इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स के रूप में संपर्क बनाना और साझा करना

इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स सुवि‍धा, Microsoft Office Outlook 2007 में नई है, संपर्कों को बनाने और साझा करने के कार्यों को व्यवस्थित करती है. कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड कि‍सी संपर्क का अन्‍य दृश्‍य होता है जो संपर्क से वि‍शि‍ष्ट जानकारी को कैप्‍चर करता है और आपको उस जानकारी को अन्‍य लोगों के साथ कि‍सी बहुत पहचान योग्य रूप में साझा करने की अनुमति‍ देता है.

कोई नया संपर्क बनाते समय इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड बनता है जो संपर्क से संबंधि‍त होता है और इसके वि‍परीत भी. जो परि‍वर्तन आप संपर्क में करते हैं, वो इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड में भी हो जाते हैं, और इसके वि‍परीत भी.

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स उनके कागज़ी प्रति‍रूपों जैसे दि‍खाई देते हैं और आसानी से साझा कि‍ए जा सकते हैं.

इस आलेख में

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स के लाभ

संपर्कों को इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स के रूप में देखना

प्राप्‍तकर्ता के लि‍ए इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स कैसे प्रकट होते हैं

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स बनाना

कोई संपर्क या इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड सहेजना

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स अन्‍य लोगों को भेजना

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड डि‍ज़ाइन करना

अपने ई-मेल हस्‍ताक्षर में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड शामि‍ल करना

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स के लाभ

  • साझा जानकारी फ़ील्‍ड नए संपर्कों को बहुत कम त्रुटि‍यों के साथ तुरंत बनाती और सहेजती है. यद्यपि‍, संपर्क प्रपत्र में संपर्क के बारे में पूरी जानकारी होती है, इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड केवल कि‍सी वि‍शेष दर्शक या उद्देश्‍य संबंधी संपर्क जानकारी को प्रदर्शि‍त करता है.

  • संपर्क में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य, दृश्‍य तत्व जोड़ता है, जैसे कॉर्पोरेट लोगो, फ़ोटो, और रंग जो आपके संपर्कों को स्‍कैन करने और पहचानने में आसान बनाते हैं.

  • लोगों को भेजे जाने वाले संदेशों में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स जोड़कर आप आसानी से संपर्क जानकारी साझा कर सकते हैं.

  • डि‍ज़ाइन वि‍कल्‍पों के कई प्रति‍मान कार्ड लेआउट, पाठ आकार, और पाठ रंग का व्यापक अनुकूलन करने देता है और फ़ोटो और कंपनी लोगो का उपयोग करने देता है.

  • आप अपनी संपर्क जानकारी अन्‍य लोगों को भेजने के लि‍ए अपने ई-मेल हस्‍ताक्षर में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड स्‍वत: या जैसा आप चुनें, शामि‍ल कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

संपर्कों को इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स के रूप में देखना

Outlook संपर्क दृश्‍यों के कई प्रकार प्रस्‍तुत करता है, ताकि‍ आप इस प्रकार जानकारी ढूँढ और देख सकें जो आपकी कार्यशैली के लि‍ए सबसे उपयुक्त हो. Office Outlook 2007 में, डि‍फ़ॉल्‍ट दृश्‍य इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य होता है. इस दृश्‍य में, सभी संपर्क आपकी Outlook विंडो में कागज़ी व्‍यवसाय कार्ड्स के पारंपरि‍क रूप में प्रकट होते हैं. वर्णानुक्रमानुसार इंडेक्‍स आपको इच्‍छि‍त संपर्क को तुरंत ढूँढने में सक्षम करता है

इस अनुभाग में

व्यवसाय कार्ड्स दृश्य में आपके अधिक संपर्कों को देखना

व्यवसाय कार्ड्स दृश्य में प्रदर्शित कार्ड्स की संख्या बदलना

व्यवसाय कार्ड्स दृश्य में बदलना

डिफ़ॉल्ट दृश्य को संपर्क में बदलना

व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य में अपने संपर्कों में अधि‍कांश को देखना

व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य, आपके संपर्कों को कंपनी लोगो और डि‍ज़ाइन, व्‍यक्‍ति‍गत पृष्ठभूमि‍ और लेआउट, इसके अलावा फ़ोटो और छवि‍यों के साथ दर्शाता है. ये डि‍ज़ाइन सुवि‍धाएँ आपके संपर्कों को तुरंत पहचानने योग्‍य बनाती हैं जब आपको उनकी आवश्‍यकता होती है. आप और आपकी Outlook विंडो का आकार एक ही समय में देखे जा सकने के लि‍ए कार्ड्स की संख्‍या नि‍र्धारि‍त करते हैं.

जब आप कार्ड संपादि‍त करते हैं, तब मैन्‍यूअली फ़ील्‍ड्स का स्थिति निर्धारण कर, आप व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य में कार्ड पर दि‍खाने के लि‍ए इच्‍छि‍त जानकारी चुन सकते हैं. आप अपने कार्ड और अन्‍य लोगों से प्राप्‍त कार्ड्स के लि‍ए जानकारी संशोधि‍त कर सकते हैं. यदि‍ जानकारी, व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य में प्रदर्शित करने के लि‍ए अधि‍क है, तो कार्ड को संपर्क प्रपत्र देखने के लि‍ए डबल-क्‍लि‍क करें और तब संपर्क जानकारी को पूरा करें.

व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य में प्रदर्शि‍त कार्ड्स की संख्‍या परिवर्तित करना

व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य में एक बार में प्रदर्शि‍त कार्ड्स की संख्‍या परिवर्तित करने के लि‍ए, आप कार्ड का आकार परिवर्तित कर सकते हैं. यदि‍ आप जि‍तने हो सके अधि‍क कार्ड्स देखने का प्रयास कर रहे हैं, तो अपनी Outlook विंडो को जि‍तना संभव हो बड़ा करें.

व्यवसाय कार्ड्स दृश्य में कार्ड का आकार परिवर्तित करना

  1. संपर्क में, नेविगेशन फलक में, वर्तमान दृश्‍य अनुकूलि‍त करें क्‍लि‍क करें.

  2. दृश्‍य अनुकूलि‍त करें: व्‍यवसाय कार्ड्स संवाद बॉक्‍स में, अन्‍य सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

  3. कार्ड फ़ील्ड के अंतर्गत, कार्ड आकार % बॉक्‍स में संख्‍या परिवर्तित करें. छोटी संख्या अधि‍क कार्ड और बड़ी संख्‍या कम कार्ड्स प्रदर्शि‍त करती है.

  4. ठीक क्लिक करें.

    नोट: आप दृश्‍य मेनू पर अन्य सेटिंग्स भी प्राप्‍त कर सकते हैं. वर्तमान दृश्य इंगि‍त करें, और तब वर्तमान दृश्य अनुकूलि‍त करें क्‍लि‍क करें.

युक्ति: यदि‍ आप कि‍सी Microsoft IntelliMouse सूचक डि‍वाइस का उपयोग करते हैं, तो आप CTRL को दबाकर, IntelliMouse के चक्र को घुमाकर प्रदर्शित कार्ड्स की संख्‍या को परिवर्तित कर सकते हैं. कम और बड़े कार्ड्स को देखने के लि‍ए चक्र को आगे घुमाएँ और अधि‍क और छोटे कार्ड्स को देखने के लि‍ए चक्र को पीछे घुमाएँ.

दृश्‍य जो आपने अभी बनाया है अब आपका डि‍फ़ॉल्‍ट व्‍यवसाय कार्ड दृश्‍य है, यहाँ तक कि‍ आपके Office Outlook 2007 से बाहर नि‍कलने और पुनर्प्रारंभ करने के बाद भी, जब तक आप दृश्‍य परिवर्तित नहीं करते हैं.

आप कार्ड्स की सूची में स्‍क्रॉल कर और कार्ड्स के दाईं ओर वर्णानुक्रमानुसार इंडेक्‍स के संपर्क में व्यवसाय कार्ड्स दृश्‍य में भी कार्ड्स देख सकते हैं.

व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य परिवर्तित करना

यद्यपि‍, व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य संपर्क में डि‍फ़ॉल्‍ट दृश्‍य है, जब आप भि‍न्‍न संपर्क दृश्‍य में कार्य कर रहे थे तो हो सकता है कि‍ आप Outlook से बाहर नि‍कल जाएँ. जब आप बाहर नि‍कलते हैं, तो Outlook पि‍छले सक्रि‍य दृश्‍य को सहेजता है, और इसी दृश्‍य को आप Outlook पुनर्प्रारंभ करने पर देखते हैं, जब तक कि‍ आप उसे परिवर्तित न करें.

  • Office Outlook 2007 में, संपर्क में, नेविगेशन फलक में, वर्तमान दृश्य के अंतर्गत, व्यवसाय कार्ड्स क्‍लि‍क करें.

    मुझे नेविगेशन फलक दि‍खाई नहीं देख देता है

    नेविगेशन फलक को बंद या छोटा किया जा सकता है.

    • दृश्य मेनू पर, नेविगेशन फलक इंगित करें, और तब साधारण क्लिक करें.

संपर्क में डिफ़ॉल्ट दृश्य परिवर्तित करना

जब आप Outlook से बाहर नि‍कलते हैं, तो Outlook पि‍छले सक्रि‍य दृश्‍य को सहेजता है, और इसी दृश्‍य को आप Outlook पुनर्प्रारंभ करने पर देखते हैं. सामान्‍यत:, जि‍स दृश्‍य में आप अधि‍कांशत: कार्य करते हैं, वह आपका डि‍फ़ॉल्‍ट दृश्‍य होता है, जब तक कि‍ आप उसे Outlook से बाहर नि‍कलने से पहले परिवर्तित न करें.

  1. संपर्क में, नेविगेशन फलक में, वर्तमान दृश्य के अंतर्गत, इच्‍छि‍त दृश्‍य क्‍लि‍क करें.

  2. Outlook से बाहर आएँ और इसे पुनर्प्रारंभ करें.

    मैं नेविगेशन फलक नहीं देख सकता

    नेविगेशन फलक को बंद या छोटा किया जा सकता है.

    • दृश्य मेनू पर, नेविगेशन फलक इंगित करें, और तब साधारण क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

प्राप्‍तकर्ता के लि‍ए इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स कैसे प्रकट होते हैं

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स को साझा करने के लि‍ए इच्‍छि‍त संपर्क जानकारी को साझा करने और कॉर्पोरेट या व्‍यक्‍ति‍गत पहचान को दृश्‍य रूप में संप्रेषि‍त करने के लि‍ए ई-मेल संदेश में शामि‍ल की जा सकती है. आपके प्राप्‍तकर्ता द्वारा उपयोग कि‍ए जाने वाले ई-मेल अनुप्रयोग के अनुसार, वे इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड देख सकते हैं या केवल कार्ड में दी गई जानकारी को संलग्‍न की गई .vcf फ़ाइल में प्राप्‍त कर सकते हैं.

कि‍सी संदेश शीर्ष में .vcf अनुलग्नक

अनुलग्न .vcf फ़ाइल डबल-क्लिक करने से संपर्क प्रपत्र खुलता है, जिसे बाद में प्राप्तकर्ता की संपर्क सूची में सहेजा जा सकता है.

प्राप्तकर्ता जो Office Outlook 2007 का उपयोग करते हैं    वे लोग संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स को वैसे ही देखते हैं जैसा आपने उसे भेजा था. प्राप्‍तकर्ता कार्ड को राइट-क्‍लि‍क कर जानकारी को उनके Outlook संपर्क में सहेज सकते हैं.

प्राप्‍तकर्ता जो Outlook के पि‍छले संस्‍करणों का या ई-मेल देखने के लि‍ए HTML का उपयोग करने वाले अन्‍य ई-मेल अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं    वे भी इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड को उनके संदेश में देखते हैं. ये कार्ड्स केवल छवियाँ होती हैं और क्लिक नहीं किए जा सकते हैं. हालाँकि, प्राप्त‍कर्ता को इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड में एक अनुलग्न .vcf फ़ाइल प्राप्त होती है जिसमें जानकारी होती है. प्राप्तकर्ता .vcf फ़ाइल खोल सकते हैं और जानकारी को उनकी संपर्क सूचियों में सहेज सकते हैं.

प्राप्‍तकर्ता जो अपने ई-मेल संदेश सादे पाठ में देखते हैं    वे संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड की छवि‍ नही देख पाएँगे, लेकि‍न वे .vcf फ़ाइल अनुलग्‍नक प्राप्‍त करते हैं, जि‍समें वह संपर्क जानकारी होती है जि‍से वे अपनी संपर्क सूची में सहेज सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स बनाना

जब आप कि‍सी संपर्क प्रपत्र में नया संपर्क बनाते है या कि‍सी अन्‍य की ओर से संपर्क सहेजते हैं, जि‍ससे कि‍सी इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड की तरह समान जानकारी प्रदर्शि‍त हो सके. आप अब भी प्रत्‍येक दृश्‍य को पृथक से बना या संपादि‍त कर सकते है, लेकि‍न दोनो ही स्‍थि‍ति‍यों, संपर्क प्रपत्र और इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड में, संपर्क के लि‍ए आधारभूत जानकारी जोड़ने के लि‍ए उपलब्‍ध होती है. केवल एक बार जानकारी दर्ज कर (या उसे अन्‍य कार्ड से सीधे सहेजकर), आप त्रुटि‍यों को कम कर सकते हैं.

उदाहरण के लि‍ए, जब आप कि‍सी की ओर से इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड प्राप्‍त करते हैं और उस कार्ड को अपने Outlook संपर्क में जोड़ते हैं, तो कार्ड में शामि‍ल जानकारी भी संपर्क प्रपत्र या अन्‍य संपर्क दृश्‍य में देखी जा सकती हैं. जब आप एक दृश्‍य में जानकारी का अद्यतन करते हैं, तो यदि‍ आप कोई अन्‍य वि‍कल्‍प नहीं चुनते हैं तो वह अन्‍य दृश्‍य में भी अद्यतन हो जाती है.

जब आप कोई नया संपर्क प्रपत्र खोलकर और संपर्क की जानकारी लि‍खकर काई नया संपर्क बनाते हैं, तो संगत फ़ील्‍ड्स उस संपर्क के इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड दृश्‍य में स्‍वत: भर जातीं हैं.

इलेक्ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड संबंधि‍त संपर्क प्रपत्र में जानकारी का सबसेट दि‍खाता है

1. कोई संपर्क प्रपत्र जि‍समें जॉन मोरि‍स की जानकारी है.

2. जॉन मॉरि‍स के इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड के लि‍ए, संगत फ़ील्‍ड्स को भरने के साथ व्‍यवसाय कार्ड संपादि‍त करें संवाद बॉक्‍स का दृश्‍य.

यहाँ से कोई नया इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड बनाना:

इस अनुभाग में

कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड जो आपने कि‍सी संदेश में प्राप्‍त करते हैं

कोई मौजूदा या रिक्त इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड

आपको कि‍सी संदेश में प्राप्‍त इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड

यह Outlook में नई संपर्क जानकारी जोड़ने का त्‍वरि‍त तरीका है. जब आप कि‍सी ई-मेल संदेश से इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड सहेजते हैं, तो आप कोई नया संपर्क बनाते हैं. यदि‍ आपके पास समान नाम से कोई संपर्क पहले से है, तो आप डुप्‍लि‍केट को नए संपर्क के रूप में सहेज सकते हैं या मूल को अद्यतन कर सकते हैं.

कार्ड को सहेजने के बाद उसमें परि‍वर्तन करने के लि‍ए, कि‍सी मौजूद या रि‍क्त इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड से नया इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड बनाने के बारे में नि‍म्‍न अनुभाग में नि‍र्देश देखें.

  1. कि‍सी खुले संदेश में, कार्ड को राइट-क्‍लि‍क करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर Outlook संपर्क में जोड़ें क्‍लि‍क करें. नया संपर्क, संपर्क प्रपत्र में खुलता है.

  2. संपर्क टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें क्‍लि‍क करें.

  3. यदि‍ आपके पास समान नाम से कोई संपर्क पहले से है, तो Outlook डुप्‍लि‍केट की खोज करता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • नया संपर्क जोड़ें का चयन करें.

      इससे कि‍सी संपर्क प्रपत्र और इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड सहि‍त डुप्‍लि‍केट संपर्क बनता है.

    • चयनि‍त संपर्क की जानकारी का अद्यतन करें का चयन करें.

      मौजूदा डुप्‍लि‍केट संपर्क सूचीबद्ध् हैं. संपर्क का अद्यतन करने के लि‍ए उसे डबल-क्‍लि‍क करें, और तब संपर्क प्रपत्र पर जानकारी अद्यतन करें और उसे सहेजें.

नई संपर्क जानकारी अब संपर्क में सहेजी गई है, इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड और अन्‍य दृश्‍य के रूप में उपलब्‍ध है. आप संपर्क जानकारी को सहेजने से पहले या सहेजने के बाद उसमें परि‍वर्तन कर सकते हैं.

नोट्स: 

  • आप शॉर्टकट मेनू खोलने के लि‍ए, संदेश शीर्ष में अनुलग्‍न .vcf फ़ाइल को राइट-क्‍लि‍क भी कर सकते हैं और संपर्क जोड़ सकते हैं या अन्‍य वि‍कल्‍पों का चयन कर सकते हैं.

  • यदि‍ आप संपर्क प्रपत्र में सहेजें और नया वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करते हैं, तो खुला संपर्क सहेजा जाता है, और कोई नया, रि‍क्त संपर्क प्रपत्र खुल जाता है.

कोई मौजूद या रि‍क्त इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड

कि‍सी रि‍क्त कार्ड से नया इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड बनाएँ, या कि‍सी मौजूद कार्ड को "टेम्‍पलेट" के रूप में उस पर अन्‍य समान कार्ड बनाने के लि‍ए उपयोग करें. आप कि‍सी भी जानकारी को परिवर्तित कर सकते हैं, और आप कोई भी लेआउट और डि‍ज़ाइन तत्‍व भी परिवर्तित कर सकते हैं. वि‍भि‍न्‍न उद्देश्‍यों के लि‍ए इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स बनाने का त्‍वरि‍त तरीका कि‍सी अन्‍य कार्ड पर नए कार्ड को आधारि‍त करना है, जो कुछ समान संपर्क जानकारी साझा करते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप चाहे तो ती कार्ड रख सकते हैं, एक कार्य के लि‍ए, एक घरेलू उपयोग के लि‍ए, और एक क्‍लब सदस्‍यता के लि‍ए.

जैसे आप इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड बनाते हैं, वैसे ही आप कोई नया संपर्क भी बनाते हैं. जब आप नया कार्ड सहेजते हैं, Outlook आपकी संपर्क सूची में नया संपर्क बनाता है. आपके पास डुप्‍लि‍केट नामों से संपर्क हो सकते हैं. जब आप नए कार्ड्स को समान नामों से सहेजते हैं, तो वे आपके संपर्कों में जुड़ जाते हैं और उनके समान नाम वाले प्रति‍रूपों के साथ सूचीबद्ध होते हैं.

युक्ति: व्‍यवसाय कार्ड्स दृश्‍य, संपर्कों के डुप्‍लि‍केट नामों में भेद करने के लि‍ए पर्याप्‍त जानकारी हेतु, दृश्‍यों का अच्‍छा चुनाव है.

नोट: इससे पहले कि‍ आप व्‍यवसाय कार्ड संपादि‍त करें संवाद बॉक्‍स में, पाठ की स्‍थि‍ति‍ नि‍र्धारि‍त करें या उसे स्‍वरूपि‍त करें आप कि‍सी मौजूद संपर्क प्रपत्र में, संपर्क जानकारी को संपादि‍त करने से प्रारंभ कर सकते हैं. आप व्‍यवसाय कार्ड संपादि‍त करें संवाद बॉक्‍स में से सभी जानकारी भी संपादि‍त कर सकते हैं. कोई भी तरीका आपको कार्य के साथ नई जानकारी जोड़ने की सुवि‍धा देता है. यदि‍ आप पहला वि‍कल्‍प चुनते हैं, नि‍म्‍न चरण प्रारंभ करने से पहले ये परि‍वर्तन करें.

व्‍यवसाय कार्ड संपादि‍त करें संवाद बॉक्‍स

1. संपर्क जानकारी जोड़ने या परिवर्तित करने से पूर्व, अपने कार्ड के लि‍ए लेआउट और पृष्ठभूमि‍ चुनें. कोई भी चि‍त्र या अन्‍य ग्राफ़ि‍क जोड़ें. इनमें से प्रत्‍येक घटक अपकी पाठ के स्‍थि‍ति‍ नि‍र्धारण में मदद करता है जब आप जानकारी जोड़ना प्रारंभ करते हैं.

2. जोड़ें क्‍लि‍क करने से मानक फील्‍ड्स की सूची प्रदर्शि‍त हो जाती है. फ़ील्‍ड चयन करने के बाद, वह फ़ील्‍ड सूची में जुड़ जाती है. चार कस्‍टम फील्‍ड्स भी उपलब्‍ध हैं.

3. कोई फ़ील्‍ड चुनने के बाद, उस फ़ील्‍ड के लि‍ए संपादि‍त करें के अंतर्गत बॉक्‍स में पाठ लि‍खें. जैसे ही आप लि‍खते हैं, पाठ कार्ड पूर्वावलोकन में, प्रकट होता है.

4. जानकारी जैसे घर का फ़ोन नंबर या व्‍यावसायि‍क पता, के लि‍ए लेबल असाइन करना वैकल्‍पि‍क होता है. आप फ़ील्‍ड नाम का उपयोग कर सकते हैं या आप स्‍वयं अपना लेबल लि‍ख सकते हैं.

5. रि‍क्त पंक्ति‍ फ़ील्‍ड्स आपको कार्ड पर खाली पंक्ति‍ रि‍क्ति‍यों को शामि‍ल करने के लि‍ए सक्षम करती है.

6. चयनि‍त फ़ील्‍ड्स को कार्ड पर ऊपर और नीचे ले जाने के लि‍ए तीर बटन्‍स क्‍लि‍क करें.

मौजूद इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड में परि‍वर्तन करने के लि‍ए या कि‍सी रि‍क्त कार्ड से उसे बनाने के लि‍ए, नि‍म्‍न कार्य करें:

  • लेआउट और पृष्ठभूमि‍ चुनें    

    1. संपर्क में, नया क्‍लि‍क करें.

    2. संपर्क प्रपत्र में, व्यवसाय कार्ड संपादित करें बॉक्स खोलने के लिए व्यवसाय कार्ड क्लिक करें.

    3. कार्ड डि‍ज़ाइन अनुभाग में, लेआउट सूची में, कि‍सी लेआउट का चयन करें. कोई केवल पाठ लेआउट कि‍सी चि‍त्र, लोगो, या अन्‍य छवि‍ के बि‍ना कार्ड के लि‍ए उपलब्‍ध होता है.

      नोट: जब आप प्रारंभ करते हैं, डि‍फ़ॉल्‍ट Outlook कार्ड लेआउट कार्ड डि‍ज़ाइन अनुभाग के आगे पुर्वावलोकन बॉक्‍स में दि‍खाई देता है. आप इस छवि‍ और लेआउट चुनावों का उपयोग अपने कार्ड के लि‍ए भी कर सकते हैं.

    4. यदि‍ आप कार्ड के लि‍ए काई पृष्ठभूमि‍ रंग चाहते हैं, तो पृष्ठभूमि‍ क्‍लि‍क करें, और तब रंग क्‍लि‍क करें.

      नोट: यदि आप कार्ड की पृष्ठभूमि के लिए किसी छवि का उपयोग कर रहे हैं, तो विकृति दूर करने के लिए छवि को कार्ड के मुख के आकार के समान, 248 पिक्सेल बाय 158 पिक्सेल, ही रखना चाहिए. (कार्ड में इसके चारों ओर एक पिक्सेल की बॉर्डर होती है.)

    5. यदि‍ आप कोई छवि‍ जोड़ना चाहते हैं, जैसे चि‍त्र या कंपनी लोगो, तो छवि‍ वि‍कल्‍प का उपयोग छवि‍ ढूँढने, जोड़ने, और उसकी स्‍थि‍ति‍ नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए करें.

      नोट: आपके कार्ड पर डि‍फ़ॉल्‍ट या अन्‍य छवि‍ हटाने के लि‍ए, आपको लेआउट सूची में, केवल पाठ चयन करना चाहि‍ए.

  • संपर्क जानकारी जोड़ना    

    1. फ़ील्‍ड्स सूची में, जहाँ आप अपना पाठ प्रकट करना चाहते है उसके ऊपर, कोई फ़ील्‍ड या खाली पंक्ति‍ रि‍क्ति‍ चयन करें.

    2. जोड़ें क्‍लि‍क करें, नाम इंगि‍त करें, और तब पूरा नाम क्‍लि‍क करें.

      युक्ति: केवल जानकारी का प्रकार फ़ील्‍ड सूची में प्रकट होता है. आपके जानकारी के लि‍ए पाठ दर्ज करने के बाद, वह पाठ पूर्वावलोकन बॉक्‍स में फ़ील्‍ड सूची के ऊपर प्रकट होता है.

    3. संपादित करें के अंतर्गत, कार्ड के लि‍ए कोई नाम लि‍खें.

    4. यदि‍ आप नाम के लि‍ए कोई लेबल चाहते हैं तो लेबल सूची में, दाएँ या बाएँ चयन करें.

      नोट: कोई लेबल कार्ड पर जानकारी के प्रकार को स्‍पष्ट कर सकता है, और बाएँ या दाएँ यह संकेत करता है कि‍ लेबल जानकारी के बाद कहाँ स्‍थि‍त है. उदाहरण के लि‍ए, इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड प्रवि‍ष्टि‍ जॉन मॉरि‍स, प्रोपराइटर में, जॉन मॉरि‍स नाम है, और प्रोपराइटर नाम के लि‍ए लेबल है.

    5. लेबल बॉक्‍स में, नाम के लि‍ए लेबल लि‍खें.

      युक्ति: फ़ील्‍ड नाम सुवि‍धाजक परि‍चि‍त लेबल बनाते हैं.

    6. चरण 1 से 5 तक का पालन कर कार्ड में जानकारी जोड़ना जारी रखें.

    7. कार्ड से फ़ील्‍ड नि‍कालने के लि‍ए, फ़ील्‍ड क्‍लि‍क करें, और तब नि‍कालें क्‍लि‍क करें.

    8. खाली पंक्ति‍ रि‍क्ति‍याँ जोड़ने के लि‍ए, ऊपर फ़ील्‍ड में क्‍लि‍क करें, जहाँ आप खाली रि‍क्ति‍ चाहते हैं, जोड़ें क्‍लि‍क करें, और तब रि‍क्त पंक्ति‍ क्‍लि‍क करें.

      युक्ति: डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, कार्ड पर खाली पंक्ति‍ रि‍क्ति‍ रि‍क्त पंक्ति‍ फ़ील्‍ड्स के रूप में दि‍खाई देती है. जैसे ही आप जानकारी कार्ड में जोड़तक हैं, आप नई जानकारी फ़ील्‍ड्स रि‍क्त पंक्ति फ़ील्‍ड्स के बीच जोड़ सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, रि‍क्त पंक्ति क्‍लि‍क करें, जोड़ें क्‍लि‍क करें, और तब कोई फ़ील्‍ड क्‍लि‍क करें. फ़ील्‍ड, रि‍क्त पंक्ति के नीचे प्रकट होती है.

    9. कार्ड पर पाठ स्‍थापि‍त करने के लि‍ए, कोई फ़ील्‍ड क्‍लि‍क करें, और फ़ील्‍ड सूची के अंतर्गत, फ़ील्‍ड्स को ले जाने के लि‍ए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें.

    10. यदि‍ आप पाठ को स्‍वरूपि‍त करना चाहते हैं, तो संपादि‍त करें के अंतर्गत स्‍वरूपण और शैली बटन्‍स का उपयोग करें. इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड संपादि‍त करें संवाद कक्ष में पाठ स्‍वरूपण उपकरण पट्टी

      कुछ वि‍कल्‍पों में शामि‍ल है:

      • पाठ का आकार बदलना

      • रंगीन पाठ का उपयोग करना

      • पाठ को बाएँ, दाएँ, या मध्‍य स्‍थापि‍त करना (संरेखि‍त करना)

    11. जब आप कार्ड में जानकारी जोड़ना पूरा कर लें, तो ठीक क्‍लि‍क करें.

      नोट: यदि‍ आप कार्ड रीसेट करें क्‍लि‍क करते हैं, तो कार्ड डि‍फॉल्‍ट Outlook डि‍ज़ाइन और जानकारी जो संपर्क प्रपत्र की डि‍फ़ॉल्‍ट फ़ील्‍ड्स में दर्ज की गई है, पर वापस आ जाता है.



पृष्ठ का शीर्ष

कोई संपर्क या इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड सहेजना

जब आप कि‍सी ई-मेल संदेश में (.vcf फ़ाइल के रूप में) कि‍सी इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड या कि‍सी संपर्क प्रपत्र के रूप में संपर्क जानकारी प्राप्‍त करते हैं, तो आप कार्ड या अनुलग्‍न .vcf फ़ाइल को राइट-क्‍लि‍क कर सकते हैं और शॉर्टकट मेनू से वि‍कल्‍प चुन सकते हैं. यदि‍ आपके पास पहले से इस नाम से काई संपर्क है, तो आपको डुप्‍लि‍केट को कोई नाम देने के लि‍ए संकेत दि‍या जाता है — पि‍छले संपर्क को अद्यतन कर या कोई नया संपर्क बनाकर.

आपको प्राप्‍त हुए इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड को सहेजना

  1. संदेश में, कार्ड को राइट-क्‍लि‍क करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर Outlook संपर्क में जोड़ें क्‍लि‍क करें. इससे कार्ड कि‍सी संपर्क में संपर्क प्रपत्र में खुलता है.

  2. संपर्क टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि आपके पास समान नाम का संपर्क पहले से मौजूद है, तो जब आप सहेजें और बंद करें क्लिक करते हैं, तब या तो कोई नया संपर्क जोड़ने या चयनित संपर्क से जानकारी अद्यतन करने के लिए विकल्प के साथ कोई संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • क्रि‍याएँ समूह में, आप सहेजें और नया भी क्लिक कर सकते हैं, जो कि संपर्क सहेजता है और फिर कोई नया, रिक्त संपर्क प्रपत्र खोलता है.

आपको प्राप्‍त हुई कोई .vcf फ़ाइल सहेजना

  1. संदेश के शीर्ष में, .vcf फ़ाइल अनुलग्‍नक को डबल-क्‍लि‍क करें. इससे संपर्क में संपर्क प्रपत्र में कार्ड खुलता है.

  2. संपर्क टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि आपके पास समान नाम का संपर्क पहले से मौजूद है, तो जब आप सहेजें और बंद करें क्लिक करते हैं, तब या तो कोई नया संपर्क जोड़ने या चयनित संपर्क से जानकारी अद्यतन करने के लिए विकल्प के साथ कोई संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • क्रि‍याएँ समूह में, आप सहेजें और नया भी क्लिक कर सकते हैं, जो कि संपर्क सहेजता है और फिर कोई नया, रिक्त संपर्क प्रपत्र खोलता है.

पृष्ठ का शीर्ष

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स अन्‍य लोगों को भेजना

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड संपर्क जानकारी को साझा करना सरल बनाता है. वे भेजे गए संदेशों में तुरंत सम्‍मि‍लि‍त हो जाते हैं, और प्राप्‍तकर्ताओं द्वारा तत्‍काल पहचानने योग्‍य होते हैं. आप अपने अनुकूलि‍त कॉर्पोरेट या व्‍यक्‍ति‍गत इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड भेज सकते हैं. या आप इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड के रूप में कि‍सी अन्‍य की संपर्क जानकारी भेज सकते हैं. आप कार्ड्स को अग्रेषि‍त भी कर सकते हैं. प्रत्‍येक स्‍थि‍ति‍ में, कि‍सी HTML-आधारि‍त संदेश में, आपके संदेश को प्राप्‍त करने वाला व्‍यक्‍ति‍ संपर्क को तुरंत सहेजने के लि‍ए दृश्‍य पहचानकर्ता प्राप्‍त करता है.

कि‍सी संदेश शीर्ष में .vcf अनुलग्नक

अनुलग्न .vcf फ़ाइल डबल-क्लिक करने से संपर्क प्रपत्र खुलता है, जिसे बाद में प्राप्तकर्ता की संपर्क सूची में सहेजा जा सकता है.

इस अनुभाग में

अन्य लोगों को इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड्स कैसे दिखाई देते हैं?

किसी संदेश में इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड सम्मिलित करना

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स अन्‍य लोगों के लि‍ए कैसे प्रकट होते हैं?

लोग जो Office Outlook 2007 का उपयोग करते हैं     संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड संदेश में वैसा प्रकट होता है, जैसा आप उसे भेजते हैं. प्राप्‍तकर्ता कार्ड की जानकारी को उनके Outlook संपर्कों में सहेजने के लि‍ए उसे राइट-क्‍लि‍क कर सकते हैं.

Outlook के पि‍छले संस्‍करण या अन्‍य ई-मेल अनुप्रयोगों का उपयोग करने वाले लोग जो ई-मेल देखने और उनके संदेशों में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड भी देखने के लि‍ए HTML का उपयोग करते हैं     प्राप्तकर्ताओं को उनके संदेश में इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड दिखाई देता है. हालाँकि, ये कार्ड्स केवल छवियाँ होती हैं. प्राप्तकर्ताओं को एक अनुलग्न .vcf फ़ाइल भी प्राप्त होती है जिसमें कार्ड की जानकारी होती है. वे .vcf फ़ाइल खोल सकते हैं और उस जानकारी को उनकी संपर्क सूची में सहेज सकते हैं.

सादा पाठ में ई-मेल देखने वाले लोग      इन्हें संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड का दृश्य रूप देखने को नहीं मिलता, लेकि‍न वे वह .vcf फ़ाइल अनुलग्‍नक प्राप्‍त करते हैं जि‍समें वह संपर्क जानकारी होती है, जि‍से वे अपनी संपर्क सूचि‍यों में सहेज सकते हैं.

कि‍सी संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड सम्‍मि‍लि‍त करना

  1. कि‍सी नए संदेश में, संदेश टैब पर, सम्मिलित करें समूह में, व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें, और तब सूची में नाम क्‍लि‍क करें.

  2. यदि‍ आप इच्‍छि‍त नाम नहीं देखते हैं, तो अन्‍य व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें, इस रूप में फ़ाइल किया गया सूची में नाम क्‍लि‍क करें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

    नोट्स: 

    • व्यावसायिक कार्ड मेनू पि‍छले ऐसे 10 संपर्क नाम दि‍खाता है जो संदेशों में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के रूप में सम्‍मि‍लि‍त कि‍ए गए थे.

    • आप संदेशों में एक से अधि‍क इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

    • व्यावसायिक कार्ड मेनू पर डुप्‍लि‍केट नामों के बीच भेद करने में मदद के लि‍ए, अन्‍य व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें. आप कार्ड पूर्वावलोकन सहि‍त अधि‍क जानकारी व्यावसायिक कार्ड सम्‍मि‍लि‍त करें संवाद बॉक्‍स में देखते हैं.

    • यदि‍ आप व्यावसायिक कार्ड दृश्‍य से व्यावसायिक कार्ड को नए संदेश में खींचते हैं, तो संदेश भेजते समय केवल एक .vcf फ़ाइल उसमें शामि‍ल रहती है. अनुलग्‍न .vcf फ़ाइल संपर्क प्रपत्र उस जानकारी के साथ खुलता है जि‍से प्राप्‍तकर्ता अपनी संपर्क सूचि‍यों में सहेज सकते हैं. यदि‍ कोई प्राप्‍तकर्ता Office Outlook 2007 का उपयोग कर रहा है, तो इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड, संपर्क प्रपत्र में दि‍खाई देता है.

पृष्ठ का शीर्ष

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड डि‍ज़ाइन करना

अब सभी के पास व्यावसायिक कार्ड है, चाहे वह पोलि‍श्‍ड व्‍यावसायि‍क कॉर्पोरेट कार्ड हो, डि‍ज़ाइन करने के कौशल को प्रकट करने वाला कोई रचनात्‍मक कार्ड हो, या आपके व्‍यक्‍ति‍त्‍व को प्रति‍बिंबि‍त करने वाला अधि‍क अनौपचारि‍क कार्ड हो. आपका जो भी चुनाव हो, आप कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड डि‍ज़ाइन कर सकते हैं, जो आपका या आपके संगठन का प्रति‍नि‍धि‍त्‍व करता हो. और आपके पास एक से अधि‍क इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड व्‍यवसायि‍क, नि‍जी, या अन्‍य उद्देश्‍य के लि‍ए डि‍ज़ाइन कि‍ए गए, हो सकते हैं. आप ऐसा भी कर सकते हैं इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के लि‍ए टेम्‍पलेट ऑनलाइन ढूँढ़ें.

आपके संगठन में एक डि‍जाइन साझा करना

यह सुनि‍श्‍चि‍त करने के लि‍ए कि‍ व्‍यवसाय या समूह का नि‍रंतर और वि‍शुद्ध रूप से प्रति‍नि‍धि हैं, संगठन इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड "टेम्‍पलेट्स", को नए डि‍ज़ाइन के रूप में या उनके मुद्रि‍त व्‍यावसायि‍क कार्ड्स के रूप में बना सकते हैं. कर्मचारी या अन्‍य संगठनों के सदस्‍य तब आवश्‍यक होने पर कार्ड्स को नि‍जी बनाते हैं.

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड्स के लि‍ए नि‍म्‍न कुछ डि‍ज़ाइन सुवि‍धाएँ और वि‍कल्‍प हैं. आप पि‍छले अनुभागों में कार्ड्स बनाने के लि‍ए, चरण-दर-चरण नि‍र्देश प्राप्‍त कर सकते हैं.

लेआउट डि‍ज़ाइन करना

  • पाँच वि‍भि‍न्‍न कार्ड लेआउट में से कि‍सी को चुनें. काई छवि‍ (या डि‍फ़ॉल्‍ट Office Outlook 2007 लोगो) दाएँ, बाएँ, ऊपर, या नीचे स्‍थापि‍त करें, या केवल-पाठ डि‍ज़ाइन उपयोग करें. आप कि‍सी छवि‍ का उपयोग पृष्ठभूमि‍ के लि‍ए भी कर सकते हैं.

  • पृष्ठभूमि‍ रंग आपके कार्ड को अन्‍य से अलग करता है. बड़ी रंगपट्टि‍का से चुनें, या कस्‍टम रंग नि‍र्धारि‍त करें.

  • चि‍त्र या अन्‍य छवि‍याँ अधि‍कांश ग्राफ़ि‍क स्‍वरूप सहेजे जाते हैं, जैसे .bmp, .jpg, और .wmf, को कार्ड में जोड़ा जा सकता है. छवि‍याँ, जैसे कॉर्पोरेट लोगो और व्‍यक्‍ति‍गत फ़ोटो आपके कार्ड को और आसानी से पहचानने योग्‍य बनाते हैं.

  • आपके छवि‍ को जोड़ने के बाद, उनका आकार और स्‍थि‍ति‍ आगे के अनुकूलन के लि‍ए सावधानी से तय की जा सकती है.

जानकारी डि‍ज़ाइन करना

  • सामान्‍य रूप से पारंपरि‍क कार्ड्स पर उपयोग की जाने वाली फ़ील्‍ड्स सहि‍त वे जानकारी प्रकार के लि‍ए प्रदान की जा जाती है, जैसे, व्‍यावसायि‍क फ़ोन नंबर, संगठन, ई-मेल, और पद नाम.

  • आप अपनी पसंद की जानकारी के लि‍ए स्‍वयं की कस्‍टम फ़ील्‍ड्स भी बना सकते हैं.

  • कुछ फ़ील्‍ड्स जानकारी के लि‍ए एकाधि‍क पंक्ति‍याँ शामि‍ल करती हैं, जैसे पतों के लि‍ए. कस्‍टम फ़ील्‍ड्स में भी एकाधि‍क पंक्ति‍याँ शामि‍ल होती हैं.

  • लेबल जानकारी को पहचानने में मदद करते हैं. उपलब्‍ध लेबल वे होते हैं जो जोड़ें मेनू पर जानकारी प्रकारों के लि‍ए, सूचीबद्ध होते हैं. आप कस्‍टम लेबल भी जोड़ सकते हैं.

  • रि‍क्त पंक्ति‍यों का उपयोग खाली पंक्ति‍ रि‍क्ति‍यों को जोड़ने के लि‍ए कि‍या जाता है, न कि‍ सि‍र्फ़ कार्ड की पठनीयता से जोड़ने के लि‍ए, बल्‍ि‍क संबंधि‍त जानकारी को संगठि‍त और समूहीकृत करने में मदद करता है. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आपके पास कार्ड पर एक से अधि‍क फ़ोन नंबर हैं, तो फ़ोन नंबर ढूँढने और उनका अन्‍य जानकारी से भेद करने में पाठकों की मदद करने के लि‍ए फ़ोन नंबर के ऊपर और नीचे एक रि‍क्त पंक्ति‍ का उपयोग करें.

  • दृश्‍यता और रि‍क्ति‍ में अधि‍क सामंजस्‍य के लि‍ए वि‍भि‍न्‍न फ़ॉन्‍ट रंग और आकार दि‍ए जाते हैं.

    नोट: हो सकता है कि‍ सभी संपर्क जानकारी इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड में दि‍खाई न दे, यद्यपि‍ वह संपर्क प्रपत्र में शामि‍ल है तो भी. जब आप कि‍सी कार्ड की जानकारी सामग्री डि‍ज़ाइन करते हैं, आप पूर्वावलोकन बॉक्‍स में कार्ड में जानकारी कैसे फ़ि‍ट होती है यह देख सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने ई-मेल हस्‍ताक्षर में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड शामि‍ल करना

आपके इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड को आपके ई-मेल हस्‍ताक्षर से जोड़कर, आप प्रत्‍येक भेजे जाने वाले संदेश में संपर्क जानकारी को स्‍वचालि‍त रूप से जोड़ सकते हैं. आपके पास वे हस्‍ताक्षर हो सकते हैं जि‍समें केवल इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड होते हैं. प्राप्‍तकर्ता अपनी संपर्क सूची में सीधे सहेजने के लि‍ए हस्‍ताक्षर में कार्ड को (या .vcf फ़ाइल को राइट-क्‍लि‍क) राइट-क्‍लि‍क कर सकते हैं.

कि‍सी इलेक्ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के साथ कोई हस्ताक्षर संदेश में कैसे प्रकट होता है

1. जब आप कोई संदेश कि‍सी हस्‍ताक्षर के साथ भेजते है जि‍समें इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड शामि‍ल होता है, कोई .vcf फ़ाइल अनुलग्‍न होती है जि‍समें सभी संपर्क जानकारी होती है. इससे प्राप्‍तकर्ता अन्‍य ई-मेल अनुप्रयोगों में संपर्क जानकारी देखने या सहेजने में सक्षम हो जाता है.

2. कार्ड हस्‍ताक्षर में प्रदर्शि‍त होता है.

3. जब आप हस्‍ताक्षर में कार्ड सहि‍त कोई संदेश प्राप्त करते हैं, तो हस्‍ताक्षर में कार्ड छवि‍ पर राइट-क्‍लि‍क करते हैं और संपर्क में जोड़ें क्‍लि‍क करते हैं, तो संपर्क प्रपत्र उस संपर्क के लि‍ए खुलता है. तब आप उसे देख या सहेज सकते हैं.

उदाहरण के लि‍ए, संभवत: आपकी कंपनी की नीति‍ यह नि‍र्धारि‍त करती हो कि‍ कर्मचारी उनकी मूल संपर्क जानकारी कंपनी के ई-मेल पत्राचार में शामि‍ल करें. कंपनी द्वारा कार्ड डि‍ज़ाइन नि‍यत करने के बाद, और कर्मचारी अपनी संपर्क जानकारी उसमें भर सकते हैं, कार्ड को उनके औपचारि‍क कंपनी हस्‍ताक्षरों में शामि‍ल कर सकते हैं, और हस्‍ताक्षरों को उनके व्‍यावसायि‍क ई-मेल खाते से भेजे जाने वाले प्रत्‍येक संदेश में, स्‍वत: जोड़ सकते हैं.

आपके पास जि‍तने चाहे हस्‍ताक्षर और इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड हो सकते हैं ताकि‍ आप वि‍भि‍न्‍न उद्देश्‍यों के लि‍ए, एकाधि‍क हस्‍ताक्षर बना सकें, जैसे व्‍यावसायि‍क, पारि‍वारि‍क संप्रेषण, और इत्‍यादि‍.

संदेशों में, इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के साथ हस्‍ताक्षर शामि‍ल करने के लि‍ए, आपको पहले हस्‍ताक्षर बनाना होंगे और तब उन्‍हें संदेशों में सम्‍मि‍लि‍त करना होगा. आप हस्‍ताक्षर को मैन्‍युअली प्रत्येक संदेश में सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं या डि‍फॉल्‍ट हस्‍ताक्षर को भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश में स्‍वत: सम्‍मि‍लि‍त होने के लि‍ए नि‍यत कर सकते हैं.

इस अनुभाग में

कोई हस्‍ताक्षर बनाना और इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यवसाय कार्ड शामि‍ल करना

संदेश में कोई हस्ताक्षर शामिल करना

कोई हस्‍ताक्षर बनाना और इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यवसाय कार्ड शामि‍ल करना

  1. किसी नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्लिक करें, और तब हस्ताक्षर क्लिक करें.

  2. ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर, नया क्‍लि‍क करें.

  3. हस्‍ताक्षर के लि‍ए कोई नाम लि‍खें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  4. हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्‍स में, वह पाठ लि‍खें जो आप हस्‍ताक्षर में शामि‍ल करना चाहते हैं.

  5. पाठ स्‍वरूपि‍त करने के लि‍ए, पाठ का चयन करें, और तब शैली और स्‍वरूपण बटन्‍स का उपयोग इच्‍छि‍त वि‍कल्‍प चूनने के लि‍ए करें.

    नोट: यदि‍ आप अपने डि‍फ़ॉल्‍ट संदेश स्‍वरूपण के रूप में सादा पाठ उपयोग करते हैं, तो ये वि‍कल्‍प उपलब्‍ध नहीं होते हैं.

  6. कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड जोड़ने के लि‍ए, हस्‍ताक्षर पाठ पर जहाँ आप कार्ड प्रकट करना चाहते हैं, सम्‍मि‍लन बिंदु रखें, व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें, और तब इस रूप में फ़ाइल किया गया सूची पर कोई संपर्क नाम चुनें. फिर ठीक क्‍लि‍क करें.

  7. कोई चि‍त्र जोड़ने के लि‍ए, हस्‍ताक्षर पाठ पर जहाँ आप चि‍त्र प्रकट करना चाहते हैं, सम्‍मि‍लन बिंदु रखें, चि‍त्र सम्मिलित करें क्‍लि‍क करें, कोई छवि‍ चुनें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  8. कोई हाईपरलिंक जोड़ने के लि‍ए, हस्‍ताक्षर पाठ पर जहाँ आप लिंक प्रकट करना चाहते हैं, सम्‍मि‍लन बिंदु रखें, हाइपरलिंक सम्मिलित करें क्‍लि‍क करें, हाईपरलिंक चुनें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  9. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के अंतर्गत, ई-मेल खाता सूची में, कोई ई-मेल खाता चुने जि‍सके साथ आप हमेशा हस्ताक्षर जोड़े रखना चाहते हैं.

  10. नए संदेश सूची में:

    • यदि‍ आप चुने हुए ई-मेल खाते से भेजे गए प्रत्‍येक संदेश में कोई हस्ताक्षर स्‍वत: सम्मिलित करना चाहते हैं, तो सूची में हस्ताक्षर का चयन करें.

    • यदि‍ आप भेजे गए प्रत्‍येक संदेश में कोई हस्ताक्षर स्‍वत: सम्मिलित करना नहीं चाहते हैं, तो सूची में कोई नहीं चयन करें.

      नोट: आप अलग-अलग संदेशों में मैन्‍युअली भी हस्‍ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

  11. यदि‍ आप चाहते है कि‍ हस्‍ताक्षर संदेश के उत्तरों और अग्रेषि‍त संदेशों में शामि‍ल कि‍ए जाएँ, उत्तर/अग्रेषण सूची में, हस्ताक्षर चयन करें. यदि‍ नहीं तो काई नहीं चयन करें.

  12. हस्‍ताक्षर बनाना पूर्ण करने के बाद, ठीक क्‍लि‍क करें.

किसी संदेश में कोई हस्ताक्षर सम्मिलित करना

आप अपने सभी जावक संदेशों में, सम्‍मि‍लि‍त करने के लि‍ए डि‍फ़ॉल्‍ट हस्‍ताक्षर सेट कर सकते हैं, या आप जावक संदेशों में, व्‍यक्‍ति‍गत आधार पर मैन्‍युअली हस्‍ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कोई हस्ताक्षर स्‍वत: सम्मिलित करना    

    1. कि‍सी नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें.

    2. ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर, संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें सूची में, इच्‍छि‍त हस्ताक्षर चयन करें.

    3. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के अंतर्गत, नए संदेश सूची में, इच्‍छि‍त हस्ताक्षर का चयन करें.

    4. यदि‍ आप चाहते है कि‍ हस्‍ताक्षर संदेश के उत्तरों और अग्रेषि‍त संदेशों में शामि‍ल कि‍ए जाएँ, उत्तर/अग्रेषण सूची में, हस्ताक्षर चयन करें. यदि‍ नहीं तो काई नहीं चयन करें.

    5. ठीक क्लिक करें.

  • मैन्‍युअली हस्ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त करना    

    1. किसी नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त हस्ताक्षर का चयन करें.

      नोट: किसी खुले संदेश में उत्तर दें, सब को उत्तर दें, या अग्रेषित करें क्लिक करके, आप सम्मिलित करें टैब पर हस्ताक्षर विकल्प में भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

    2. यदि‍ आपको इच्‍छि‍त हस्ताक्षर दि‍खाई नहीं देते हैं, तो हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें सूची में हस्ताक्षर नाम का चयन करें, और ठीक क्‍लि‍क करें.

    3. संदेश में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब हस्ताक्षर का नाम चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×