इसे आज़माना! प्रारंभ से बंद होने तक विक्रय अवसर को ट्रैक करें

एडवेंचर वर्क्स असेंबल साइकिलों और बाइकिंग एक्सेसरीज़ को रीटेल स्टोर्स में बेचता है. विक्रय प्रबंधक कंपनी के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में पहली वार्ता से पूर्ण होने तक विक्रय को ट्रैक करने के लिए अवसर प्रपत्र का उपयोग करता है.

इससे पहले कि आप इसे आज़माएँ

यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो आपको सबसे पहले अपने अभ्यास के लिए एडवेंचर वर्क्स व्यवसाय डेटा का उपयोग करने के लिए नमूना व्यवसाय डेटाबेस के लिए स्विच करना होगा.

नमूना व्यवसाय डेटाबेस के लिए स्विच करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करना.

  3. डेटाबेसेज़ का प्रबंध करें पर क्लिक करें और तब नमूना व्यवसाय के लिए स्विच करें पर क्लिक करें.

  4. अपने स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें.

नोट: चिंता न करें, जिस डेटाबेस का आप अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं, वह नमूना व्यवसाय डेटाबेस के आपके अस्थायी उपयोग द्वारा प्रभावित नहीं होता है.

अवसर प्रपत्र से विक्रय को ट्रैक करना

सप्ताहांत टूर्स, एक स्टोर है जो एडवेंचर वर्क्स को बेचता है, साइकलिंग टूर्स को व्यवस्थित करता है. बाइकिंग मौसम की पहुँच के साथ, अधिक लोग टूर्स का आरक्षण करते हैं. बॉब गेग, सप्ताहांत टूर्स के टूर निर्देशक ने कहा है कि उनकी कंपनी हो सकता है एडवेंचर वर्क्स से टूरिंग बाइक्स खरीदने में दिलचस्‍पी ले सकती है.

अवसर रिकॉर्ड की समीक्षा करें जो बाइक्स को सूचीबद्ध करती है.

अवसर रिकॉर्ड को देखना

  1. In the Navigation Pane, under Business Contact Manager, click विक्रय.

  2. अवसर टैब पर, इन गर्मियों के लिए 10 टूरिंग बाइक्स पर डबल-क्लिक करें.

अवसर रिकॉर्ड

विक्रय गतिविधि के अंतर्गत, विक्रय चरणपरिदृश्य है. परिदृश्य चरण के दौरान, एडवेंचर वर्क्‍स अपने इच्‍छित अधिक विशिष्ट विवरण प्राप्‍त करने के लिए सप्ताहांत टूर्स को कॉल करे, किसी फ़ॉलो अप क्रिया की आवश्‍यकता के समय इंगित करें और पुष्टि करें कि सप्ताहांत टूर्स, इस अवसर को अगले विक्रय चरण पर जाने से पहले, अब भी अधिक टूरिंग बाइक्‍स खरीदना चाहता है.

विक्रय सक्रियता की अवधि परिवर्तित करें

एडवेंचर वर्क्‍स ने प्रत्‍येक चरण के लिए गतिविधियाँ निर्दिष्ट कर विक्रय चरण को अनुकूलित किए हैं. उन्‍होंने प्रत्‍येक गतिविधि की अवधि भी निर्दिष्ट की.

युक्ति: आप सूची से विक्रय चरण के चयन द्वारा प्रत्‍येक चरण के लिए भिन्‍न विक्रय गतिविधियों को देख सकते हैं.

सभी अवसर प्रपत्रों पर फ़ॉलो अप गतिविधि की अवधि को परिवर्तित करें.

  1. विक्रय गतिविधि के अंतर्गत, प्रारंभिक विक्रय संचार जाँच बॉक्‍स का चयन करें और तब दिनांक का चयन करें, या डिफ़ॉल्‍ट स्वीकृत करें.

    प्रपत्र के शीर्ष पर, रिबन के अंतर्गत, अनुस्‍मारक देखें, जो गतिविधि को फ़ॉलो अप करता है, परिदृश्य चरण में अगली गतिविधि का दो काम काजी दिनों में पूर्ण होना आवश्‍यक है.

    अवसर रिकॉर्ड अनुस्‍मारक दिखा रहा है

  2. रिबन पर, समूह अनुकूलित करें में, विक्रय चरणों पर क्लिक करें.

  3. विक्रय चरणों और विक्रय गतिविधियों को संशोधित करें संवाद बॉक्‍स में, परिदृश्य के अंतर्गत, फ़ॉलो अप पर क्‍लिक करें और तब संपादित करें पर क्‍लिक करें.

  4. विक्रय गतिविधि संपादित करें संवाद बॉक्‍स में, अवधि सूची में, 1 दिन पर क्‍लिक करें और तब ठीक पर क्‍लिक करें.

    नोट: आपके साफ़ करने तक रिबन के अंतर्गत अनुस्मारक अद्यतित नहीं है और तब पुन: चेक बॉक्स का चयन करें.

    करने के लिए पट्टी में अनुस्मारक जोड़ा गया है.

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अवसर रिकॉर्ड में उत्पाद या सेवा जोड़ें

प्रारंभिक विक्रय कॉल के बाद, जॉन टी. डॉनोवन, सप्‍ताहांत टूरों के स्वामी ने कहा है, हो सकता है वो चार पीली टूरिंग-1000 साइकिलों, चार नीली टूरिंग-3000 साइकिलों और दो नीली टूरिंग-2000 साइकिलों का ऑर्डर देना चाहें.

श्रीमान, कॉल फ़ॉलो अप के दौरान. डॉनोवन कहता है कि वह टूरिंग पैनीअर्स के 10 सेट्स जोड़ना चाहता है जिससे उनके ग्राहक अपने साथ कपड़े और आपूर्ति ले जा सकते हैं.

उन्‍होंने पहली बार एडवेंचर वर्क्स से पैनीअर्स का आदेश दिया है, इसलिए उन्‍हें इस खरीद पर 15% छूट प्राप्‍त करता है.

अवसर रिकॉर्ड से प्रपत्र जोड़ें.

  1. अवसर प्रपत्र पर, उत्‍पाद और सेवा के अंतर्गत, जोड़ें पर क्लिक करें.

    उत्‍पाद या सेवा संवाद बॉक्‍स जोड़ें

  2. आइटम नाम सूची में, टूरिंग-पैनीअर्स, बड़ा पर क्लिक करें.

  3. मात्रा बॉक्स में, 10 लिखें.

  4. छूट बॉक्स में, 15 लिखें और तब ठीक पर क्लिक करें.

    पैनीअर्स मूल्‍य के साथ अवसर रिकॉर्ड से जोड़ दिए गए हैं, जिनमें 15% छूट भी शामिल हैं.

    श्रीमान डॉनोवन $ 15,997.88 के कुल मूल्य के साथ सहमत हैं. वितरण के बाद, विक्रय बंद हो गया.

  5. विक्रय चरण सूची पर क्‍लिक करें और तब बंद वॉन पर क्‍लिक करें.

बंद-वॉन अवसर रिकॉर्ड करें

फ़िग. 1: विक्रय प्रायिकता स्व‍चालित रूप से 100% में परिवर्तित हो जाता है.

फ़िग. 2: विक्रय चरणबंद वॉन है.

फ़िग. 3: 10 पैनीअर्स के संयोजन के साथ, क्रम का कुल मान $15, 997.88 है.

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