ईमेल में OneNote नोट्स भेजना

साझा की गई नोटबुक्स को बनाना और उस पर कार्य करना, अन्य लोगों के साथ सहयोग करने का श्रेष्ठ तरीका है. यदि आप नहीं चाहते कि अन्य लोग आपकी पूरी नोटबुक देखने के लिए अनुमति प्राप्त करें, तो आप ईमेल में नोट्स भेज सकते हैं.

Outlook में नोट्स के पृष्ठ भेजना

यदि आपके पास Outlook 2013 है, तो आप किसी संदेश में नोट्स का पृष्ठ साझा कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: किसी Windows RT PC पर Office में यह सुविधा उपलब्ध नहीं है. देखना चाहते हैं कि आप Office का कौन-सा संस्करण उपयोग कर रहे हैं?

  1. किसी ऐसे OneNote पृष्ठ पर जिसमें नोट्स हैं, जिन्हें आप भेजना चाहते हैं, तो इसके लिए मुख पृष्ठ > ईमेल पृष्ठ पर क्लिक करें.

    आप किसी पृष्ठ की सामग्री साझा करने के लिए इसे ईमेल कर सकते हैं

  2. खुलने वाली संदेश विंडो में, प्रति, प्रतिलिपि, गुप्त प्रतिलिपि (यदि उपलब्ध हो) और विषय बॉक्सेज़ में जानकारी लिखें.

  3. अपने नोट्स के प्राप्तकर्ताओं के लिए कोई टिप्पणियाँ जोड़ें और फिर भेजें पर क्लिक करें.

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किसी ईमेल संदेश पर नोट्स अनुलग्नित करना

यदि आपके पास Outlook 2013 नहीं है, तो आप अभी भी Hotmail, Yahoo!, Gmail या दूसरे ईमेल सेवा के साथ भेजे गए संदेशो पर नोट्स अनुलग्नित कर सकते हैं.

  1. OneNote में, नोट्स वाली उस नोटबुक पर जाएँ जिसे आप भेजना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल > निर्यात करें पर क्लिक करें.

    आप अन्य स्वरूपों जैसे किसी PDF, XPS या Word दस्तावेज़ में नोट्स को निर्यात कर सकते हैं.

  3. वर्तमान निर्यात करें के अंतर्गत, चुनें कि क्या आप वर्तमान पृष्ठ, संपूर्ण अनुभाग या संपूर्ण नोटबुक की कोई प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  4. स्वरूप का चयन करें के अंतर्गत, वह फ़ाइल प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, अपने नोट्स को दूसरे OneNote उपयोगकर्ता को भेजने के लिए, OneNote अनुभाग स्वरूपों — या तो OneNote 2007 अनुभाग या OneNote 2010-2013 अनुभाग में से कोई एक अनुभाग स्वरूप चुनें. किसी ऐसे व्यक्ति को नोट्स भेजने के लिए जिसके पास OneNote नहीं है, अन्य प्रकार के स्वरूप को चुनें, जैसे कि PDF (पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप) विकल्प.

  1. निर्यात करें पर क्लिक करें, फ़ाइल के लिए कोई स्थान चुनें (जैसे कि आपके कंप्यूटर का डेस्कटॉप) और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

  2. अपनी पसंदीदा ईमेल सेवा में, कोई नया संदेश बनाएँ और फिर अपने द्वारा बनाई गई फ़ाइल अनुलग्नित करें.

यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपकी नोटबुक पर पहुँच प्राप्त कररें (या आप अन्य डिवाइसेज़ से किसी नोटबुक पर कार्य करना चाहते हैं), तो आप OneDrive पर कोई नोटबुक बना सकते हैं. यदि आपने पहले ही अपने कंप्यूटर पर कोई नोटबुक बना ली है, तो आप किसी भी समय इसे साझा करें चुन सकते हैं. आप हमेशा अनुमतियों को परिवर्तित कर सकते हैं और कौन पढ़ सकता है तथा कौन संपादित कर सकता है, यह निर्णय ले सकते हैं एवं आप किसी भी समय साझाकरण रोक सकते हैं.

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