ईमेल संदेशों के लिए IRM का परिचय

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

केवल आप अन् य Microsoft Office फ़ाइलों के लिए अनुमति प्रतिबंधित कर सकते हैं, जैसा आप Outlook के साथ इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM), में ईमेल संदेशों में सामग्री के लिए अनुमति प्रतिबंधित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण: यदि आप किसी Surface RT डिवाइस पर Office का उपयोग कर रहे हैं, तो IRM-सुरक्षित मेल देख सकते हैं, लेकिन आप भेज सकते हैं। Office के किस संस्करण आप उपयोग कर रहे हैं, यह देखने के लिए चाहते हैं?

इन्‍फ़ॉरमेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) आपको ई-मेल संदेशों में पहुँच अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने की सुविधा देता है. IRM, अनधिकृत लोगों द्वारा संवेदनशील जानकारी पढ़ने, मुद्रित करने, अग्रेषित करने, या इसकी प्रतिलिपि बनाने से रोकने में मदद करता है. IRM, संगठनों को संगठन के अंदर और ग्राहकों और पार्टनरों के साथ गोपनीय या स्‍वामित्‍व वाली सूचना के नियंत्रण और वितरण का संचालन करने वाली कॉरपोरेट नीति लागू करने में भी सहायता करता है.

IRM का उपयोग कर किसी संदेश की अनुमति प्रतिबंधित कर दिए जाने के बाद, इस बात पर ध्यान दिए बिना कि संदेश कहाँ जाता है, पहुँच और उपयोग प्रतिबंध लागू हो जाते हैं, क्‍योंकि किसी ई-मेल संदेश के लिए पहुँच की अनुमतियाँ, संदेश फ़ाइल में ही संग्रहीत होती हैं.

नोट: IRM, दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम्स या कंप्‍यूटर वायरस द्वारा सामग्री को मिटाने, चुराने, दूषित करने या कैप्‍चर और ट्रांसमिट करने से नहीं रोक सकता है. यह प्रतिबंधित सामग्री की हस्‍त-प्रतिलिपि बनाने या उसे पुन: लिखे जाने से भी नहीं रोक सकता, या प्रतिबंधित सामग्री का डिजिटल फ़ोटोग्राफ़ या स्‍क्रीन कैप्‍चर लेने से नहीं रोक सकता.

IRM सुरक्षा के साथ संदेश सूची में किसी संदेश का उदाहरण

पहली बार प्रतिबंधित अनुमति, का उपयोग करने वाले किसी ईमेल संदेश को खोलने का प्रयास करें जो आप लायसेंसिंग सर्वर से कनेक्ट हैं। लायसेंसिंग सर्वर को आपके क्रेडेंशियल्स सत्यापित करता है, तो इसे उपयोग लायसेंस जो किसी फ़ाइल के लिए जो आपके पास पहुँच का स्तर निर्धारित करता है, समस्याओं। यह प्रक्रिया प्रतिबंधित अनुमति का उपयोग करता है जो प्रत्येक फ़ाइल के लिए आवश्यक है। लायसेंसिंग सर्वर आप उस सामग्री के लिए उपयोग लाइसेंस जारी नहीं हुई है, तो अन्य शब्दों में, सामग्री प्रतिबन्धित अनुमति के साथ खोली नहीं जा सकतीं।

IRM के उपलब्ध नहीं होने पर संदेश देखना

आप पढ़ें आवश्यक या सामग्री प्रतिबंधित अनुमति के साथ खोलें, लेकिन Outlook उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर पर उपलब्ध नहीं है, तो आप किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। आप वेब पर Outlook या Outlook Web App (OWA) का उपयोग करें, यदि आप किसी भी ब्राउज़र पर संदेशों को प्रतिबंधित देख सकते हैं।

ऐसे फ़ाइल प्रकार, जो संदेशों से अनुलग्‍न किए जाने पर, IRM नीतियों के दायरे में आते हैं

निम्न फ़ाइल प्रकारों में Outlookअधिकार प्रबंधित संदेश के साथ संलग्न किए जाते हैं, जब वे स्वचालित रूप से अधिकार-प्रबंधित हो जाते हैं।

नोट: यदि आप Outlook संदेश फ़ाइलों (. msg) को किसी अधिकार-प्रबंधित संदेश (जैसे एक संदेश में एकाधिक Outlook संदेश अग्रेषित करना) से अनुलग्न करते हैं, तो अनुलग्न संदेश अधिकार-प्रबंधित नहीं होते हैं.

Word दस्तावेज़

फ़ाइल प्रकार

एक्सटेंशन

दस्तावेज़

.doc

दस्तावेज़

.docx

मैक्रो-सक्षम दस्तावेज़

.docm

टेम्पलेट

.dot

टेम्पलेट

.dotx

मैक्रो-सक्षम टेम्‍पलेट

.dotm

Excel दस्तावेज़

फ़ाइल प्रकार

एक्सटेंशन

कार्यपुस्तिका

.xls

कार्यपुस्तिका

.xlsx

मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका

.xlsm

टेम्पलेट

.xlt

टेम्पलेट

.xltx

मैक्रो-सक्षम टेम्‍पलेट

.xltm

गैर-XML बाइनरी

.xlsb

मैक्रो-सक्षम ऐड-इन

.xla

मैक्रो-सक्षम ऐड-इन

.xlam

PowerPoint दस्तावेज़

फ़ाइल प्रकार

एक्सटेंशन

प्रस्तुति

.ppt

प्रस्तुति

.pptx

मैक्रो-सक्षम प्रस्‍तुति

.pptm

टेम्पलेट

.pot

टेम्पलेट

.potx

मैक्रो-सक्षम टेम्‍पलेट

.potm

शो

.pps

शो

.ppsx

मैक्रो-सक्षम शो

.ppsm

Office विषयवस्तु

.thmx

InfoPath फ़ाइलें

फ़ाइल प्रकार

एक्सटेंशन

डायनेमिक प्रपत्र/टेम्पलेट

.xsn

XPS दस्तावेज़

फ़ाइल प्रकार

एक्सटेंशन

XML पेपर स्पेसिफ़िकेशन

.xps

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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