ईमेल खाता सेटिंग्स बदलना

आपका ISP पासवर्ड परिवर्तित होने पर, आपका मेल सर्वर या सुरक्षा सेटिंग्स परिवर्तित होने पर, या जब आप सेटिंग्स को अनुकूलित करना चाहते हों जैसे कि अन्य लोगो को आपका नाम किस तरह से दिखाई दे, तब आपके ईमेल खाता सेटिंग्स को परिवर्तित करना आवश्यक है.

जिन आइटम्स को आप परिवर्तित कर सकते हैं, वह खाता प्रकार के अनुसार भिन्न होते है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो जिस तरह से आपका नाम अन्य लोगों को दिखाई देता है, उसे केवल Exchange सर्वर व्यवस्थापक ही परिवर्तित कर सकता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

Microsoft Exchange खाते के लिए सेटिंग्स परिवर्तित करना

किसी POP3 या IMAP खाते के लिए सेटिंग परिवर्तित करना

Microsoft Exchange खाते के लिए सेटिंग्स परिवर्तित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. Exchange खाते का चयन करें, और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

    • डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके Microsoft Windows नेटवर्क क्रेडेंशियल्‍स के आधार पर आपकी Exchange खाता जानकारी को स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है.

  4. कैश्ड Exchange मोड को बंद या चालू करने के लिए, कैश्ड Exchange मोड का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

    कैश्ड Exchange मोड के बारे में अधिक जानकारी

    जब आप Exchange खाते का उपयोग करते हैं, तब कैश्ड Exchange मोड एक बेहतर अनुभव प्रदान करता है. इस मोड में आपके मेलबॉक्स की एक प्रति आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाती है. यह प्रति आपके डेटा तक त्वरित पहुँच प्रदान करती है और यह Microsoft Exchange चलाने वाले सर्वर द्वारा अक्सर अद्यतन की जाती है.

    यदि आप कैश्ड Exchange मोड को चालू करने में अक्षम हैं, तो नि‍म्न में से एक या अधि‍क लागू हो सकते हैं:

    • आपके Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल में Exchange ई-मेल खाता मौजूद नहीं है     इस सुविधा के लिए आवश्यक है कि आपके Outlook प्रोफ़ाइल में Exchange खाता हो.

    • आपके Exchange सर्वर व्यवस्थापक ने इस कार्यक्षमता को अक्षम किया है     Exchange व्यवस्थापक इस सुविधा को Outlook में अक्षम कर सकता है. अधिक जानकारी के लिए अपने Exchange व्यवस्थापक से संपर्क करें.

    • Microsoft Terminal Services स्थापित है      कैश्ड Exchange मोड उन कंप्यूटर्स पर उपलब्ध नहीं है, जिन पर Microsoft Terminal Services स्थापित होने पर Windows Server चलाया जाता है.

  5. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  6. आप नि‍म्‍न सेटिंग्‍स परिवर्तित कर सकते हैं:

    • सामान्य टैब पर, Exchange खाते के अंतर्गत, वह नाम लिखें जो आपके खाते को पहचानने में मदद करेगा, उदाहरण के लिए, मेरे कार्यालय का ई-मेल.

    • सामान्य टैब पर, कब प्रारंभ करना है के अंतर्गत Outlook प्रारंभ होने पर कनेक्शन स्थिति को निर्धारित करने के अपने इच्छित तरीके पर क्लिक करें.

    • उन्नत टैब पर, खोलने के लिए आप अतिरिक्त Exchange मेलबक्सों को निर्दिष्ट कर सकते हैं. यदि अन्य व्यक्ति द्वारा आपको उसके कुछ Exchange फ़ोल्डर्स तक पहुँच दी गई है या किसी के द्वारा आपको प्रतिनिधि पहुँच अनुमतियाँ प्रदान की गई हैं, तो इसका उपयोग किया जा सकता है.

    • आपकी ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) के आकार को कम करने के लिए, उन्नत टैब पर, Outlook डेटा फ़ाइल सेटिंग्स क्लिक करें और फिर अभी संकुचित करें क्लिक करें.

    • सुरक्षा टैब पर सुरक्षा सेटिंग्स को परिवर्तित किया जा सकता है. आपके Exchange व्यवस्थापक द्वारा निर्देश न दिए जाने तक आपको इन सेटिंग्स को समायोजित नहीं करना चाहिए.

    • जब आप अपने संगठन के नेटवर्क से दूर हों, तब Outlook कहीं भी किसी वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) कनेक्शन का उपयोग किए बिना किसी भी इंटरनेट स्थान से आपको अपने Exchange सर्वर से Outlook को कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है. Outlook कहीं भी चालू करने के लिए, कनेक्शन टैब पर, Outlook कहीं भी के अंतर्गत HTTP का उपयोग करके Microsoft Exchange से कनेक्ट करें चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर Exchange प्रॉक्सी सेटिंग्स क्लिक करें. आपके Exchange व्यवस्थापक द्वारा इस सुविधा को सक्षम करना और प्रॉक्सी सेटिंग्स प्रदान करना आवश्यक है.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी POP3 या IMAP खाते के लिए सेटिंग परिवर्तित करना

इस अनुभाग में

अपना ई-मेल खाता पासवर्ड परिवर्तित करना

अपना ई-मेल पता परिवर्तित करना

अपना ई-मेल सर्वर परिवर्तित करना

अन्य लोगों को अपना नाम प्रदर्शित करने का तरीका परिवर्तित करना

अतिरिक्त सेटिंग्स

अपना ई-मेल खाता पासवर्ड परिवर्तित करना

यदि आप उस पासवर्ड को बदलना चाहते हैं, जो आपके मेल सर्वर तक पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो आपके ISP या ई-मेल व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों का अनुसरण करें. आपके मेल सर्वर का पासवर्ड परिवर्तित होने के बाद, Outlook खाता सेटिंग्स में सहेजे गए पासवर्ड को परिवर्तित करें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. उस ई-मेल खाते का चयन करें, जिसका आप पासवर्ड परिवर्तित करना चाहते हैं, और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

  4. लॉगऑन जानकारी के अंतर्गत, पासवर्ड बॉक्स में, आपके ISP या मेल व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किए गए या आपके द्वारा बनाए गए पासवर्ड को लिखें.

  5. यदि आपके द्वारा प्रत्येक समय संदेशों को भेजने या प्राप्त किए जाने पर आप नहीं चाहते हैं कि आपको ई-मेल खाता पासवर्ड दर्ज किए जाने का संकेत दिया जाए, तो पासवर्ड याद रखें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आप पासवर्ड याद रखें चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो आपका खाता उन सभी लोगों के लिए पहुँच योग्य है, जिन लोगों को आपके कंप्यूटर तक पहुँच प्राप्त है.

अपना ई-मेल पता परिवर्तित करना

समय-समय पर, ई-मेल डोमेन नाम परिवर्तित हो सकता है. उदाहरण के लिए, संभवत: bruce@cohovineyardandwinery.combruce@cohowinery.com हो.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें, और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. उस ई-मेल खाते का चयन करें, जिसके लिए आप ई-मेल पता अद्यतन करना चाहते हैं, और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

  4. उपयोगकर्ता जानकारी के अंतर्गत, ई-मेल पता बॉक्स में, आपके ई-मेल व्यवस्थापक या ISP द्वारा असाइन किया गया पूर्ण ई-मेल पता लिखें. उपयोगकर्ता नाम, @ प्रतीक और डोमेन नाम शामिल करना सुनिश्चित करें. उदाहरण के लिए, bruce@cohowinery.com एक मान्य ई-मेल पता है.

  5. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  6. सामान्य टैब पर, अन्य उपयोगकर्ता जानकारी के अंतर्गत, यदि आपने पहले से ही प्रत्युत्तर ई-मेल पता बॉक्स में कोई ई-मेल पता निर्दिष्ट किया है तो यह सुनिश्चित करें कि यह अभी भी सही है. यदि आप प्रत्युत्तर ई-मेल पता रिक्त छोड़ देते हैं, तो जब लोग आपके ई-मेल का प्रत्युत्तर देते हैं, तो चरण 4 में आपके द्वारा दर्ज पते का उपयोग किया जाता है.

अपना ई-मेल सर्वर परिवर्तित करना

कभी-कभी ई-मेल को प्राप्त करने और भेजने के लिए आपके द्वारा कनेक्ट सर्वर परिवर्तित हो सकता है.

उदाहरण के लिए, आपका ISP आपको सूचित करता है कि जावक या Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) मेल सर्वर outgoing.example.com से smtp.example.com में परिवर्तित हो रहा है. आप अपनी खाता सेटिंग्स में सर्वर सेटिंग का अद्यतन कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.
    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. ई-मेल टैब पर, जिस ई-मेल खाते को आपके द्वारा परिवर्तित करना आवश्यक है, उस पर क्लिक करें, और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

  4. सर्वर जानकारी के अंतर्गत, आवक मेल सर्वर बॉक्स में, आपके ISP या मेल व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया गया सर्वर का पूरा नाम लिखें. यह प्राय: एक मेल है. बाद में आपके डोमेन का नाम, उदाहरण के लिए, mail.example.com.

  5. सर्वर जानकारी के अंतर्गत, जावक मेल सर्वर बॉक्स में, आपके ISP या मेल व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया गया सर्वर का पूरा नाम लिखें. यह प्राय: एक smtp है. बाद में आपके डोमेन का नाम, उदाहरण के लिए, smtp.example.com.

अन्य लोगों को अपना नाम प्रदर्शित करने का तरीका परिवर्तित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. जानकारी टैब पर, खाता सेटिंग्स क्लिक करें, और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. उस ई-मेल खाते का चयन करें, जिसका आप प्रदर्शन नाम अद्यतन करना चाहते हैं, और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

  4. उपयोगकर्ता जानकारी के अंतर्गत, आपका नाम बॉक्स में, अपना नाम उस रूप में लिखें, जैसा कि आप उसे अन्य लोगों को दिखाना चाहते हैं.

अतिरिक्त सेटिंग्स

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. उस खाते का चयन करें, जिसके लिए आप सेटिंग्स को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  4. अधिक सेटिंग्स क्लिक करें, और फिर आप निम्न को परिवर्तित कर सकते हैं:

    • सामान्य टैब पर, मेल खाते के अंतर्गत, वह नाम लिखें जो आपके खाते को पहचानने में मदद करेगा, उदाहरण के लिए, मुख पृष्ठ मेल.

    • यदि आप कोई IMAP ई-मेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आइटम्स को हटा कर नियंत्रित कर सकते हैं. पर्ज विकल्प के अंतर्गत, जब फ़ोल्‍डर्स ऑनलाइन स्विच कर रहे हैं, तो आइटम पर्ज करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

    • फ़ोल्डर्स टैब पर, आपके द्वारा इस खाते से भेजे गए मेल को सहेजने का स्थान चुन सकते हैं.

    • जावक सर्वर टैब पर, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके जावक SMTP मेल सर्वर के लिए प्रमाणीकरण की आवश्यकता है या नहीं. यदि आप ISP नेटवर्क से सीधे कनेक्ट नहीं है और तब भी आपका ISP आपके ISP ई-मेल खाते के द्वारा ई-मेल संदेश भेजने की अनुमति देता है, तो यह लगभग हमेशा इसकी आवश्‍यकता होती है. उदाहरण के लिए, आप अपने घर से दूर हैं और अपने कार्य स्थान के नेटवर्क से कनेक्ट हैं और यदि आप अपने मुख पृष्ठ ISP ई-मेल खाते के साथ कोई ई-मेल संदेश भेजना चाहते हैं तो सामान्यत: आपको इस विकल्प का चयन करना चाहिए.

    • मेल सर्वर से Outlook कनेक्ट करने के तरीके को कॉन्फ़िगर करने के लिए कनेक्शन टैब का उपयोग करें.

    • यदि आपको अपने ISP या ई-मेल व्यवस्थापक द्वारा पोर्ट संख्या या आपके ई-मेल सर्वर द्वारा उपयोग किए गए एन्क्रिप्शन पद्धति को परिवर्तित करने का निर्देश दिया जाता है, तो आप उन्नत टैब पर परिवर्तन कर सकते हैं.

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