इसे आज़माएँ! एक रिकॉर्ड कनवर्ट करें

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में, आप जिन लोगों और कंपनियों के साथ व्‍यवसाय करते हैं, उनके बारे में जानकारी या तो किसी खाते या व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड में संग्रहित है. जिन ग्राहकों और संगठनों के साथ आप कार्य करतें हैं उनसे मेल करने के लिए यह रिकॉर्ड प्रकार दोनों तरह से परिवर्तित किया जा सकता है.

एडवेंचर वर्क्स ने उन कंपनियों के लिए जो एडवेंचर वर्क्स को बायसायकल पार्ट्स और तैयार उत्पाद सप्‍लाई करती है, उनके लिए एक विकेता प्रपत्र बनाया है और उन स्‍टोर्स के लिए जो एडवेंचर वर्क्स से उत्‍पाद खरीदतें है, उनके लिए एक स्‍टोर प्रपत्र बनाया है.

इससे पहले कि आप इसे आज़माएँ

यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो आपको सबसे पहले अपने अभ्यास के लिए एडवेंचर वर्क्स व्यावसायिक डेटा का उपयोग करने के लिए नमूना व्यावसायिक डेटाबेस पर स्विच करना होगा.

नमूना व्यावसायिक डेटाबेस पर स्विच करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस प्रबंधित करें पर क्लिक करें और फिर नमूना व्यवसाय पर स्विच करें पर क्लिक करें.

  4. अपने स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें.

नोट: चिंता न करें, जिस डेटाबेस का आप अपने स्वंय के व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं वह आपके द्वारा नमूना व्यावसायिक डेटाबेस के अस्थायी उपयोग से प्रभावित नहीं होता.

विक्रेता रिकॉर्ड देखना

ब्‍लू बायसायकल कंपनी के सहायक प्रबंधक का नाम सुनिश्चित करें, जो कि एडवेंचर वर्क्स के लिए विक्रेताओं में से एक है.

विक्रेता रिकॉर्ड खोलना

  1. In the Navigation Pane, under Business Contact Manager, click संपर्क प्रबंधन.

  2. संपर्क प्रबंधन कार्यस्‍थान में, विक्रेता टैब पर क्लिक करें.

  3. रिकॉर्ड खोलने के लिए, ब्‍लू बायसायकल कंपनी पर डबल-क्लिक करें.

    निम्न जानकारी देखें:

    • कंपनी का नाम और उनकी विशेषता.

      विक्रेता रिकॉर्ड नाम दिखा रहा है

    • कंपनी जानकारी में एडवेंचर वर्क्स खाता संख्या, वार्षिक आय और कर्मचारियों की संख्या शामिल होती है.

      विक्रेता रिकॉर्ड कंपनी के बारे में जानकारी दिखा रहा है

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विक्रेता रिकॉर्ड से एक व्‍यावसायिक संपर्क खोलना

  1. ब्‍लू बायसायकल कंपनी विक्रेता रिकॉर्ड पर, व्‍यावसायिक संपर्क अनुभाग में, रिकॉर्ड को खोलने के लिए लेपरो, बोनी बी पर डबल-क्लिक करें.

  2. टिप्‍पणी अनुभाग में नोट्स पढ़ें.

  3. सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

विक्रेता रिकॉर्ड को एक स्‍टोर रिकॉर्ड में कनवर्ट करना

बोनी बी के टिप्‍पणी अनुभाग में नोट. लेपरो रिकॉर्ड उल्लेख करता है कि इस वर्ष एक नया स्‍टोर खुला है. सुश्री लेपरो अब ब्‍लू बायसायकल कंपनी का क्रय सहायक है जो कि अब विक्रेता नहीं रहा.

ब्‍लू बायसायकल कंपनी एक ऐसा स्‍टोर है जहाँ से एडवेंचर वर्क्स खरीदने के बजाय बेचना चाहेगा. ब्‍लू बायसायकल कंपनी विक्रेता रिकार्ड को स्‍टोर रिकॉर्ड में कनवर्ट करें.

  1. रिबन पर, ब्‍लू बायसायकल कंपनी विक्रेता रिकॉर्ड में, संपादन समूह में,   चिह्न में कनवर्ट करें इसमें कनवर्ट करें पर क्लिक करें और फिर स्‍टोर पर क्लिक करें.

  2. प्रपत्र में निम्‍न परिवर्तनों पर ध्‍यान दें:

    • लेबल विक्रेता से स्‍टोर में परिवर्तित हो गया.

    • स्‍टोर अनुभाग में, बकाया राशि क्षेत्र प्रदर्शित है.

      स्‍टोर रिकॉर्ड शेष दिखा रहा है

    • पता और कंपनी जानकारी अब पहले स्‍तंभ में हैं.

      स्‍टोर रिकॉर्ड पते दिखा रहा है

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