, के लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

  6. अपने पिछले दृश्‍य पर वापस जाने के लिए, किसी भी टैब पर क्लिक करें.

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