इंटरनेट कैलेंडर का परि‍चय

इंटरनेट कैलेंडर वे कैलेंडर होते हैं, जो इंटरनेट पर साझा कि‍ए जाते हैं. इंटरनेट कैलेंडर वैश्वि‍क इंटरनेट मानक पर आधारि‍त होते हैं, जो जानकारी को बनाने या देखने में उपयोग कि‍ए गए अनुप्रयोग पर ध्‍यान दि‍ए बि‍ना जानकारी का वि‍नि‍मय करने देता है. इंटरनेट कैलेंडर, iCalendar स्‍वरूप और .ics फ़ाइल नाम एक्‍सटेंशन का उपयोग करते हैं.

Microsoft Office Outlook 2007 दो प्रकार के इंटरनेट कैलेंडर का समर्थन करता है:

  • कैलेंडर स्‍नैपशॉट्स     यह इंटरनेट कैलेंडर कि‍सी ई-मेल संदेश में भेजा जाता है. यह स्रोत कैलेंडर से लिंक्‍ड नहीं है और स्‍वत: अद्यतन नहीं है.

    कैलेंडर स्‍नैपशॉट

    उदाहरण के लि‍ए, हो सकता है आप कि‍सी अन्‍य कंपनी में ऐसे व्‍यक्‍ति‍ के साथ कार्य कर रहे हों जि‍से आपसे मि‍लने के लि‍ए आपकी Microsoft Outlook खाली/व्‍यस्‍त जानकारी तक पहुँच प्राप्‍त न हो. इस स्‍थि‍ति‍ में, आप कैलेंडर स्‍नैपशॉट के साथ कोई ई-मेल संदेश भेज सकते हैं. यदि‍ आप Office Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी कैलेंडर जानकारी कि‍सी ई-मेल संदेश में भेज सकते हैं.

    कैलेंडर स्नैपशॉट छवि

    जब प्राप्तकर्ता ई-मेल संदेश खोलता है, संदेश के मुख्य भाग में आपकी कैलेंडर जानकारी प्रदर्शित होती है. जब प्राप्तकर्ता ई-मेल संदेश खोलता है, तब यदि आप दोनों ही Office Outlook 2007 का उपयोग करते हैं, तो आपका कैलेंडर स्नैपशॉट, Outlook कैलेंडर के रूप में खोला जा सकता है.

    पठन फलक शीर्ष लेख छवि

    आपके कैलेंडर स्‍नैपशॉट का Outlook कैलेंडर के रूप में खुलने का लाभ यह है कि‍ प्राप्‍तकर्ता न केवल आपकी कैलेंडर जानकारी देख सकता है, बल्कि‍ आपके कैलेंडर से अपने कैलेंडर में आइटम्‍स जैसे अपॉइंटमेंट्स, खींच सकते हैं. Outlook कैलेंडर में साथ-साथ और कैलेंडर ओवरले सुवि‍धाएँ, आपके कैलेंडर में खाली समय को तुरंत ढूँढने में प्राप्‍तकर्ताओं की मदद कर सकती हैं, क्‍योंकि‍ वि‍रोधाभासी शेड्यूल चिह्नित करना आसान है.

    जब आप अपने प्राथमि‍क कैलेंडर के कैलेंडर स्‍नैपशॉट्स भेजते हैं, तो कोई भी प्राप्‍तकर्ता जो Office Outlook 2007 का उपयोग कर रहा है, आपकी खाली/व्‍यस्‍त स्‍थि‍ति‍ को देख सकता है.

    कैलेंडर स्‍नैपशॉट्स अनुकूलि‍त करने योग्‍य होते हैं. आप प्राप्‍तकर्ता को भेजने के लि‍ए जानकारी की मात्रा तय कर सकते हैं, जि‍समें डेटा श्रेणी, कि‍सी वि‍शेष समय पर आपकी व्‍यस्‍त स्‍थि‍ति‍, और कार्यालयीन और गैर-कार्यालयीन घंटों के दौरान आपकी अपॉइंटमेंट्स का वि‍वरण शामि‍ल है.

    दिनांक श्रेणी बटन

    कैलेंडर विवरण

    युक्ति: आप अपनी कैलेंडर जानकारी का बैकअप रखने के तरीके के रूप में भी कैलेंडर स्‍नैपशॉट्स का उपयोग कर सकते हैं. इस रूप में सहेजें आदेश (फ़ाइल मेनू) आपको अपने कंप्‍यूटर पर अपने कैलेंडर को इंटरनेट कैलेंडर स्‍वरूप में सहेजने देता है.

  • इंटरनेट कैलेंडर सदस्यताएँ    इंटरनेट कैलेंडर, चाहे Outlook में या कि‍सी अन्‍य ई-मेल अनुप्रयोग में बनाया गया हो, कैलेंडर पब्‍लि‍शिंग सेवा या वि‍शेष वेब साइट से डाउनलोड कि‍या जाता है जहाँ पर लोग कैलेंडर को होस्‍ट या सब्‍सक्राइब कर सकते हैं. इन इंटरनेट कैलेंडर्स का उपयोग करने के लि‍ए, आपको उन्‍हें सब्‍सक्राइब करना होगा और Outlook को कैलेंडर्स डाउनलोड करने और वेब साइट को अद्यतन हेतु क्‍वेरी करने के लि‍ए कॉन्‍फ़ि‍गर करना होगा. कैलेंडर स्‍नैपशॉट के असमान इंटरनेट कैलेंडर सदस्यताएँ वेब सर्वर पर सहेजे कि‍सी कैलेंडर के साथ समय-समय पर सिंग्रनाइज़ करती हैं. इंटरनेट कैलेंडर पर कि‍या गया कोई भी अद्यतन Outlook में स्‍वत: डाउनलोड हो जाते हैं.

    इंटरनेट कैलेंडर सदस्‍यताएँ

    आप देखे जाने वाली कि‍सी वेब साइट या Microsoft Office Online पर कोई इंटरनेट कैलेंडर सदस्यताएँ ढूँढ सकते हैं. ये कैलेंडर वि‍भि‍न्‍न ईवेंट्स को ध्‍यान में रखते हैं, जैसे प्रसि‍द्ध लोगों के जन्मदि‍न, आगामी जारी होने वाले संगीत और फ़ि‍ल्‍में, या कोई स्‍पोर्ट्स टीम शेड्यूल. आप कि‍सी कैलेंडर को बना या प्रकाशि‍त कर सकते हैं जि‍सकी अन्‍य लोग सदस्‍यता ले सकते हैं. जब वेब सर्वर पर इंटरनेट कैलेंडर में कोई कि‍सी अपॉइंटमेंट या ईवेंट का अद्यतन करता है, तो अद्यतन आपके इंटरनेट कैलेंडर सदस्यता में डाउनलोड हो जाते हैं जब Outlook अद्यतन के लि‍ए सर्वर को क्‍वेरी करता है.

    जब आप कि‍सी इंटरनेट कैलेंडर की सदस्‍यता लेते हैं, तो एक अति‍रि‍क्त कैलेंडर Outlook में बन जाता है. आप इन दोनों कैलेंडर्स के साथ कार्य करने के लि‍ए Outlook में साथ-साथ और कैलेंडर ओवरले जैसी कई कैलेंडर सुवि‍धाओं का उपयोग कर सकते हैं. आप इंटरनेट कैलेंडर सदस्‍यता से अपने प्राथमि‍क या अन्‍य Outlook कैलेंडर में अपॉइंटमेंट्स भी खींच सकते हैं.

    अन्य कैलेंडर छवि

    इंटरनेट कैलेंडर सदस्‍यता के बारे में जानने का अन्‍य तरीका ई-मेल सूचना है. यदि‍ आप या कोई अन्‍य Microsoft Office Online पर कैलेंडर प्रकाशि‍त करता है, तो आपके पास सभी को कैलेंडर देखने की अनुमति‍ प्रदान करने का या उस तक Windows Live ID खातों वाले लोगों की पहुँच प्रति‍बंधि‍त करने का वि‍कल्‍प मौजूद है. यदि‍ आप अपने इंटरनेट कैलेंडर तक पहुँच को प्रति‍बंधि‍त करते हैं, तो आप Windows Live ID-सक्षम ई-मेल पते प्रदान करते हैं, और कोई ई-मेल संदेश केवल इन ई-मेल पतों पर ही प्राप्तकर्ता को यह सूचना देने के लि‍ए भेजा जाता है कि‍ अब उन्‍हें प्रकाशि‍त इंटरनेट कैलेंडर तक पहुँच प्राप्‍त है.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×