ई-मेल भेजने के द्वारा सामग्री जोड़ें

आप आपकी साइट पर ई-मेल में सामग्री भेजने के द्वारा किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर सामग्री जैसे — ई-मेल चर्चाएँ, दस्तावेज़, चित्र, और कैलेंडर आइटम — जोड सकते है. यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट है, तो हो सकता है कि यह कार्य करने अधिक उचित तरिका हो.

इस आलेख में

ओवरव्यू

कौनसी सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ ई-मेल प्राप्त कर सकती है?

किसी सूची या लाइब्रेरी की ई-मेल सेटिंग्स के बारे में अधिक ढूँढें

किसी सूची या लाइब्रेरी पर कोई ई-मेल भेजें

माना कि आप आपकी टीम को कोई दस्तावेज़ भेजना और इसे आपकी टीम की दस्तावेज़ लाइब्रेरी में इसे जोड़ना चाहते है. आप ई-मेल भेजने के बजाय, दोनों कार्यों को एक साथ कर सकते है और तब साइट पर दस्तावेज़ जोड़ने के लिए Windows SharePoint Services 3.0 में स्विच करता है.

ई-मेल भेजने के द्वारा साइट्स पर सामग्री जोड़ना

1. दस्तावेज़, चर्चा, और सामग्री ई-मेल द्वारा भेजे गए.

2. सामग्री सूचियों और लाइब्रेरीज़ में जोड़ें गए.

ई-मेल द्वारा किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट में आइटम्स जोड़ना किसी सहकर्मी या समूह को कोई मानक ई-मेल संदेश भेजने के समान है. कोई सूची जिसे प्राप्त करने के लिए सेट किया गया है के पास स्वयं का पता होता है, और आप आपके संदेश के प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में केवल ई-मेल पता शामिल कर सकते है.

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कौनसी सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ ई-मेल प्राप्त कर सकती है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows SharePoint Services 3.0 में निम्न सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ को ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट किया जा सकता है:

  • चर्चा पटल     आप आपकी टीम की ई-मेल चर्चाओं को एक स्थान पर कैप्चर कर सकते है, ताकि आप इससे ब्राउज़ और संदेशों और संबंधित फ़ाइलों का पता आसानी से लगा सकते है.

  • घोषणाएँ     जब आप आपकी टीम को घोषणाएँ भेजते है, तो आपकी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर स्वत: आपकी घोषणासूची सूची में घोषणा जोड़ने के लिए आप ई-मेल का उपयोग कर सकते है.

  • कैलेंडर्स     कैलेंडर आइटम जैसे मीटिंग अनुरोध जो आपका समूह ई-मेल द्वारा भेजता है को भी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर आपके कैलेंडर को भेजा जा सकता है. यदि आपका Windows SharePoint Services 3.0 कैलेंडर ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट है, आप एक साथ अपने सभी कैलेंडर आइटम्स — आइटम्स जिसे आपने अपनी साइट पर अपने टीम के कैलेंडर में जोड़ा है, इसके साथ आइटम्स जिसे लोगों ने ई-मेल द्वारा भेजा है को देख सकते है.

    नोट: किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर कोई कैलेंडर आइटम भेजने के लिए, आपका ई-मेल अनुप्रयोग Windows SharePoint Services के साथ संगत होना आवश्यक है या इसे iCalendar स्वरूप का समर्थन करना आवश्यक है, जो कि एक स्वरूप है जिसका उपयोग कई ई-मेल अनुप्रयोगों द्वारा किया जाता हैं जो इंटरनेट मेल का समर्थन करते है.

  • दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़     आप किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जो कि ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट है दस्तावेज़ ई-मेल अनुलग्नक के रूप में भेज सकते है. इस पर Windows SharePoint Services 3.0 को स्विच करने की आवश्यकता नहीं है, दस्तावेज़ के लिए खोजें, और तब इसे लाइब्रेरी में जोड़ें. आप किसी दस्तावेज़ के संस्करण जो ई-मेल द्वारा सबमिट हुए है कैसे हैंडल होते हैं चुन सकते है.

  • चित्र लाइब्रेरीज़     आप किसी चित्र लाइब्रेरी जो कि ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट है पर चित्र ई-मेल अनुलग्नक के रूप में भेज सकतें है. उदाहरण के लिए, अपने कार्यालय से दूर रहने के दौरान यदि आप किसी उत्पाद लॉन्च के चित्रों को किसी सहकर्मी को भेज रहे है, तो, आपको अपने चित्र अपलोड करने के लिए चि‍त्र लाइब्रेरी भी नहीं खोलना होती है. इसके बजाय आप, अपने संदेश में लाइब्रेरी का ई-मेल पता शामिल कर सकते है.

  • प्रपत्र लाइब्रेरीज़     आप कोई पूर्ण प्रपत्र किसी प्रपत्र लाइब्रेरी पर इसे ई-मेल में भेजने के द्वारा जैसे कोई अनुपस्थिति रिपोर्ट या व्यय रिपोर्ट सबमिट कर सकते है.

  • ब्लॉग्स     आप ई-मेल द्वारा कोई ब्लॉग (वेबलॉग) सूची पोस्ट कर सकते है. आप ई-मेल के उपयोग द्वारा किसी ब्लॉग पोस्य में संवाद जोड सकते है.

आपकी कौनसी सूचियाँ ई-मेल प्राप्त करने के लिए सक्षम है ढूँढने के लिए या सूचियों के ई-मेल पते प्राप्त करने के लिए, आपके साइट स्वामी या व्यवस्थापक को देखें.

नोट्स: 

  • कुछ सूचियाँ, जैसे घोषणाएँ और चर्चा, मीटिंग अनुरोध स्वीकारने के लिए सेट किए जा सकते है. ये सूचियाँ मीटिंग अनुरोधों का पाठ संग्रह करती है. कैलेंडर स्वरूप में कोई मीटिंग अनुरोध संग्रह करने के लिए, इसे किसी कैलेंडर सूची में भेजें.

  • अन्य सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ आपकी मेल प्राप्त करने के लिए आपके संगठन द्वारा अनुकूलित की जा सकती हैं. अधिक जानकारी के लिए, आपके व्यवस्थापक को देखें.

  • आप मीटिंग कार्य स्थान साइट्स में ई-मेल भेजने के द्वारा सामग्री नहीं जोड सकते है.

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किसी सूची या लाइब्रेरी की ई-मेल सेटिंग्स के बारे में अधिक ढूँढें

किसी सूची या लाइब्रेरी में आपके ई-मेल भेजने से पहले, आपको यह जानना आवश्यक हैं कि सूची या लाइब्रेरी ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट है और तब व्यक्ति जो सूची या लाइब्रेरी सेट करता है से पता प्राप्त करें. निम्न में से कोई एक या अधिक करें:

  • यह आपकी परिस्थितियों पर निर्भर करता है कि सूची या लाइब्रेरी का ई-मेल पता आपके ई-मेल अनुप्रयोग की पता पुस्तिका में प्रकट हो सकता है. यदि यह प्रकट नहीं होता है, तो आपको व्यक्ति जो सूची या लाइब्रेरी सेट करता है से पता प्राप्त करना आवश्यक है. तो आप इसे अपने ई-मेल अनुप्रयोग की संपर्क सूची में जोड सकते है, ताकि आप इसे आसानी से ढूँढ सकें.

  • हो सकता है कि आपका साइट स्वामी ने इसके वर्णन पर सूची या लाइब्रेरी के ई-मेल पते को जोड़ा हो. वर्णन शीर्षक के अंतर्गत प्रकट होता है.

  • यदि सूची या लाइब्रेरी का ई-मेल पता इसके वर्णन में प्रकट नहीं होता है, तो आप सूची या लाइब्रेरी के लिए ई-मेल सेटिंग्स देखने हेतु निम्न प्रक्रिया का उपयोग कर सकते है, यदि आपके पास सेटिंग्स देखने के लिए अनुमति है:

    1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

      यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

    2. निम्न में से कोई एक करें:

      • सेंटिंग्स मेनू पर Settings menu , सूची सेटिंग्स या लाइब्रेरी के प्रकार के लिए जिसे आप खोल रहे है के लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

      • किसी ब्लॉग साइट पर, व्यवस्थापन लिंक्स के अंतर्गत, पोस्ट सूची प्रदर्शित करने के लिए पोस्ट प्रबंधित करें क्लिक करें. सेटिंग्स मेनू पर, सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

    3. यदि सूची या लाइब्रेरी ई-मेल प्राप्त करने के लिए सक्षम है, इसका पता सूची जानकारी के अंतर्गत, ई-मेल पते के आगे प्रकट होगा.

  • हो सकता है आपके समूह के पास इसकी स्वयं की ई-मेल सूची हो, जिसे SharePoint समूहकहा जाता है, जो इसके सदस्यों को एक दूसरे को मेल भेजने के लिए सक्षम करता है. SharePoint समूह पते में सूचियों या लाइब्रेरीज़ का पते हो सकते है, जिससे जब आप SharePoint समूह के सदस्यों को ई-मेल भेजते है, तो आइटम्स स्वत: आपकी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर जोड दिए जाते है. उदाहरण के लिए, आप आपके टीम के SharePoint समूह को किसी अनुलग्नक के रूप में कोई अनुबंध भेज सकते है, और अनुबंध आपकी टीम कर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जोड दिया जाता है.

    यदि SharePoint समूह पता आपकी पता पुस्तिका में प्रकट नहीं होता है, आपको इसे साइट स्वामी से प्राप्त करने की आवश्यकता है और तब इसे आपकी संपर्क सूची में जोड़ें, ताकि इसे बाद में आसानी से ढूँढा जा सकें.

नोट: हो सकता है कि आपका व्यवस्थापक इसे कैसे सेट करता है के आधार पर आपकी सूची या लाइब्रेरी जो इसे ई-मेल भेज सकते है को प्रबंधित करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि सूची या लाइब्रेरी केवल लोग जो आपके साइट के सदस्य है से आइटम स्वीकारे, या हो सकता है कि अतिरिक्त प्रतिबंध हो. अधिक जानकारी के लिए, आपके साइट स्वामी या व्यवस्थापक को देखें.

युक्ति: यदि आप किसी व्यक्तिगत को मेल भेज रहे है, लेकिन आप उस आइटम को किसी सूची या लाइब्रेरी में जोडना भी चाहते है, आप संदेश के प्रतिलिपि बॉक्स में सूची या लाइब्रेरी का ई-मेल पता शामिल कर सकते है.

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किसी सूची या लाइब्रेरी पर कोई ई-मेल भेजें

आपके ई-मेल अनुप्रयोग में, वह आइटम तैयार करें, जिसे आप निम्न तरीकों में से किसी एक में भेजना चाहते हैं:

  • कोई चर्चा आइटम भेजने के लिए या किसी आइटम को टीम ब्लॉग (वेबलॉग) में पोस्ट करने के लिए, अपनी सामग्री को संदेश के मुख्य भाग में शामिल करें.

  • कोई कैलेंडर आइटम भेजने के लिए, किसी मीटिंग अनुरोध या अपॉइंटमेंट को अपने ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग से भेजें.

  • कोई चित्र, प्रपत्र, या दस्तावेज़ भेजने के लिए, अपने संदेश में उस आइटम को अनुलग्नक के रूप में जोड़ें.

  • कोई मानक ई-मेल संदेश या उत्तर भेजने के लिए, जैसा आप किसी भी ई-मेल संदेश के लिए करते हैं, उसी तरह अपनी सामग्री को संदेश के मुख्य भाग में शामिल करें.

  1. प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में, सूची या लाइब्रेरी का पता जोड़ें.

    यदि आपकी सूची पहले से ही किसी SharePoint समूह का भाग है, तो आप SharePoint समूह को ई-मेल भेजने के द्वारा किसी सूची या लाइब्रेरी में सामग्री जोड सकते है. अधिक जानकारी के लिए, आपके साइट स्वामी या व्यवस्थापक को देखें.

  2. संदेश भेजें. अधिकांश ई-मेल अनुप्रयोगों में, आप संदेश भेजने के लिए भेजें क्लिक करते हैं.

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