ईमेल न्यूज़लेटर्स बनाना और भेजना

किसी ईमेल न्यूज़लेटर को बनाने और भेजने में प्रमुख निर्णय होता है की कैसे आप उस न्यूज़लेटर को वितरित करना चाहते हैं और आपके दर्शक इसे कैसे पढ़ेंगे इसके बारे में आप क्या जानते हैं. अपने न्यूज़लेटर को एक PDF के रूप में सहेजें और उस PDF को ईमेल से अनुलग्न करें और ऐसे आप लेआउट और स्वरूपण को रक्षित रखते हैं और आपके ग्राहक किस ईमेल का उपयोग कर रहे हैं या यदि उनके पास Publisher है, तो इसके बारे में चिंता न करें. यदि आप न्यूज़लेटर को ईमेल बनाना चाहते हैं तो और यदि आप विभिन्न पाठकों के लिए इसे थोड़ा अलग अलग देखना चाहते हैं तो संदेश के रूप में न्यूज़लेटर भेजें. यदि आप अपने पाठकों के लिए अपने न्यूज़लेटर को निजीकृत करना चाहते हैं तो ईमेल मर्ज का प्रयोग करें, यह न्यूज़लेटर को ईमेल संदेश के रूप में भेज देगा.

अपने न्यूज़लेटर को एक ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना

जब आप चाहते हैं की प्राप्तकर्ता आपके प्रकाशन की सामग्री मूल स्वरूप में पढ़ें तब अपने प्रकाशन को अनुलग्नक के रूप में भेजें. इस तरह आपको ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करने की जरूरत नहीं है, न्यूज़लेटर को बनाने के लिए आप एक मौजूदा अनुकूलित न्यूज़लेटर टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं. कोई न्यूज़लेटर बनाने पर अधिक जानकारी के लिए देखें: न्यूज़लेटर बनाएँ.

आप अपने अनुलग्नक इन तीन स्वरूपों में से किसी में भी भेज सकते हैं:

  • Publisher प्रकाशन

  • PDF फ़ाइल

  • XPS फ़ाइल

सबसे अच्छा विकल्प इसे एक PDF के रूप में भेजना है. जब आप अपने प्रकाशन को एक ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजते हैं, तब आपको किसी ब्राउज़र में उसके प्रकटन का पूर्वावलोकन करने की जरूरत नहीं है, क्योंकि ईमेल प्राप्तकर्ता सही प्रोग्राम में उस प्रकाशन को खोलेंगे और देखेंगे.

  1. संदेश भेजने के लिए, फ़ाइल टैब > साझा करें > ई-मेल पर क्लिक करें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रकाशन को एक प्रकाशन अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए, अनुलग्नक के रूप में भेजें पर क्लिक करें.

महत्वपूर्ण:  जब आप किसी Publisher प्रकाशन को एक ई-मेल अनुलग्नक के रूप में भेजते हैं तब उस प्रकाशन को देखने के लिए प्राप्तकर्ता के पास . स्थापित होना आवश्यक हैPublisher

  • प्रकाशन को एक PDF अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए, PDF के रूप में भेजें पर क्लिक करें.

  • प्रकाशन को एक XPS अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए, XPS के रूप में भेजें पर क्लिक करें.

  • संदेश के शीर्ष लेख में, प्रति और प्रतिलिपि बॉक्सेज़ में, प्राप्तकर्ताओं के लिए ई-मेल पते लिखें या उनका चयन करें.

  • विषय बॉक्स में, ई-मेल संदेश के लिए कोई शीर्षक जोड़ें.

  • संदेश शीर्ष लेख के ऊपर उपकरण पट्टी पर, अपने इच्छित किसी भी अन्य विकल्पों का चयन करें.

  • भेजें पर क्लिक करें.

अपने न्यूज़लेटर को किसी ईमेल संदेश के रूप में बनाना और भेजना

Publisher में आकर्षक, उच्च प्रभावी ई-मेल न्यूज़लेटर के लिए कई डिजाइन शामिल होते हैं जिन्हें आप संदेशों के रूप में भेज सकते हैं.

न्यूज़लेटर बनाना

Publisher में ई-मेल टेम्पलेट्स

  1. Publisher प्रारंभ करें और अंतर्निहित पर क्लिक करें.

  2. प्रकाशनप्रकारों की सूची में, ई-मेल का चयन करने के लिए स्क्रॉल करें.

  3. ई-मेल के अंतर्गत, न्यूज़लेटर्स को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उस न्यूज़लेटर टेम्पलेट का चयन करें.

  4. इच्छित विकल्पों को चुनें.

    आप प्रकाशन बनाने से पहले ही रंग योजना और फ़ॉन्ट योजना सेट कर सकते हैं और अपनी व्यावसायिक जानकारी भी सम्मिलित कर सकते हैं. निम्न में से कोई भी एक कार्य करें:

  5. अनुकूलित करें के अंतर्गत, अपनी इच्छित रंग योजना और फ़ॉन्ट योजना पर क्लिक करें.

  6. अनुकूलित करें के अंतर्गत, अपने इच्छित व्यावसायिक जानकारी सेट पर क्लिक करें.

  7. बनाएँ पर क्लिक करें.

  8. अपने ई-मेल प्रकाशन में, प्रकाशन के पाठ और चित्रों की जगह अपनी स्वयं की सामग्री को रखें.

  9. ईमेल न्यूज़लेटर को सहेजें.

अब जब आपने अपना न्यूज़लेटर बनाना समाप्त कर लिया है, आप उसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं.

न्यूज़लेटर का पूर्वावलोकन करना और उसे भेजना

जब संदेश भेजा जाता है तब वह कैसे प्रकट होगा इसका पूर्वावलोकन करने के लिए, फ़ाइल टैब > साझा करें > ई-मेल पूर्वावलोकन > ई-मेल पूर्वावलोकन पर क्लिक करें.

  1. संदेश भेजने के लिए, फ़ाइल टैब > साझा करें > ई-मेल> वर्तमान पृष्ठ भेजें पर क्लिक करें.

  2. संदेश के शीर्ष लेख में, प्रति और प्रतिलिपि बॉक्सेज़ में, प्राप्तकर्ताओं के लिए ई-मेल पते लिखें या उनका चयन करें.

  3. विषय बॉक्स में, ई-मेल संदेश के लिए कोई शीर्षक जोड़ें.

  4. संदेश शीर्ष लेख के ऊपर उपकरण पट्टी पर, अपने इच्छित किसी भी अन्य विकल्पों का चयन करें.

  5. भेजें पर क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • आपके द्वारा ई-मेल पूर्वावलोकन का उपयोग करके पृष्ठ का पूर्वावलोकन करने के बाद, अपने अभीष्ट प्राप्तकर्ता को इसे भेजने से पहले क्या आप कोई अंतिम परिवर्तन करना चाहते हैं, यह देखने के लिए अपने आप को एक ई-मेल संदेश के रूप में वह पृष्ठ भेजें. (फ़ाइल आकार आपके या आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए एक मुद्दा होने के मामले में) जब आप अपने स्वयं के ई-मेल खाते में पृष्ठ भेजते हैं तो आप देख सकते हैं की फ़ाइल का आकार क्या है.

    • आपके ई-मेल संदेश का प्रकटन, एक प्राप्तकर्ता के ई-मेल प्रोग्राम से अन्य में थोड़ा भिन्न हो सकता है.

ईमेल मर्ज का उपयोग करके बनाना और भेजना

यह एक कुछ और अधिक जटिल प्रक्रिया है, एक ईमेल मर्ज किया गया न्यूज़लेटर बनाने और भेजने के लिए मदद हेतु कृपया कोई मेल या ई-मेल मर्ज बनाएँ पढ़ें.

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