इसे आज़माएँ! कोई नया प्रपत्र बनाना

चूँकि एडवेंचर वर्क्स अधिकाधिक साइकलिंग ईवेंट्स प्रायोजित करते हैं, तो कंपनी ने विशेष पत्रिकाओं, टेलीविज़न चैनलों और अन्य मीडिया आउटलेट्स में कई संपर्क बनाए हैं. मीडिया आउटलेट्स और विभिन्न संवाददाताओं का ट्रैक रखने के लिए, एडवेंचर वर्क्स को अपने मीडिया संपर्कों के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रपत्र बनाने की आवश्यकता है.

मीडिया आउटलेट्स के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए एक नया प्रपत्र बनाएँ.

इससे पहले कि आप इसे आज़माएँ

यदि आपके पास पहले से नहीं है तो आपको अपने अभ्यास के लिए एडवेंचर वर्क्स व्यावसायिक डेटा का उपयोग करने के लिए नमूना व्यावसायिक डेटाबेस पर स्विच करना आवश्यक है.

नमूना व्यावसायिक डेटाबेस पर स्विच करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें पर क्लिक करें और फिर नमूना व्यवसाय पर स्विच करें पर क्लिक करें.

  4. अपने स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें.

नोट: चिंता न करें, आपके द्वारा नमूना व्यावसायिक डेटाबेस के अस्थायी उपयोग से वह डेटाबेस प्रभावित नहीं होगा जिसका उपयोग आप अपने स्वंय के व्यवसाय के लिए करते हैं.

मीडिया आउटलेट्स को ट्रैक करने के लिए नया प्रपत्र बनाना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. अनुकूलित करें पर क्‍लिक करें और तब रिकॉर्ड प्रकार अनुकूलित करें पर क्‍लिक करें.

    नया मीडिया आउटलेट प्रपत्र पत्रिका, टीवी शो या वेबसाइट के बारे में जानकारी संग्रहित करेगा और ऐसे व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं से लिंक करेगा जो कहानियाँ बनाते हैं. चूँकि मीडिया ऑउटलेट एक संगठन की तरह ही है, तो इसका प्रपत्र खाता प्रपत्र के आधार पर बनाएँ.

  4. रिकॉर्ड प्रकार अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में, नया खाता प्रकार पर क्लिक करें.

    नया खाता प्रकार पर क्लिक करें

  5. नया खाता प्रकार संवाद बॉक्स में, नाम बॉक्स में, यह लिखें: मीडिया आउटलेट.

  6. बहुवचन नाम बॉक्स में, यह लिखें: मीडिया आउटलेट्स.

  7. वैकल्पिक रूप से, मीडिया आउटलेट रिकॉर्ड्स पहचानने के लिए, एक चिह्न जैसे Office Business.ico का चयन करने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  8. ठीक पर क्‍लिक करें.

    मीडिया आउटलेट रिकॉर्ड प्रकार, रिकॉर्ड प्रकार अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध है. प्रपत्र ठीक वैसे ही दिखेगा जैसा रेगुलर खाता प्रपत्र दिखता है हालांकि शीर्षक मीडिया आउटलेट है.

मौजूदा प्रपत्र अनुकूलित करना

ऐसी जानकारी संग्रहित करने के लिए जो मीडिया आउटलेट के लिए प्रासंगिक है, मीडिया आउटलेट प्रपत्र अनुकूलित करें. उदाहरण के लिए, हो सकता हो कि प्रपत्र में मीडिया आउटलेट के प्रकार के लिए एक फ़ील्ड हो ताकि एडवेंचर वर्क्स यह ट्रैक रख सके कि प्रत्येक आउटलेट उनकी कहानियाँ कैसे प्रकाशित करता है -- मुद्रित करता है, ऑनलाइन दिखाता है या रेडियो या टीवी से प्रसारित करता है.

प्रकाशन माध्यम शामिल करने के लिए एक अनुभाग और फ़ील्ड जोड़ें.    

  1. रिकॉर्ड प्रकार अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में, मीडिया ऑउटलेट पर क्लिक करें.

  2. प्रपत्र अनुकूलित करें पर क्लिक करें.

    मौजूदा रिकॉर्ड अनुकूलित करें या एक नया संवाद बॉक्स बनाएँ

  3. प्रपत्र पर एक नया अनुभाग बनाएँ    . रिबन पर, लेआउट समूह में, अनुभाग जोड़ें  पर क्लिक करें समूह चिह्न जोड़ें .

  4. अनुभाग नाम बॉक्स में, यह लिखें: प्रकाशन माध्यम और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  5. प्रकाशन माध्यम पर क्लिक करें और फिर अनुभाग को पते और स्रोत जानकारी अनुभागों के बीच खींचें.

  6. प्रकाशन माध्यम अनुभाग में एक फ़ील्ड जोड़ें     रिबन पर, लेआउट समूह में, फ़ील्ड जोड़ें  फ़ील्ड चिह्न जोड़ें पर क्लिक करें.

  7. नया पर क्लिक करें.

  8. नई फ़ील्ड बनाएँ संवाद बॉक्स में, फ़ील्ड द्वारा सूची प्रदर्शित करने के लिए निम्न करें:

    नई फ़ील्ड बनाएँ विकल्प का चयन डिफ़ॉल्ट रूप से किया गया है.

    • फ़ील्ड नाम बॉक्‍स में, यह लिखें: माध्यम.

    • डेटा प्रकार सूची में, ड्राप-डाउन सूची पर क्लिक करें.

      नोट: आपको स्वरूप फ़ील्ड परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ड्रॉप-डाउन सूची डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है.

    • ठीक पर क्‍लिक करें.

      विभिन्न प्रकाशन मीडिया को सूची में जोड़ें.    

  9. सूची संपादित करें संवाद बॉक्स में, जोड़ें पर क्लिक करें.

  10. यह लिखें: प्रसारण: टेलिविज़न और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    सूची में एक नया आइटम जोड़ें

    निम्न आइटम्स को सूची में जोड़ने के लिए दोहराएँ:

    • प्रसारण: रेडियो

    • इंटरनेट

    • मुद्रण

  11. ठीक पर क्‍लिक करें.

  12. फ़ील्ड जोड़ें संवाद बॉक्स में, माध्यम पर क्लिक करें और फिर प्रपत्र में जोड़ें पर क्लिक करें.

  13. बंद करें पर क्लिक करें.

    प्रकाशन माध्यम अनुभाग में अब माध्यम फ़ील्ड है.

  14. मीडिया आउटलेट को सहेजने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×