ई-मेल संदेशों का उत्तर देने के लिए, किसी भिन्‍न ई-मेल खाते पर जाएँ

यह सुविधा अधिकांश POP3 और इंटरनेट संदेश पहुंच प्रोटोकॉल (IMAP) ई-मेल खातों के लिए उपलब्‍ध होती है. यह Microsoft Exchange ई-मेल खातों का उपयोग करते समय अनुपब्‍ध होती है.

आप Microsoft Office Outlook 2007 कॉन्‍फ़िगर कर सकते हैं, ताकि जब कोई ई-मेल प्राप्तकर्ता आपके संदेश का उत्तर दे, तो उत्तर ऐसे ई-मेल खाते पर भेजा जाए जो उस खाते से भिन्‍न हो जिसका उपयोग आपने संदेश भेजने के लिए किया है.

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई संदेश भेजते हैं और फिर मित्र से मिलने के लिए छ़ुट्टियों पर जाते हैं, तो आप यह नर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके संदेश का उत्तर आपके मित्र के खाते पर भेज दिया जाए. या यदि आप कार्यालय में हैं और अपने व्‍यक्तिगत खाते से संदेश नहीं भेज सकते हैं, तो आप अस्‍थाई रूप से अपनी ई-मेल सेटिंग बदल सकते हैं ताकि आपके द्वारा कार्यालय से भेजे गए उत्तर किसी व्‍यक्तिगत खाते पर भेजे जाएँ.

यह परिवर्तन किए जाने के बाद संदेशों को भेजे गए केवल वे उत्तर प्रभावित करें.

  1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

  2. ई-मेल टैब पर, कोई ई-मेल खाता चयन करें, और तब बदलें क्‍लिक करें.

  3. और सेटिंग्स क्‍लिक करें, और तब ई-मेल का उत्तर दें बॉक्‍स में, जिस पर आप उत्तर भेजना चाहते हैं उस खाते का ई-मेल पता लिखें.

    नोट्स: 

    • कुछ ISP आपको उत्तर में ऐसे ई-मेल पते वाले ई-मेल संदेश भेजने की अनुमति नहीं देते हैं जो उन खातों से मेल नहीं खाते हैं जिनका आप उपयोग कर रहे हैं. यदि आपके ISP पर यह प्रतिबंध है तो आप इन प्रक्रियाओं का उपयोग नहीं कर सकते.

    • जब आप आगे से वैकल्‍पिक खाते पर उत्तर नहीं भेजना चाहते हैं तो सुनिश्चित करें कि आप ई-मेल का उत्तर दें बॉक्‍स को बदलते हैं.

    • यदि आप Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं और अन्‍य व्‍यक्ति द्वारा अपने ई-मेल और कैलेंडर आइटम्‍स को प्रबंधित कराना चाहते हैं, तो प्रतिनिधि पहुँच या किसी को आपके एक्‍सचेंज खाते को खोलने और एक्‍सेस करने की अनुमति देने के बारे में विचार करें.

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