ई-मेल संदेशों को त्वरित शैलियों से स्वरूपित करें

त्वरित शैली सेट Microsoft Office Outlook 2007 में वैयक्तिकृत, पेशेवर दिखाई देने वाले ई-मेल संदेशों को तेज़ी से बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए स्वरूपण विकल्पों का समूह हैं. त्वरित शैलियों का उपयोग संपर्क प्रपत्र में कैलेंडर अपॉइंटमेंट्‍स, मीटिंग अनुरोध, कार्य और जर्नल आइटम्स और नोट्‍स में भी किया जा सकता है.

आप त्वरित शैली सेट्‍स की सूची में से चुन सकते हैं, और तब अपने संदेशों को आपके द्वारा चुने गए सेट में उपलब्ध शैलियों से स्वरूपित कर सकते हैं. आप मौजूदा शैलियों को संशोधित करके त्वरित शैली सेट्‍स को अनुकूलित भी कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी ई-मेल संदेश में नया त्वरित शैली सेट लागू करें

त्वरित शैली सेट में कोई शैली अनुकूलित करें

कस्टम त्वरित शैली सेट सहेजें

किसी ई-मेल संदेश में नया त्वरित शैली सेट लागू करें

आपके द्वारा नया संदेश लिखते ही, आप कई पहले से डिज़ाइन की गई शैली सेट्‍स, जैसे आधुनिक या सुंदर से चुन सकते हैं. हर त्वरित शैली सेट में कई पाठ तत्वों, जैसे शीर्ष स्तर, मुख्य पाठ, उद्धरण, महत्व वाला पाठ और शीर्षकों के लिए शैलियाँ शामिल हो सकती हैं.

  1. नए संदेश के मुख्य भाग में क्लिक करें, और तब पाठ स्वरूपित करें टैब क्लिक करें.

  2. शैलियाँ समूह में, शैलियाँ बदलें क्लिक करें.

  3. शैली सेट को इंगित करें, और तब कोई त्वरित शैली सेट क्लिक करें, जैसे आधुनिक.

    एक बार त्वरित शैली सेट का चयन करने पर, आप शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन छवि क्लिक करके शैलियाँ मेनू पर उस सेट में उपलब्ध शैलियों की सूची देख सकते हैं. या शैलियाँ समूह में त्वरित शैलियाँ क्लिक करके, आप गैलरी में उपलब्ध सभी शैलियों में हर शैली को थंबनेल्स के साथ और विभिन्न शैलियों के स्वरूपण के विकल्पों के साथ देख सकते हैं.

    नोट: यदि आपका संदेश पूर्ण-स्क्रीन दृश्य तक बड़ा किया जाता है, तो संभवतः आप रिबन पर त्वरित शैलियाँ बटन न देख पाएँ, जो कि Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक भाग है. इसके बजाय, त्वरित शैलियाँ गैलरी को आंशिक रूप से विस्तृत किया जाता है, और आप इसे गैलरी के पास तीरों का उपयोग करके नेविगेट कर सकते हैं.

युक्ति: आप त्वरित शैली सेट को ‍क्लिक किए बिना उसे इंगित करके यह देख सकते हैं कि संदेश में त्वरित शैली सेट कैसा दिखाई देगा.

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त्वरित शैली सेट में कोई शैली अनुकूलित करें

अधिकांश मामलों में, आप त्वरित शैली सेट की शैलियों में परिवर्तन न कर पाएँ, क्योंकि शैलियों को एक दूसरे के पूरक के रूप में डिज़ाइन किया गया, और किसी भिन्न त्वरित शैली का उपयोग करना स्वयं की शैली अनुकूलित करने से कहीं अधिक आसान है. किंतु, कुछ निश्चित परिस्थितियों में, आप त्वरित शैली सेट में शैली की वि‍शेषताएँ (उदाहरण के लिए, जैसे रेखा रिक्तिकरण, फ़ॉन्ट आकार या बोल्ड करना) बदलना चाहें.

  1. लिखे जा रहे संदेश में, उस पाठ का चयन करें, जो उन शैली विशेषताओं से बनी शैली है, जिसे आप बदलना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए, शीर्ष 1 शैली की विशेषताएँ बदलने के लिए, उस पाठ का चयन करें, जिस पर शीर्ष 1 शैली लागू है.

    युक्ति: किसी विशेष शैली की विशेषताएँ देखने के लिए, उस पाठ का चयन करें, जिसकी शैली के बारे में आप जानकारी चाहते हैं, और तब पाठ स्वरूपित करें टैब पर, शैलियाँ समूह में, त्वरित शैलियाँ क्लिक करें. आपके द्वारा चयनित शैली की जानकारी गैलरी में हाइलाइट की जाती है.

  2. संदेश में, चयनित पाठ को नए इच्छित विशेषताओं से स्वरूपित करें.

    उदाहरण के लिए, संभवतः आप निर्णय लें कि आप शीर्ष 1 शैली के फ़ॉन्ट पॉइंट साइज़ को 16 पॉइंट से 14 पॉइंट में बदलना चाहते हैं.

  3. पाठ स्वरूपित करें टैब पर, शैलियाँ समूह में, त्वरित शैलियाँ के तहत, उस शैली को राइट-क्लिक करें, जिसे आप शॉर्टकट मेनू पर बदलना चाहें.

  4. चयन से मेल खाने के लिए <शैली> अद्यतन करें क्लिक करें.

    नोट: आपके संदेश में उस शैली वाला सभी पाठ आपके द्वारा निर्दिष्ट नई शैली से मेल खाने के लिए अपने आप बदल जाएगा. जब तक आप वर्तमान में चयनित त्वरित शैली सेट के भाग के रूप में नए नाम से इस शैली परिवर्तन को नहीं सहेजते, तब तक यह परिवर्तन केवल वर्तमान संदेश में ही उपलब्ध रहता है. कस्टम त्वरित शैली सेट सहेजने पर अधिक जानकारी के लिए बाद के अनुभाग देखें.

युक्ति: यदि आपने किसी संदेश में शैलियाँ बदली हों और शैलियों को अपनी अपेक्षा अनुसार अद्यतन न किया हो, तो शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन छवि क्लिक करें, और तब क्या पाठ को शैलियों का उपयोग करके स्वरूपित करने के बजाय मैन्युअली स्वरूपित किया गया है, यह पता लगाने के लिए शैली निरीक्षक बटन (फलक के नीचे स्थित) क्लिक करें.

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कस्टम त्वरित शैली सेट सहेजें

त्वरित शैली सेट बदलने के बाद, आप शैली सेट्‍स की सूची में नए त्वरित शैली सेट को सहेज सकते हैं, जिससे आप चुन सकते हैं.

  1. त्वरित शैली सेट में शैलियाँ बदलें.

    नोट: आप शैलियाँ समूह में शैलियाँ बदलें क्लिक करके, और तब रंग या फ़ॉन्ट्‍स क्लिक करके त्वरित शैली सेट में उपयोग किए गए रंग और फ़ॉन्ट्‍स भी बदल सकते हैं.

  2. पाठ स्वरूपित करें टैब पर, शैलियाँ समूह में, शैलियाँ बदलें क्लिक करें.

  3. शैली सेट को इंगित करें, और तब त्वरित शैली सेट के रूप में सहेजें क्लिक करें.

  4. त्वरित शैली सेट सहेजें संवाद बॉक्स में, अपने नए त्वरित शैली सेट के लिए फ़ाइल नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

    नया त्वरित शैली सेट देखने के लिए, शैलियाँ समूह में शैलियाँ बदलें क्लिक करें, और तब शैली सेट को इंगित करें. सूची में नया त्वरित शैली सेट दिखाई देता है, जिससे आप किसी भी समय संदेश में उसे लागू कर सकते हैं.

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