ई-मेल के उपयोग से एक Word दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए भेजें

एक Word दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए अन्य लोगों को प्रभावी तरीके से भेजने हेतु आप Microsoft Office Outlook 2007 का उपयोग कर सकते हैं Microsoft Office Word 2007 के साथ. हर प्राप्तकर्ता अपनी टिप्पणियाँ और संशोधन कर सकता है Office Word 2007 में ट्रैकिंग बदलें सुविधा का उपयोग करते हुए. जब दस्तावेज़ आपको वापिस किया जाता है, आप संशोधनों की तुलना करके उन्हें एक Word दस्तावेज़ में वापिस जोड़ सकते हैं.

इस लेख में

कदम 1: समीक्षा के लिए भेजें आदेश को Word 2007 में त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें

कदम 2: एक Word 2007 दस्तावेज़ समीक्षा के लिए भेजें Office Outlook 2007 के उपयोग से

कदम 3: Word दस्तावेज़ों की समीक्षा करें और उन्हें विलय करें

कदम 1: समीक्षा के लिए भेजें आदेश को Word 2007 में त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें

Word 2007 में, समीक्षा के लिए भेजें आदेश आपको एक दस्तावेज़ समीक्षा के लिए भेजने हेतु एक-क्लिक पहुँच प्रदान करता है. यह आदेश रिबन पर उपलब्ध नहीं है, जो कि Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का हिस्सा है. लेकिन, आप आदेश को त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर जोड़ सकते हैं जो कि रिबन के ऊपर दिखाई देती है.

  1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी की बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें.

  2. क्लिक करें अधिक आदेश.

    त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी मेनू को अनुकूलित करें

  3. ड्रॉप-डाउन सूची इससे आदेश चुनें में, क्लिक करें आदेश रिबन में नहीं.

  4. आदेशों की सूची में नीचे स्क्रॉल करें, और फिर क्लिक करें समीक्षा के लिए भेजें.

  5. क्लिक करें जोड़ें.

    Word विकल्प संवाद बॉक्स

    1. क्लिक करें आदेश रिबन में नहीं.

    2. क्लिक करें समीक्षा के लिए भेजें.

    3. क्लिक करें जोड़ें.

  6. क्लिक करें ठीकWord विकल्प संवाद बॉक्स बन्द करने के लिए.

समीक्षा के लिए भेजें चिन्ह Word 2007 में त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर दिखाई देता है.

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कदम 2: एक Word 2007 दस्तावेज़ समीक्षा के लिए भेजें Office Outlook 2007 के उपयोग से

जब आप एक Word 2007 दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए भेजने को तैयार हों, निम्न करें:

  1. Word 2007 में, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर क्लिक करें समीक्षा के लिए भेजें.

    एक नया Outlook ई-मेल सन्देश खुलता है जिसमें Word दस्तावेज़ संलग्न होता है. डिफ़ॉल्ट से, सन्देश मुख्य भाग में कृपया संलग्न दस्तावेज़ की समीक्षा करें पाठ दिखाई देता है.

    नोट: Word 2007 दस्तावेज़ सहेज लिया जाना चाहिए इससे पहले कि आप समीक्षा के लिए भेजें आदेश का उपयोग करें.

  2. यदि आप चाहें, सन्देश का विषय अथवा मुख्य भाग बदल दें.

  3. सन्देश को उसी तरह सम्बोधित करें जैसे कि आप किसी भी अन्य Outlook सन्देश को करते.

    युक्ति: आप आसानी से अपने लिए या सन्देश प्राप्तकर्ताओं के लिए स्मरणपत्र जोड़ सकते हैं. सन्देश टैब पर, विकल्प समूह में, क्लिक करें आगे की कार्रवाई के लिए. एक अनुस्मारक अवधि क्लिक करें, या फिर प्राप्तकर्ताओं के लिए स्मरणपत्र जोड़ने हेतु, क्लिक करें प्राप्तकर्ताओं के लिए ध्वज. आप इस पर ध्वजांकित करें पाठ को अपने खुद के स्मरणपत्र सन्देश में बदल सकते हैं डिफ़ॉल्ट पाठ समीक्षा करें को प्रतिस्थापित करने के द्वारा.

  4. क्लिक करें भेजें.

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कदम 3: Word दस्तावेज़ों की समीक्षा करें और उन्हें विलय करें

जब लोग अपनी टिप्पणियों और संशोधनों के साथ Word दस्तावेज़ वापिस करें, आप दस्तावेज़ों को अपने कँप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव पर सहेजें. अनुलग्नकों को सहेजने के विषय में मदद के लिए, देखें अनुलग्नकों को देखें, खोलें, और सहेजें.

दस्तावेज़ों की एकाधिक प्रतियों के साथ काम करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं. पहला विकल्प है दो दस्तावेज़ों की साथ-साथ तुलना करना जिसे लीगल ब्लैकलाइन कहते हैं. लीगल ब्लैकलाइन केवल दस्तावेज़ों के बीच के फ़र्क दिखाता है. दूसरा विकल्प है एकाधिक प्रतियों को एक नए Word दस्तावेज़ में विलय करना. एक बार सम्मिलित हो जाने के बाद, आप एक दस्तावेज़ में हर किसी के संशोधनों को स्वीकार अथवा अस्वीकार कर सकते हैं.

हर विकल्प में, आप एक समय पर अपने मूल दस्तावेज़ और एक समीक्षा प्रति के साथ काम करते हैं. हर अतिरिक्त समीक्षा प्रति के लिए आप प्रक्रिया दोहराते हैं.

दो दस्तावेज़ों की लीगल ब्लैकलाइन विकल्प से तुलना करें.

लीगल ब्लैकलाइन विकल्प दो दस्तावेज़ों की तुलना करता है और केवल यह दर्शाता है कि उनमें क्या बदला है. जिन दस्तावेज़ों की तुलना की जा रही है वे नहीं बदलते हैं. एक नए तीसरे दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट से लीगल ब्लैकलाइन तुलना प्रदर्शित की जाती है.

यदि आप अनेक समीक्षकों से मिले बदलावों की तुलना करना चाहते हैं, इस विकल्प को न चुनें. बल्कि क्लिक करें एकाधिक लेखकों से मिले संशोधनों को एक दस्तावेज़ में सम्मिलित करें.

  1. Word 2007 में, समीक्षा टैब पर, तुलना समूह में, क्लिक करें तुलना करें.

    Word रिबन छवि

  2. क्लिक करें एक दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करें (लीगल ब्लैकलाइन).

  3. मूल दस्तावेज़ के तहत, उस दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करें जिसे आप मूल दस्तावेज़ की तरह उपयोग करना चाहते हैं.

  4. संशोधित दस्तावेज़ के तहत, उस अन्य दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं.

  5. क्लिक करें अधिक, और फिर वे सेटिंग्स चुनें जिनके लिए आप दस्तावेज़ों में तुलना करना चाहते हैं. बदलाव दिखाएँ के तहत, चुनें कि आप वर्ण- अथवा शब्द-स्तर के बदलाव दिखाना चाहते हैं.

    यदि आप एक तीसरे दस्तावेज़ में बदलाव नहीं दिखाना चाहते हैं, चुनें कि आप किस दस्तावेज़ में बदलाव दिखाना चाहते हैं.

    महत्वपूर्ण: वे विकल्प जो आप अधिक के तहत चुनते हैं तुलना के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प हो जायेंगे जब आप अगली बार दस्तावेज़ों की तुलना करते हैं.

  6. क्लिक करें ठीक.

  7. यदि दस्तावेज़ के दो में से एक संस्करण में ट्रैक्ड बदलाव हैं, Word 2007 एक सन्देश बॉक्स दिखाता है. बदलावों को स्वीकार करने और दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए, क्लिक करें हाँ.

  8. Microsoft Office Word एक नया तीसरा दस्तावेज़ दिखाता है जिसमें मूल दस्तावेज़ में ट्रैक्ड बदलाव स्वीकार कर लिए जाते हैं, और संशोधित दस्तावेज़ में बदलाव ट्रैक्ड बदलावों के रूप में दिखाए जाते हैं.

    स्रोत दस्तावेज़ जिनकी तुलना की जाती है वे बदले नहीं जाते हैं.

अनेक दस्तावेज़ों से टिप्पणियों और बदलावों को एक दस्तावेज़ में विलय करें

यदि आप एक दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए अनेक समीक्षकों को भेजते हैं, और हर समीक्षक दस्तावेज़ वापिस करता है, आप दस्तावेज़ों को एक समय पर दो के हिसाब से सम्मिलित कर सकते हैं जब तक सभी समीक्षक बदलाव एक दस्तावेज़ में शामिल न हो जाएँ.

  1. Word 2007 में, समीक्षा टैब पर, तुलना समूह में, क्लिक करें तुलना करें.

    Word रिबन छवि

  2. क्लिक करें एकाधिक लेखकों से मिले संशोधन सम्मिलित करें.

  3. मूल दस्तावेज़ के तहत, उस दस्तावेज़ का नाम क्लिक करें जिसमें आप एकाधिक स्रोतों से बदलाव सम्मिलित करना चाहते हैं.

    यदि आपको सूची में दस्तावेज़ दिखाई नहीं देता, क्लिक करें मूल के लिए ब्राउज़ करें बटन छवि .

  4. संशोधित दस्तावेज़ के तहत, उस दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करें जिसमें किसी एक समीक्षक द्वारा किए गए बदलाव शामिल हैं.

  5. क्लिक करें अधिक.

  6. बदलाव दिखाएँ के तहत, उन विकल्पों को चुनें जिनकी आप दस्तावेज़ों में तुलना करना चाहते हैं.

    डिफ़ॉल्ट से, Word 2007 पूरे शब्द के बदलाव को दिखाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप शब्द बिल्ली को बिल्लियाँ में बदलें, तो दस्तावेज़ में पूरा शब्द बिल्लियाँ बदला हुआ दिखाई देगा केवल वर्ण याँ नहीं.

  7. इसमें बदलाव दिखाएँ के तहत, क्लिक करें मूल दस्तावेज़.

  8. क्लिक करें ठीक.

    यह बदलने को कि कौन से दस्तावेज़ स्क्रीन पर दिखाई देते हैं जब आप क्लिक करते हैं ठीक, तुलना समूह में, क्लिक करें स्रोत दस्तावेज़ छिपाएँ अथवा स्रोत दस्तावेज़ दिखाएँ.

  9. कदम 1-8 दोहराएँ. Word 2007 सभी बदलावों को मूल दस्तावेज़ में विलय कर देगा.

नोट: Word एक समय पर स्वरूपण बदलावों के केवल एक ही सेट को सहेज सकता है. इसलिए, जब आप एकाधिक दस्तावेज़ों को विलय करते हैं, आपको यह निर्णय लेने को उद्यत किया जा सकता है कि आप मूल दस्तावेज़ से स्वरूपण रखना चाहते हैं या सम्पादित दस्तावेज़ से स्वरूपण उपयोग करना चाहते हैं. यदि आपको स्वरूपण बदलावों को ट्रैक करने की ज़रूरत नहीं है, आप दस्तावेज़ों की तुलना और विलय करें संवाद बॉक्स में स्वरूपण चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं.

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