ईमेल को प्रसंग में रखने के लिए साइट मेलबॉक्स जोड़ना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

ईमेल का उपयोग करके अपनी टीम के साथ संचार और कार्य करने के लिए एक बेहतरीन तरीका है। अपनी साइट के लिए एक मेलबॉक्स जोड़ना फ़ाइल ईमेल और दस्तावेज़ केवल और जा सकने वाली तक पहुँचा उपयुक्त साइट अनुमतियों के साथ द्वारा संपादित करने के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करके आपकी मदद कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण: मार्च, 2017 में प्रारंभ करते हुए SharePoint Online में साइट मेलबॉक्स सुविधा डेप्रिकेटेड किया जा रहा है। पूरी तरह से भविष्य के किसी रिलीज़ में यह सुविधा निकाल दिया जाएगा। नया SharePoint Online संगठनों में अब तक पहुँच प्राप्त करने के लिए साइट मेलबॉक्स के लिए सुविधा हो। मौजूदा SharePoint Online संगठनों अब नए साइट मेलबॉक्सेज़ बना सकते हैं। साइट मेलबॉक्स सेट अप किया गया था और मार्च, 2017 करने से पहले परिनियोजित किया गया कोई भी कार्य करना जारी रखेगा।
हम एक Office 365 समूह के लिए अपनी मौजूदा साइट मेलबॉक्स साइट्स सितंबर, 2017 में संक्रमण करने में मदद करने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान करेगा। यदि आप वर्तमान में साइट मेलबॉक्स के लिए सुविधा में SharePoint Onlineका उपयोग करते हैं, आपने अपने ईमेल सहयोगात्मक परिदृश्यों का समर्थन करने के लिए Office 365 समूहों को इसके बजाय परिवर्तित करने पर विचार करना चाहिए। अधिक जानकारी के लिए, साइट मेलबॉक्स के बजाय Office 365 समूहों का उपयोग करनादेखें।

नोट: साइट मेलबॉक्स सुविधा SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 और SharePoint 2010 उत्पादों में अभी भी उपलब्ध है।

किसी साइट मेलबॉक्स के साथ प्रारंभ करने के लिए, आपको पहले साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़नेकी आवश्यकता है।

वेब पार्ट टाइल

नोट: एक बार यदि आपने कोई साइट मेलबॉक्स बना लिया, तो आप इसका ईमेल पता परिवर्तित नहीं कर सकते हैं. चूँकि किसी साइट मेलबॉक्स के लिए ईमेल पता साइट का प्रदर्शन नाम होता है, इसलिए जब आप साइट को नाम दें, तब कोई ऐसा नाम चुनें जो ईमेल पते के रूप में भी ठीक से कार्य करें.

अनुप्रयोग जोड़ने के बाद, आप त्वरित लॉन्च पर लिंक वाले मेलबॉक्स परिवर्तित कर सकते हैं ताकि आपके द्वारा मेलबॉक्स का अक्सर उपयोग करने के लिए यह सुविधाजनक रूप से उपलब्ध रहे. आपके द्वारा पहली बार मेलबॉक्स खोलने पर, आपको भाषा और समय क्षेत्र विकल्प सेट करने का संकेत दिया जाएगा.

युक्ति: अपने संगठन में साइट मेलबॉक्स का लाभ करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए चाहते हैं? पर एक नज़र डालें ओवरव्यू: अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए किसी साइट मेलबॉक्स का उपयोग. एक बढ़िया ब्लॉग पोस्ट साइट मेलबॉक्सेज़ के बारे मेंभी है।

अपनी साइट के लिए साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़ना

अपनी साइट पर साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़ने के दो तरीके हैं. इसके लिए अपनी साइट के साथ प्रारंभ करें वेब पार्ट पर ईमेल संदर्भ में रखें पर क्लिक करना सबसे तेज़ तरीका है.

वेब पार्ट टाइल

आपके द्वारा इस टाइल पर क्लिक करने के बाद, स्क्रीन पर इसे जोड़ें क्लिक करें जो निम्न का अनुसरण करता है.

यदि आपकी साइट अपनी साइट वेब पार्ट के साथ प्रारंभ करें का उपयोग नहीं करती है, तो साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़ने का दूसरा तरीका निम्न कार्य करते हुए है.

  1. त्वरित लॉन्च पर, साइट सामग्री क्लिक करें.

    त्वरित लॉन्च पर साइट सामग्रियाँ

  2. साइट सामग्री पृष्ठ पर, कोई अनुप्रयोग जोड़ें क्लिक करें.

    कोई अनुप्रयोग जोड़ना

  3. आपके अनुप्रयोग पृष्ठ पर, साइट मेलबॉक्स क्लिक करें.

    साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग

साइट पर साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़ने के बाद, आप त्वरित लॉन्च पर उसका स्थान बदलना चाह सकते हैं. फिर, इसे पहली बार खोलने पर, आपको साइट मेलबॉक्स सेट अप करने के लिए संकेत दिया जाएगा.

आपके द्वारा अपनी साइट पर साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़ लेने के बाद, त्वरित लॉन्च पर इसमें कोई लिंक शामिल करने के लिए यह मददगार हो सकता है, ताकि इस पर आपकी साइट का उपयोग करने वालों द्वारा आसानी से पहुँच प्राप्त किया जा सके. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रारंभिक रूप से स्थापित हो जाने के बाद, यह त्वरित लॉन्च पर नवीनतम के अंतर्गत शामिल किया गया है.

त्वरित लॉन्च पर नवीनतम के अंतर्गत सूचीबद्ध मेलबॉक्स

हालाँकि, त्वरित लॉन्च पर इसे अधिक "स्थायी" स्थान देने के लिए और अधिक सार्थक बनाया जा सकता है.

नोट: त्वरित लॉन्च लिंक्स को किसी भी समय निकाला या पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है. इस अनुभाग में शामिल किए गए चरण नवीनतम शीर्ष के अंतर्गत मेलबॉक्स लिंक को बाहर ले जाते हैं.

त्वरित लॉन्च पर लिंक को साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग पर ले जाने के लिए:

  1. त्वरित लॉन्च पर, लिंक्स संपादित करें क्लिक करें.

  2. मेलबॉक्स लिंक को उस स्थान तक खींचें जहाँ आप इसे त्वरित लॉन्च पर सूचीबद्ध करना चाहते हैं.

  3. त्वरित लॉन्च से इसे निकालने के लिए नवीनतम के दाईं ओर X पर क्लिक करें.

    त्वरित लॉन्च पर मेलबॉक्स ले जाना और नवीनतम हटाना

    नोट: यदि नवीनतम के नीचे अन्य लिंक्स सूचीबद्ध हैं, तो इसे निकालने के बजाय, इसे त्वरित लॉन्च पर ही छोड़ देना अच्छा विचार हो सकता है.

  4. सहेजें पर क्लिक करें.

आपके द्वारा अपनी साइट पर साइट मेलबॉक्स अनुप्रयोग जोड़ लेने के बाद, अगला चरण साइट मेलबॉक्स को ही सेट अप करना होता है. आपको यह चरण केवल एक बार ही करना होता है.

  1. त्वरित लॉन्च पर, मेलबॉक्स क्लिक करें.

  2. जब साइट मेलबॉक्स बनाया जाता है, तब त्वरित लॉन्च पर मेलबॉक्स पर फिर से क्लिक करें और फिर Exchange व्यवस्थापन केंद्र पृष्ठ पर, अपनी भाषा और समय क्षेत्र चुनें.

  3. अपनी साइट मेलबॉक्स सेट करना समाप्त करने के लिए सहेजें क्लिक करें.

इस सेटअप प्रक्रिया को पूर्ण होने में 30 मिनट तक का समय लग सकता है. साइट मेलबॉक्स पूरी तरह से कॉन्फ़िगर होने पर, साइट के डिफ़ॉल्ट स्वामियों और डिफ़ॉल्ट सदस्यों की सूचियों के सभी लोगों को एक ईमेल संदेश भेजा जाता है. प्रतीक्षा करने के दौरान, आप अपनी साइट का उपयोग करना जारी रख सकते हैं.

नोट: यदि आपके पास एकाधिक डोमेन हैं, तो साइट मेलबॉक्स डिफ़ॉल्ट डोमेन के रूप में निर्दिष्ट डोमेन का उपयोग करता है.

किसी व्यक्ति, जिसने साइट मेलबॉक्स उपयोग कर रहे होंगे भी Outlookउपयोग कर रहा है, तो कुछ अतिरिक्त सेटअप विचार हैं। Outlook के कौन से संस्करण समर्थित हैं, यह देखने के लिए, और उपयोगकर्ताओं के लिए Outlook में साइट मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करने के लिए SharePoint समूहों के लिए उन्हें क्रम में जोड़ने का तरीका समझने के लिए, Office 365 में साइट मेलबॉक्स उपयोग करने के लिए तैयार करनादेखें।

युक्तियाँ: 

  • अपने साइट मेलबॉक्स को अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं? अपनी साइट के शीर्ष-दाएँ कोने में साझा करें पर क्लिक करें और फिर उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें, जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं.

  • स्क्रीन के ऊपरी दाईं ओर साझा करें आदेश की छवि.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

टीम ईमेल समन्वित करने के लिए किसी साइट मेलबॉक्स का उपयोग करना

दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए किसी साइट मेलबॉक्स का उपयोग करना

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