इसे आज़माएँ! व्यापार शो का प्रबंध करने के लिए व्यवसाय प्रोजेक्‍ट सेट करना

आपको किसी भी व्‍यवसाय में प्रोजेक्‍ट के कार्यों और एडवेंचर वर्क्स का ट्रैक रखना होता है. वे प्रोजेक्‍ट प्रबंधन कार्यस्‍पेस का उपयोग व्यापार शो को सेट करने हेतु संगठित करने के लिए करते हैं.

इससे पहले कि आप इसे आज़माएँ

यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो आपको सबसे पहले अपने अभ्यास के लिए एडवेंचर वर्क्स व्यावसायिक डेटा का उपयोग करने हेतु नमूना व्यावसायिक डेटाबेस को स्विच करने की आवश्‍यकता है .

नमूना व्यावसायिक डेटाबेस पर स्विच करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें पर क्लिक करें और फिर नमूना व्यवसाय पर स्विच करें पर क्लिक करें.

  4. अपने स्क्रीन के निर्देशों का पालन करें.

नोट: चिंता न करें, जिस डेटाबेस का आप अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं वह नमूना व्यवसाय डेटाबेस के आपके अस्थायी उपयोग द्वारा प्रभावित नहीं होता.

व्यापार शो के लिए व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट सेट करना

एडवेंचर वर्क्स अगले वर्ष होस्‍ट किए जाने वाले व्यापार शो के लिए योजना बना रहा है.

अगले वर्ष के व्यापार शो के लिए व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट खोलना

  1. In the Navigation Pane, under Business Contact Manager, click प्रोजेक्ट प्रबंधन.

  2. व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट्स टैब पर अगले वर्ष के व्यापार शो पर डबल-क्‍लिक करें.

व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड

प्रोजेक्‍ट का प्रकार व्यापार शो है. सामान्‍यत: आपके व्‍यवसाय द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले प्रोजेक्‍ट्स के प्रकारों को जोड़ने के लिए, आप सूची अनुकूलित कर सकते हैं.

प्रोजेक्‍ट प्रकार के व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड दिखाने वाली सूची

इस व्‍यवसाय शो के लिए मुख्‍य संपर्क कॉन्‍टोसो इक्‍सपो Inc. व्‍यवसाय शो और सम्मेलनों में एक स्‍पेशलिस्‍ट है, इसलिए प्रोजेक्‍ट उस खाता रिकॉर्ड से लिंक किया जाता है .

जानकारी पर व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट दिखाने वाला लिंक

प्रोजेक्‍ट ओवरव्यू अनुभाग किए जाने वाले कार्य का सारांश और कार्य पूर्ण होने तक समय की सीमा प्रदान करता है.

व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड दिखाने वाला ओवरव्यू

प्रोजेक्‍ट कार्य अनुभाग व्‍यापार शो को सेट करने हेतु कार्यों की सूची प्रदर्शित करता है.

व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड दिखाने वाले प्रोजेक्‍ट कार्य

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खाता जोड़ना

एक ग्राहक, सप्ताहांत टूर, ने व्‍यापार शो में भाग लेने का निर्णय लिया है, इसलिए, एडवेंचर वर्क्स को सुनिश्चित करना होगा कि सप्ताहांत टूर के पास उनकी आवश्‍यकता के अनुरूप साइकिल और एक्सेसरीज़ हैं .

  1. अगले वर्ष के व्‍यापार शो व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड पर संबंधित खाते और व्‍यावसायिक संपर्क अनुभाग में, जोड़ें पर क्‍लिक करें.

    व्यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड दिखाने वाले संबंधित खाते और संपर्क

  2. खाता या व्‍यावसायिक संपर्क जोड़ें संवाद बॉक्‍स में, सुनिश्चित करें कि आइटम प्रकार सूची सभी खाता प्रकारों पर सेट है.

  3. खोज बॉक्‍स में सप्ताहांत टूर लिखें.

  4. खाता नाम लिखें और फिर ठीक पर क्‍लिक करें.

    सप्ताहांत टूर संबंधित खातों और व्‍यावसायिक संपर्कों पर जोड़ा गया है.

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कार्य जोड़ना

एडवेंचर वर्क्स को व्‍यापार शो के पाँच दिनों की अवधि के लिए अपने बूथ चलाने हेतु कर्मचारियों के टीम की आवश्‍यकता होगी. प्रबंधक को कर्मचारियों का चयन करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि वे यात्रा और आवास बुक करते हैं. यात्रा व्यवस्थित करें एक कार्य के रूप में पहले से सूचीबद्व है.

नया कार्य जोड़ें – प्रोजेक्‍ट के लिए – टीम की पहचान करें और यात्रा कार्य की व्‍यवस्‍था करने से पहले की एक नियत दिनांक का चयन करें.

  1. प्रोजेक्‍ट कार्य अनुभाग में नए पर क्‍लिक करें.

  2. विषय बॉक्‍स में, लिखें: टीम की पहचान करें.

    लिंक किए गए प्रोजेक्‍ट अनुभाग में कार्य को स्‍वचालित रूप से अगले वर्ष के व्‍यापार शो प्रोजेक्‍ट पर लिंक किया जाता है.

  3. प्रोजेक्‍ट कार्य सेटिंग्‍स अनुभाग के नियत दिनांक बॉक्‍स में यात्रा कार्य की व्‍यवस्‍था करने हेतु नियत दिनांक से पहले के एक भिन्‍न दिनांक पर क्‍लिक करें.

  4. सहेजें और बंद करें क्‍लिक करें.

    प्रोजेक्‍ट कार्यों की सूची में टीम की पहचान करें शामिल किया जाता है.

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मौजूदा प्रोजेक्‍ट से टेम्‍पलेट बनाना

क्‍योंकि एडवेंचर वर्क्स कई व्‍यापार शो होस्‍ट करता है, वे व्‍यापार शो के लिए एक टेम्‍पलेट का उपयोग करते हैं, ताकि उन्‍हें वही कार्य प्रत्‍येक व्‍यापार शो के लिए जोड़ने न पड़ें.

  1. अगले वर्ष के व्‍यापार शो व्‍यावसायिक प्रोजेक्‍ट के रिबन पर प्रोजेक्‍ट टेम्‍पलेट्स समूह में टेम्‍पलेट बनाएँ पर क्‍लिक करें टेम्‍पलेट चिह्न बनाना .

  2. टेम्‍पलेट नाम बॉक्‍स में लिखें: सायक्लिंग व्‍यापार शो और फिर ठीक पर क्‍लिक करें.

    प्रोजेक्‍ट टेम्‍पलेट संपादित करें संवाद बॉक्‍स सभी कार्यों को सूचीबद्व करता है, जो एडवेंचर वर्क्स व्‍यापारिक शो सेट करने के लिए करता है.

  3. टीम पहचाने पर क्‍लिक करें और फिर और फिर संपादन करें पर क्‍लिक करें.

  4. प्रोजेक्‍ट कार्य संपादित करें संवाद बॉक्‍स में, निम्‍न कार्य करें.

    • (दिनों) के बाद प्रारंभ करें बॉक्‍स में, लिखें: 20.

    • कार्य अवधि (दिनों) के बॉक्‍स में, लिखें: 5.

    • ठीक पर क्‍लिक करें.

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टेम्‍पलेट पर आधारित नया प्रोजेक्‍ट बनाना

एडवेंचर वर्क्स को होने वाले व्‍यापारिक शो के लिए प्रोजेक्‍ट बनाने की आवश्‍यकता होती है. सायक्लिंग व्‍यापार शो टेम्‍पलेट से प्रारंभ कर नया व्‍यापारिक प्रोजेक्‍ट बनाएँ

  1. In the Navigation Pane, under Business Contact Manager, click प्रोजेक्ट प्रबंधन.

  2. प्रोजेक्‍ट टेम्‍पलेट्स समूह में रिबन पर प्रोजेक्‍ट टेम्‍पलेट्स प्रबंधित करें पर क्‍लिक करें.

  3. प्रोजेक्‍ट टेम्‍पलेट्स प्रबंधित करें संवाद बॉक्‍स में सायक्लिंग व्‍यापार शो पर क्‍लिक करें और फिर प्रोजेक्‍ट बनाएँ पर क्‍लिक करें.

  4. व्‍यावसायिक प्रोजेक्‍ट बनाएँ संवाद बॉक्स में, निम्न कार्य करें:

    • प्रोजेक्‍ट नाम बॉक्‍स में होने वाले व्‍यापार शो लिखें.

    • पर लिंक करें क्‍लिक करें. खाते या व्‍यावसायिक संपर्क पर लिंक संवाद बॉक्‍स में कॉन्‍टोसो इक्‍सपो Inc. पर क्‍लिक करें इससे लिंक करें क्‍लिक करें और फिर ठीक पर क्‍लिक करें

    • व्‍यावसायिक प्रोजेक्‍ट बनाएँ संवाद बॉक्‍स को बंद करने के लिए ठीक पर क्‍लिक करें.

      होने वाले व्‍यापार शो व्‍यावसायिक प्रोजेक्‍ट रिकॉर्ड खु लता है.

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